[Sashorian]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

الأخوة الكرام

تم تكليفي بالعمل كأمينة مركز مصادر تعلم في قرية نائية بمجمع تعليمي يخدم عدة قرى متجاورة يتجاوز عدد الطالبات 250 طالبة


أعاني من عدة صعوبات

أولا: لا يوجد لدي خلفية سابقة عن مركز المصادر وإدارته.

ثانيا : لا يوجد مشرفة خاصة أرجع إليها عند الحاجة لكنهم أعطوني رقم رئيسة قسم التجهيزات المدرسية في إدارة التعليم والتي تبعد عنا 190 كيلومتر والتي هداها الله لا ترد على هاتفها تحت أي ظرف من الظروف.


ثالثا: المركز مجهز ومغلق منذ مايقارب الأربع سنوات بسبب عدم تقدم أحد للعمل به وقد تعرضت العديد من الأجهزة للتلف من الغبار .

رابعا : بعد البحث لم أجد أي ورقة بها حصر لموجودات المركز.

خامسا: تم السطو على المركز عدة مرات بسبب عدم وجود شبك حمايةعلى النوافذ وأدى تعاقب عدة مديرات على المدرسة لفقدان النسخة الإحتياطية من مفاتيح المركز.

سادسا: قمت باستلام السبورة الذكية ونقلها لمكان امن خارج المدرسة خوفا عليها من السرقة إلى أن يتم تركيب شبك حماية.

سابعا : عدم تفرغي للعمل بالمركز تفرغا كامل فمعي 10 حصص ومادة صعبة جدا.

ثامنا : في كل مرة أتصل على مسؤول بالإدارة أطلب منه العون يكون الرد ... يجب عليك تشغيل المركز من اليوم الأول في الفصل الدراسي الثاني.

ومع هذا كله فلم يجد اليأس إليً طريقا .

لدي خبرة ومعرفة واسعة بالحاسب وتطبيقاته لكني لست محترفة.

أتقن اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة ولدي القدرة على الترجمة.

لدي تفاؤل كبير بأن هذا المركز سيؤدي دوره المنشود.

لدي هدف أسعى إليه بأن يعمل المركز في هذه القرية بصورة صحيحة .

لدي قناعة أنه من حق الطالبات في المجمع الإستفادة من المركز وخدماته.

قمت بشراء كتب تتحدث عن مراكز المصادر وقرأتها.

قرأت أكثر من 50 موضوع ومقالة مختلفة عن مراكز المصادر عبر الشبكة.

قمت بتحميل أكثر من 50 ملف وحقيبة تخص أمين مركز المصادر بالإضافة إلى حقيبة الأمين.

قمت بتحميل برنامج الأمين.

قمت بتغيير قفل باب المركز واحتفظت بجميع النسخ.

طلبت من مركز التربية والتعليم تركيب شبك على النوافذ.

رفضت استلام العهدة إلا بعد تركيب الشبك وتأمين الغرفة.

أستأجرت عمال على نفقتي الخاصة لتنظيف المركز من أغبرة 4 أعوام تحت إشراف والدي.


أما تسؤلاتي فهي:

1- هل أستلم العهدة كلها حتى التالف منها ومالا يعمل ؟ أم أستلم القطع السليمة فقط؟

2- من خلال البحث وجدت أن من مهام الأمين عمل سجلات و قمت بتحميل العديد منها , مثل سجل الجرد السنوي : هل يكون السجل عبارة عن ورقة واحدة أم يكون ملف كبير فيه جميع السجلات أم كل سجل بملف خاص؟

3- هل أقوم بحفظ خطة المركز خلال الفصل الدراسي على شكل ورقة مفردة في ملف أو أضع العديد من النماذج في ملف كبير للاستخدام في كل فصل؟؟

4- ماهي وظيفة اللجنة الخاصة بالمركز ؟؟ وماذا نناقش عند الإجتماع؟؟ لأني لا أحب الإجتماعات الصورية.

