النظام الداخلي لإدارة الأرشيف في المؤسسات. - الصفحة 2

عبدالكريم بجاجة · Apr-04-2010, 07:02 AM

اقتباس:

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة sonia

مساء الخير استاذي الكريم .يشرفني كوثائقية و كجزائرية وكعربية وكمسلمة ان اقرا لاستاذ مثلك مقالات تكرمت بها علينا من خلال المنتدى .استاذي الفاضل اتمنى من كل قلبي ان يوفقك الله في عملك ويمدك بالصحة والعافية وان تتكرم علينا باصدارك لكتب في علم الارشيف اوحتى مذكراتك ان امكن لانك بالنسبة لنا خير الاساتذة وافضل المهنيين ورجل علم يحتذى حذوه .تمنيت لو درستني يوما ليكون لي الفخر بذلك .المهم ماهذه مبالغة او مدح لشخصك لكنها حقيقة رايت انه من واجبي البوح بها في هذا المنتدى فدمت خير انيس نانس بتدخلاته عبر المنتدى .نتمى ان تعود للجزائر وان تجدنا يوما مفخرة لك في بلدك الام ونحمل مشعلك .

شكرًا على هذه العبارات اللطيفة و العاطرة.

اسماء88 · Apr-16-2010, 09:43 PM

السلام عليكم
اشكرك على هذه المعلومات القيمة

اريد استفسار عن تاثير الادارة العلمية في المؤسسة الارشيفية
اريد ه سريعا لانه خاص برسالة تخرج صديقتي
ارجوك
شكرا وكان الله في عونك

عبدالكريم بجاجة · Apr-17-2010, 12:25 PM

اقتباس:

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة اسماء88

السلام عليكم
اشكرك على هذه المعلومات القيمة

اريد استفسار عن تاثير الادارة العلمية في المؤسسة الارشيفية
اريد ه سريعا لانه خاص برسالة تخرج صديقتي
ارجوك
شكرا وكان الله في عونك

تحية طيبة وبعد؛
في الواقع لم أفهم هذا السؤال؛ و من جهة أخرى أريد تنبيه زملائي الكرام أنني غير ملزم بأي سرعة في الرد على الأسئلة.
وشكرًا على تفهمكم.

عبد السلام بن أحمد · Oct-28-2010, 04:47 PM

تحية طيبة الي الأستاذ عبد الكريم بجاجة من ارض الجزائر الطاهرة.
أشكرك أستاذي جزيل الشكر وأقدر عناء تعبك تجاهنا بمراسلتك عبر منتديات اليسير الإلكترونية ومتابعتك لأعمالك الحكومية.
وإن امكن استاذي الفاضل أن أسألك عن الأستاذ أحمد موجب الذي هو كذلك سافر الى الإمارات العربية سنة 2005 حيث كنت آنذاك السنة الأولى جامعي ، تلقيت منه مبادئ علم الأرشيف. شكرا أستاذي وأعانك الله الى مافيه الخير للدين والدنيا.

عبدالكريم بجاجة · Oct-31-2010, 09:17 AM

تحية طيبة وبعد؛
شكرًا على شعورك، ولكن أعتقد أن الأسئلة الشخصية ليست في محلها في هذا الركن الخاص بالأسئلة المهنية.

عبدالكريم بجاجة · Feb-01-2011, 12:11 PM

السؤال من طرف الزميل "أمين- aminedoc"
السلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته
أستاذنا الكريم
ما هي الإجراءات الأولية للإطلاع على الأرشيف الإداري داخل مؤسسة عمومية تحتوي على عدة مديريات ومصالح، أي كيفية تداول الوثائق بين الإداري " المصلحة الدافعة" والأرشيفي " قاعة الأرشيف"، مع العلم بأنه لا يوجد نظام داخلي خاص بقاعة الأرشيف حاليا
كما أن القاعة تحتوي على أرشيف وسيط وأرشيف تاريخي ؟
وما هو نظام الإعارة الذي يجب إتباعه في قاعة الأرشيف ؟
فهل نكتفي بتسجيل الوثائق الصادر والواردة ؟ أم علينا التشديد في مراقبة دخول وخروج الوثائق ؟ كيف ؟
تقبل تحياتي الخالصة .

