[اشواق السلطان]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

عدت لكم بعد انقطاع متقطع واتمنى ان تكون بصحه وعافيه وان لايوريكم مكروه

سؤالي كيف يتم حفظها وفهرستها وتنظيمها وماهي الشروط التي تتبع عندما يطلبها شخص

وشكرا

[السايح]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة اشواق السلطان

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

عدت لكم بعد انقطاع متقطع واتمنى ان تكون بصحه وعافيه وان لايوريكم مكروه

سؤالي كيف يتم حفظها وفهرستها وتنظيمها وماهي الشروط التي تتبع عندما يطلبها شخص

وشكرا

هلا بيكي اختي اشواق السلطان ببيتك
بخصوص الرسائل الجامعية
من ناهية الفهرسة لها قواعد ممكن ان ترجعي لها ضمن قواعد الفهرسة الانجلوامريكية
بخصوص حفظها والتصوير والاعارة والشروط المتبعة لا توجد قوانين محدده لها
كل مكتبة لها سياسة خاصة بها تتعلق بالرسائل الجامعية حسب اللوائح والنظم والقوانين الداخلية للمكتبة

معظم المكتبات متفقه ان الرسائل الجامعية لا تعار ولا تصور كاملة
لكن مختلفة بعدد الصفحات المسموح التصوير منها في 50 ورقة في 20 ورقة في لا يسمح التصوير نهائيا
يعود لنظام المتبع بالمكتبة

[ابراهيم محمد الفيومي]

فيما يتعلق بالتعليمات فيفترض الرجوع الى تعليمات اتحاد الجامعات العربية وبما ان الجامعة الاردنية هي عضو فيه وهي مركز ايداع الرسائل الجامعية فهي ملتزمة بتعليمات الاتحاد حتى تصوير الرسالة ضمن شروط وحدود

[السايح]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة ابراهيم محمد الفيومي

فيما يتعلق بالتعليمات فيفترض الرجوع الى تعليمات اتحاد الجامعات العربية وبما ان الجامعة الاردنية هي عضو فيه وهي مركز ايداع الرسائل الجامعية فهي ملتزمة بتعليمات الاتحاد حتى تصوير الرسالة ضمن شروط وحدود

اخي محمد
يا ريت تعطينا التعليمات الموجودة بخصوص الرسائل الجامعية

[ابراهيم محمد الفيومي]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة السايح

اخي محمد
يا ريت تعطينا التعليمات الموجودة بخصوص الرسائل الجامعية

-------------------------
الأستاذ الفاضل محمد الغول المحترم " السايح "
اسمي إبراهيم محمد الفيومي ولست بمحمد اللهم صل على سيدنا محمد .
لكل مكتبة سياستها المتبعة فيما يتعلق بالرسائل من ناحية الإعارة أو التصوير أما فيما يتعلق بالتعليمات التي تطلبها فيمكن العودة إلى كتاب , مكتبة الجامعة الأردنية : تاريخ وتطور , للأستاذ تحسين محمد الصلاح والذي التقيته بالأمس وحصلت على نسخة مهداة منه , الكتاب من مطبوعات الجامعة الأردنية , منشورات عمادة البحت العلمي لسنة 2007 , والكتاب يقع في 175 صفحة وهو يتكون من مقدمة وتمهيد و أربعة فصول
1. دوائر المكتبة وشعبها.
2. دائرة الخدمات المكتبية .
3. دائرة المعلومات والدراسات .
4. التدريب والتأهيل والجرد ونظام المكتبة الآلي .
ثم تبع ذلك الكشافات والملاحق .
والصفحات 107-108 تتحدث عن تعليمات الرسائل وهي :

تعليمات مركز إيداع الرسائل الجامعية :

أولاً : تنفيذاً لقرار مجلس اتحاد الجامعات العربية في دورته التاسعة عشرةالتي عقدت في رحاب جامعة اليرموك في الفترة ما بين 5-7 رجب 1406هـ الموافق 16-18آذار / مارس 1986 تقوم مكتبة الجامعة الأردنية بتخصيص مكان مناسب يكون مركزاًلإيداع الرسائل الجامعية التي تجيزها الجامعات الأعضاء في اتحاد الجامعاتالعربية

