[عبدالكريم بجاجة]

الجواب:
تحية طيبة و بعد؛
أهلا و سهلا و مرحبا في مهنة الأرشيف و في منتديات اليسير، و أتمنى لك حياة مهنية و شخصية سعيدة إن شاء الله.
فيما يخص سؤالك عن طريقة الوصف الأرشيفي، أوجهك إلى المقياس الخاص بهذا الموضوع و الذي قدمته في منتديات اليسير في الصفحة التالية:
طريقة وصف الرصيد الأرشيفي حسب المقياس الدولي "ISAD G"
http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=9517

أتفق معك تمامًا في اختيار أهم الأسماء لذكرها عند الفهرسة، أقصد الأسماء التي يتبعها معلومات مفيدة للباحث لا غير. في حالة ما ذكر تلقائيًا جميع الأسماء الموجودة في الوثيقة دون تميز، سوف يجد الباحث نفسه أمام تكرار أسماء دون أي معلومات مفيدة تبرر وجود هذه الأسماء في التكشيف. مثالا: إذا كان الباحث في حاجة إلى أرشيف يتعلق بتاريخ قسنطينة، يجد في التكشيف عشرات إشارة إلى قسنطينة، و عند التطلع على الوثائق بالذات، سوف يكتشف أن عدد كبير من تكرار مدينة قسنطينة لا يحمل أي معلومات ما عدا "محطة قسنطينة"، نهج قسنطينة"، "عبر على مدينة قسنطينة للتوجه إلى سكيكدة أين قام بالمهام التالية..."، أو "توجه إلى مطار قسنطينة للذهاب إلى وهران أين قدم البحث التالي..."، و آخره من تكرار ذكر مدينة قسنطينة دون أي فائدة. كما يطرح المشكل نفسه حول أسامي الأشخاص: تصور باحث يهتم بحيات الشيخ عبدالحميد بن باديس، و يجد نفسه أمام وثائق ذكرت في التكشيف لم تفيده قطعًا، مثل: نهج "الشيخ بن باديس"، مسجد بن باديس"، جامعة بن باديس"، جمعية الشيخ بن باديس"... لذا يجب على الأرشيفي أن يختار الأسماء المفيدة فقط ليتمكن الباحث من الذهاب مباشرة إلى الوثائق التي تحمل معلومات معتبرة لموضوعه. و شكرًا على هذا السؤال المفيد.

[عبدالكريم بجاجة]

حكومة دبي- القيادة العامة لشرطة دبي

http://www.dubaipolice.gov.ae/dp/e_s...&ArticalType=1

السبت 07/11/2009
شرطة دبي تستقبل وفداً من المركز الوطني للوثائق والبحوث

أ.ش.د- عاشور موسى:
زار وفد من المركز الوطني للوثائق والبحوث في وزارة شؤون الرئاسة، القيادة العامة لشرطة دبي، وكان في استقبال أعضاء الوفد المقدم الدكتور طارق محمد نور تهلك مدير إدارة الشؤون الإدارية بالإدارة العامة للخدمات والتجهيزات، والرائد علي محمد سبت رئيس قسم إدارة المخاطر، والملازم مروان المنصوري، ومحمد سعيد، وتهدف زيارة الوفد إلى الاطلاع على نظام الأرشفة في شرطة دبي، والوسائل المستخدمة في ذلك.
وقام الوفد المكون من عبد الكريم بجاجة، وأمل عبد الحميد، وشيخة القحطاني، وهم أعضاء لجنة أرشيف المؤسسات الحكومية، قام بشرح موجز عن أهداف الزيارة، وخطة العمل في المرحلة المقبلة، وتقييم وضع الأرشيف والاطلاع على طرق حفظ الوثائق وتصنيفها في شرطة دبي، والتعرف على المشاكل والعراقيل التي تواجهها المؤسسة في عملية الأرشيف.
واطلع المقدم الدكتور طارق تهلك، وفد المركز الوطني للوثائق والبحوث، على نظام الأرشفة الإلكتروني في شرطة دبي، المعمول به منذ الستينات بنظام الميكروفيلمي، وكيفية حفظ ملفات موظفي شرطة دبي، وملفات القضايا القديمة منها والحديثة، التي تتم الاستعانة بها في حال الرجوع إليها، وتعرف الوفد الزائر على نظام حفظ الملفات والمراسلات الواردة والصادرة إلى مختلف الإدارات العامة ومراكز شرطة دبي عن طريق نظام التراسل الإلكتروني، وأساليب حفظ المستندات إلكترونياً.
كما اصطحب المقدم طارق تهلك الوفد لزيارة الإدارة العامة للخدمات الإلكترونية، والاطلاع على نظام أرشفة جميع المراسلات والملفات إلكترونياً، وكيفية الرجوع إليها في وقت لاحق، بالإضافة إلى الرجوع إلى المراسلات القديمة، كما زار الوفد المستودع العام لحفظ الملفات والقضايا.
وفي نهاية الزيارة عبر أعضاء الوفد عن ارتياحه بما شاهده من نظام الأرشفة المتبع في شرطة دبي، خاصة نظام التراسل الإلكتروني ونظام التوثيق الميكروفيلمي، متمنين أن تثمر الزيارة بلقاءات مستقبلية مشتركة ومناقشة كافة الموضوعات المتعلقة بالأرشفة الحكومية.
(( أخبار شرطة دبي ))