الجواب:
يجب على قسم الأرشيف المركزي أن يضع نظام داخلي لإتاحة الأرشيف لمختلف الإدارات يوضح شروط الإطلاع على الأرشيف وظروف الإتاحة حسب النقاط التالية:
- يجوز إتاحة الأرشيف لكل إدارة دافعة لا غير؛ أي يمكن لكل إدارة أن تطلع على الأرشيف الذي حولته إلى قسم الأرشيف المركزي.
- وبالمقابل لا يجوز إتاحة الأرشيف لأي إدارة أخرى.
- يجب على كل إدارة تعيين الشخص الموكل للإطلاع على أرشيفها، ولا يحق على شخص ثاني من الإدارة نفسها الإطلاع على أرشيف إدارته.
- يمكن الإطلاع على الأرشيف داخل قسم الأرشيف، ويجب تهيئة قاعة الإطلاع لهذا الغرض.
- كما يمكن أن تسحب الإدارة المعنية أي ملف للإطلاع في مكاتبها، ويجب على الأرشيفي أن يراقب محتوى الملف ذهابًا ثم إيابًا.
- إذا أرادت أي إدارة الإطلاع على أرشيف إدارة أخرى في نطاق العمل، يجب عليها أن توجه طلبها للإدارة المعنية أي الإدارة الدافعة التي تطلب الملف في الظروف الذي شرحناها في النقطة السابقة.
- ولا يمكن في أي حال من الأحوال أن يُسحب من قسم الأرشيف المركزي أي ملف من طرف إدارة لم تكون هي التي دفعته.
- يمكن للأرشيفي أن يضيف أي إجراءات أخرى يعتقد أنها تعزز حماية الأرشيف عند إتاحته.
وشكرًا.

يسمينة15 · Feb-08-2011, 11:24 AM

السلام علكيم استادى بجاجة
1 هل هنالك نمودج لمضر الجرد الشامل ام لنا الحرية الكاملة فى اعداده
2 اثناء القيام بمضر الجرد الشامل هل يجب ان يكون هناك توقيع الارشيفى وهل من الضرورى ان يعرض لمدير
3هل تملك مصلة الارشيف الحق بامتلاك خاتم ادارى خاص بها
وشكرا

عبدالكريم بجاجة · Feb-08-2011, 01:24 PM

السؤال 1: هل هنالك نموذج لمحضر الجرد الشامل أم لنا الحرية الكاملة في إعداده؟

الجواب 1: لقد قدمنا مساهمتنا حول موضع "كيفية إعداد محضر الجرد الشامل" في الرابط التالي: http://www.alyaseer.net/vb/showthread.php?t=26115
ولكي الحرية التامة في تعديله حسب الظروف المحلية. ولكن يجب أن يبرز الجرد الشامل عن واقع الأرشيف في المخازن من الجوانب التنظيمية والصحية والفكرية؛ المهم يجب أن يوفر الجرد معلومات كافية حول مضمون وتنظيم الأرصدة الأرشيفية، لتتمكني من تحديد طريقة العمل في المستقبل.

السؤال 2: أثناء القيام بمحضر الجرد الشامل هل يجب أن يكون هناك توقيع الأرشيفي وهل من الضروري أن يعرض للمدير؟

الجواب 2: يجب على الأرشيفي أن يوقع الجرد الذي قام به، وسوف يحتسب الجرد من بين أعماله وإنجازاته الأرشيفية لضمها في سيرته الذاتية كمرج. كما يجب عرض الجرد في شكل تقرير إلى الإدارة التي تنتمين إليها؛ وسوف تشعر الإدارة بأهمية وجود أرشيفي مهني في المؤسسة.

