[د. صالح المسند]

قائمة وظائف أنظمة المكتبات الآلية المتكاملة

1- نظام الفهرسة

1-1 إدخال البيانات وتعديلها :
· إنشاء السجلات بالاتصال المباشر باستخدام شاشات مهيأة و/أو المحثات.
· إمكانية تحديد حقول البيانات وشاشات العرض من قبل المكتبة.
· توافر وسائل إدخال السجلات التي على صيغة مارك مع تعريب هذه الصيغة لتتناسب مع الأوعية العربية.
· توافر وسائل إدخال السجلات من مصادر خارجية.
· توافر وسائل التحويل الآلي للسجلات على صيغة مارك سواء في الإدخال أو الإخراج.
· توافر وسائل التحقق من السجلات المتماثلة وتسهيلات لإضافة سجلات لنسخ جديدة.
· توافر وسائل نقل سجلات المواد المطلوبة المنشأة في نظام التزويد.
· توافر وسائل تحرير السجلات أو تعديلها بأقل جهد طباعي ؛ أي بإتاحة التحرير باستخدام الشاشة الكاملة.
· توافر وسائل إدخال كافة أشكال المواد المكتبية ، مثل المواد السمعية والبصرية ، والدوريات ... الخ.
· توافر وسائل الاسترجاع بكل عناصر البيانات.
· توافر وسائل حذف السجلات وإعادة المكشَّف منها إلى وضعه السابق بسهولة.

2-1 سجلات الاستناد :

· توافر وسائل إنشاء ملف استناد يمكن الوصول إليه بالاتصال المباشر خلال عملية إدخال البيانات للتحقق من المداخل أو اختيارها.
· توافر وسائل إضافة مداخل جديدة لملف الاستناد ، إما آليًا أو بعد المراجعة.
· توافر وسائل إنشاء إحالات "انظر" و "انظر أيضًا".
· توافر إمكانية التغيير الشامل للمداخل.
· التحكم بالمكانز.

2-3 تنزيل البيانات :

· توافر وسائل الاتصال بقواعد البيانات الخارجية لتنزيل السجلات تمهيدًا لإضافتها إلى القاعدة، إما مباشرة أو بوضعها في ملف وسيط.

2- الاتصال بالفهرس



1-2 الاتصال المباشر :
· إتاحة الاتصال المباشر بالفهرس من قبل موظفي المكتبة والرواد.
· توافر إمكانية تحديد كشافات لموظفي المكتبة و/أو الرواد من قبل المكتبة.
· وجود شاشات موجهة بقائمة الخيارات وذاتية التوجيه ؛ وتوافر إمكانات أكثر عمقًا لموظفي المكتبة ، نحو أوامر الإدخال.
· توافر شاشات العرض التي تحدد عناصرها المكتبة.
· توافر البحث بالكلمة المفتاحية والجملة.
· عرض مباشر للسجلات إذا تحققت المضاهاة فقط.
· عرض معلومات عن النسخة/وضع المادة في أقل عدد ممكن من الشاشات ؛ وتوافر إمكانية وصول موظفي المكتبة إلى معلومات مفصلة عن الإعارة غير متوافرة للرواد، نحو معلومات عن المستعير والحجز (أو من خلال برنامج الاستفسارات في وظيفة الإعارة).
· عرض الكشاف إذا لم تتحقق المضاهاة.
· توافر وسائل استعراض الكشاف و/أو الفهرس إلى الأمام أو إلى الخلف.
· توافر رسائل مساعدة في مجال المكتبات ؛ ومساعدة خاصة.
· استخدام عوامل الربط الجبرية البولينية (إما صراحة و/أو ضمنًا).
· بتر مصطلحات البحث (إما صراحة و/أو ضمنًا).
· تحديد البحث بمحددات البحث كالتاريخ ، ونوع المواد ؛ وبحث موضع واحد أو جميعها.
· استعراض متنوع للفهرس حسب نوعية المستفيد.
· الوصول المباشر للفهرس.
· توافر وسائل حفظ نسخة احتياطية من سجلات الإعارة سهلة التخزين والاستخدام والتحميل.

