[عبدالكريم بجاجة]

تحية طيبة وبعد؛
معذرة، ولكن لم أرى أي فائدة ميدانية في معالجة هذا الموضوع النظري خاصة وأنت تُقدم نفسك بصفة طالبة في الدكتوراه بمعنى أنك لم تمارسي مهنة الأرشيف في الميدان. من جهة أخرى لا يمكنك أن تقومين بتقييم الأرشيفيين الذين يعملون في الميدان وأنت جامعية ليس لك تجربة في معالجة الأرشيف الحقيقي الورقي أو الإلكتروني.
مرة أخرى، أذكر ما كتبته سالفاً على ضرورة التعامل مع لأرشيف في الميدان للاستفادة الشخصية من جهة واستفادت الجميع من جهة أخرى.
و معذرة على الصراحة وعلى الإزعاج.

إعلان هام
لاحظت أكثر من مرة أن بعض الرسائل الواردة من الطلبة في علم الأرشيف تصب حول اتجاه واحد: "كيف يمكن أن نصبح أرشيفيين، وحتى باحثين وخبراء في علم الأرشيف دون أن نلمس الأرشيف!".
هذا الموضوع غريب وخطير في الوقت نفسه: الاختباء وراء النظريات بعيداً كل البعد عن حقيقة الأرشيف في الميدان. هل يمكن للطالب في علم الطب أن ينال شهادة الدكتوراه دون أن يواجه أي مريض، دون أن يقوم بأي تحليل وفحوصات لمعرفة الداء الذي يصيب المرضى؟ أخطر من هذا: هل يمكن للطالب نفسه أن يصبح مختص في جراحة القلب المفتوح دون القيام بأبسط عملية جراحية مثل نزع "Appendicitis"؟
كيف يمكننا أن نصبح أرشيفيين دون التكفل بالأرشيف في الميدان؟ كيف يمكننا أن نصبح "مختصين في الارشيف الإلكتروني" دون المرور على أسس علم الأرشيف وتطبيقه في الميدان؟
الرجاء من كل من يرغب في التكوين الحقيقي في علم الأرشيف أن يواجه واقع الأرشيف في الميدان، و أن يعالجه، وينظمه، ويفهرسه، ويحوله إلى بنك معلومات يفيد المؤسسة التي أنتجته أولاً، ثم يرتفع إلى مستوى الأرشيف الوطني لكتاب تاريخ البلد وشعبه.
وأختم كلامي بذكر توصيات جمعية الأرشيفيين الأمريكيين التي تُركز على ضرورة توسيع التكوين في ميدان الأرشيف بإدماج التكوين في ظروف حقيقية في مؤسسة "Real situations"، وليس بتجارب نظرية وهمية بعيدة عن الواقع في الميدان.
http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=32697

[عبدالكريم بجاجة]

تحية طيبة للجميع وبعد؛
اليوم 20 نوفمبر 2014، هو آخر يوم عمل في الأرشيف الوطني لدولة الإمارات العربية المتحدة. حان وقت تغيير محيط العمل بعد 40 سنة من ممارسة مهنة الأرشيف في محيط المؤسسات الرسمية:
- 1974/1991: مدير الأرشيف بولاية قسنطينة- الجزائر.
- 1991/1992: مدير المكتبة الوطنية الجزائرية.
- 1992/2001: مدير عام الأرشيف الوطني الجزائري.
- 2002/ 2014: خبير فني بالأرشيف الوطني لدولة الإمارات العربية المتحدة.
أنوي إن شاء الله مواصلة مهنتي الأرشيفية في نطاق مكتب خاص للاستشارات الأرشيفية، هذا بمدينتي أبوظبي وقسنطينة.
والله ولي التوفيق.