5- مالفائدة من سجل الصادر والوارد إذا كانت هناك إدارة للمدرسة تستلم وتوثق الصادر و الوارد؟

6- كيف أقوم بتشغيل المركز إذا كانت لدي الحصة الأولى والثانية يومياَ؟

7- قمت بتحميل برنامج اليسير ولكنه لا يعمل على الإطلاق
(Windows 7 Ultimate) ( Office 2007)


أعرف كم أثقلت عليكم ولكني بأشد الحاجة للمساعدة فالجميع تنبأو بفشلي تصريحا لا تلميحاً!!

[شذا العبير]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
عزيزتي لا تحطين في بالك انك راح تفشلين انت حاولي تنجزين اللي تقدرين عليه سواء من خلال الاستفادة من اصحاب الخبرات السابقة او من اجتهادك الشخصي , انا شخصيا عندي خبرة لمكتبة جامعية اعذريني ما اقدر افيدك بشئ بس حبيت اقولك انه انا اعتمدت على شيئ بسيط من خبرة تدريبي اثناء الدراسة في الجامعة وباقي العمل من اختراعي حسب اوضاع المكتبة فمكتبتي بدائية جدا فحاولت ان انجز ولكن لاحظت مع مرور الوقت انه على الرغم من وجود موظفات متخصصات بوظائف رسمية في المكتبة مع انني متخصصة ولكن متعاقدة ولكن ولله الحمد انا الاكفأ في العمل .
فلا تقفين عند هذه الاشياء التي ذكرتيها انما حاولي ان تنجزي فقط حسب العمل ما يتطلب . دون النظر لهذه السلبيات

[ابوإبراهيم]

ان شاء الله الف مبروك وعقبال التفريغ

ولي عوده للاجابه على الاسئله التي امتلك اجابتها وان شاء الله الجميع سيقدمون مايعرفونه

[عطاالله التركي]

الأخت / Sashorian

نتمنى لك كل التوفيق في عملك كأمينة جديدة لمركز مصادر التعلم وإن شاء الله تتفوقين في التحدي

بالنسبة لأسئلتك :

1- هل أستلم العهدة كلها حتى التالف منها ومالا يعمل ؟ أم أستلم القطع السليمة فقط؟

قومي بجرد التالف من العهدة كاملة من أجهزة وأثاث وكتب ... الخ وأرفقيها بخطاب رسمي لمديرة المدرسة والتي بدورها ترفعها للإدارة

حتى تخلي مسؤوليتك منها وأخرجيها من المركز واستلمي القطع السليمة فقط

2- من خلال البحث وجدت أن من مهام الأمين عمل سجلات و قمت بتحميل العديد منها , مثل سجل الجرد السنوي :

هل يكون السجل عبارة عن ورقة واحدة أم يكون ملف كبير فيه جميع السجلات أم كل سجل بملف خاص؟

شاهدي هذا الموضوع وسيفيدك في هذا الجانب

السجل الشامل لأمين المكتية ومركز مصادر التعلم ( الإصدار الثاني )

وكل سجل يكون بملف خاص وأعداد الورق على حسب حاجتك لها مثال :

سجل عهدة المركز ( أثاث وأجهزة ) - سجل عهدة المركز ( كتب ) - سجل الزيارات - وهكذا .

3- هل أقوم بحفظ خطة المركز خلال الفصل الدراسي على شكل ورقة مفردة في ملف أو أضع العديد من النماذج في ملف كبير للاستخدام في كل فصل؟؟

شاهدي هذا الموضوع وسيفيدك إن شاء الله

نماذج منوعة لخطة مركز مصادر التعلم

وكل بداية فصل تقومي بإعداد خطة المركز وتضعيها في ملف خاص لمتابعتها يوميا وأسبوعيا وفي الفصل الثاني تقومي بإعداد خطة أخرى وهكذا .

4- ماهي وظيفة اللجنة الخاصة بالمركز ؟؟ وماذا نناقش عند الإجتماع؟؟ لأني لا أحب الإجتماعات الصورية.

وظيفة اللجنة ومهامها موجودة في السجل الشامل أعلاه .

5- مالفائدة من سجل الصادر والوارد إذا كانت هناك إدارة للمدرسة تستلم وتوثق الصادر و الوارد؟

سجل الصادر والوارد منظم لعملك ومرجع لك عند الحاجة وهو خاص بالصادر والوارد من المركز فقط .