ثانياً : مكتبة الجامعة الأردنية هي المسؤولة عن تسلم الرسائل الجامعيةبشكليها الورقي والالكتروني التي تجيزها الجامعات الأعضاء في الاتحاد وإدخالها فيسجلاتها وتجليدها وفهرستها وتصنيفها وتنظيم استخدامها، ووضعها في متناول المستفيدين، وذلك وفقاً لما نصت عليه أنظمة الجامعة الأردنية وتعليماتها

ثالثاً : تلتزم الجامعة الأردنية بحفظ حقوق ملكية المؤلف للرسالة الجامعية ،كما تلتزم بعدم تصوير الرسالة كاملة تصويراً ورقيا أو شريطياً أو اليكترونياً إلالمكتبات الجامعات العربية الأعضاء ، ولا يحق للجامعة التي حصلت على نسخة مصورةورقية أو الكترونية من الرسالة ، التصرف بها إلا بموافقة الجامعة التي منحت الدرجةالعلمية للرسالة

رابعاً : يحق لمكتبة الجامعة الأردنية السماح للباحثين من الجامعيين وسواهمالاطلاع على الرسائل الجامعية المودعة لديها من خلال النسخ الورقيةوالالكترونية

خامساً : تتقاضى مكتبة الجامعة الأردنية أجوراً لقاء التصوير وسواه من خدمات تتفق مع التعرفة المتبعة في الجامعة والمقررة من قبل المجالس المختصة وفي حالات معينة يجوز لمكتبة الجامعة التصوير لقاء خدمات مماثلة تحصل عليها من الطرف الأخر ،كما تتقاضى أجور البريد من الجهة التي تطلب التصوير

سادساً : تقوم مكتبة الجامعة الأردنية بالتعريف بالرسائل الجامعية التي تردإليها من الجامعات العربية الأعضاء في الاتحاد ، وتتخذ من أجل هذه الغاية السبل المتاحة جميعاً بما في ذلك إصدار نشرة دورية بعناوين الرسائل الواردة إليها ، وأيةرسائل أخرى تراها مناسبة ، وتوزع هذه النشرات على الجامعات الأعضاء من أجل الاستفادة منها كما يمكن توزيعها على المراكز العلمية

سابعاً : تحتفظ مكتبة الجامعة الأردنية بنسخة واحدة من كل رسالة جامعية تنطبق عليها الشروط المذكورة ويحق لها في حالات تراها ضرورية أن تقوم بتصوير نسخ إضافيةعند الحاجة ، ولها الحق كذلك في تصوير الرسالة ورقياً أو شريطياً لغايات الاستعمال الداخلي

ثامناً : لمكتبة الجامعة الأردنية أن تتبادل مع الجامعات غير الأعضاء في الاتحاد والمؤسسات الأكاديمية العالمية المعلومات الخاصة بالرسائل التي تجيزها الجامعات العربية الأعضاء في الاتحاد ، كما يحق لها أن تزود المؤسسات الأكاديمية المذكورة بالمستخلصات ، على أن تعمم ما تحصل عليه مكتبة الجامعة من معلومات على الجامعات الأعضاء

تاسعاً : تقوم مكتبة الجامعة الأردنية ، عندما تتوافر الوسائل الفنية اللازمة، بتخزين المعلومات الخاصة بهذه الوسائل في الأجهزة الفنية المتاحة استعداداًللاشتراك في شبكة المعلومات العربية المنتظرة كما تقوم بتهيئة ما يلزم للإجابةعن الاستفسارات وتقديم المعلومات الموثقة بالطرق الفنية المتوفرة

عاشراً : لمكتبة الجامعة الأردنية ، بوصفها مركزاً للإيداع ، أن تقوم بعقد اتفاقات تبادل للرسائل الجامعية مع مؤسسات جامعية وبحثية وسواها من المؤسسات المتخصصة
وتضع الجامعة الأردنية التعليمات الخاصة لتنفيذ هذا البند ، بما يكفل إفادة الجامعات العربية الأعضاء في الاتحاد مما تحققه مثل هذه الاتفاقات من فوائدعلمية ومادية وأدبية

هذا وقد طرأ تعديل طفيف على هذه التعليمات منذ اقل من شهر ولم ينشر بعد والتعديلات كانت فيما يتعلق بعدد الصفحات التي يسمح بتصويرها ووسائط التخزين المعتمدة عند إرسال الرسائل إلى مركز الإيداع وغيرها من المواضيع

