[السايح]

المكتبة
يعني التدبير الجيد لشئون المكتبة ومجموعات المكتبة والأرشيف الحفاظ على نظافة المواد والأماكن المحيطة بها، وتعليم العاملين والمستخدمين كيفية التعامل مع مواد الأبحاث، ومراقبة أساليب التعامل والطريقة التي يتصرف بها المستخدمون فى مباني المكتبة (ومراقبتهم)، وتسكين المواد وتنظيمها على الأرفف بشكل ملائم.

وليس هنالك مكان للتدخين وتناول الطعام والشراب فى أية منطقة يتم فيها تخزين المجموعات أو استخدامها. فالتدخين لا يُفسد الهواء فقط، بل إنه يخلف رواسب القار والنيكوتين التي تسبب تلف الأعمال الورقية. وتجذب الأطعمة والمشروبات الحشرات والقوارض، كما أنها تخلف فضلات تسبب تلوث الأسطح، علاوة على أنها تشكل تهديداً مباشراً لمواد ومعدات الأبحاث نتيجة لما ينسكب على الأسطح من بقايا المشروبات.

ونظافة أماكن التخزين لها أهمية خاصة، لأن الأتربة والسخام تتلف المواد وتوفر موادا غذائية تشجع على نمو العفن وتجذب الحشرات والقوارض. وإذا كان من الضروري إبقاء النوافذ مفتوحةً لسريان الهواء، فيجب تغطية فتحات النوافذ بستائر رقيقة لمنع للحشرات. والستائر لا تمنع الخفافيش والطيور والحشرات من الدخول فقط؛ بل إنها أيضاً تحد قليلاً من كمية الغبار (الجسيمات الدقيقة) التي تهب من النوافذ. ويجب أن تكون الستائر قابلة للفك حتى يمكن شفط العوالق الملتصقة بها تماماً وغسلها بانتظام.

والمكتبة التي يوجد بها نظام تكييف هواء مجهز بفلاتر للجسيمات يتم صيانتها بشكل دوري تقوم بالتنظيف بمعدل أقل بكثير مما لو لم يكن بها مثل هذا النظام. وإذا كان نظام تكييف الهواء يعمل باستمرار، فسوف يشكل أفضل شكل من أشكال السيطرة على الغبار والجسيمات الدقيقة الأخرى، غير أن هنالك الكثير مما يمكن القيام به حتى بدون مثل هذا النظام.

ويجب أن يتم تنظيف كافة مناطق المكتبة بانتظام. وقد يساعد على ذلك وضع جدول زمني لتنظيف المساحات العامة ومناطق التخزين. ويمكن أن يوضح كتيب تدبير شئون المكتبة الخاص بالعاملين الإجراءات التفصيلية والتعليمات الخاصة بالعناية بالمجموعات. ويجب تنظيف مناطق التخزين والطاولات وأسطح المناضد كثيرا لمنع تراكم الأوساخ. أما الأرضيات، فيجب كنسها بالمكنسة الكهربائية ومسحها بالماء الخفيف كل 48 ساعةً على الأقل، وكنس السجاد بالمكنسة الكهربائية مرة كل يوم على الأقل. ويقلل المسح بالماء الخفيف من مخاطر رفع نسبة الرطوبة فى المناطق المحصورة. كما أنه يساعد أيضاً على منع تعرض الكتب الموجودة على الأرفف السفلية لرذاذ الماء ومواد التنظيف الأخرى.

ويجب تنظيم الكتب على الأرفف وضغطها بشكل سليم. ويساعد الضغط على منع الغبار والحطام من السقوط فى ثنايا كتل النصوص. وعلاوة على ذلك، فهو يساعد على التنظيف المنتظم للكتب الموجودة على الأرفف: يمكن مسح أو كنس الأتربة من على الأجزاء العليا للكتب التي يتم ضغطها بشكل سليم بسهولة. وأحد الخيارات الجيدة لإزالة طبقات الغبار الخفيف من على الكتب والأرفف هو استخدام أقمشة التنظيف المغناطيسية، التي تستخدم شحنةً إلكتروستاتيكية لجذب الغبار والإمساك به ولهذا فهي لا تخلف أية مواد كيمائية مسببة للتلف. ومن الممكن تغيير هذه الأقمشة بشكل متكرر.