[بلعبيدي لخضر]

الأستاذ الفاضل بجاجة عبد الكريم
أشكرك جزيل الشكر على إسهاماتك و مساهماتك، و عودة ميمونة إلى قسنطينة و الجزائر فالجزائر بحاجة إليك وإلى أمثالك
سيدي نحن الجيل الجديد من الأرشيفيين لم نجد الرعاية و التكوين التطبيقي اللازم لاستكمال المسيرة و حمل المشعل
سيدي الفاضل باعتباركم من أوائل الأرشيفيين في الجزائر من هو أول مدير للأرشيف الجزائري؟
فقد قمت ببحث من أجل إعداد دليل حول الأرشيف الجزائري فوجدت أن أول مدير لمديرية الوثائق الوطنية هو منير ماحي الذي عين في 1973
و السيد عيناد ثابت مديرا للوثائق الوطنية في 1973 كذلك
و في سنة 1977 أنهيت مهامهما الأول لانتخابه في المجلس الشعبي الوطني و الثاني لاستدعائه لمهام أخرى وكلف السيد طويلي بإدارة الوثائق الوطنية حتى سنة 1988 تاريخ تعيينه مديرا عاما للمديرية العامة للأرشيف الوطني.
لكن إطارات الأرشيف الوطني دون ذكر الأسماء قالوا بأن أول مدير للأرشيف الوطني هو طويلي
الرجاء سيدي الفاضل أنرنا

[عبدالكريم بجاجة]

تحية طيبة وبعد؛
شكراً على العبارات اللطيفة.
السؤال الأول: "لم نجد الرعاية و التكوين التطبيقي اللازم لاستكمال المسيرة وحمل المشعل":
و كنا نحن الجيل الأول لسنة 1974 في وضع أصعب؛ خرجنا من الجامعة قسم التاريخ دون أي تكوين في مجال الأرشيف، ولم نجد في الميدان من نستشيره أمام مشاكل وضع الأرشيف المهمل منذ استقلال الجزائر. فتعلمانا أولاً من الميدان مباشرة، ثم بتربص في الأرشيف الوطني الفرنسي.
السؤال الثاني حول تسلسل مدراء الأرشيف:
عين السيد/ منير ماحي مديراً لمستودع الأرشيف الوطني في سنة 1973؛ وكان مسؤولاً عن مستودع الأرشيف في الطابق تحت الأرضي لقصر الحكومة.
وفي الفترة نفسها عين السيد/رضوان عيناد ثابت مدير مركزي للأرشيف الوطني؛ وكان مسؤولاً على إدارة الأرشيف على مستوى الوطن بما فيها الوزارات والولايات والبلديات وجميع الدوائر الحكومية مهما كانت صفتها.
أما محمد طويلي فعين أيضاً في سنة 1973 مديراً للمركز الوطني للدراسات التاريخية؛ ثم أصبح مديراً بالنيابة على الأرشيف الوطني بعد تعيينات ماحي منير ورضوان عيناد ثابت في مهام أخرى.

[عبدالكريم بجاجة]

تحية طيبة وبعد؛
الرجاء من مشرفي المنتدى تغيير المعلومات بعد مغادرتي للأرشيف الوطني للإمارات العربية المتحدة. ستعدل المعلومات كما يلي وشكراً:
عبدالكريم بجاجة
خبير في علم الأرشيف
أبوظبي- الإمارات العربية المتحدة

[mayan mimo]

السلام عليكم
انا بصدد المشاركة في مسابقة توظيف لمنصب وثائقي امين محفوظات اقليمي في بلدية
ارجوا ما هي الاسئلة المعتادة الطرح و سبق لي العمل في البلدية و الارشيف متراكم
هل لي بخطة عمل لترتيبه

[عبدالكريم بجاجة]

تحية طيبة وبعد؛
أولاً: فيما يتعلق بأسئلة المسابقة، ليس لدي أي جواب خاصة إذا كلف بطرح الأسئلة أشخاص ليس لديهم أي خبرة في مجال الأرشيف.
ثانياً: يعني الموضوع ""تنظيم الأرشيف المبعثر" وعالجناه عدة مرات:

"المعالجة العلمية للأرشيف المبعثر"
1- تشخيص وضع الأرشيف المبعثر:
• يكون عادة الأرشيف الجاري (أقل من خمس سنوات) محفوظًا في ظروف عاديـة بمقر الدوائر الحكومية.
• ولكن بمجرد الانتهاء من المعاملات الإدارية، وإغلاق الملفات، يخرج الأرشيف من العمر الأول ويُحوَّل إلى العمر الثاني ليصبح أرشيف وسيط (اعتباراً من خمس سنوات فما فوق)، وفي الكثير من الأحيان يُرمى في المخازن العامة للدوائر الحكومية دون أي جدول تحويل أو بيانات تعريفية، و دون أي عمل أرشيفي أو صيانة أو نظافة، بحجة أن هذا الأرشيف مصيـره الإتلاف.
• تظهر ظروف حفظ الأرشيف الوسيط سيئة إلى أقصى حد: عدم وجود أي ترتيب أو تصنيف – عدم القيام بأي عملية تنظيف – تراكم الغبار والرمال – نفايات الحمام في المخازن – جزء من الأرشيف موضوع في صناديق حديدية (وحتى خشبية) مكدسة البعض فوق البعض، الشيء الذي يمنع أي بحث محتمل – والجزء الآخر مكدس فوق الأرض مباشرة.

