مساعدة من وثائقي امين محفوظات

قواسمية عبد الغني · May-26-2011, 03:48 PM

السلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركته

انا نجحت مؤخرا في منصب وثائقي امين محفوظات بولاية تبسة بديوان مؤسسات الشباب ...
اردت ان اطرح عليكم تسال وربما اجد عندكم الاجابة الكافية

خلال اعمال الشغب الماضية التي وقعت وقبل التحاقي بالمنصب احرق كل الارشيف الذي كان بداخل المؤسسة يعني من حوالي 5 اشهر الماضية

وانا بدأت العمل ولم اجد لا ارشيف ولا مكتب ارشيف .. فماذا افعل ؟؟؟

وكيف يمكنني انشاء ارشيف ؟؟؟

وما هي اولى الخطوات التي يجب ان اقوم بها
علما ان ديوان الشباب له عدة ملاحق دار الشباب في كل بلدية المركبات الجوارية .. بيت الشباب والقاعات متعددت الرياضات

اتمني ان تفيدوني وبارك الله فيكم

وتحية للجميع

اخوكم عبد الغني

balich88 · May-31-2011, 07:37 PM

أنا في اعتقادي عليك بالتبليغ أي كتابة تقرير و أن تبادر بالغمل الجديد وهليك بتأليتها تحسبا لأي طاارئ

عبد المالك بن ستيتي · Jun-02-2011, 02:37 PM

السلام عليكم

اهلا الاخ عبد الغني

مبروك عليك العمل في تبسة ولو انه تمنيناك في جامعة سطيف لكن المكتوب

اولا اخي عبد الغاني لست مظالبا بانئاء ارشيف فالارشيف ينتج من النشاط الاداري وانت تعلم ذلط
ثانيا انت تعلم ان للارشيف اعمار ربما احترق ارشيف الحفظ النهائي لكن على ما اعتقد هناك كميات كبيرة من الوثائق الحهظ المؤقت موجودو على مستوى المكاتب والمصالح عليك التقرب من كل مصلو واقامة جرد شامل للوثائق
ثالثا الاكيد ان الارشيف المحترق من قبل قد قام المعنيون بجرده ضمن الخسائر لعلمك يمكن الحصول على نسخ منه على حسب نوعيته
فمثلا ارشيف المخططات يمكن الحصول على نسخ منه من مديريات الولاية او التعمير او الدائرة
مثلا ارشيف سجلات الحالة المدنية يمكن الحصول على نسخ من المجلس القضائي
منازعات البلدية من المحكمة والمحامين....

هذه امثلة فقط

والله يكون في عونك

سيد أحمد الجزائري · Jun-02-2011, 05:02 PM

لست مظالبا بانئاء ارشيف فالارشيف ينتج من النشاط الاداري

قواسمية عبد الغني · Jun-03-2011, 10:19 PM

شكرا لكم على ردودكم وعلى المعلومات وشكر خاص لعبد المالك بن ستيتي وشرف لي ان اكون في جامعة سطيف ولكن القدر وضعني في ولايتي

وشكرا على التوضيح الهام منكم

فقط وددت ان اوضح امر حتي تتضح الرؤية لي ولكم اكثر

انا اعمل في ديوان مؤسسات الشباب وكما هو معلوم هناك عدة فروع للديوان فمثلا دار الشباب في كل بلدية تابعة لديوان مؤسسات الشباب وكل المركبات الرياضة تابعة له وايضا مبيت الشباب اي انه هناك عدة ملحقات تابعة للديوان .. من هنا اردت ان اطرح الآتي :

هل يمكنني ان اطلب ارشيف هذه المؤسسات التابعة للديوان وتنظيمها ؟؟؟ وان كان يمكنني فماذا افعل هل اراسل هذه المؤسسات مباشرة ام ان هناك خطوات اخرى قبل جذب هذا الارشيف ؟

لاني على يقين انه غير منظم في تلك المرافق فاشدوني جزاك الله عني كل خير

قواسمية عبد الغني · Jun-06-2011, 05:10 PM

هل من شخص له معلومات حول الموضوع الذي طرحته بارك الله فيكم

serine · Jun-07-2011, 09:06 PM

السلام عليكم
اولا اخي و على حد علمي ومدام هدا الارشيف تابع للمديرية التي انت تشتغل فيها فما عليك فعله هو الطلب من هاته المديريات الفرعية بدفع الارشيف مع اعداد مدكرة توضح لهم فيها طريقة دفعه.
اتمنى ان اكون قد افدتك و اتمنى لك التوفيق.