2-2 اتصال الرواد :

· توافر الوسائل الملائمة للبحث في الفهرس من قبل الرواد ، بحيث تتضمن العناصر المناسبة مما ذكر آنفًا.
· توافر وسائل حجز المواد المعارة أو المطلوبة من قبل الرواد ، إذا كان ذلك ضروريًا.
· توافر وسائل استعراض الرواد لمعلومات عن الاستعارة ، نحو الكتب المعارة (مع توافر وسائل التحكم بأمن البيانات).

1-3 النسخة المطبوعة :

· توافر وسائل طباعة السجلات على شكل مصغر ، وبطاقات ، وفهرس مطبوع، ومتسلسل.
· توافر الطباعة بتسلسل متنوع.
· تشكيل السجلات تحدده المكتبة.

3- نظام الإعارة (ضبط التداول)



· توافر شاشات غير متراكمة وواضحة التخطيط ، ورسائل واضحة للمشغلين ليس من السهولة تجاوزها.
· توافر حركة سريعة وسهلة بين الوظائف باستخدام أقل عدد من المفاتيح.

1-3 العناصر :

· إتاحة مباشرة لكل أنشطة المكتبة سواء إدخال البيانات و/أو تحديثها للموظفين المرخصين.
· السماح بإدخال قيم تحددها المكتبة لعدد غير ثابت من الحقول الخاصة بالمستعيرين والمواد حسب نوعية الإعارة ، والتجديد ، وسياسات الغرامات، بما فيها : مدد الإعارة (المستعير/المواد) ؛ ومخولات الإعارة (المستعير/نوع المواد) ؛ الغرامات وحدود التجديد (المستعير/المادة) ؛ وفئات الغرامات (المستعير/المادة) ؛ ومدد الإمهال.
· الحجز : تحديد تخفيض مدد الإعارة ؛ وطول مدة إبقاء الحجز ساريًا.
· التقويم (أيام إغلاق المكتبة ، وفترات فتح وإغلاق المكتبة).
· مرات تكرر إصدار إشعارات التأخير ، وعباراتها تحددها المكتبة.

2-3 إجراءات الإعارة :

· إدخال سريع ودقيق لرقم كل من المستعير والمادة بواسطة قارئ الرموز بالأعمدة المليزر ، أو عن طريق لوحة المفاتيح.
· التأكد من صحة تفاصيل المعلومات عن المستعير والمادة على الشاشة.
· تدقيق المعلومات الخاصة بالمستعير ، نحو : غير مسجل/غير مسموح له بالاستعارة؛ أو منتهية فترة إعارته ؛ أو قيود يعرضها النظام ، نحو مخولات الإعارة ، وحدود الرسوم ؛ أو قيود يدخلها موظفو المكتبة ؛ أو قيود أخرى حول المستعير، نحو سجل غير متكامل ، أو بطاقة مفقودة أو مسروقة.
· ملاحظات المستعير ، نحو : الحجز بانتظار إرجاع المادة ، أو ملاحظة عن سجل المستعير.
· تدقيق المعلومات الخاصة بالمادة ، نحو : فئة غير مسموح بإعارتها ؛ أو محجوزة لمستعير آخر ؛ أو ليست موجودة في النظام ؛ أو مفقودة أو أية إشارة أخرى ؛ أو معارة حاليًا (أي لم يتم إرجاعها حتى الآن).
· خيارات تجاوز تدقيق المعلومات الخاصة بالمستعير/المادة.
· عرض تاريخ الإرجاع ووقته على الشاشة و/أو الطابعة ؛ وإمكانية تعديل التاريخ.
· تحديث مباشر لسجل المستعير والمادة.

3-3 إرجاع المواد المعارة :

· بهدف الإرجاع السريع للمواد ، توافر إمكانية إدخال رقم المادة بواسطة قارئ الرموز بالأعمدة ، أو المليزر ، أو أي جهاز آخر ، أو عن طريق لوحة المفاتيح.
· التأكد من صحة البيانات المفصلة عن المادة على الشاشة.
· تدقيق المعلومات الخاصة بالمادة : رسوم التأخير وحسابها ، مع إتاحة الفرصة لدفعها بالكامل أو دفع جزء منها أو إلغائها ؛ والحجز ، مع إمكانية عرض بيانات عن الشخص الذي طلب المادة وطباعة إشعار يشير إلى توافرها ؛ والمادة غير متوافرة في النظام (لإنشاء السجل) ؛ ومؤشر فقدان المادة ؛ والموقع الخاطئ.
· تحديث مباشر لسجل المستعير والمادة ، مع إمكانية إيضاح الحالة كالمادة المعادة حديثًا.

