[د.محمود قطر]

( 5 )التخطيط الإستراتيجى لإدارة مراكز المعلوماتملخص البحثمدير عام مركز المعلومات"جيولوجى/ أحلامى أحمد إبراهيم"ــــــــــــ• إن تجنب الأزمات والمشاكل التى تواجه المنظمات Organization (صغيرة أو كبيرة) يكمن فى التخطيط الإستراتيجى الجيد . ويمكن تعريف التخطيط الإستراتيجى أنه مجموعة من العمليات المستمرة والتى تتكيف مع المتغيرات الخارجية وتراعى أن تكون القرارات الحالية على أساس من المستقبل. كذلك على العاملين أن يتخذوا التخطيط الإستراتيجى نمط وأسلوب لحياتهم .• تتبلور أهمية التخطيط الإستراتيجى فى أنه يحاكى المستقبل ويعالج أعمال المنظمة (مركز المعلومات) فى نظام متكامل وينشط الأولويات ويحفز العاملين . كما أنه يزود صانع القرار بإطار شامل لما بداخل المنظمة (مركز المعلومات) وبذلك يضمن توحد الإتجاهات مع قرارات جميع المديرين. كما أنه يصنع معاير الأداء لمعظم أفرع المنظمة.• أن أهم ما يؤثر فى عملية ومشاكل التخطيط هو حجم المنظمة (مركز المعلومات) صغيرة أم كبيرة كذلك نوعية البيئة المحيطة بالمنظمة بالإضافة إلى طبيعة الأعمال وحجمها كذلك المشاكل ونوعيتها كما أن الهدف من التخطيط يؤثر فيه بدرجة كبيرة هذا وتتعدد الأهداف من التخطيط الإستراتيجى فقد تكون المنظمة منشأة حديثاً فيكون الهدف وضع تخطيط لأول مرة للمنظمة وقد يكون الهدف تغيير نشاط أو اتجاه وأحياناً يكون الإسراع فى نمو المنظمة ونشاطها أو رفع نشاط أو أداء المنظمة ... الخ • تبدأ عملية التخطيط الإستراتيجى بأول مرحلة وهى عملية التخطيط للتخطيط ثم تليها عملية تتضمن مسح (حصر) للبيئة الخارجية ومسح للبيئة الداخلية ومنها يتم تحديد نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات فيما يسمى التحليل الرباعى . كذلك تشتمل عمليات التخطيط على وضع الرؤية والرسالة والأهداف العامة والأهداف المحددة بعد تحليل الفجوة ووضع خطة عمل تنفيذية توضع فى إطار زمنى . وفى النهاية فلابد من نشر الخطة الإستراتيجية لجميع الجهات المعنية حتى يتم توجيه الإتجاهات داخل المنظمة . ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــتكون .. أو لا تكون .. هذا هو السؤال