2- الأسباب التي تُؤدي إلى تراكم الأرشيف المبعثر:
• عدم وجود سياسة واضحة لإدارة الأرشيف وحفظه.
• عدم تطبيق أي نظام للتكفل بالأرشيف الوسيط بعد مرور خمس سنوات؛ ليصبح الأرشيف شبه " يتيم " بعد مدة قصيرة من حياته الإدارية.
• عدم وجود قسم الأرشيف الوسيط في أغلب الدوائر الحكومية.
• عدم إصدار أي تعليمات بشأن الأرشيف الوسيط، ما عدا قرارات الإتلاف العشوائي.
• تكليف مسؤولي المخازن العامة باستقبال الأرشيف الوسيط كالبضائع دون أي توجيهات ما عدا الإتلاف.

3- التكفل بالأرشيف المبعثر:
• يُصعب تمييز الأرشيف المبعثر حسب المصدر أو الموضوع لكونه مختلطًا؛ لذا فإنه من الأفضل استعمال طريقة تناسب الوضعية.
• يظهر الأرشيف المبعثر في أغلب الحالات متراكمًا فوق الأرض مباشرة دون أي نظام، وربما في شكل ملفات منتشرة دون العلب.
• يجب علينا أن ندرك أنه في هذه الفوضى الظاهرة يمكن أن يوجد بقايا شبه نظام يُفترض احترامه دون إضافة فوضى على فوضى؛ يعمل الأرشيفي أمام الأرشيف المبعثر مثل أخصائي علم الآثار الذين يحاولون القيام بحفرياتهم بانتظام لإنقاذ الآثار في شكلها الأصلي دون المس في الترتيب الأولي لهذه الآثار.
• إن الأرشيف المبعثر يُعدُّ طبقات (جيولوجية) حيث أرميت الملفات البعض فوق البعض، لذا يجب احترام هذه الطبقات عند معالجة الأرشيف.

4- إعادة تنظيم الأرشيف المبعثر:
• يجب في المرحلة الأولى رفع الأرشيف من الأرض بطريقة منتظمة وباحترام الطبقات "الجيولوجية"، ووضع الملفات في العلب.
• كما يجب ترقيم العلب الوحدة بعد الأخرى بِغَضِّ النظر عن المحتوى أو المصدر، أي بدون محاولة التعرف على الأرشيف في هذه المرحلة الأولية.
• ثم في مرحلة ثانية، أي بعد انتهاء رفع الأرشيف من الأرض ووضعه في علب مرقمة، يمكن محاولة التعرف المبسط على محتوى الأرشيف لتحرير بيانات أولية مبسطة توفر أدنى المعلومات: رقم العلبة، مصدر الأرشيف (أي الإدارة المنتجة له)، تعريف قصير عن محتوى العلبة، المنطقة المعنية إذ وجدت، التاريخ الأدنى والأقصى للأرشيف الموجود في العلبة.
• و في آخر المطاف يتم جمع كل البيانات في الكمبيوتر، وترتيبها آليًا حسب مصدر الأرشيف (الإدارة المنتجة)، أو حسب الموضوع إذا أقتضى الأمر ذلك، بصرف النظر عن الترتيب أي ترقيم العلب داخل قاعات الأرشيف.

5- مظهر الأرشيف المبعثر بعد المعالجة العلمية:
• مثال عن الترتيب الآلي للبيانات بالكمبيوتر حسب المصدر:
o أرشيف الإدارة العليا: العلب 1- 2- 4- 7- 8- ...
o أرشيف إدارة الموظفين: العلب 14- 20- 25- 35- 40- 42- 55- ...
o أرشيف إدارة المالية: العلب 3- 5-9- 15- 24- 33- 46- 63- ...
• مثال عن الترتيب الآلي للبيانات بالكمبيوتر حسب الموضوع:
o ملفات الموظفين: العلب 20- 35- 40- 55- ...
o التعاميم الإدارية: العلب 14- 25- 42-...
o الفواتر: العلب 5- 15- 33- 63-...
o التقارير السنوية: 1- 2- 4 ...
o الخرائط....
o الملفات التقنية...
o الصفقات...
o المشتريات...
o الإحصائيات: 7- 8-...