4-3 التجديد :

· توافر وسائل تجديد الإعارة من بعد ، نحو إدخال الأرقام من لوحة المفاتيح.
· تدقيق المعلومات الخاصة بكل من المستعير والمادة كما في إجراءات الإعارة، وإضافة إلى ذلك تدقيق قيود المواد المتأخرة أو المحجوزة أو المطلوبة ، وخيارات تجاوز القيود؛ والحدود القصوى للتجديد.
· توافر إمكانية إلغاء رسوم تأخير إرجاع المواد.
· توافر إمكانية حساب فترات تجديد منفصلة لفئات المستعيرين والمواد.
· توافر إمكانية تحديد فئات غير مسموح بتجديد إعارتها.
· توافر وسائل التجديد الجماعي.

5-3 الغرامات :

· حساب الرسوم حسب فئة المستعير والمادة ؛ واستثناء فئات من المستعيرين من الرسوم.
· حساب الغرامات برسم اليوم أو الساعة (في حالة الإعارة قصيرة المدى) ، مع أخذ الأيام التي تكون المكتبة مغلقة فيها في الحسبان ، وكذلك فترات فتح المكتبة وإغلاقها ؛ ومعدلات تراكم الغرامات.
· دفع الغرامات مجزأة أو كاملة ، حيث يتم تنفيذ ذلك بواسطة برنامج إعادة المواد المعارة أو بوصول مباشر إلى برنامج الغرامات (أي دون الحاجة إلى فتح سجل المستعير مرة أخرى).
· توافر وسائل حساب الغرامات وقيم الاستبدال.
· حساب الحد الأقصى للغرامات حسب فئة المستعير/المادة.
· حساب غرامات خاصة لما يتأخر من المواد المطلوبة.

6-3 الحجوزات :

· استرجاع سجل المادة المطلوبة بكل مفاتيح البحث المعتادة أو من خلال الانتقال من برنامج الاستفسار.
· استرجاع سجل المستعير بالرقم أو الاسم.
· إمكانية حجز جميع النسخ ، أو نسخ الفرع/القاعة ، أو نسخ محددة ، مع إمكانية إلغاء الحجوزات آليًا للنسخ الأخرى حالما يتم الوفاء بجميع الحجوزات.
· إمكانية حجز نوعيات معينة من المواد فقط ، أو استثناء أنواع معينة من الحجز.
· إمكانية حجز جميع النسخ ، مع عدم السماح بإلغائها (إذا كانت جميع النسخ مطلوبة للعمليات المكتبية).
· الإشارة إلى النسخ الأخرى المتوفرة في المكتبة عندما يتم الحجز.
· تحديث قوائم المستعيرين عندما يتم الحجز المتعدد ، وإمكانية تعديل ترتيب القائمة ؛ وتقصير مدة الإعارة آليًا في حالة الحجوزات المتعددة.
· طباعة إشعارات طلب المواد ، مع تقصير مدة الإعارة إذا كان ذلك ضروريًا.
· طباعة إشعارات توفر المواد المطلوبة التي تمت إعادتها إلى المكتبة ، مع الإشارة إلى تاريخ إرجاع المادة.
· إنهاء حجوزات المواد غير المعادة.
· إنهاء الحجوزات التي لم يتم تنفيذها.
· إلغاء الحجوزات.
· تأجيل تنفيذ الحجز ، نحو : "يبدأ من تاريخ".

7-3 الإعارة قصيرة المدى :
· توافر إمكانية إعارة المواد بالساعة/خلال الليل/خلال العطلة الأسبوعية.
· توافر إمكانية تجهيز مجموعة من المواد للإعارة قصيرة المدى ، وذلك بتخصيصها للإعارة قصيرة المدى مؤقتًا ، وربطها بالمقررات ، وقوائم القراءة ، ومعلومات إدارية أخرى.

8-3 ملف المستعيرين :
· إدخال مباشر لبيانات المستعير وكذلك إجراء أية تعديلات ضرورية.
· القدرة على حذف سجلات المستعيرين فرديًا أو كمجموعة.
· حقول سجلات المستعيرين تحددها المكتبة.
· الوصول إلى ملف المستعيرين بالأسماء أو بالأرقام.