السؤال 3: هل تملك مصلحة الأرشيف الحق بامتلاك خاتم إداري خاص بها؟

الجواب 3: إن موضوع امتلاك خاتم إداري خاص بقسم الأرشيف يخضع لنظام العمل في المؤسسة، ويجب أن تستفيدي بتفويض من مسؤول الإدارة للإمضاء تحت اسمه؛ إذا جمعت هذه الشروط، يجب تلقائيًا على الإداري أن تزودك بخاتم إداري.
وشكرًا.

jamaika · Mar-09-2011, 04:10 PM

السلام عليكم ممكن تساعدوني باسئلة واجوبة لمسابقة توضيف لمنصب وثائقي امين محفوظات بالمحكمة في اقرب وقت لاني مقبلة على المسابقة وليس لديا اية فكرة عن المواد التي سيختبروننا فيها ولا عن نوع وطريقة الاسئلة والجابة لان تخصصي بعيدا قليلا على هدا المجال الا وهو علوم الاعلام والاتصال ارجو منكم المساعدة في اقرب وقت انا في الانتظار

عبدالكريم بجاجة · Mar-10-2011, 10:22 AM

تحية طيبة وبعد؛
إنني غائب عن الجزائر منذ أكثر من 8 سنوات، ولست أدري كيف تنظم الآن مسابقة التوظيف في منصب وثائقي أمين محفوظات.
لقد نظمت عدة مسابقات وطنية - وليس محلية- للتوظيف في هذا الاختصاص من سنة 1995 إلى غاية سنة 2000، وكانت المسابقات آنذاك مفتوحة لحاملي شهادة الليسانس في علم المكتبات والعلوم الوثائقية فقط، حسب الشروط المحددة من طرف المديرية العامة للوظيف العمومي.
كان يشمل الامتحان أسئلة في الاختصاص: علم الأرشيف، وأسئلة في التاريخ المعاصر. كنت أحرص على أن تكون الأسئلة منطقية بحيث لا يفترض على المرشحين أن يحفظون دروسهم حرفيًا. كل من تابع دروسه بانتظام كان بإمكانه الرد على الأسئلة دون صعوبة.
على كل مرشح أن يفهم الأسئلة، ومحاولة الرد عليها دون اللجوء إلى تقديم الدراسات الكاملة التي حفظها ومرات تكون خارج موضوع السؤال.
هذا ما يمكنني أن أقدمه لكم كنصيحة، وبالتوفيق إن شاء الله.

serine · Mar-11-2011, 12:58 PM

EL SALAM 3ALAYKOUM OKHTI JAMAIKA FI MA YAKHOS EL IMTIHAN SAWF YAKOUN LAKI IMTIHAN F TAKAFA 3AMA W LAOKHAT AJNABIYA F EL GHALAB FRANCAIS W AKHRAN IKHTIBAR TIKNI
B COURAGE

عبدالكريم بجاجة · Mar-22-2011, 11:16 AM

اقتباس:

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة serine

EL SALAM 3ALAYKOUM OKHTI JAMAIKA FI MA YAKHOS EL IMTIHAN SAWF YAKOUN LAKI IMTIHAN F TAKAFA 3AMA W LAOKHAT AJNABIYA F EL GHALAB FRANCAIS W AKHRAN IKHTIBAR TIKNI
B COURAGE

معذرة، ولكن هذه اللغة ليست عربية ولا فرنسية. هل غاب عن الجزائر استعمال الحروف العريبة، ولم يبقى إلا سواء العربية المفرنسة؟

Oct-31-2010, 09:17 AM	المشاركة17
المعلومات عبدالكريم بجاجة خبير في علم الأرشيف - أبوظبي الإمارات العربية المتحدة البيانات العضوية: 19513 تاريخ التسجيل: Sep 2006 الدولة: الإمارات المشاركات: 724 بمعدل : 0.11 يومياً	حول الأسئلة الشخصية. تحية طيبة وبعد؛ شكرًا على شعورك، ولكن أعتقد أن الأسئلة الشخصية ليست في محلها في هذا الركن الخاص بالأسئلة المهنية. عبدالكريم بجاجة خبير في علم الأرشيف أبوظبي- الإمارات العربية المتحدة

