[السايح]

نظم المكتبات المبنية على الحاسوب

تتكون المكتبة أو مركز المعلومات عادة من أجزاء منفصلة من الناحية الشكلية إلا أنها متصلة وظيفيا تعرف بالنظم . ويختلف النظام المكتبي التقليدي عن النظام المحوسب في إن النظام التقليدي يعتمد اعتمادا كاملا على العمل اليدوي الذي يقوم به الأفراد ، أما إذا استخدم الحاسوب في تنفيذ بعض أو كل العمليات المكتبية فيعرف النظام بأنه نظام مبني على الحاسوب.
ويعرف النظام هنا بأنه تفاعل منظم يتكون من الإنسان والوثائق والحاسوب والبرمجيات المستخدمة المرتبطة معا لتحقيق غايات وأهداف معينة. فالحاسوب مجرد آلة أو أداة تساعد المكتبي على تأدية أعمال مختلفة ومعقدة بأقل كلفة ولكن بدقة اكبر وبسرعة فائقة تزيد عن دقة النظم التقليدية وسرعتها.
وقد يشتمل كل نظام مكتبي كبير على عدد من النظم الصغيرة تعرف باسم النظم الفرعية (sub – systems) . فقد تشتمل المكتبة على نظم فرعية للتزويد والفهرسة والمراجع والإعارة والدوريات . ويقسم كل نظام فرعي من النظم السابقة إلى نظم أخرى صغيرة, فقد يشتمل نظام الإعارة مثلا على نظم اصغر مثل نظم الإعارة الخارجية ونظام إرجاع الكتب ونظام إحصاءات الإعارة. وينتج عن هذا التقسيم مستوى أخر من النظم يقسم بعضها بدوره إلى أقسام اصغر. فعلى سبيل المثال , قد يشتمل نظام إعارة الكتب الخارجي على نظم فرعية خاصة بالإعارة العادية والإعارة الخاصة والغرامات. وتستمر عملية تقسيم النظام الكبير إلى نظم صغيرة حسب الحاجة وكلما أمكن ذلك
ملاحظة انظر الشكل بالمرفق
وتستطيع المكتبات ومراكز المعلومات تبنيها أنظمة مبنية على الحاسوب تحقيق منافع كثيرة من حيث تقديم خدمات أفضل بتكاليف اقل. وهذا يعني توفيرا في النفقات مع المحافظة على مستوى الأداء والفاعلية ز وعليه فإن استخدام الحاسوب في العمليات الفنية وخدمات القراء في المكتبات ومراكز المعلومات . هو أمر في غاية الأهمية لما سيعود به الحاسوب على المكتبة ومستخدميها من فوائد أبرزها السرعة والدقة في التعامل مع المعلومات بتبنيها نظاما مبنيا على الحاسوب تحسين مجالات المسؤولية والإشراف وتحسين إنتاجية العمل وذلك بإنتاج الكثير بأقل عدد من الموظفين, وتطوير نوعية العمل بين الموظفين بحيث يتاح لكثير منهم وخاصة الذين يؤدون أعمالا روتينية , القيام بأعمال تتطلب التحدي وأعمال الفكر.

المصدر
المرجع في علم المكتبات والمعلومات

[هدى العراقية]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
جزيل الشكر والتقدير اخي الكريم ابو عبد الرحمن زميل الاشراف على هذا الطرح المفيد والمميز وان شاء الله نستطيع تحقيق مثل هذه النظم في مكتباتنا جزاء الله خير جزاء

[السايح]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة هدى العراقية

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
جزيل الشكر والتقدير اخي الكريم ابو عبد الرحمن زميل الاشراف على هذا الطرح المفيد والمميز وان شاء الله نستطيع تحقيق مثل هذه النظم في مكتباتنا جزاء الله خير جزاء

اختي وزميلة الاشراف هدى العراقية
شكرا لمرورك الكريم
وهذا املنا ان تكون جميع مكتباتنا مبنية على الحاسوب