9-3 الاستفسارات :
· الوصول إلى سجلات المستعيرين بالأسماء أو الأرقام للحصول على بيانات مفصلة عن المواد المعارة ، أو المجددة ، أو المتأخرة ؛ وتفاصيل الغرامات ؛ وتفاصيل الحجوزات.
· الوصول إلى سجل تاريخي للمستعير.
· الوصول إلى سجل المواد بجميع مفاتيح البحث المعتادة للحصول على بيانات مفصلة لوضع الإعارة حسب النسخة. فإذا كانت المادة معارة ، ينبغي الحصول على معلومات عن الإعارة ، بما في ذلك المستعير ، وتفاصيل بيانات حجز المواد.
· الوصول إلى سجل تاريخي عن الإعارة.

10-3 الإشعارات :
· طباعة إشعارات لـ: التأخير ؛ والغرامات/الغرامات ؛ والحجوزات ؛ والمطالبة ؛ والفواتير ؛ وإشعارات أخرى خاصة.
· تكرر الإشعارات ونصها تحددها المكتبة.

11-3 التقارير والإحصاءات :
· إصدار تقارير وإحصاءات تتعلق بعمليات الإعارة ، بما في ذلك : عدد عمليات الإعارة ، والإرجاع ، والتجديد للفرع/الموقع يوميًا ، وشهريًا ، وفصليًا ؛ وتصنيف الإحصاءات حسب فئات المستعيرين/المواد.
· إصدار تقارير تتعلق بالغرامات ، والحجوزات ، والتأخير ، . . . الخ.
· توافر إمكانية إصدار معلومات إدارية أخرى تحتاجها المكتبة.



4- نظام التزويد



1-4 الطلب :
· توافر وسائل طلب مختلف أنواع المواد.
· إدخال مباشر للبيانات وتعديلها باستخدام شاشات مهيأة و/أو المحثات.
· نسخ السجلات من الفهرس لطلب نسخ أخرى ، أو طبعات جديدة ، . . . الخ.
· البحث قبل طلب المواد والإشارة إلى المكررات ، وإنشاء سجل الطلب لنسخة إضافية باستخدام البيانات الموجودة.
· توافر وسائل إنشاء سجل ببليوجرافي كامل أو مبسط.
· تحميل سجلات موردي الكتب كـ PRF .
· إنتاج تاريخ الطلب ورقمه آليًا.
· تخزين بيانات عن الموردين ، كالاسم والعنوان . . . الخ ، في النظام. وهذا يعني تقليص الحاجة إلى إدخال بيانات مفصلة في كل طلب.
· توافر وسائل إدخال الموردين غير المنتظمين.
· توافر وسائل إدخال مواقع التسليم ، إذا لم يكن استلامًا مركزيًا.
· توافر وسائل إدخال الشخص الذي طلب المادة.
· حساب القيمة الكلية للطلب إذا تم طلب أكثر من نسخة ، مع حسم أي تخفيضات تحصل عليها المكتبة.
· التحذير عند تجاوز البند المالي المعتمد.
· توافر وسائل تخصيص اعتماد مالي للمادة من أكثر من بند.
· توافر وسائل طلبيات متنوعة ، كالطلب القابل للترجيع.
· البحث في قواعد البيانات الخارجية
(أ) لتحميل البيانات الببليوجرافية
(ب) لإرسال طلبيات مباشرة إلى الموردين.
· طبع الطلبيات حسب ترتيب الموردين في الوقت الذي تحدده المكتبة.
· توافر إمكانية إعداد الطلبيات المستعجلة.
· صيغة نماذج الطلبيات تحددها المكتبة.
· توافر نماذج بديلة مخزَّنة للموردين.
· توافر خانات مفتوحة في نماذج الطلبيات ليتم إضافتها من قبل المكتبة.
· توافر إمكانية إدخال تقارير الموردين في سجل الطلبيات.

