[صناع الحياة]

تعرف بانها"تلخيص منظم للمعرفة البشرية فى كل الحقول او حقل متخصص فى مجال معين وتكون مرتبة وفق طريقة معينة كالترتيب الهجائى او المصنف من اجل ان تسهل على الباحثين الوصول الى المعلومات التى يريدونها"
اهمية الموسوعات:
1-تعتبر مصدر هام للاجابة على اسئلة الحقائق التى غالبا ما تكون ذات طبيعة بسيطة مثل ماذا ومتى واين وكيف ؟فقد يسال الباحث مثلا من مؤسس المملكة الاردنية؟متى تاسست جامعة الدول العربية ؟ما هى عجائب الدنيا السبع واين تقع ؟فالاجابة عن هذة التساؤلات تكون عن طريق الموسوعات.
2-تعتبر مصدر لاعطاء الخلفيات الاولية من المعلومات للدارس والباحث والخبير والرجل العادى على السواء.
3-تعتبر مصدر لارشاد القارئ الذى يريد الاستزادة من المعلومات بواسطة الببليوغرافات التى تقدمها فى نهاية مقالاتها مما يساعد القارئ على ايجاد معلومات اضافية فى مجال موضوعى معين.
4-تساعد فى تقديم الاجابات على عدد من الاسئلة والاستفسارات المرجعية التى يتلقاها قسم المراجع.
5-تستخدم الموسوعات وخصوصا المتخصصة للاستفسارات المرجعية السريعة ولتقديم العروض الموجزة الخاصة بموضوعات معينة.
تنظيم الموسوعات:
هناك طريقتين لتنظيم وترتيب المعلومات التى تشمل عليها الموسوعات هما:
1-الترتيب حسب الاحرف الهجائية
2-الترتيب الموضوعى.
ففى الترتيب الهجائى هناك اسلوبان متميزان يهدف الاول الى تقديم عدد كبير جدا من المقالات القصيرة لتغطية المواضيع الصغيرة وهنا تبرز الحاجة الى العديد من الاحالات والى الكشافات والادلة المرشدة للربط بين المواضيع المختلفة وتوحيد الاقسام المتعددة للمواضيع فى حين يهدف الاسلوب الثانى الى المقالات المطولة التى تحوى بداخلها مواضيع اصغر وفى هذه الحالة تبرز الحالة الى الكشافات التحليلية.
اما الترتيب المصنف حسب الموضوعات فان معظم دوائر المعارف التى ظهرت قبل بداية الطباعة كانت ترتب بهذه الطريقة وتقوم فكرتها على اساس تقسيم المعرفة البشرية الى قطاعات معينة فى العلوم والفنون وترتيبها تبعا لاهميتها او العلاقات المتبادلة بينها سواء فى الاطار العام للقطاعات او فى الترتيب الداخلى لتفريعات كل قطاع وهذا النظام المصنف ما يزال يستعمل فى كثير من دوائر المعارف وخاصة دوائر المعارف المتخصصة ودوائر المعارف الناشئين وقد تطور هذا النظام واصبح يستعمل الكشافات الهجائية حتى يمكن الوصول عن طريقها الى المعلومات بسهولة ويسر.
مميزات الموسوعات:-
1-يقوم بكتابة محتويات الموسوعات كتاب متعددون متخصصون ويقوم بتحريرها هيئة كبيرة من المحررين المهرة وهيئة من الباحثين.
2-تحرص الموسوعات على توثيق ما تشتمل عليه من معلومات بتسجيل بيانات المصادر التى اعتمدت عليها فى قوائم ملحقة بمقالاتها.
3-مقالات الموسوعة موقعة باسماء كتابها.
4-قيام كثير من الموسوعات بتجديد محتوياتها وملاحقة التطورات العلمية فى مجال اهتمامها ومن اكثر الطرق التجديد ابتاعا ما يسمى بسياسة المراجعة المستمرة من ملاحق واضافات وكتب سنوية.
5-تتتنوع التقسيمات الوظيفية للموسوعات لتتناسب مع متطلبات القراء والباحثين من جميع المستويات فوجدت دوائر المعارف العامة والمتخصصصة.
6-تنوع دوائر المعارف حسب مستويات العمر المختلفة ومن هنا وجدت دوائر معارف الكبار ودوائر اخرى للشباب ودوائر تخاطب الاطفال وفقا لمستوياتهم فى العمر والثقافة.
7-دوائر معارف منها ما ظهر فى مجلد واحد ومنها ما ظهر فى عدد كبير من المجلدات زاد فى بعض الاحيان على مائه مجلد.
8-الحاق كثير من الموضوعات التى تعالجها الموسوعات بقوائم المؤلفات (الببليوغرافيات)التى تكون مرتبطة بالموضوع وتساعد القارئ للاستزادة من الموضوع من النقطة التى تركته المقالة عندها وهذه المميزة تعتبر من المزايا الخاصة بالموسوعات.
9-الحاق كثير من الموسوعات بالكشافات المستقلة من اجل تسهيل الوصول الى المعلومات المطلوبة بسهولة وبسرعة كما هو الحال فى الموسوعات البريطانية.
المرجع:
المراجع والخدمة المرجعية:فى المكتبات ومراكز المعلومات واتجاهاتها الحديثة/غالب عوض النوايسة.-ط1.-عمان:دار الصفاء للنشر والتوزيع,2003م.

[د.محمود قطر]

أختنا الفاضلة / صناع الحياة
تعريف موجز للموسوعة
الموسوعة هي محاولة لتوثيق و جمع المعرفة الإنسانية. تحتوي الموسوعات على مقالات أو مواضيع في مجالات متعددة، أو في مجال واحد إذا كانت الموسوعة متخصصة، كأن تكون موسوعة في الطب أو السياسة أو غيرها. كما أن هناك موسوعات تغطي مواضيع متعددة تتعلق بجنسية أو قومية واحدة، مثل الموسوعة الفلسطينية

المصدر : موسوعة ويكيبيديا
http://ar.wikipedia.org/wiki/%D8%AF%...A7%D8%B1%D9%81