حكومة الشارقة - دائرة الثقافة والإعلام

تبدأ غداً بدارة الشيخ سلطان ... ورشة ( تنظيم وثائق المؤسسات الحكومية )
تاريخ 9 نوفمبر 2009
http://www.sdci.gov.ae/news625.html
تنظم اللجنة العليا للوثائق والبحوث بالشارقة بالتنسيق مع المركز الوطني للوثائق والبحوث ورشة عمل تخصصية حول مشروع تنظيم وثائق المؤسسات الحكومية وذلك في تمام الساعة التاسعة من صباح يوم الثلاثاء الموافق 10-11-2009 بمقر دارة الشيخ الدكتور سلطان القاسمي للدراسات الخليجية بالشارقة، يتم خلالها عرض توضيحي بالقانون الاتحادي رقم (7) لسنة 2008 بشأن إنشاء المركز الوطني للوثائق، وطبيعة عمل المركز، وآلية التنسيق مع اللجان الأرشيف في دوائر وهيئات حكومة الشارقة وكل ما يتعلق بالوثائق وحفظها، تبدأ الورشة بكلمه ترحيبية لسعادة الأستاذ عبد الله بن محمد العويس مدير عام دائرة الثقافة والإعلام بالشارقة رئيس لجنة التنسيق العليا للوثائق والبحوث، يليها كلمة الافتتاح لسعادة د. عبد الله الرئيسي مدير عام المركز، ثم عرض فيلم حول مراحل العمل في تنظيم الأرشيف الحكومي يعقب ذلك تقديم لمحة مبسطة عن وضع الأرشيف في دولة الإمارات العربية المتحدة وأهمية تنظيمه وحفظه يتحدث في ذلك الأستاذ عبد الكريم بجاجة الخبير الفني، وتناقش الندوة عدة محاور رئيسية : - قانون المركز الوطني للبحوث – دور المركز ومسؤولياته ودور لجنة أرشفة المؤسسات الحكومية – المؤسسات الحكومية والتواصل الكترونياً مع المركز الوطني – الزيارات الميدانية للمؤسسات الحكومية والإجراءات التنظيمية – واقع الأرشيف – الخطط والبرامج المستقبلية ، وتستمر الندوة حتى الواحدة ظهراً .

[عبدالكريم بجاجة]

أرشيف جدة يتخذ المركز نموذجاً في مشروع مركزه
الخاص بالوثائق والمحفوظات

http://192.168.1.36/ncdr/royaa-news/royaa37/CdrNew.html

قام وفد من مدراء ومهندسي أمانة محافظة جدة في المملكة العربية السعودية الشقيقة بزيارة المركز الوطني للوثائق والبحوث للوقوف على تجربته الرائدة في الأرشفة والتوثيق، للاستفادة منها واقتفاء مراحلها في مشروع مركز الوثائق والمحفوظات لأمانة محافظة جدة الذي هم بصدد إنشائه، ويعتبر هذا المشروع أبرز توصيات كبير خبراء المركز الوطني للوثائق والبحوث لدى زيارته أمانة محافظة جدة سنة 2006 بهدف تنظيم أرشيفاتها.
وفي إطار رسالته ودوره في الفرع الإقليمي العربي والمجلس الدولي للأرشيف وحرصه على التعاون في مجالات تخصصه كان بعض مدراء الإدارات وبعض المختصين التقنيين بمقرّ المركز الوطني للوثائق والبحوث في أبوظبي في استقبال الوفد الزائر، حيث عقدت جلسات حفلت باستفسارات أعضاء الوفد الضيف عن أساليب حفظ الوثائق بشكلها الورقي والإلكتروني، ثم أرشفتها وأهم البرامج الإلكترونية المستخدمة، والطرائق التي يتبعها المركز لاستقطاب أرشيفات وزارات الدولة والمؤسسات الاتحادية، واستعدادات المركز للتطورات الجوهرية التي حدثت بموجب القانون الاتحادي رقم/7/ لعام 2008 الذي أصدره صاحب السمو رئيس الدولة – حفظه الله – بشأن المركز الوطني الوثائق والبحوث.
وبدورهم قام ممثلو المركز بمناقشة جميع الموضوعات التي طرحها الزوار، ثم تحولوا إلى الجانب العملي، ولمزيد من التوضيحات تم عرض فيلم وثائقي عن مراحل تنظيم أرشيفات الوزارات والمؤسسات الرسمية في دولة الإمارات ثم مستقبل حفظها في المركز الوطني للوثائق والبحوث، كما قام الضيوف بجولة في أقسام الأرشيفات العالمية في المركز، وبين إدارات المركز وأقسامه وأصغوا إلى معلومات مفصلة حول طرائق أرشفة الوثائق ورقياً وإلكترونياً، وحفظها بالميكروفيلم والميكروفيش لتعمّر أطول فترة ممكنه، وتجولوا في مطبعة المركز ومستودعات حفظ الوثائق فيه، واستمعوا إلى شرح تفصيلي عن الأساليب العلمية المتبعة لتوفير الظروف الملائمة للحفظ مع توخي أقصى درجات الأمان فيها.
واختتم الوفد الضيف الزيارة بمتابعة فيلم وثائقي ثلاثي الأبعاد بتقنيات عالية عن المركز الوطني للوثائق والبحوث ودوره في حفظ ذاكرة الوطن، وعن دولة الإمارات العربية المتحدة في ماضيها وحاضرها وآفاقها المستقبلية- وبلقاء مع كبير خبراء الأرشيف حيث زودهم بما يجب مراعاته في المشروع ليكون المقرّ مؤدياً للأهداف التي أنشئ من أجلها.
الجدير بالذكر أنه قبل أربعة أعوام وضع خبير الأرشيف بالمركز الوطني للوثائق والبحوث سياسة أرشيف محافظة جدة إثر زيارة ميدانية له.