6- كيف أقوم بتشغيل المركز إذا كانت لدي الحصة الأولى والثانية يومياَ؟

فتح المركز وتشغيله يتم أثناء الطابور بالتعاون مع جماعة المركز وبعدها يتم تشغيله وفق جدول إشغال المركز المعد مسبقا ولا يشترط وجودك بالمركز .

7- قمت بتحميل برنامج اليسير ولكنه لا يعمل على الإطلاق

(Windows 7 Ultimate) ( Office 2007)

حل هذه المشكلة هنا

اليسير يعمل على جميع الاصدارات الاوفيس

بالتوفيق أختي الكريمة

[شمس الابداع]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة Sashorian

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته


أما تسؤلاتي فهي:

1- هل أستلم العهدة كلها حتى التالف منها ومالا يعمل ؟ أم أستلم القطع السليمة فقط؟

2- من خلال البحث وجدت أن من مهام الأمين عمل سجلات و قمت بتحميل العديد منها , مثل سجل الجرد السنوي : هل يكون السجل عبارة عن ورقة واحدة أم يكون ملف كبير فيه جميع السجلات أم كل سجل بملف خاص؟

3- هل أقوم بحفظ خطة المركز خلال الفصل الدراسي على شكل ورقة مفردة في ملف أو أضع العديد من النماذج في ملف كبير للاستخدام في كل فصل؟؟

4- ماهي وظيفة اللجنة الخاصة بالمركز ؟؟ وماذا نناقش عند الإجتماع؟؟ لأني لا أحب الإجتماعات الصورية.

5- مالفائدة من سجل الصادر والوارد إذا كانت هناك إدارة للمدرسة تستلم وتوثق الصادر و الوارد؟

6- كيف أقوم بتشغيل المركز إذا كانت لدي الحصة الأولى والثانية يومياَ؟

7- قمت بتحميل برنامج اليسير ولكنه لا يعمل على الإطلاق
(Windows 7 Ultimate) ( Office 2007)


أعرف كم أثقلت عليكم ولكني بأشد الحاجة للمساعدة فالجميع تنبأو بفشلي تصريحا لا تلميحاً!!

ما شاء الله ، قمت بعمل جبار ..
تمنياتي لك بالتوفيق ، وسأحاول مساعدتك على حسب خبرتي المتواضعة ..

قبل أن أكتب رأيي ، انصحك بحفظ كل المستندات والفواتير ، وكل ما دفعتيه حتى لو كان
ريالا واحدا ، فهذا من حقك .. قد تعوضك ادارة المدرسة ، وقد لا تعوضك فاحتسبي الأجر
وما يضيع شي عند الله ..

1 - قومي باستلام العهدة على كل محتويات المركز ، حتى التالف منها ، ثم في سجل العهدة
اكتبي كل الموجودات ، وضعي الملاحظات على التالف من الأجهزة ..
قد يكون سجل العهدة ورقة واحدة ، واحرصي أن تقوم المديرة بختم الورقة ، واحتفظي بها .
بعد ذلك إن كان هناك مكان آمن لوضع التالف من الأجهزة فيه فقومي بنقلها إليه ، لتوفري
المساحة لديك بالمركز ..

2 - السجلات جميعها تسجل عن طريق برنامج اليسير ، ولا حاجة للسجلات المتعددة ، وتبقى
تلك الورقة التي تخص جرد محتويات المركز عند استلامه أول مرة .. قد تقولين برنامج اليسير
لا يعمل .. إنه يعمل على نظامك وعلى نسخة الأوفس التي لديك ..

3 - خطة المركز تتغير من فصل الى فصل ، والخطة أيضا تسجل عن طريق برنامج اليسير
وليس شرطا ان تنفذ كل بنود الخطة ، ولكن المقدور عليه .. وضعي خطة واقعية تتماشى
مع وضعك وظروفك الراهنة ..

4 - لجنة المركز تناقش امور المركز المالية والفنية وخلافه ، وهي تبقى لجنة يعود اليها
الأمين عند الحاجة ، واجتماعها ليس بتلك الضرورة ، بل قد يعقد في بداية كل فصل مرة واحدة
ويثبت ذلك الاجتماع في محضر ، يكتب فيه أهم ما نوقش في ذلك الإجتماع ، ويختم ويكتب
تاريخه ..