6- الخلاصة:
عند الانتهاء من تنظيم الأرشيف المبعثر، أي رفعه من الأرض، وضعه في العلب وترقيم العلب، والقيام بالتعريف الأولي على محتوى الملفات، وإعداد فهارس أولية لتقديم الأرشيف حسب الهيكل الإداري وحسب المواضيع، يمكن القيام بجمع العلب حسب أي نظام نفضله، ولكن يجب في هذه الحالة إعادة ترقيم العلب لتشكيل سلسلة منطقية.
شخصيًا لم أوصي بجمع العلب حسب أي نظام و إعادة ترقيمها: أفضل أن تبقى المجموعة الجديدة المشكلة على حالها، واستخدام البيانات للحصول على أي ملف بوسيلة الكمبيوتر.

[عبدالكريم بجاجة]

سؤال من الطالبة فيروز محبوب سنة أولى ماستر تقنيات أرشيفية جامعة قسنطينة:
السلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته؛ من فضلك يا أستاذ لقد وجدت في مقال لك منشور في الأترنيت حول "برنامج تكوين الأرشيفين" استعملت في مرجعك دراستين من مجلة "Archivum" العدد 45 سنة 2000. إذا كان بإمكانك أن ترسله لي فأنا في أمس الحاجة إليه وشكرا.

الجواب: لقد اطلعت على مجلة المجلس الدولي للأرشيف "Archivum" في مكتبة الأرشيف الوطني في أبوظبي. وتوجد المجلة نفسها في مكتبة الأرشيف لولاية قسنطينة والأرشيف الوطني في الجزائر العاصمة، وربما حتى في المكتبة الوطنية الجزائرية.

[عبدالكريم بجاجة]

موقع الأرشيف الوطني:
http://www.ncdr.ae/ncdr/arabic/index.aspx


بيانات الاتصال:
http://www.ncdr.ae/ncdr/arabic/ContactUs/index.aspx
http://www.ncdr.ae/ncdr/arabic/Conta...neContact.aspx

[شعلة العلم]

انا في حيرة من أمري
المدراء لا يدركون اهمية الارشيف و هذا شيئ مؤسف للغاية
ارجوك استاذي الكريم اريد التحصل على مدونة النصوص القانونية و التنظيمية الخاصة بالقطاعات الاستشفائية .
مع العلم انني تحصلت على المدونة الخاصة بالقوائم المشتركة الشاملة الخاصة بالادارات
و تقبلوا من كل الاحترام و التقدير على كل المجهودات المبذولة.

[hebrony]

تحية و بعد ,,,
لدي استفسار عن تصوير كتب المخطوطات و حفظها الكترونيا ، وانا هنا اتحدث عن اوراق مجمعة على شكل مجلدات حديثة التنسيق ( خلال عشرون عاما ) وهي اكبر من حجم ورقة A4 ولا يمكن استخدام الماسح الضوئي في ادخالها .
الطرق و الادوات اللازمة لعملها الكترونيا .

[عبدالكريم بجاجة]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة hebrony

تحية و بعد ,,,
لدي استفسار عن تصوير كتب المخطوطات و حفظها الكترونيا ، وانا هنا اتحدث عن اوراق مجمعة على شكل مجلدات حديثة التنسيق ( خلال عشرون عاما ) وهي اكبر من حجم ورقة A4 ولا يمكن استخدام الماسح الضوئي في ادخالها .
الطرق و الادوات اللازمة لعملها الكترونيا .

تحية طيبة وبعد؛
مهما كان حجم الوثائق التي نريد تصويرها، أنصح دائماً استخدام آلة التصوير المزدوجة (Hybrid Camera) التي تسمح بإنتاج شكلين من الصور بالالتقاط صورة واحدة: الشكل الرقمي وشكل ميكروفيلم (simultaneous Scanning and Microfilming).
تجدون نموذجاً عن هذه الآلة في الرابط التالي:

http://graphics.kodak.com/docimaging...bridColour.pdf