[عبدالكريم بجاجة]

سلطان يصدر مرسوما أميريا بشأن إنشاء مركز الشارقة للوثائق والبحوث
حاكم الشارقة / مركز الشارقة للوثائق والبحوث / مرسوم .

الشارقة في 9 مارس 2010 / وام /
أصدر صاحب السمو الشيخ الدكتور سلطان بن محمد القاسمي عضو المجلس الأعلى حاكم الشارقة مرسوما أميريا بشأن إنشاء مركز الشارقة للوثائق والبحوث في الإمارة .
ونص المرسوم رقم 4 لسنة 2010 في مادته الأولى على أن ينشأ في إمارة الشارقة مركز الشارقة للوثائق والبحوث له شخصية اعتبارية وميزانية مستقلة.
كما نص المرسوم على أن يكون المركز هو السلطة المحلية المختصة بشؤون الوثائق والبحوث والأرشفة ويختص بجمع الوثائق التي تعد مادة لتاريخ الإمارة بصفة خاصة ولتاريخ الدولة وما يتصل بهذا التاريخ في جميع العصور بصفة عامة.
ويتولى المركز حفظ تلك الوثائق وتيسير دراستها والعمل على نشرها ونشر الوعي الثقافي والتاريخي بالإضافة إلى إتاحة مجالات البحث للباحثين الراغبين في الاستفادة من المادة المعلوماتية التي يقتنيها المركز.
كما تضمن المرسوم جملة من المواد التي تنظم عمل المركز وتحدد اختصاصاته الداخلية والخارجية ..على أن يعمل بهذا المرسوم من تاريخ صدوره وينشر في الجريدة الرسمية.
/بر/ وام/مص

http://www.wam.org.ae/servlet/Satell...=1135099399918

[عبدالكريم بجاجة]

اجتماع تنسيقي بين أمانة المجلس الاستشاري لإمارة الشارقة
والمركز الوطني للدراسات والبحوث

http://www.wam.ae/servlet/Satellite?...T-LAN-FullNews

استشاري الشارقة / المركز الوطني للدراسات والبحوث / اجتماع .
الشارقة في 20 ابريل / وام / عقدت الامانة العامة للمجلس الاستشاري لإمارة الشارقة ممثلة في لجنتها الخاصة بشؤون التنسيق للوثائق والبحوث اجتماعا بمقر المجلس الاستشاري مع موفد المركز الوطني للدراسات والبحوث بوزارة شؤون الرئاسة عبد الكريم بجاجة الخبير الفني بالمركز .

يأتي ذلك في إطار زياراته لعدد من دوائر حكومة الشارقة بالتنسيق مع لجنة التنسيق العليا للوثائق والبحوث بإمارة الشارقة والتي تم تشكيلها بقرار من المجلس التنفيذي لإمارة الشارقة برئاسة عبد الله محمد العويس عضو المجلس التنفيذي لإمارة الشارقة مدير عام دائرة الثقافة والاعلام رئيس اللجنة وذلك بحضور أحمد سعيد الجروان رئيس اللجنة الداخلية بأمانة المجلس وأعضاؤها يوسف أحمد جمعه ومحمد عبدالرحمن آل علي ونجوى داود محمد .

وبحث عبد الكريم بجاجة مع لجنة التنسيق بأمانة المجلس الاستشاري سبل حفظ الوثائق وارشفتها وقدم أحمد سعيد الجروان شرحا لآلية الارشفة الداخلية في المجلس من حيث حفظ كافة الوثائق من محاضر وجلسات ومكاتبات علاوة على آلية التعامل مع كافة الوسائل الالكترونية الحديثة في أعمال المجلس .