[الاء المهلهل]

مرحبا اخواني
التسجيل والفهرسة والتصنيف والتنظيم عمليات مرنة ولكل مكتبة الحق في تغير الخطط والاستراتجيات كما تراه مناسب لها
وللرسائل الجامعية النصيب الاوفر في مكتبتي
انا اقوم بختمها وتسجيلها في سجل خاص للرسائل
مع وضع رقم مسلسل لها ووضع هذا الرقم على كعب الرسالة ثم وضعها على ارفف مغلقة
ويقوم الطالب بطلب الرسالة عن طريق هذا الرقم الموجود في سجل الرسائل المتاح للمتفيدين
وللطالب الحق في تصوير الفهارس والمنهجية والنتائج والتوصيات والمقتراحات والملاحق مجاناً مع المحافظة على المتن والكيان المادي للرسالة
ولكل مكتبة طرق ووسائل في هذا المجال مع مراعاة المناسب لها ولمستفيديها
شكراً استاذ ابراهيم محمد الفيومي على سردك لهذه القواعد والتعليمات فنحن في امس الحاجة لتطبيقها
دمتم بود

[ابراهيم محمد الفيومي]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة الاء المهلهل

مرحبا اخواني
التسجيل والفهرسة والتصنيف والتنظيم عمليات مرنة ولكل مكتبة الحق في تغير الخطط والاستراتجيات كما تراه مناسب لها
وللرسائل الجامعية النصيب الاوفر في مكتبتي
انا اقوم بختمها وتسجيلها في سجل خاص للرسائل
مع وضع رقم مسلسل لها ووضع هذا الرقم على كعب الرسالة ثم وضعها على ارفف مغلقة
ويقوم الطالب بطلب الرسالة عن طريق هذا الرقم الموجود في سجل الرسائل المتاح للمتفيدين
وللطالب الحق في تصوير الفهارس والمنهجية والنتائج والتوصيات والمقتراحات والملاحق مجاناً مع المحافظة على المتن والكيان المادي للرسالة
ولكل مكتبة طرق ووسائل في هذا المجال مع مراعاة المناسب لها ولمستفيديها
شكراً استاذ ابراهيم محمد الفيومي على سردك لهذه القواعد والتعليمات فنحن في امس الحاجة لتطبيقها
دمتم بود

شكرا للأستاذة آلاء المهلهل على هذه المداخلة ولم يتم وضع هذهالتعليمات إلا من اجل الملكية الفكرية وان كنت أود أن أرى تعقيب الأستاذ محمد الغول " السايح " بحكم انه طلب هذه التعليماتورغب فيالاستفسار عنها وهكذا بارك الله فيك
ومبارك درجة الماجستير مرة أخرى

[الاء المهلهل]

الله يبارك فيك استاذي
وهذا ما كنت اريد ان اوصله عندما قلت لك اتمنى ان تطببق هذه التعليمات
بحكم شغلي اجد نفسي بين احراجات لا حصر لها بهذا السبب
فان قلت للطالب فلان المتن ممنوع التصوير منه ويمكنك الاطلاع عليها بالكامل والاتقباس منها كما تشاء ولكن بدون تصوير اجد نفسي امام الدكتور فلان والاستاذ علان وهذا وذاك وكلاً حسب طلبه ومنهم من يريد الرسالة بالكامل مع اني متشددة جدا في هذا الموضوع ووضعت الاعلانات بهذا الخصوص حتى لا اخوض معهم في جدال عقيم وللاسف اجد من يكسر هذه التعليمات والقواعد ويخرج من المألوف
فساعة اخرجها من المكتبة باجتماع او شغل خارجي يصور كم هائل من الرسائل عن طريق واسطة فلان ... كيف اقف امام هذه المشكلة ... لا يوجد اي حل
فانا اضع قانون للاسف اجد اخر يخرقه بلا مبلاة منه مع ان الادارة متفهة هذا الموقف ودائماً معي ولكن ولكن ولكن ولكن
اسفة جدا لهذه الاطالة لان الموضوع اصاب عصب مشكلتي
شكرا لكم استاذي
ودمتم بود

[السايح]