Feb-01-2011, 12:11 PM	المشاركة18
المعلومات عبدالكريم بجاجة خبير في علم الأرشيف - أبوظبي الإمارات العربية المتحدة البيانات العضوية: 19513 تاريخ التسجيل: Sep 2006 الدولة: الإمارات المشاركات: 724 بمعدل : 0.11 يومياً	الإطلاع على الأرشيف الإداري. السؤال من طرف الزميل "أمين- aminedoc" السلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته أستاذنا الكريم ما هي الإجراءات الأولية للإطلاع على الأرشيف الإداري داخل مؤسسة عمومية تحتوي على عدة مديريات ومصالح، أي كيفية تداول الوثائق بين الإداري " المصلحة الدافعة" والأرشيفي " قاعة الأرشيف"، مع العلم بأنه لا يوجد نظام داخلي خاص بقاعة الأرشيف حاليا كما أن القاعة تحتوي على أرشيف وسيط وأرشيف تاريخي ؟ وما هو نظام الإعارة الذي يجب إتباعه في قاعة الأرشيف ؟ فهل نكتفي بتسجيل الوثائق الصادر والواردة ؟ أم علينا التشديد في مراقبة دخول وخروج الوثائق ؟ كيف ؟ تقبل تحياتي الخالصة . الجواب: يجب على قسم الأرشيف المركزي أن يضع نظام داخلي لإتاحة الأرشيف لمختلف الإدارات يوضح شروط الإطلاع على الأرشيف وظروف الإتاحة حسب النقاط التالية: - يجوز إتاحة الأرشيف لكل إدارة دافعة لا غير؛ أي يمكن لكل إدارة أن تطلع على الأرشيف الذي حولته إلى قسم الأرشيف المركزي. - وبالمقابل لا يجوز إتاحة الأرشيف لأي إدارة أخرى. - يجب على كل إدارة تعيين الشخص الموكل للإطلاع على أرشيفها، ولا يحق على شخص ثاني من الإدارة نفسها الإطلاع على أرشيف إدارته. - يمكن الإطلاع على الأرشيف داخل قسم الأرشيف، ويجب تهيئة قاعة الإطلاع لهذا الغرض. - كما يمكن أن تسحب الإدارة المعنية أي ملف للإطلاع في مكاتبها، ويجب على الأرشيفي أن يراقب محتوى الملف ذهابًا ثم إيابًا. - إذا أرادت أي إدارة الإطلاع على أرشيف إدارة أخرى في نطاق العمل، يجب عليها أن توجه طلبها للإدارة المعنية أي الإدارة الدافعة التي تطلب الملف في الظروف الذي شرحناها في النقطة السابقة. - ولا يمكن في أي حال من الأحوال أن يُسحب من قسم الأرشيف المركزي أي ملف من طرف إدارة لم تكون هي التي دفعته. - يمكن للأرشيفي أن يضيف أي إجراءات أخرى يعتقد أنها تعزز حماية الأرشيف عند إتاحته. وشكرًا. عبدالكريم بجاجة خبير في علم الأرشيف أبوظبي- الإمارات العربية المتحدة