2-4 الاستلام :
· استرجاع السجل باستخدام مفاتيح متعددة ، بما فيها رقم الطلب ، أو في حالة الطلب على دفعات ، بالمورد.
· تسجيل مبسط لخطاب الاستلام باستخدام أقل عدد ممكن من الخطوات وتحديث آني للسجل.
· إنتاج تاريخ استلام آليًا.
· توافر وسائل تحديث السجل ، نحو إضافة أسعار جديدة ، وإعادة الحسابات إذا كان ذلك ضروريًا.
· توافر وسائل تسجيل الفواتير ، ومعالجتها ، وتعميد دفع المبالغ.
· تحديث آني وآلي لبيانات البنود المالية على ضوء تعميدات الدفع.
· إمكانية تسجيل جزئي للمواد المستلمة.
· إضافة الموقع والمعلومات الأخرى المتعلقة بالمادة قبل الفهرسة إذا كان ذلك ضروريًا.
· توافر وسائل "نقض" عملية الاستلام لتصحيح أخطاء وقعت.

3-4 المطالبة :
· تحديد فترة المطالبة حسب المورد ، وتعديلها في الطلبات المنفردة.
· إصدار إشعارات المطالبة للمواد المتأخرة بواسطة المكتبة أو آليًا ؛ وتوفر وسائل مطالبة متعددة المستويات.
· إشعارات المطالبة وصيغتها تحددها المكتبة.
· توافر وسائل إلغاء الطلبيات.

4-4 حسابات البنود المالية :
· توافر معلومات عن مختلف بنود الميزانية ؛ وكذلك البنود الهرمية.
· حساب المبالغ المعتمدة والمصروفة ومقارنتها بالميزانية العامة.
· توافر المعلومات المتعلقة بالبنود بالاتصال المباشر.
· توافر معلومات عن أسعار تحويل العملات.

5-4 الاستفسارات :
· البحث في ملف الطلبيات بالاتصال المباشر بالمؤلف ، والعنوان ، وتاريخ الطلب . . . الخ ، للحصول على معلومات مفصلة عن الطلب.
· الإشارة في الفهرس إلى المواد التي تم طلبها.

6-4 التقارير والإحصاءات :
· الطلبيات القائمة.
· تقارير عن البنود المالية.
· تحليل أداء المورد.
· تحليل المبالغ المصروفة حسب المورد.

5- نظام ضبط الدوريات


1-5 الطلب (أنظر أيضًا التزويد) :
· البحث قبل الطلب للتأكد من أن العنوان غير موجود بالملف.
· إنشاء الطلبيات بالاتصال المباشر باستخدام شاشات مهيأة و/أو محثات.
· إنتاج تاريخ الطلب ورقمه آليًا.
· توافر بيانات عن الموردين وإدخال بيانات عن الموردين الجدد.
· إصدار تحذير في حالة تجاوز المبالغ المرصودة في البند.
· توافر وسائل تجديد الاشتراكات.
· توافر وسائل إدخال معلومات عن عدد مرات الصدور والمجلد والعدد لتمكين النظام من التنبؤ بالأعداد القادمة.
· إنتاج طلبيات مطبوعة حسب ترتيب الموردين في الوقت الذي تحدده المكتبة.
· توافر إمكانية الطلبيات المستعجلة.
· صيغة نماذج الطلبيات تحددها المكتبة ، مع خانات مفتوحة للخطابات الموجهة للموردين.
· تحديث آني لمعلومات البنود المالية.
· توافر وسائل إدخال التقارير الواردة من الموردين.
· إرسال الطلبيات مباشرة إلى وكيل الاشتراكات.

2-5 التسجيل :
· استرجاع السجل بعدد من المفاتيح.
· عرض العدد المتوقع على الشاشة ؛ وتسجيله بخطوة واحدة إذا كانت المعلومات كلها صحيحة.
· تسجيل نسخ متعددة بشاشة واحدة.
· توافر وسائل استلام جزئي.
· توافر وسائل "نقض" تسجيل المادة لتصحيح الخطأ.
· توافر وسائل استعراض الأعداد المتوقعة الأخرى إذا كان العدد المستلم ليس العدد المتوقع ؛ وتوافر إمكانية تسجيل العدد غير المتوقع ، نحو الكشاف والأعداد الإضافية.
· إنتاج قوائم منفردة للعناوين المسجلة ، أو في نهاية فترة التسجيل.

3-5 تمرير الدوريات :
· إعداد قوائم تمرير ومراجعتها لنسخ محددة من الدوريات.
· الوصول المباشر للقوائم باسم الدورية للحصول على قائمة بأسماء المستفيدين ، أو باسم المستفيد للحصول على قائمة بأسماء الدوريات الممررة.
· توافر إمكانية استبدال اسم المستفيد باسم جديد في جميع القوائم.
· توافر إمكانية تحديد أولويات للمستفيدين في قوائم التمرير.
· توافر وسائل دمج قوائم التمرير ، أو تغيير قوائم التمرير.