ومن المفترض استخدام مكانس كهربائية مناسبة لإزالة الغبار من على السجاد والأرضيات والكتب والأرفف، لأن المسح العادي قد ينقل الغبار من منطقة إلى أخرى ببساطة. ويتكون الكثير من الغبار فى المكتبات ومخازن الأرشيف من جسيمات دقيقة بنية اللون تتسبب فيها المجموعة— قشور صغيرة أو ألياف ورقية، وأجزاء من الجلد، وخيوط نسيج. ومع ذلك فأكثر أنواع الغبار تسبباً فى المشاكل هو الغبار الناتج عن التلوث الصناعي—السخام الناعم الأسود الذي عادةً ما نراه حول فتحات النوافذ وأنابيب التدفئة والتهوية وتكييف الهواء. ولا تستطيع معظم المكانس الكهربائية المنزلية والصناعية التقاط هذا الغبار الدقيق (أو جراثيم العفن) الشديد النعومة, لأن فلاتر المكانس الكهربائية العادية ليست مصممة لالتقاط مثل هذه الجسيمات الدقيقة ووضعها فى الكيس الخاص بها. ولا يستطيع التقاط هذا الغبار الناعم سوى فلاتر (HEPA) الخاصة عالية الكفاءة. ومكانس HEPA الكهربائية المتاحة الآن للاستخدام المنزلي، هي القادرة على التقاط الجسيمات الدقيقة التي يصل حجمها إلى 0.5 ميكرون. ويستخدم العديد من المكتبات والمتاحف مكانس HEPA ماركة Nilfisk, وخصوصاً الطراز GM-80.


إجراءات تنظيف الكتب:
• قم بغلق الكتب جيدا عند تنظيفها، واستخدم الأقمشة المغناطيسية أو المكانس الكهربية لمنع انتقال الأوساخ بين الصفحات.
• قم بإنزال الكتب من على الأرفف بالترتيب, وضعها على عربة مجهزة بمسند كتب، ثم قم بتنظيف الأرفف.
• قم بتنظيف الكتاب بدءاً من الجزء العلوي الذي عادة ما يكون أكثر اتساخاً، ثم امسح باقي الكتاب أو اشفط العوالق من عليه.
• قم بالمسح أو الكنس بدءاً من الظهر, لتجنب دفع الأوساخ إلى الغلاف الخلفي، أو أسفل ظهر الغلاف.
• تعامل مع رف واحد فى كل مرة، مع الانتقال من أعلاه إلى أسفله.
• قم بإعادة الكتب إلى الأرفف بالترتيب.
الصور المرفقة
http://www.arabmeet.com/vb/attachmen...tid=1234&stc=1

ترتيب الكتب

يتيح ترتيب الأرفف فى أماكن التخزين تنظيم مواد المكتبة ودعمها مادياً. وحتى لو كانت المجموعات مصنفةً حسب الموضوع، فليس من الضروري أن يحدد هذا التصنيف موقع عناصر المجموعات فى مكان التخزين، الذي لا يستطيع القراء الوصول إليه مباشرة. ويجب أن يكون لضمان استقرار العناصر—عن طريق فرزها حسب الحجم والنوع— الأسبقية على تسهيل تصفح المستخدمين للكتب.

