[عبدالعزيز الخبتي]

آمل من جميع الزملاء المشاركين في هذا المنتدى إبداء الرأي تجاه السجلات التي سيتم الحديث عنها ‘ مع العلم أنه سيتم بعث هذه السجلات على ملفات وورد إلى مدير الموقع ليتم نسخها من الموقع مباشرة .نأمل المشاركة الفاعلة تجاه هذا الأمر ، وللجميع الشكر والتقدير .=====ترجع أهمية السجلات في المكتبة المدرسية إلى التالي : -1- حصر ممتلكات المكتبة من مصادر المعلومات ويتمثل ذلك في سجل العهدة .2- حفظ ممتلكات المكتبة من الضياع مع إمكانية الاستفادة منها خارج المكتبة ويتمثل ذلك في سجل الاستعارة .3- قياس ميل المترددين على المكتبة وبيان نوعية المعارف التي تهم القارئ بالمكتبة المدرسية ويتمثل ذلك في سجلي الاستعارة والمترددين .4- معرفة مدى تفعيل المكتبة تربوياً وتعليمياً وثقافياً ، ومدى تحقيق أمين المكتبة لتلك الأدوار من خلال السجلات التالية : ( المترددين – الإعارة – جماعة المكتبة - النشاط – لجنة المكتبة ) .5- معرفة مدى مشاركة العاملين في المدرسة في تفعيل دور المكتبة المدرسية وفقاً لما جاء في لائحة المكتبات المدرسية الصادرة عام 1393هـ ، ويتمثل ذلك في لجنة المكتبة المدرسية .وتم تفعيل دور السجلات المتوفرة في المكتبات المدرسية ( سجل العهدة – سجل المترددين – سجل الإعارة ) إلا أنه لوحظ من خلال الميدان التربوي أن سجلي جماعة المكتبة و النشاط لا يؤديان الغرض اللذين عملا من أجلهما إضافة إلا أنه لا يوجد سجل للجنة المكتبة المدرسية ، وبما أن سجل المترددين خصص لتدوين أسماء الطلاب الذين يلجئون للمكتبة المدرسية للقراءة بمحض اختيارهم إضافة إلى تسجيل اسم الكتاب الذي قرأه كل طالب من هؤلاء ، إلا أن هناك طلاب آخرين يتم إدخالهم للمكتبة في حصص الاحتياط و بعض المواد الدراسية التي يرغب معلميها توظيف المكتبة المدرسية في المادة الدراسية كالتعبير والمطالعة ، و مثل هؤلاء أعدادهم كبيرة وطلب تسجيل أسماؤهم في سجل المترددين يتطلب وقتاً أكبر مما يعني أن زمن كبيراً من الحصة يذهب هدراً في مثل هذا الأمر ، فشكل هذا عبئاً على المعلم و العاملين بالمكتبة المدرسية ، من هنا جاءت الحاجة إلى إيجاد البديل الذي يحقق أهداف سجل المترددين وأهداف توظيف المكتبة في العملية التعليمية كحصص المواد وحصص الاحتياط . وبما أن جميع السجلات التي ذُكِرَت عليها ملاحظات هنا هدفها الأساسي هو التعريف بالدور الذي قام به جميع العاملين بالمدرسة على تفعيل دور المكتبة المدرسية تربوياً وتعليمياً وثقافياً ، لذا كان البديل المناسب لكل جوانب النقص والعيب في تلك السجلات ممثلاً في إيجاد أكثر من سجل تحقق ذلك الهدف وبأسرع وقت ممكن للمستفيد من المكتبة والعاملين بها والمشاركين في تفعيل دورها ، فما كان مني إلا تصميم أكثر من سجل تساهم في معرفة مدى تفعيل المكتبات المدرسية وهي كالتالي : -المكتبات المدرسية ومراكز مصادر التعلم ، اشتمل على السجلات التالية : -أولاً : سجل حصص الاحتياط :الهدف من هذا السجل تدوين حصص الاحتياط التي يتم توظيف المكتبة لها ، وذلك تنفيذاً للتعميم الوزاري رقم 68/31 وتاريخ 22/9/1415هـ ، حيث لاحظنا في الزيارات الميدانية عدم الاهتمام بها ، وأن المدارس التي لاحظنا فيها تفعيل المكتبة المدرسية في حصص الاحتياط تعاني من قضاء جزء كبير من حصة الاحتياط في تسجيل أسماء طلاب الفصل في سجل المترددين ، لذا رأينا أن يكون لحصص الاحتياط سجل خاص يكتفى فيه بتسجيل الفصل واسم المعلم الغائب واسم معلم الاحتياط ، حيث يقلل من وقت التسجيل إضافة إلى إمكانية إعداد إحصائية سريعة لقياس مدى تفعيل المكتبة المدرسية في حصص الاحتياط والتأكد من صحة معلوماته بالرجوع إلى سجلات المدرسة الخاصة بحصر غياب المعلمين وسجل الدوام الرسمي .