4-5 المطالبة :
· تحديد الأعداد المفقودة أو المتأخرة بناء على النسخ المتوقعة وفترة المطالبة التي تحددها المكتبة (بالعنوان أو بالمورد).
· إصدار إشعارات المطالبة بالنسخ المفقودة أو المتأخرة بواسطة المكتبة أو آليًا.
· صيغة المطالبة تحددها المكتبة وكذلك مرات تكررها.

5-5 التجليد :
· الإشارة في حالة جاهزية العنوان للتجليد ، نحو العدد/رقم المجلد.
· إصدار قائمة بالمواد الجاهزة للتجليد.
· توافر معلومات مفصلة عن المجلدين.
· توافر تعليمات التجليد ، نحو اللون ونوعية الكتابة . . . الخ.
· تحديد موقع التجليد.
· تحديد المتأخرات من التجليد ، وتوفر وسائل المطالبة.

6-5 حساب البند المالي :
· توافر معلومات عن بنود الميزانية لتخصيص البند ، والمبالغ المعتمدة والمصروفة.
· توافر أسعار تحويل العملات.
· معالجة الفواتير وتعميد الدفع.

7-5 الاستفسار :
· الوصول إلى جميع مستويات بيانات الدوريات باستخدام عدد من المفاتيح : نحو المقتنيات ؛ والأعداد المتوقع وصولها ، والمستلمة ، والمفقودة/المتأخرة ، والمطالب بها.
· توافر معلومات عن الدوريات لموظفي المكتبة وفي الفهرس العام.

8-5 التقارير والإحصاءات :
· إصدار تقارير تتعلق بالأعداد المفقودة/المتأخرة والمطالبات ؛ والاشتراكات التي في حاجة إلى تجديد ؛ وأداء الموردين ، وأداء المجلدين ، وتقارير عن البنود المالية.

6- نظام الإعارة المتبادلة بين المكتبات


1-6 الطلب :
· إنشاء السجلات بالاتصال المباشر باستخدام شاشات مهيأة و/أو المحثات.
· إدخال البيانات من ملفات أخرى.
· وجود ملف للمستعيرين مربوط بنظام الإعارة إذا كان موجودًا ، والحد الأقصى للطلب ، وأسماء المستعيرين . . . الخ.
· وجود ملف بالمكتبات المشتركة بالخدمة ، ويمكن الوصول إليه برمز المكتبة واسمها.
· الشروط الخاصة ، نحو أهمية الاستعارة ونوع الطلب كالطلب المستعجل.
· حساب تكلفة الطلبات.
· طباعة الطلبات.
· الاستعارة من مركز إمداد الوثائق بالمكتبة البريطانية أو بواسطة نظام إقليمي.

2-6 إرسال الطلبات :
· اختيار ، وتهيئة ، وطباعة الطلبات.
· توفر وسائل الاتصال لإرسال الطلبات إلكترونيًا إلى أي موقع آخر بواسطة البريد الإلكتروني حسب الإمكانية.

3-6 الاستلام والإعارة :
· استلام المصورات والمواد المعارة.
· تحديث السجل حسب الضرورة - المكتبة المرسلة ، وتواريخ الإرجاع ، وتمديد الإعارة ،وتعليمات الإرجاع ، . . . الخ.
· استلام المواد التي ستحتفظ بها المكتبة بالاشتراك مع نظام التزويد/الفهرسة.
· طباعة خطابات وصول المواد.

4-6 إرجاع المواد المعارة والتجديد والتأخير والمطالبة بالمواد المعارة :
· تدوين المواد المعادة تحت اسم المستعير وإعادة المادة إلى المكتبة المعيرة مع الإشارة إلى تاريخ الإرجاع.
· طلب تجديد الإعارة وتأكيدها.
· طباعة إشعارات التأخير.
· تدوين استدعاء المواد المعارة حسب المكتبة المعيرة وطباعة إشعارات الاستدعاء الموجهة إلى المستعير.

5-6 ملاحقة المواد المتأخرة :
· طباعة آلية لإشعارات ملاحقة المواد التي لم تستلم خلال الزمن المحدد.
· إرسال إشعارات الملاحقة إلى المواقع الأخرى بالبريد الإلكتروني كلما كان ذلك ممكنًا.