الأرفف المعدنية القابلة للضبط والمطلية بالرش أو التحميص أو أكاسيد الألومنيوم، هي الوسيلة المُثلى لمعظم الكتب والمخطوطات. ويجب أن تكون الأرفف أكثر اتساعاً من الأشياء التي توضع عليها، كما يجب وضع الرصات الرأسية بانتظام وتأمينها جيدا. وليس من المستحسن استخدام الأرفف الخشبية، فقد ينبعث منها غازات ضارة. وفى حالة عدم وجود بديل، يجب تزويد الأرفف الخشبية بحواجز، مثل الموانع الخشبية، التي يتم وضعها على الأرفف مباشرةً. ويجب عدم تركيب الأرفف المعدنية أمام جدار خارجي أو تحت أنابيب سوائلً.

ويجب أن تكون الممرات الموجودة بين الأرفف واسعة بما يكفى لمرور عربات الكتب. ويجب أن يكون من السهل المناورة بعربات الكتب، مع تزويدها بأرفف واسعة ومصدات فى أركانها بحيث يمكنها السير بين الأرفف دون الاحتكاك بالأشياء الموجودة عليها.

ويجب تنظيم المجلدات على الأرفف حسب حجمها، خصوصاً فى المجموعات المعزولة، كما يجب ضغطها جيدا ولكن دون إفراط. ويمكن تحقيق ذلك من خلال استخدام مساند كتب متينة، مُصمُّمة للتعامل مع الأسطح الملساء والحواف العريضة وذلك لتوفير مسند غير ضار للكتب.

ويجب ألا تكون الأرفف ممتلئة بأكملها بالكتب وذلك للسماح بالتمدد؛ فالأرفف التي يتم تكديسها الكتب بها تسبب الكشط، كما أن الضغط الزائد عن الحد قد يعوق إخراج الكتب بشكل آمن. ويجب ألا تميل الكتب أو يتم تخزينها عمودياً على حوافها الأمامية، لأن هذه الأوضاع تسبب ضغطاً مدمراً على الأغلفة وكتل النصوص. ويجب ضبط ارتفاع الأرفف بحيث يلائم الكتب الطويلة؛ وتخزين الكتب شديدة الضخامة فى وضع مسطح على الأرفف، بحيث لا يكون هنالك أكثر من ثلاثة مجلدات فى الرصة الواحدة.

وغالباً ما يتسبب القراء الذين يسحبون الكتب من أغلفتها فى حدوث تلف بالكتب أثناء إخراجها. وهنالك طريقة أفضل لعمل ذلك هي دفع الكتابين الموجودة على يسار ويمين الكتاب المراد إخراجه إلى الداخل، ثم سحب الكتاب من جانبيه وإعادة ضبط مساند الكتب بعد ذلك.

الورق:
يجب تخزين الأعمال الكبيرة، مثل الخرائط والرسومات والأشياء القابلة للكشط، فى حافظات مستقرة كيميائياً بداخل صناديق طباعة كبيرة أو فى حافظات مسطحة من الصلب مطلية بالرش أو التحميص. أما الأعمال شديدة الضخامة، فيجب تخزينها فى وضع مسطح بطريقة تضمن سهولة إخراجها وعدم كشطها وأن تكون على ارتفاع ملائم.

وتوفر الحافظات المسطحة التي يتم تخزينها فوق بعضها البعض بارتفاع وحدتين (بحيث تتكون كل وحدة من خمسة أدراج) أسطح عمل ممتازة للعاملين، بالإضافة إلى إتاحة مساحات عرض للرواد. ويؤدي تكديس الحافظات المسطحة أعلى من هذا الارتفاع إلى تعقيد إمكانية الاسترداد‏ الآمن، خصوصاً مع المواد شديدة الضخامة. ويجب ترتيب أثاث المخزن وأثاث المكتب بحيث يتم توفير ممرات خالية بين الأرفف للمساعدة على النقل، وكذلك توفير أسطح عمل فارغة تكون فى الأساس بمثابة "أماكن تحميل" مؤقتة للمواد المسطحة التي يتم إخراجها أو إعادة وضعها فى حافظات.
الصور المرفقةhttp://www.arabmeet.com/vb/attachmen...tid=1235&stc=1 http://www.arabmeet.com/vb/attachmen...tid=1236&stc=1 http://www.arabmeet.com/vb/attachmen...tid=1237&stc=1