ويأتي انعقاد الاجتماع المشترك في إطار العمل بالقانون الاتحادي رقم 7 لسنة 2008 بشأن المركز الوطني للوثائق والبحوث وتنفيذا لقرار المجلس التنفيذي لإمارة الشارقة رقم 14 لسنة 2009 والقاضي بإنشاء لجنة التنسيق العليا للوثائق والبحوث في إمارة الشارقة بهدف وضع الخطط التنسيقية للعمل على جمع الوثائق والحفاظ عليها .
/يس/ وام/أ ظ/مص

[عبدالكريم بجاجة]

بحث تطوير أنظمة الأرشفة في الدوائر الحكومية بالشارقة

http://www.alittihad.ae/details.php?id=30734&y=2010


جريدة "الاتحاد"، تاريخ النشر: الأربعاء 26 مايو 2010
لمياء الهرمودي

يعقد المركز الوطني للوثائق والبحوث ومركز الشارقة للوثائق والبحوث اليوم وغدا سلسلة اجتماعات تهدف إلى تنظيم أرشيفات الدوائر والهيئات الحكومية في الإمارة، وذلك بمقر دارة الشيخ سلطان بن محمد القاسمي عضو المجلس الأعلى حاكم الشارقة.

وأشار صلاح سالم المحمود مدير عام مركز الشارقة للوثائق والبحوث إلى أن هذا الاجتماع هو الأول الذي يعقد بالتعاون بين المركز الوطني للوثائق والبحوث ومركز الشارقة وممثلي الدوائر والهيئات الحكومية وعدد من الخبراء لتطوير الأرشيف بالدوائر والهيئات الحكومية بالشارقة.
وأكد أن مركز الشارقة للوثائق والبحوث يضطلع بمسؤولية كبيرة لجمع الوثائق وحفظها، وهو ما لن يتم إلا بالتعاون والتنسيق مع كافة المؤسسات والهيئات والدوائر والأشخاص.

وتشمل الهيئات والدوائر التي سيتم عرض تقاريرها خلال اليوم الأول دوائر تنمية الموارد البشرية، والثقافة والإعلام، والأشغال العامة، والمجلس الاستشاري، وبلدية الشارقة.

ونوه المحمود إلى أن المركز يختص بجمع الوثائق التي تعد مادة لتاريخ الإمارة بصفة خاصة والدولة بصفة عامة ويتولى حفظها وتيسير دراستها والعمل على نشرها ونشر الوعي الثقافي والتاريخي وإتاحة مجالات البحث للراغبين في الاستفادة من المعلومات بالمركز.

وأضاف أن تقارير الخبراء التي سيتم عرضها ومناقشتها خلال الاجتماعات تتضمن تشخيص الوضع الحالي للأرشيف بالدوائر والهيئات الحكومية التي تمت زيارتها والتوصيات والإجراءات اللازم تنفيذها في المدى القصير لتطوير الأرشيف في هذه المؤسسات، وبرنامج العمل على المدى المتوسط وتشمل الإجراءات التنظيمية وتطوير الإدارة الإلكترونية وإنشاء شبكة لإدارة الأرشيف الجاري والوسيط وبعض الإجراءات العلمية والتقنية مثل تحديد مدة حفظ الأرشيف للتمكن من اتخاذ القرار المناسب فيما يتعلق بالمصير النهائي للوثائق. ويحضر الاجتماعات خبراء الأرشيف بالمركز الوطني للوثائق والبحوث وممثلي 10 هيئات ودوائر حكومية بالشارقة زارها الخبراء وقاموا بوضع تشخيص لحالة الأرشيف فيها.

[عبدالكريم بجاجة]

“مركز وثائق عجمان الوطني”
مركز وثائق الإمارة يضع قواعد حفظ الأرشيف الخاص بالدوائر المحلية
«سيرة المكان والإنسان» موسوعة ترصد تاريخ عجمان بدءاً من القرن السادس قبل الميلاد