Feb-08-2011, 01:24 PM	المشاركة20
المعلومات عبدالكريم بجاجة خبير في علم الأرشيف - أبوظبي الإمارات العربية المتحدة البيانات العضوية: 19513 تاريخ التسجيل: Sep 2006 الدولة: الإمارات المشاركات: 724 بمعدل : 0.11 يومياً	محضر الجرد الشامل. السؤال 1: هل هنالك نموذج لمحضر الجرد الشامل أم لنا الحرية الكاملة في إعداده؟ الجواب 1: لقد قدمنا مساهمتنا حول موضع "كيفية إعداد محضر الجرد الشامل" في الرابط التالي: http://www.alyaseer.net/vb/showthread.php?t=26115 ولكي الحرية التامة في تعديله حسب الظروف المحلية. ولكن يجب أن يبرز الجرد الشامل عن واقع الأرشيف في المخازن من الجوانب التنظيمية والصحية والفكرية؛ المهم يجب أن يوفر الجرد معلومات كافية حول مضمون وتنظيم الأرصدة الأرشيفية، لتتمكني من تحديد طريقة العمل في المستقبل. السؤال 2: أثناء القيام بمحضر الجرد الشامل هل يجب أن يكون هناك توقيع الأرشيفي وهل من الضروري أن يعرض للمدير؟ الجواب 2: يجب على الأرشيفي أن يوقع الجرد الذي قام به، وسوف يحتسب الجرد من بين أعماله وإنجازاته الأرشيفية لضمها في سيرته الذاتية كمرج. كما يجب عرض الجرد في شكل تقرير إلى الإدارة التي تنتمين إليها؛ وسوف تشعر الإدارة بأهمية وجود أرشيفي مهني في المؤسسة. السؤال 3: هل تملك مصلحة الأرشيف الحق بامتلاك خاتم إداري خاص بها؟ الجواب 3: إن موضوع امتلاك خاتم إداري خاص بقسم الأرشيف يخضع لنظام العمل في المؤسسة، ويجب أن تستفيدي بتفويض من مسؤول الإدارة للإمضاء تحت اسمه؛ إذا جمعت هذه الشروط، يجب تلقائيًا على الإداري أن تزودك بخاتم إداري. وشكرًا. عبدالكريم بجاجة خبير في علم الأرشيف أبوظبي- الإمارات العربية المتحدة

Mar-09-2011, 04:10 PM	المشاركة21
المعلومات jamaika مكتبي جديد البيانات العضوية: 103231 تاريخ التسجيل: Mar 2011 الدولة: الجـزائر المشاركات: 5 بمعدل : 0.00 يومياً	السلام عليكم ممكن تساعدوني باسئلة واجوبة لمسابقة توضيف لمنصب وثائقي امين محفوظات بالمحكمة في اقرب وقت لاني مقبلة على المسابقة وليس لديا اية فكرة عن المواد التي سيختبروننا فيها ولا عن نوع وطريقة الاسئلة والجابة لان تخصصي بعيدا قليلا على هدا المجال الا وهو علوم الاعلام والاتصال ارجو منكم المساعدة في اقرب وقت انا في الانتظار اللهم قني شر أصدقائي أما أعدائي فأنا كفيل بهم

Mar-10-2011, 10:22 AM	المشاركة22
المعلومات عبدالكريم بجاجة خبير في علم الأرشيف - أبوظبي الإمارات العربية المتحدة البيانات العضوية: 19513 تاريخ التسجيل: Sep 2006 الدولة: الإمارات المشاركات: 724 بمعدل : 0.11 يومياً	مسابقة التوظيف في منصب وثائقي. تحية طيبة وبعد؛ إنني غائب عن الجزائر منذ أكثر من 8 سنوات، ولست أدري كيف تنظم الآن مسابقة التوظيف في منصب وثائقي أمين محفوظات. لقد نظمت عدة مسابقات وطنية - وليس محلية- للتوظيف في هذا الاختصاص من سنة 1995 إلى غاية سنة 2000، وكانت المسابقات آنذاك مفتوحة لحاملي شهادة الليسانس في علم المكتبات والعلوم الوثائقية فقط، حسب الشروط المحددة من طرف المديرية العامة للوظيف العمومي. كان يشمل الامتحان أسئلة في الاختصاص: علم الأرشيف، وأسئلة في التاريخ المعاصر. كنت أحرص على أن تكون الأسئلة منطقية بحيث لا يفترض على المرشحين أن يحفظون دروسهم حرفيًا. كل من تابع دروسه بانتظام كان بإمكانه الرد على الأسئلة دون صعوبة. على كل مرشح أن يفهم الأسئلة، ومحاولة الرد عليها دون اللجوء إلى تقديم الدراسات الكاملة التي حفظها ومرات تكون خارج موضوع السؤال. هذا ما يمكنني أن أقدمه لكم كنصيحة، وبالتوفيق إن شاء الله. عبدالكريم بجاجة خبير في علم الأرشيف أبوظبي- الإمارات العربية المتحدة