التعامل
التعامل مع مواد الأبحاث بشكل آمن هو من الأمور ذات الأهمية الخاصة. ويمكن أن تظل معظم العناصر التي لم تُمس مستقرةً لسنوات طويلة— ما لم تتسخ أو تخدش أو تتلطخ أو تتمزق بعد استخدام أو فحص سيئ. ويجب إبقاء المواد نظيفةً حتى لا تنقل الأصابع الأوساخ من الغلاف إلى كتلة النص على سبيل المثال. وبالمثل يجب تنظيف العبوات، مثل الصناديق أو الحافظات وكنسها بالمكنسة الكهربائية للحد من الاتساخ.

وعندما يرجع العاملون أو المستخدمون إلى أحد النصوص الموجودة فى عمل نادر أو فريد، فعليهم أن يستخدموا قفازات قطنية بيضاء تساعد على منع انتقال الزيوت الطبيعية فى البشرة إلى الأوراق المعرضة للتأثر. كما يجب أيضاً على المستخدمين استعمال قفازات قطنية لمعالجة المواد غير الورقية، مثل الميكروفيلم والمطبوعات الفوتوغرافية والصور السلبية، حتى لا يلمسون سوى الأماكن البعيدة عن الصور.

ويجب أن تستخدم المكتبات الملصقات التعليمية لتشجيع العاملين والمستخدمين على المحافظة على نظافة أيديهم وعلى استخدام القفازات القطنية عند اللزوم. ولابد أن يكون العاملين فى المكتبة والأرشيف قدوة جيدة للقراء فى التعامل مع المواد، وأن يكونوا على استعداد لتنبيه القراء الذين لا يتعاملون مع المواد بصورة آمنة.

ممارسة التعامل الآمن فى المكتبة:
احرص دائما على أن تكون يديك نظيفتين وجافتين عند التعامل مع مواد الكتب والمخطوطات. ولمزيد من الحماية، استخدم قفازات قطنية بيضاء لمعالجة المواد الخاصة والأفلام والصور السلبية والصور الفوتوغرافية.
ويجب عدم تناول الطعام أو الشراب أو التدخين بالقرب من مواد المكتبة.
واحرص دائما على أن تكون كافة أسطح العمل وأسطح غرفة القراءة مرتبة ونظيفة، وتأكد من أن الأسطح واسعة بما يكفي لاستيعاب مواد المكتبة المستخدمة بشكل آمن.
وخذ الوقت اللازم عند التعامل مع المواد الخاصة أو كبيرة الحجم أو الثقيلة، واطلب المساعدة عند اللزوم.
وقم بتغطية المواد التي ليست قيد الاستخدام فى غرفة القراءة لحمايتها من التلف بسبب الضوء وتأكد من أن المواد الحساسة مغطاة.
وانقل المواد الضخمة والثقيلة وكبيرة الحجم باستخدام عربات أو ناقلات. واطلب مساعدة إضافية عند اللزوم.
واستخدم حافظات عالية الجودة ولا تستخدم على مواد المكتبة المهمة مشابك مزدوجة السن، أو مشابك ورق أو أربطة مطاطية أو مذكرات Post-it ™ اللاصقة أو شريط حساس للضغط.
واستخدم الأقلام الرصاص الكربونية عند العمل بالقرب من مواد المكتبة.
واستخدم الحوامل لسند الكتاب النادر عندما يكون المجلد مفتوحاً.
ويجب عدم السماح للمواد كبيرة الحجم بالتدلي من على حواف أسطح العمل.
واحرص على جعل ارتفاع أكوام المواد الأصلية منخفضا. وقم بتنظيم مواد المكتبة فى ملفات على وجه السرعة.
ويجب عدم ترميم مواد المكتبة الهامة باستخدام غراء منزلي أو أسمنت مطاطي أو شرائط حساسة للضغط.
ويجب عدم تنظيف مواد المكتبة باستخدام منتجات تنظيف منزلية، مثل منظف الزجاج.
ويجب العناية بشكل خاص عند التعامل مع المواد الكبيرة أكثر من اللازم—مثل الخرائط والملصقات والمواد القابلة للكشط والرسومات المعمارية— لأنها أكثر عرضةً لمخاطر التلف. ويجب على العاملين التأكد من وضع المواد الكبيرة أكثر من اللازم بشكل سليم فى حافظات مستقرة كيميائياً بداخل عبوات أو ملفات مسطحة من الصلب، وأن يتم نقل المواد إلى القراء بحذر وبداخل حافظات عموماً.