جريدة الاتحاد

http://www.alittihad.ae/details.php?id=70861&y=2010


تاريخ النشر: الثلاثاء 26 أكتوبر 2010
علي الهنوري
بمناسبة مرور 30 عاما على تولي صاحب السمو الشيخ حميد بن راشد النعيمي عضو المجلس الأعلى حاكم عجمان مقاليد الحكم بالإمارة، والذي يصادف 30 أبريل المقبل، يستعد “مركز وثائق عجمان الوطني”، المعني بتأريخ أحداث مفصلية مرت على الإمارات، لإصدار موسوعة توثيقية تحمل عنوان “سيرة المكان والإنسان” تهتم بسرد تاريخ عجمان بدءا من الألف السادسة قبل الميلاد.
يسعى “مركز وثائق عجمان الوطني” لأرشفة وسرد الأحداث التي مرت على الإمارات قبل عصر النفط وبعده؛ فمركز الوثائق الذي انطلق قبل عامين استطاع أن يشكل شبكة معلومات أرشيفية مع مختلف الدوائر المحلية والاتحادية لتعمل وفق الأنظمة المعلوماتية الحديثة، كما أن المركز بصدد الانتهاء من إعداد “موسوعة عجمان”، التي تعطي صورة واضحة عن التاريخ المبكر لإمارة عجمان منذ 6500 سنة قبل الميلاد، بمناسبة مرور 30 عاما على تولي صاحب السمو الشيخ حميد بن راشد النعيمي حاكم عجمان مقاليد الحكم بالإمارة، والذي يصادف 30 أبريل المقبل، أهمية خاصة.
في هذا الإطار، قال مانع الشامسي، مدير عام مركز وثائق عجمان الوطني لـ”الاتحاد”، “أولت عجمان أهمية خاصة لموضوع الأرشيف نظراً لما تشهده المرحلة الراهنة من تطوير وتحديث طال مرافقها العامة والخاصة، ولمسايرة إيقاع الحياة العصرية الذي يستوجب وجود مركز يعنى بالمعلومة بكافة صورها وفي جميع مجالاتها وفي كافة أزمانها”، مشيرا إلى صدور القرار الأميري رقم (7) لعام 2007 القاضي بإنشاء “مركز وثائق عجمان الوطني”.
وحول الدور الذي يقوم به المركز، قال الشامسي “هناك عدة أهداف للمركز تقوم على تجميع الوثائق التاريخية والوثائق الخاصة والوثائق الشفهية والإشراف على حفظها وتصنيفها بكافة الوسائل العلمية بوصفها أوعية رسمية للمعلومات اللازمة للبحث العلمي، والعمل على حماية الوثائق بمختلف أنواعها من عوامل التلف”، موضحا أن للمركز دورا يرمي إلى تقديم الدعم الفني للدوائر في تنظيم أرشيفها بالاعتماد على المقاييس الدولية المطبقة في تسيير الأرشيف ومنها جمع مختلف الوثائق التي تتضمن فائدة أرشيفية ومحفوظة على مستوى الدوائر بعد القيام بعملية فرز، وإتلاف الوثائق القابلة للإتلاف حسب النظام المعمول به، وحفظ الوثائق مهما كان نوعها في المكان المناسب، وجمع الوثائق التي لها صلة بتاريخ إمارة عجمان والمحفوظة سواءً بالإمارات أو خارجها، ومراقبة الأرشيف على مستوى الدوائر الحكومية، والإرشاد في عملية تطبيق التقنيات والمقاييس الدولية في إدارة ومعالجة أرشيفها، وخلق نظام موحد للتعامل مع الوثائق الإدارية، وإدخال الإعلام الآلي في المعالجة الأرشيفية على مستوى الدوائر الحكومية.
نقص الاهتمام
عن وضع الأرشيف في عجمان، قال خبير الأرشيف لخضر عمراني إن “الأرشيف على مستوى الدوائر يعاني من عدم التوازن في حفظه وإدارته فهناك بعض الدوائر التي أولت اهتماما لا بأس به في تنظيم أرشيفها، وهناك دوائر أخرى لم تعط الأهمية اللازمة لمعالجة أرشيفها ما يمكن أن ينجم عنه ضياع قسم كبير من ذاكرة إمارة عجمان إذا استمر الوضع على هذه الصورة”، مضيفا أن وضعية الأرشيف في الإمارة تحتاج إلى اهتمام أكبر وتوفير الوسائل اللازمة وهذا ما تحاول الحكومة القيام به وهو تأسيس مركز أرشيف عجمان الوطني دليل على ذلك.
وعن الأسباب في عدم الاهتمام بالأرشيف، أكد عمراني أن “هناك عوامل مشتركة منها ذهنيات بعض الإداريين الذين يشرفون على إنتاج الوثائق ويرون في الأرشيف في الوقت الذي نتحدث فيه عن عصر المعلومات والعولمة مجرد أكوام من الوثائق لا فائدة فيها، ويجب التخلص منها بأي طريقة متناسين أن هذه الوثائق التي كلفت مبالغ مالية طائلة هي معلومات لها أهميتها، ولا بد أن يتفطن أصحاب القرار إلى هذه القضية ويغيروا من نظرتهم للوثائق التي أنتجوها أو استلموها أثناء ممارسة نشاطهم والتي يمكن أن تجنب الدولة مصاريف كبيرة”.
ويضيف أن احترام الإدارة لأرشيفها يعني احترام الإدارة للمهام التي أسندت لها، ذاهبا إلى أن “الأرشيف يحتاج إلى متخصصين أكفاء من أجل تسيير العمل على مستوى المؤسسات الإدارية في القطاعين العام والخاص إضافة إلى تنظيم هده الوثائق لتيسير الوصول إلى المعلومات التي تحتوي عليها بأقصى سرعة وذلك باستعمال طرق وقواعد معينة ومعروفة وتوفير الجو المناسب للوثائق داخل المخازن حتى تبقى على الشكل الذي جاءت به”.
موسوعة عجمان
سيصدر المركز في شهر أبريل المقبل بمناسبة مرور 30 عاما على تولي صاحب السمو الشيخ حميد بن راشد النعيمي حاكم عجمان مقاليد الحكم، موسوعة عجمان إلى ذلك، قال الباحث الإعلامي عبدالله عبد الرحمن “تعرض الموسوعة التي يشرف عليها إبراهيم الظاهري، مدير عام دائرة الثقافة والإعلام، سيرة إمارة عجمان منذ نشوئها، والتطورات التي شهدتها في مجالات الحياة كافة، وعلاقتها بباقي إمارات الدولة وبالمنطقة، وعمليات التأثر والتأثير التي نشأت عن تلك العلاقة. وشملت “الموسوعة”، وفقه، تفاصيل عجمان وجغرافيتها، وتاريخها المستمد من تفاعلها مع المكون الإماراتي والخليجي والعربي، مشيرا إلى أن تفاصيل الحياة التي كانت سائدة منذ القدم في إمارة عجمان، لا تختلف من حيث الجوهر، عن مثيلاتها في الإمارات الأخرى.
كما تعرض الموسوعة في بابها الأول التراث الحضاري الذي يشير إلى كنوز منطقة الزوراء الأثرية في عجمان التي كشفت الحياة التي كانت فترة 6500 قبل الميلاد، وكذلك آثار مصفوت ومدافن المويهات ومقابر المنامة والفترات اللاحقة من تاريخ الإمارة. وبين أن “الموسوعة” تبدأ بتاريخ عجمان من الألف السادسة قبل الميلاد. وأكد عبدالرحمن أن صاحب السمو الشيخ حميد بن راشد النعيمي عضو المجلس الأعلى حاكم عجمان، دعا إلى التوثيق والتدوين وإجراء الدراسات التاريخية والتراثية التي تتناول ملامح تاريخ عجمان، ودعا إلى تعميق الإحساس بالمسؤولية والتأكيد على الأهمية والحساسية التاريخية والتوثيقية لهذا المشروع وبالتالي زيادة الحرص على الإنتاج النوعي والجودة والدقة والتميز الأمثل والمتكامل.
لمحة تاريخية
قدم مانع الشامسي، مدير عام مركز وثائق عجمان الوطني، لمحة تاريخية عن الأرشيف ومن يعمل فيه، فقال “الأرشيف والممارسة الأرشيفية معروفان مند أن تعلم الإنسان كيف يدون معلوماته على أسانيد مادية، وأن تاريخ الأرشيف قديم جدا يعود إلى 5000 سنة مضت أي قبل الميلاد، وهذا يعني أن استخدام الكتابة كوسيلة للتواصل حفظت مجموعة من الوثائق لأسباب شتى، كالسومريين واليونانيين والعرب المسلمين، مشيرا إلى أن تلك الحضارات أسست نظما لحفظ أرشيفها وكانت مكانة المسؤول عن الأرشيف عالية إذ شغلها الكاهن والعالم والوزير ورئيس الديوان.
وبمرور الزمن، وفق الشامسي، تكتسب هذه الوثائق قيمة إضافية، لافتا إلى أن الأرشيف عبارة عن وثائق تشهد على مرحلة تاريخية في أي مجتمع بشري على وجه الأرض، أما الأرشيفي فهو الموظف الذي من تقع على عاتقه مهمة جمع وحماية ذاكرة المؤسسة التي أنتجت هذه الوثائق.