هلاااااا اخي ابراهيم محمد الفيومي
شكرا لك وللاضافة التي وضعتها التى اثرت الموضوع
لكن بخصوص الفهرسة المتبعة للرسائل الجامعية لو رجعت الى قواعد الفهرسة الانجلو امريكية سوف تجد باب مخصص لفهرسة الرسائل الجامعية
اما بخصوص تعليمات مركز إيداع الرسائل الجامعية

هل هذه التعليمات متبعة بجميع المكتبات
ولا يوجد بالتعليمات نص واضح مثلا كم عدد الصفحات المسموح بها للتصوير
انا قلت متفق معك من البداية ان الرسائل لا تعار ولا وتصور كاملة

وهل تعليمات مركز إيداع الرسائل الجامعية
منصوص حرفيا كيف تعمل بطاقة فهرسة للرسائل الجامعية

عندنا المكتبة التي اعمل بها الرسائل لا تعار ولا تصور كاملتا وتختم مثلها مثل الكتاب ولا يوضع لها جيب ويعمل لها بطاقة فهرسة الكترونية لكن بدون دار نشر وبخصوص التصوير يجيب احضار اذن خطي من صاححب الرسالة اة بعد مرور 5 سنوات من صدور الرسالة ممك نان تصور منها
مثلا جامعة القاهر مسموح لك بالتصوير 50 ورقة من الرسالة متى شئت اي ممكن اليوم 50 ورقة اصور وبعد غد 50 الى ان اصور الرسالة كلها
والاخت الاء عندها طريقة اخرى
هذا ما اقصده حسب الساسة المتبعة بكل مكتبة

[ابراهيم محمد الفيومي]

اشكر الاستاذ السايح على المداخلة واقول ان فهرسة الرسائل طبقا لقواعد الفهرسة ولا خلاف اما هذه التعليمات هي فقط من اجل حماية الملكية الفكرية وطالما ان المكتبة او الجامعة عضو في اتحاد الجامعات العربية فعلى العضو ان يلتزم بالتعليمات ان امكن دون الاخلال بسياسة مكتبة الجامعة اما مركز الايداع للجامعات العربية وهو الجامعة الاردنية فهو بالضرورة ملتزم بهذه التعليمات ويطبقها حرفيا كما تنص عليها بنود الميثاق طالما ان الوثيقة او الرسالة تحمل ختم مركز ايداع الرسائل

[الاء المهلهل]

مرحبا اساتذتي
جميل الحوار المفتوح والاجمل الخروج بنتائج مرضية لجميع الاطراف
اود التنويه هنا على شئ معين
جميع المكتبات التي زرتها تصور البدايات والخوايتم للرسالة ولا تحدد هذا باوراق معينة
واولها مكتبة جامعة القاهرة
فقد صورت منها رسالة الدكتور محمود قطر والاستاذ يسري علام
وقام الموظف بتصوير الفهارس والمنهجية والنتائج والتوصيات والمقترحات والملاحق
وانا احتاج لتصوير بعض من اجزاء الرسالة فقام طالب اخر باعطاء الرسالة للموظف وقال له اريد تصوير كذا وكذا فرفض الموظف المسؤل وقال ممنوع التصوير من المتن للمحافظة على الرسالة فليس لديك الحق الا في البدايات والخواتيم ههههههههههه ((حبينا نلعب شوي بس جت على روسنا))
ولو كان في تصوير من المتن اكيد تلاعب بين الموظفين اسفة في التعبير واللفظ مثل ما يحصل في العديد من المكتبات

واسفة مرة اخرى على الاطالة والتعليق
لكم مني كل الشكر

[ابراهيم محمد الفيومي]

اشكر للأخت الكريمة آلاء مداخلتها وأقول فيما يتعلق بالتصوير قد يتم تصوير المقدمة والنتائج أو المستخلص للرسالة أما بعد مضي 5 سنوات فيمكن تصوير الرسالة بالكامل وبدون قيود وعودة الى السياسة التي تنتهجها المكتبة ولهل مطلق الحرية في وضع التعليمات التي تتوافق ومصلحة المكتبة ولكن هذا لا يمنع من التقيد ببنود ميثاق اتحاد الجامعات العربية والاستفادة منه إن أمكن اذ لا بد من العودة الى شيء موثق في صياغة سياسة المكتبة المعنية