ثانياً : سجل زيارة مدرسي المواد للمكتبة :الهدف من هذا السجل تدوين حصص زيارة مدرسي المواد للمكتبة المدرسية ، وذلك تنفيذاً للتعميم الوزاري رقم603/31وتاريخ 20/8/1415هـ الذي يؤكد على توظيف المكتبة المدرسية في حصص التعبير والقراءة ، حيث لاحظنا في الزيارات الميدانية عدم الاهتمام بها ، وأن المدارس التي لاحظنا فيها تفعيل المكتبة المدرسية في زيارة معلم المادة لها تعاني من قضاء جزء كبير من الحصة في تسجيل أسماء طلاب الفصل في سجل المترددين ، لذا رأينا أن يكون لهذه الحصص سجل خاص يكتفى فيه بتسجيل التاريخ واليوم والمادة والحصة والفصل واسم المعلم ، حيث يقلل من وقت التسجيل إضافة إلى إمكانية إعداد إحصائية سريعة لقياس مدى تفعيل المكتبة المدرسية في ذلك والتأكد من صحة معلومات السجل بالرجوع إلى الجدول الدراسي إضافة إلى الجدول الذي تم تزويد معلمي اللغة العربية به لزيارة المكتبة المدرسية .ثالثاً : سجل لجنة المكتبة المدرسية :يهدف هذا السجل إلى تدوين أسماء لجنة المكتبة المدرسية واجتماعاتها وذلك تنفيذاً لللائحة التنظيمية للمكتبات المدرسية الصادرة عام 1393هـ ، حيث لاحظنا عدم تكوينها في المدارس نظراً لعدم وجود سجل خاص بهذه اللجنة ، وقد ساعد هذا السجل في تكوين اللجنة ومعرفة مهامها ، ومن ثم فإن ذلك السجل يبين لنا النشاطات التي تمارسها هذه اللجنة ومدى إمكانيتها في تفعيل دور المكتبة المدرسية وتوزيع ذلك الدور على العاملين في المدرسة .رابعاً : سجل جماعة المكتبة :الهدف من هذا السجل تدوين جميع أعضاء جماعة المكتبة المدرسية وفقاً للتقسيمات المتفق عليها لهذه الجماعة والتي تساهم في تفعيل دور هذه الجماعة في النشاط داخل المدرسة ، بالإضافة إلى تدوين برامجها واجتماعاتها ونشاطها داخل المدرسة . فنحن نؤمن جميعاً أن المراهقين محتاجون إلى طريقة خاصة في المعاملة تقوم على أساس الاعتراف بشخصياتهم ومعاملتهم كرجال وإتاحة الفرص لهم للاضطلاع ببعض المسئوليات ، وتنمية روح التعاون بينهم وإثابة وتقدير الممتازين منهم بعدة صور ، والطلاب في هذه المرحلة يميلون إلى الانتماء إلى جماعة يشعرون عادة بالولاء نحوها ومنها أيضاً يمكنهم أن يحققوا تلك الأحاسيس السابق ذكرها ، وفيها أيضاً يشعرون بالأمن خلال علاقات المودة التي يكونوها مع الآخرين ممن هم في سنهم الذين يأنسون إليهم ويبذلون كل ما في وسعهم لكي يتوافقوا معهم ، لذا فإن جماعة أصدقاء المكتبة المدرسية تشكل ذلك المطمع الذي يسعى إليه المراهقون داخل المدرسة ففيها تتحقق لهم المطالب التي يسعون إليها بالإضافة إلى إمكانية توظيف مطالب تربوية أخرى كترسيخ القيم الإيجابية كالنظام والنظافة والتعاون واحترام الملكية العامة وتحمل المسئولية الفردية والتفاعل مع الجماعة في العمل الجماعي التطوعي .من هذا المنطلق فإن العاملين في المكتبات المدرسية يحرصون كل الحرص على الاهتمام بتكوين هذه الجماعة لتحقيق مجموعة من الأهداف التربوية و التعليمية والثقافية ، وقد تم تصميم سجل للجماعة من قبل النشاط الطلابي ، إلا أن هذا السجل لا يلبي جميع احتياجات الجماعة فتحديثه أمراً حتمياً ، لتحقق هذه الجماعة الدور المطلوب منها بشكل إيجابي ، إضافة إلى إكمال جوانب النقص في ذلك السجل . أنام ملء جفوني عن شواردها ويسهر الخلق جرَاها ويختصم