ويجب عدم استخدام المواد الكبيرة أكثر من اللازم سوى على سطح عمل واسع بما يكفي لاستيعابها، كما يجب على العاملين أن يبينوا للقراء كيفية التعامل مع القطع وإعادتها إلى حافظاتها. ويجب عليهم تحذير القراء من الاتكاء على القطع أو السماح لها بالتدلي من فوق أسطح العمل. ونظراً لأن العديد من القطع الكبيرة تتكون من ورق هش متهالك، فقد يضطر العاملون إلى مساعدة القراء فى استخدام هذه المواد الضعيفة. وبالمثل، فللتأكد من أن المستخدمين لن يتسببوا فى إتلاف المواد الضعيفة أو يضعون الأوراق فى غير ترتيبها الصحيح، يجب على العاملين المؤهلين بيان كيفية التعامل مع المواد غير العادية، مثل جريد النخيل.

وأثناء تنظيم الكتب على الأرفف وتنظيفها يجب إبلاغ العاملين المعنيين على الفور عند اكتشاف أية علامات على العفن أو الحشرات أو القوارض حتى يتمكنوا من مواجهة المشكلة. وتوفر المعالجة والتنظيف الروتيني للمجموعات فرصةً لمراجعة المشاكل البيئية الواضحة، مثل العفن والرطوبة وتلوث المياه وتراكم السخام وأجسام الحشرات وبيضها وقصاقيص الورق الصغيرة الممزقة (التي قد تشير إلى قيام القوارض بإنشاء أوكار لها خلف الأرفف).

وعند نقل الكتب من مكان لآخر، يجب استخدام ناقلات كتب مناسبة للحد من فرصة سقوط الكتب وتكسر الأغلفة. وبالمثل، عندما يحمل القراء أو العاملون عدداً صغيراً من الكتب بأيديهم، فمن المهم أن تكون هذه الكتب ثابتةً وتستند على أجسام حامليها.

وعند فتح الكتب لإعادة تنسيقها عن طريق الميكروفيلم أو النسخ الفوتوغرافي أو التصوير الرقمي، فمن المهم عدم فصل ظهور الكتب عن طريق فتح النص على مؤخرته بالقوة ودون مبالاة. ففي الكتب الصينية المطرزة مزدوجة الصفحات، من الممكن أن يدخل الخيط المستخدم فى الخياطة فى النص إذا تم فتح الكتاب بالقوة بزاوية كبيرة للغاية. وإذا كان من الممكن للقراء الوصول إلى ماكينات النسخ الفوتوغرافي، فيجب مراقبة استخدامهم لهذه الماكينات للمساعدة على منع تلف بنية الكتب من خلال التعامل بطريقة لا مبالية. وبالنسبة لعمل الميكروفيلم، فيمكن استخدام حوامل سند الكتب للتقليل من آثار الفتح العنيف. أما بالنسبة للنسخ الفوتوغرافي، فيجب استخدام ماكينات نسخ قائمة الزاوية حتى يتم فتح الكتاب بزاوية 90 درجة فقط. وبالنسبة للتصوير الرقمي، فمن الممكن استخدام كاميرا رقمية مع مشبك قائم الزاوية أو حامل، أو من خلال استخدام ماسح ضوئي منشوري
الصور المرفقة
http://www.arabmeet.com/vb/attachmen...tid=1238&stc=1