[saramastara]

السلام عليكو
انا في مسابقه الاخصائي المثالي واريد ان اعرف كيفيه عمل التكشييف
الرجاء الاهتمام
وشكرا السلام عليكم ورحمه الله وبركاته

[all for1]

تمر عملية التكشيف بمرحلتين أساسيتين هما :
ـ التخطيط
ـ التنفيذ
في المرحلة الأولى ينبغي للمكشف أن يعي كثيراً من الأمور من أهمها :
ـ تحديد الهدف من الكشاف ووظائفه الأساسية
ـ التعرف على احتياجات المستفيدين
ـ طبيعة المجال الموضوعي الذي ينتمي إليه المستفيدون
ـ نوعية الكشاف الذي سيتم إعداده
ـ حدود التغطية للكشاف ( الموضوعية ، الزمنية ، الشكلية ، اللغوية )
ـ القواعد التي سيعتمد عليها في التكشيف ( الجانب الوصفي )
ـ لغات التكشيف التي سيعتمد عليها ( الجانب الموضوعي )
ـ الإلمام بالمحتوى الموضوعي وتحديد طبيعة المواد التي سيتم تكشيفها.
في المرحلة الثانية ـ مرحلة التنفيذ ـ أي التكشيف الفعلي ، وتشمل هذه المرحلة على جانبين هما:
ـ الإحاطة بعناصر المحتوى الموضوعي للوثيقة
ـ إعداد التسجيلة الببليوجرافية اللازمة
وبشكل عام يمكن القول إن عملية التكشيف الفعلي تمر بالمراحل أو الخطوات التالية :
الخطوة الأولي: تحليل المحتوى
أي فحص العمل الذي سيتم تكشيفه بهف معرفة الموضوع الذي تتناوله بدقة ، ويمكن أن يتم ذلك عن طريق القراءة او التصفح لإدراك المفاهيم التي تم تناولها في الوثيقة ، وقد يحتاج المكشف لقراءة الوثيقة كاملة في بعض الحالات ، وهناك عدة عناصر ـ في العمل ، تساعد على الفحص ومعرفة المحتوى أو المفاهيم المتضمنة ، وهي : العنوان ، المستخلص ( إن وجد ) ، النص نفسه ( لا بد من قراءة المقدمة والملخص والخاتمة ) ، ثم قائمة المصادر أو المراجع
الخطوة الثانية : تحديد مؤشرات المحتوى
بعد عملية الفحص والتحليل يقرر المكشف الموضوع او الموضوعات التي تم تغطيتها في الوثيقة ، أي ماذا تدور حوله الوثيقة ، أي محاولة تكوين صورة عقلية لما يقول المؤلف ، ثم يقرر بكلماته أو بكلمات مأخوذة من مصدر آخر ما هو ذلك الموضوع والتعبير عنه بقائمة من المفاهيم . ثم محاولة ترجمة هذه المفاهيم إلى مصطلحات مقبولة تعرف بالمصطلحات الكشفية ، وفي ههذ الحالة يمكن الاعتماد على بعض الأدوات المقننة كقوائم رؤوس الموضوعات او المكانز.
الخطوة الثالثة : إعداد التسجيلة الببليوجرافية
أي إعداد التسجيلة التي تتضمن بيانات الوصف المادي للمادة التي سيتم تكشيفها ، وعادة ما تتضمن التسجيلة مجموعة من البيانات الببليوجرافية التي تكفل التعرف على هذه المادة وهي :
1ـ البيانات الوصفية الأساسية ، والحد الأدنى منها يتمثل في : العنوان ، وبيانات المسؤولية الفكرية ، والمصدر
2ـ رقم التحقق من هوية الوثيقة ، حيث يمكن أن تصحب التسجيلة برقم متميز يكون في حد ذاته كافياً للتحقق من هوية الوثيقة ، مثل الرقم الدولي المعياري للكتاب ، او أرقام تقارير البحوث ، وبراءات الاختراع ، وغيرها.
3ـ المداخل الموضوعية
4ـ المستخلص ، وبخاصة عندما تحرص خدمات التكشيف على تقديم المستخلصات
5ـ البيانات الإضافية ، أي إضافية إية بيانات أخرى ذات أهمية خاصة بخدمات التكشيف أو مشروع التكشيف ، مثل : عدد الاستشهادات الببليوجرافية ، العنوان البريدي للمؤلفين ، بينان الانتماء المؤسسي للمؤلفين ، بيانا اللغة الأصلية للوثيقة
الخطوة الرابعة : إضافة مؤشرات المكان
وذلك بهدف توجيه المستفيد إلى ذلك الجزء من الوثيقة الذي يحتوي على المعلومات التي يشير إليها المدخل أو مؤشر المحتوى في الكشاف .
الخطوة الخامسة : تجميع المداخل الناتجة
أي تجميع المدخل أو التسجيلات الناتجة ( سواء البطاقات المطبوعة أو النماذج الجاهزة في حالة قواعد البيانات ) وترتيبها وفق الطريقة المحددة للترتيب ، ومن ثم تحريرها لاستبعاد المداخل الغير ضرورية وتجميعها تحت رؤوس الموضوعات ، ثم إعداد الإحالات اللازمة ( إحالة انظر ، وانظر أيضا ) .
الخطوة السادسة : اختيار شكل العرض
أي اختيار الشكل الذي سيعرض به الكشاف ، وهذه نقطة هامة حيث يترتب على طريقة العرض مدى نجاح الكشاف وسهولة استخدامه والوصول للمعلومات المطلوبة.
للإطلاع اكثر :
faculty.ksu.edu.sa/Alhendawy/indexing%20and%20abstacting/التكشيف%20والاستخلاص%20_%20الوحدة%20الثالثة.doc

[anameri]

[saramastara]

جزاك الله خير

[سهير حسن]

عليك بكتاب التكشيف والاستخلاص للأستاذ محمد فتحي عبد الهادي تجد به كل المعلومات الاساسيه عن التكشيف والأستخلاص

[ابراهيم محمد الفيومي]

مشكور على الاحاطة جاري الاطلاع
بارك الله فيك
وكذلك من الكتب المهمة والتي اطلعت عليها كتاب بعنوان " التكشيف والاستخلاص والانترنت في المكتبات ومراكز المعلومات " للاستاذ محمد علي عناسوة , يقع الكتاب في 512 صفحة , , والكتاب صدر في عمان سنة 2006