[عبدالكريم بجاجة]

تنفيذي الشارقة” يصدر تعميماً بشأن استحداث
“الأرشيف المركزي” في دوائر الإمارة

أخبار تلفزيون الشارقة

"

http://www.sharjahtv.ae/Docs.ArabicV...2/default.aspx

20/10/2010

ترأس سمو الشيخ سلطان بن محمد بن سلطان القاسمي، ولي عهد ونائب حاكم الشارقة رئيس المجلس التنفيذي، الاجتماع الأسبوعي الاعتيادي للمجلس الذي عقد صباح أمس بمكتب سمو الحاكم بالشارقة.
…..
وأصدر المجلس التنفيذي لإمارة الشارقة التعميم الإداري رقم (1) لسنة 2010 بشأن نظام الأرشيف بدوائر وهيئات ومؤسسات حكومة الشارقة.
ونصت المادة الأولى من التعميم على التزام جميع الدوائر والهيئات والمؤسسات الحكومية في إمارة الشارقة باستحداث وحدات إدارية في هياكلها التنظيمية تسمى “الأرشيف المركزي”، وذلك بحسب حجمها وطبيعة عملها، على أن تشمل هذه الوحدات أنظمة الأرشيف الجاري، والأرشيف الوسيط، والأرشيف الإلكتروني، إضافة إلى عدم إتلاف أي وثائق أو مستندات رسمية إلا بعد الرجوع إلى مركز الشارقة للوثائق والبحوث.
كما نص التعميم على موافاة مركز الشارقة للوثائق والبحوث بنسخ من الاتفاقيات والعقود الخاصة بالأرشفة والمبرمة مع الشركات، أو أي جهات أخرى قبل إنشاء المركز، أو بعده حيث يعد المركز الجهة الرسمية الوحيدة المخولة بالمتابعة مع الشركات، أو الجهات الأخرى بالتنسيق مع الدائرة، أو الهيئة أو المؤسسة المعنية.
ودعا التعميم إلى اتباع التعليمات والتوصيات الضرورية الصادرة من مركز الشارقة للوثائق والبحوث، وتسخير كافة الموارد والمعلومات اللازمة لتسهيل عمل المركز.
ونصت المادة (2) على أن يعمل بهذا التعميم اعتباراً من تاريخ صدوره وينشر في الجريدة الرسمية.
كما استعرض المجلس التنفيذي عدداً من الموضوعات، واتخذ بشأنها القرارات التي تخدم وتحقق المصالح والأهداف الوطنية للوطن والمواطن.