7-6 التقارير وإعادة طلب المواد غير المجابة :
· تدوين التقارير عن حالات الطلبات (مع إتاحة حقول مفتوحة) وتنفيذ الخيار المناسب.
· إشعار المستعير بالتقرير وإدخال الرد.
· إعادة طلب المادة بعد الحصول على الرد بإرسال الطلب إلى موقع آخر.
· إعادة طلب آلي للمواد غير المجابة حسب التاريخ المدخَل.
· إصدار تقرير شامل للطلب ، مع الإشارة إلى الخطوات المتخذة وتواريخها.

8-6 الإلغاء :
· إدخال إلغاء الطلب في النظام وإصدار إشعارات الإلغاء إلى المكتبة التي تم توجيه الطلب إليها.
· إرسال الإلغاء إلى أي موقع آخر بواسطة البريد الإلكتروني كلما كان ذلك ممكنًا.

9-6 الاستفسارات :
· الوصول إلى الطلبات من خلال العديد من مصطلحات البحث لعرض تفاصيل الطلب على الشاشة.
· الوصول إلى سجلات المستعيرين بالاسم والرقم وذلك لعرض الطلبات القائمة والتي تم تنفيذها.
· الوصول إلى سجلات المكتبات المعيرة وإدخال أية تغييرات.

10-6 المعلومات الإدارية :
· إصدار تقارير تحوي إحصاءات تتعلق بالطلبات ، مصنفة حسب المكتبة المعيرة ، والقسم الطالب ، وفئة الطلب ، . . . الخ.
· إصدار تقارير عن نشاط الإعارة كعناوين الدوريات التي تحظى بطلب أكثر ، وأوقات الاستلام ، ومعدلات الرضى ، وتواتر الاستخدام ، والأسعار.

11-6 إعارة المكتبات الأخرى :
· تسجيل طلبات الإعارة الواردة من المكتبات الأخرى.
· تسجيل تاريخ إعادة المواد المعارة وطباعة خطابات التسليم.
· طباعة إشعارات التأخير والمطالبة بالمواد المعارة.
· تسجيل إعادة المواد المعارة.
· الوصول إلى الطلبات من خلال العديد من مصطلحات البحث وذلك لعرض سجل تاريخي للطلب.
· إصدار إحصاءات للمواد المطلوبة والمعارة

المصدر:

قائمة وظائف أنظمة المكتبات الآلية المتكاملة
إعداد الدكتور صالح المسند

[zeinab hassan]

مجهود رائع جدا د. صالح المسند اشكرك على هذا المجهود الرائع و المفيد

[عمر منصور البزايعة]

شكرا يا دكتور صالح على المجهود الرائع

[عبد الملك]

بورك هذا المجهود الجليل وبارك الله لنا فيك

[rephani]

اشكرك أخي العزيز على هذه المعلومات القيمة
أخوك عادل غزال

[soltankh]

جزاک الله خیر الجزاء یا أخی

[فارس خوجة]

مشور أخي على هذا العمل بارك الله فيك

[hagag]

جزاكم الله خيرا وجعله في ميزان حسناتكم

[ابراهيم محمد الفيومي]

جهد اكثر من رائع وبالمناسبة من الكتب ذات العلاقة ما نشرته مكتبة الملك فهد

معايير اختيار النظم الآلية المكتاملة في المكتبات الجامعية



انظر الرابط

http://www.kfnl.gov.sa/idarat/alnshe...er/PubMain.htm

والذي تم الاشارة اليه في موضوع مطبوعات ومنشورات المكتبة في منتدى اليسير
تقبل تحياتي

[لطووف]

سعادة الدكتور / صالح المسند
الاستاذ المساعد في قسم علوم المكتبات والمعلومات

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته ,, وبعد

أنا إحدى خريجات قسم المكتبات والمعلومات (مرفق السيرة الذاتية), وارغب بدراسة الماجستير المسائي في جامعة الملك سعود
هل الماجستير المسائي متاح للقسم ؟ حيث لم يتضح في الموقع الخاص بالقسم.
آمل إفادتي .
شاكره تجاوبكم ..




أمينة مكتبه في مركز الملك عبدالعزيز للحوار الوطني

[مكتبية مصر]

شكرا جزيلا على المجهود الرائع