5 - الصادر والوارد يخص المركز فقط ، تضعين ملف خارجي وتسمينه الصادر والوارد
وتضعين به كل المستندات والأوراق التي يقوم بها المركز ، كتعميم للمعلمات بوصول
مادة جديدة ، أو تركيب السبورة الذكية أو إقامة دورة معينة .. وفي الوارد تضعين كل ما يصلك
من تعاميم أو استدعاءات ، طبعا التي تخص مركز مصادر التعلم ..

6 - بالنسبة لتشغيل المركز ، فطالما أنك لست مفرغة ، فلست ملزمة بفتح المركز
الأولى والثانية ، وقد تبدأين من الثالثة .. ولكن لا يمنع أن تستفيد المعلمات والطالبات
من قاعة العرض فقط ، لعرض الدروس ، والحرص على ايصال المفتاح لك أو للمديرة
بعد إقفال المركز ..
لابد ان تكون المعلمة التي ستستخدم المركز ملمة تماما بالتعامل مع الأجهزة وتشغيلها
كي لا تضطر لمناداتك خلال الدرس ، وأنت طبعا لن تضحي بالدرس ولا انصحك بهذا ، وقد
يكون تغيير الجدول أفضل حيث بدلا من الأولى والثانية تكون حصصك الرابعة والخامسة
أو الخامسة والسادسة ..

7 - برنامج اليسير يعمل كما قلت لك سابقا ، فلا مشكلة بالنسبة للويندوز ، ولكن بالنسبة
للأوفيس ، فلابد أن تستخدمي أكسيس 2003 حتى تتمكني من تشغيل برنامج اليسير ، والطريقة
أن تقومي باستخدام قرص الاوفيس 2003 وعند التثبيت اختاري فقط الأكسيس ، وبعد ذلك
استخدمي ملف توافق اليسير مع الاكسس 2003 .. وسيعمل اليسير لديك ..
هناك شروح مفصلة للطريقة في قسم اليسير ، انصحك بالإطلاع عليها ..


تعليقي على تساؤلاتك يمثل وجهة نظري وحدي، ولا يمنع أن يثري الإخوة
والأخوات الموضوع بما فيه الفائدة للجميع ..

أخوك

[Sashorian]

شذا العبير
ابوإبراهيم
عطاالله التركي
شمس الابداع

جزاكم الله خير الجزاء وجعل ما خطت أناملكم في موازين حسناتكم

[الثقفي]

السلام عليكم جميع الإخوان لم يقصروا ولكن أحسست من كلامك الخوف والتردد والبحث عن النجاح الفوري
العمل بالمصادر يحتاج لوقت يتراوح من الفصل الى الفصلين الدراسيين ليتمكن الأمين من الممارسة الفعلية للعمل . عليه أرجو عدم الاستعجال . ومتابعتك للمنتديات ستحل جميع العقبات القادمه والمهم الآن هو البداية الجادة حسب الإمكانات الموجودة .
تمنياتي لكم بالتوفيق

[Sashorian]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة الثقفي

السلام عليكم جميع الإخوان لم يقصروا ولكن أحسست من كلامك الخوف والتردد والبحث عن النجاح الفوري
العمل بالمصادر يحتاج لوقت يتراوح من الفصل الى الفصلين الدراسيين ليتمكن الأمين من الممارسة الفعلية للعمل . عليه أرجو عدم الاستعجال . ومتابعتك للمنتديات ستحل جميع العقبات القادمه والمهم الآن هو البداية الجادة حسب الإمكانات الموجودة .
تمنياتي لكم بالتوفيق

حياك الله أخي الكريم

حتى أكون صادقة مع الجميع ... لا يوجد لدي أي خوف أو تردد .

ولكنك محق في ما قلت عن البحث الفوري عن النجاح ,وهذا يعود لأن المركز مقفل منذ سنين والكل يترقب إفتتاحة ويتطلع لتشغيله.

والإمكانيات الموجودة شحيحة جداً... وتعاون المسؤولين شبه معدوم.

لكن الهدف واضح والأمل موجود .

جزاك الله خير الجزاء