[عبدالكريم بجاجة]

«الوطني للوثائق» وحكومة الفجيرة يسعيان لأرشفة الملفات الحكومية

تاريخ النشر: الأربعاء 26 يناير 2011
جريدة الاتحاد
زار فريق عمل من المركز الوطني للوثائق والبحوث أمس الديوان الأميري بإمارة الفجيرة، في زيارة هي الأولى وتستهدف تنظيم وتطوير أرشيف المؤسسات التابعة لإمارة الفجيرة.
وعقد في قاعة الاجتماعات بالديوان اجتماع حضره عبد الكريم بجاجة خبير الأرشيف وعضو لجنة تنظيم أرشيفات المؤسسات الحكومية في المركز بأعضاء لجنة تنظيم الأرشيف في حكومة الفجيرة، ومحمد سعيد الضنحاني مدير الديوان الأميري بالفجيرة.
وشرح بجاجة خطة المركز في تنظيم الأرشيف بتوضيح الهدف من الزيارة والخطط المستقبلية في إطار تنظيم أرشيفات المؤسسات الحكومية .
ثم اطلع على القرار رقم (5) لسنة 2009 بشأن حظر إتلاف الوثائق الوطنية والتاريخية في إمارة الفجيرة تماشيا ًمع القانون الاتحادي رقم ( 7) لسنة 2008 بشأن المركز الوطني للوثائق والبحوث. وتطرق بجاجة إلى توضيح أهمية استيفاء بيانات استبيان تشخيص وضع الأرشيف في المؤسسات الحكومية في إمارة الفجيرة لتحديد وتقييم الوضع العام للأرشيف الجاري في الدوائر الحكومية في الإمارة. وقال محمد سعيد الضنحاني مدير الديوان الأميري إن جهود المركز الوطني للوثائق والبحوث كبيرة ومقدرة كون حظر إتلاف الوثائق الوطنية والتاريخية وتنظيم الأرشيف الحكومي مهمة وطنية عظيمة لتوثيق تاريخ الوطن وسيعود مردودها على الأجيال المقبلة من أبناء الإمارات بمختلف أعمارهم واهتماماتهم.
http://www.alittihad.ae/details.php?id=9386&y=2011

[عبدالكريم بجاجة]

التاريخ : الأربعاء 13/04/2011
مؤسسة زايد العليا تستعين بخبرات المركز الوطني للوثائق لتنظيم أرشيفها

في إطار التعاون وتنسيق الجهود والاستفادة من الخبرات المشتركة بين الجانبين، بادرت مؤسسة زايد العليا للرعاية الإنسانية، إلى الاستعانة بخبرات المركز الوطني للوثائق والبحوث في أبوظبي في تنظيم الأرشيف الخاص بها، حيث عقدت ورشة عمل تعريفية في مقر الأمانة العامة للمؤسسة، شارك فيها من جانب المؤسسة عدد من الموظفين المعنيين، ومن جانب المركز عبدالكريم بجاجة، خبير الأرشفة بالمركز.
وقال جمال الأنصاري، رئيس قسم الشؤون الإدارية في المؤسسة: “إن الإدارة العليا بادرت بتشكيل لجنة لإعادة تنظيم أرشيف المؤسسة وفقاً للمعايير والمقاييس العالمية، وبما يتفق مع تطبيق نظم الجودة والتميز، وذلك بالتعاون والتنسيق مع لجنة أرشيف المؤسسات الحكومية في المركز الوطني للوثائق والبحوث”.
وأضاف، إنه في هذا الإطار تم عقد ورشة تعريفية في مقر الأمانة العامة بحضور أعضاء اللجنة المكلفة بذلك، وعدد من موظفي المؤسسات المعنيين بالموضوع، وتناولت الورشة شرحاً موجزاً حول دور الأرشيف الوطني، والهدف من استبيان تشخيص وضع الأرشيف في المؤسسات الحكومية، وأهداف الورشة وخطة العمل في المرحلة المقبلة، مشيراً إلى أنه تم التطرق إلى تقييم وضع الأرشيف في المؤسسة، والاطلاع على طرق حفظ الوثائق وتصنيفها والتعرف إلى المشكلات التي تواجه الأرشيف.
وذكر الأنصاري أن الورشة ناقشت تطبيق كل المعايير والإجراءات الخاصة بالأرشفة على المؤسسات المحلية والاتحادية بالدولة، ومتابعتها من قبل لجنة أرشيف المؤسسات الحكومية، وشملت عرض صور للمستودعات الخاصة بالأرشيف لبعض الجهات الحكومية، وقام المحاضر عبدالكريم بجاجة بالرد على استفسارات المشاركين حول نظم الأرشفة والإجراءات المطلوب تطبيقها والدليل المتبع في ذلك.
وفي ختام الورشة قام الخبير عبدالكريم بجاجة بجولة تفقدية بمبنى المؤسسة يرافقه رئيس اللجنة والاطلاع على أرشيف المؤسسة في كل إدارة والتقاط بعض الصور الفوتوغرافية وتدوين الملاحظات بخصوص ذلك، حتى يتم تقديم إعداد تقرير متكامل عن المؤسسة بهذا الشأن ورفعه لإدارة