Apr-16-2010, 09:43 PM	المشاركة14
المعلومات اسماء88 مكتبي نشيط البيانات العضوية: 84112 تاريخ التسجيل: Mar 2010 الدولة: الجـزائر المشاركات: 62 بمعدل : 0.01 يومياً	السلام عليكم اشكرك على هذه المعلومات القيمة اريد استفسار عن تاثير الادارة العلمية في المؤسسة الارشيفية اريد ه سريعا لانه خاص برسالة تخرج صديقتي ارجوك شكرا وكان الله في عونك

Oct-28-2010, 04:47 PM	المشاركة16
المعلومات عبد السلام بن أحمد مكتبي جديد البيانات العضوية: 89412 تاريخ التسجيل: May 2010 الدولة: الجـزائر المشاركات: 8 بمعدل : 0.00 يومياً	تحية طيبة الي الأستاذ عبد الكريم بجاجة من ارض الجزائر الطاهرة. أشكرك أستاذي جزيل الشكر وأقدر عناء تعبك تجاهنا بمراسلتك عبر منتديات اليسير الإلكترونية ومتابعتك لأعمالك الحكومية. وإن امكن استاذي الفاضل أن أسألك عن الأستاذ أحمد موجب الذي هو كذلك سافر الى الإمارات العربية سنة 2005 حيث كنت آنذاك السنة الأولى جامعي ، تلقيت منه مبادئ علم الأرشيف. شكرا أستاذي وأعانك الله الى مافيه الخير للدين والدنيا.

Feb-08-2011, 11:24 AM	المشاركة19
المعلومات يسمينة15 مكتبي جديد البيانات العضوية: 95959 تاريخ التسجيل: Oct 2010 الدولة: الجـزائر المشاركات: 13 بمعدل : 0.00 يومياً	السلام علكيم استادى بجاجة 1 هل هنالك نمودج لمضر الجرد الشامل ام لنا الحرية الكاملة فى اعداده 2 اثناء القيام بمضر الجرد الشامل هل يجب ان يكون هناك توقيع الارشيفى وهل من الضرورى ان يعرض لمدير 3هل تملك مصلة الارشيف الحق بامتلاك خاتم ادارى خاص بها وشكرا

Mar-11-2011, 12:58 PM	المشاركة23
المعلومات serine مكتبي فعّال البيانات العضوية: 71418 تاريخ التسجيل: Jun 2009 الدولة: الجـزائر المشاركات: 140 بمعدل : 0.03 يومياً	EL SALAM 3ALAYKOUM OKHTI JAMAIKA FI MA YAKHOS EL IMTIHAN SAWF YAKOUN LAKI IMTIHAN F TAKAFA 3AMA W LAOKHAT AJNABIYA F EL GHALAB FRANCAIS W AKHRAN IKHTIBAR TIKNI B COURAGE ابتسم فالابتسامة مفتاح القلوب

الذين يشاهدون محتوى الموضوع الآن : 1 ( الأعضاء 0 والزوار 1)

المواضيع المتشابهه
الموضوع	كاتب الموضوع	المنتدى	مشاركات	آخر مشاركة
دراسات أرشيفية: أرشيف الإمارات، واقع و آفاق	عبدالكريم بجاجة	منتدى الوثائق والمخطوطات	137	Aug-27-2016 08:36 PM
المبادئ التوجيهية للوقاية من الكوارث في مراكز الأرشيف و المكتبات.	عبدالكريم بجاجة	منتدى الوثائق والمخطوطات	3	Jul-02-2016 07:36 AM
دراسة أرشيفية 4: برنامج تكوين الأرشيفيين	عبدالكريم بجاجة	منتدى الوثائق والمخطوطات	19	Dec-14-2015 01:10 AM
منهجية لوضع سياسة وطنية لإدارة الأرشيف: التجربة الجزائرية	عبدالكريم بجاجة	منتدى الوثائق والمخطوطات	11	Jul-14-2014 03:23 PM
"قانون الأرشيف الوطني النموذجي".	عبدالكريم بجاجة	منتدى الوثائق والمخطوطات	12	Oct-13-2010 08:08 AM