المؤسسة.

http://www.alkhaleej.ae/portal/6368f8e7-384b-4202-8c99-

ffa031de5eda.aspx

[عبدالكريم بجاجة]

إطلاق مشروع تحديث أرشيف وزارة الخارجية

http://ncdr.ae/ncdr/arabic/

(مقال منقول من موقع المركز الوطني للوثائق والبحوث)

26 يوليو 2011
وفق أحدث المعايير والمواصفات الدولية و 16 شهرا للإنجاز إطلاق مشروع تحديث أرشيف وزارة الخارجية
أطــلـقت وزارة الخـارجـيـة بالتــعـاون مع المركز الوطـنـي للـوثـائـق والبـحـوث أمس "مـشـروع تـحـديــث أرشـيـف الـوزارة" مـن خلال تـطـبــيـق نـظـام إدارة المـحتـوى الإلـكتروني.
يهـدف المــشروع الى تنـظيـم وتـحديـث أرشـيـف وزارة الـخارجـية وتأســيـس أرشيــف ورقـي والإلـكترونيـة متطور يقـوم على حـفـظ الـوثائـق وأرشـفتها وفـق احـدث الأسـاليـب المتـبعة عالميـا.
وقال الدكتور ســعيد الظــاهري مستشار نظم المعلومات في وزارة الـخارجية إن الـمشروع يهدف الى تـــلبية متطلبـات الـقـانون الاتحادي رقم (7) لعام 2008 الذي اصــدره صاحب السمو الشـيـخ خــليفـة بن زايـــد ال نـهيان رئـيـس الـدولة، حـفـظـة الله، وحـث من خـلاله على حفـظ وثـائق الدولـة وأرشفتهــا.
أكد أن المشروع يعتبر من أحد مشاريع برنامج إعادة الهيكلة وخطة الوزارة الاستراتيجية للتحول الإلكتروني التي تحظى باهتمام ومتابعة الجهاز الرئاسي في الوزارة، وعلى رأسهم سمو الشيخ عبدالله بن زايد ال نهيان وزير الخارجية.
أشار الظاهري الى أنها فرصة حقيقية لتحظى وزارة الخارجية بأرشيف متكامل يتم إنشاؤه وفق أحدث المعايير والمقاييس والمواصفات الدولية مما يضمن للوزارة حفظ وثائقها من التلف أو الضياع في مختلف مراحل عمر الوثيقة.
ولفت الدكتور الظاهري الى أهمية أرشيف وزارة الخارجية ومحتوياته في عمل الوزارة، مبينا منزلة الارشيف بالنسبة لصانع القرار وأهميته لتوثيق الوقائع التاريخية للدولة وتوثيق موقع دولة الامارات بين دول العالم وعلاقاتها المميزة مع جميع البلدان الشقيقة والصديقة.
وأشار الدكتور الظاهري بالدور الذي يقوم به المركز الوطني للوثائق والبحوث والقائمون عليه برئاسة سمو الشيخ منصور بن زايد ال نهيان في حفظ ذاكرة الوطن وبالتعاون الذي يبديه المركز في هذا المجال.
من جانبه أعرب ماجد المهيري مدير عام المركز بالإنابة عن سعادته بالتعاون مع وزارة الخارجية في هذا المشروع الرائد الذي يعد من اهم مبادرات المركز في حفظ وأرشفة الوثائق ذات الاهمية الكبرى في تاريخ دولة الامارات العربية المتحدة وعلاقاتها بمختلف دول العالم، مؤكدا أن الارشيف الواعد الذي يعمل المركز على إنشائه في وزارة الخارجية سوف يكون ملاذا متطورا للوثيقة بشكليها الورقي والإلكتروني، وسوف يقام وفق أسس ومعايير متطورة فضلا عن أنه يبشر بأنه سيكون معينا مهما لمتخذي القرار في الوزارة وللباحثين والدارسين في ميادين كثيرة أبرزها العلاقات الدولية.
يتضمن المشروع الذي يستغرق إنجازه (16) شهرا عددا من المهام أبرزها.. إعداد السياسات والإرشادات العامة لإدارة السجلات وتوريد وتركيب نظام متطور لإدارة المحتوى الإلكتروني و ميكنة مراسلات الوزارة ومحاضر الاجتماعات وعمل اللجان المشتركة وإنشاء قسم الارشيف المركزي وتنظيم وترتيب وفرز الأرشيف الورقي التاريخي للوزارة وتحويلة الى رقمية وفهرسته وتطبيق نظام إدارة السجلات، وبناء نظام الأرشيف الإلكتروني وتدريب الموظفين عليه.
يقوم المركز الوطني للوثائق والبحوث بتنفيذ هذا المشروع والإشراف عليه من طرف الخبراء في الأرشفة الإلكترونية وإدارة المشاريع وإدارة الجودة. (وام)

[said charmat]

بارك الله فيك