KHEIRA DMI · Jun-08-2011, 04:32 PM

انت جد محظوظ وهنا بامكانك اثراء رصيد ارشيفي بخطوات صحيحة بالاعتماد على ما هو موجود في مكاتب الادارة وهذا يسهل عليك البدا بتقص الارشف الجاري وتحديد ما هو صالح لدفعه للارشيف والله معاك اخي العزيز

عاشقه الاسلام · Jun-08-2011, 05:42 PM

انا طالبه في الفرقه الرابعه في جامعه الاسكندريه

لو سمحتم انا عندي ماده اسمها الوثائق الاداريه والماده دي صعبه شويه وفي جزء عايزه حد يعرفهولي لو سمحتم وهي عباره عن تعريفات للمستندات لكذا عالم التعريفات دي عايزه ليها النقد بتاعها لانه مش موجود نقد لكل تعريف
مثال :
تعريف المستندات للعالم الانجليزي شلنبرج ولكن عايزه النقد بتاعه
يبقي جزاكم الله خيرا لو حد افادني

عبدالهادي طبيخ · Jun-16-2011, 01:50 PM

باشر بلاعمال الفنية اولا ودالك بطلب انشاء مبنى او قاعة لحفظ الوثائق التى تحفظ حفظ مؤقة

anameri · Jun-16-2011, 11:04 PM

اقتباس:

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة عاشقه الاسلام

انا طالبه في الفرقه الرابعه في جامعه الاسكندريه

لو سمحتم انا عندي ماده اسمها الوثائق الاداريه والماده دي صعبه شويه وفي جزء عايزه حد يعرفهولي لو سمحتم وهي عباره عن تعريفات للمستندات لكذا عالم التعريفات دي عايزه ليها النقد بتاعها لانه مش موجود نقد لكل تعريف
مثال :
تعريف المستندات للعالم الانجليزي شلنبرج ولكن عايزه النقد بتاعه
يبقي جزاكم الله خيرا لو حد افادني

السلام عليكم

أختي قد تفيدك هذه الروابط:

http://waleed7117.jeeran.com/archive/2009/11/966362.html

الشريحة 1

بالتوفيق لك

anameri · Jun-17-2011, 07:00 PM

اقتباس:

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة قواسمية عبد الغني

شكرا لكم على ردودكم وعلى المعلومات وشكر خاص لعبد المالك بن ستيتي وشرف لي ان اكون في جامعة سطيف ولكن القدر وضعني في ولايتي

وشكرا على التوضيح الهام منكم

فقط وددت ان اوضح امر حتي تتضح الرؤية لي ولكم اكثر

انا اعمل في ديوان مؤسسات الشباب وكما هو معلوم هناك عدة فروع للديوان فمثلا دار الشباب في كل بلدية تابعة لديوان مؤسسات الشباب وكل المركبات الرياضة تابعة له وايضا مبيت الشباب اي انه هناك عدة ملحقات تابعة للديوان .. من هنا اردت ان اطرح الآتي :

هل يمكنني ان اطلب ارشيف هذه المؤسسات التابعة للديوان وتنظيمها ؟؟؟ وان كان يمكنني فماذا افعل هل اراسل هذه المؤسسات مباشرة ام ان هناك خطوات اخرى قبل جذب هذا الارشيف ؟

لاني على يقين انه غير منظم في تلك المرافق فاشدوني جزاك الله عني كل خير

السلام عليكم و رحمة الله و بركاته

أولا مبارك لك أخي على الوظيفة

أولا

عليك الإطلاع على الهيكل التنظيمي لهذا الديوان حتى تتعرف على المديريات و

المصالح و كذا الأقسام المنتمية لهذا الديوان

ثانيا

قبل طلب الأرشيف من المصالح المعنية عليك تجهيز قاعة الحفظ المؤقتة

حسب الوثائق التي ستدفع إليك، فمن الممكن أن تجد أنواعا مختلفة من الوثائق حسب

نشاط هذه المصالح، على كل عليك الإطلاع و أخذ معلومات من المعنيين بالأمر حتى

حتى تتمكن من تحديد و اقتناء التجهيزات المناسبة لاحقا لقاعة الحفظ

ثالثا

على المصالح التي ستدفع لك أرشيفها أن تحاول تنظيم مدفوعاتها من خلال جدول الدفع

حتى تكون الأمور واضحة، و حتى تتمكن من تحديد الأرشيف الذي تم دفعه لك لاحقا

و الأرشيف الذي يدفع إلى مصلحتك هو أرشيف العمر الثاني

و ليس الأرشيف الإداري، و إذا كان هناك أرشيف في عمره الثالث أي الذي له قيمة

تاريخية فمن الأفضل معالجته أولا حتى لا يضيع هو الآخر.

من تم ستنتقل إلى

المعالجة العلمية للوثائق

التشخيص

الجرد

الفرز

الإقصاء

بالتوفيق لك

أرجو أن تكون هذه المعلومات مفيدة لك

May-26-2011, 03:48 PM	المشاركة1
المعلومات قواسمية عبد الغني مكتبي فعّال البيانات العضوية: 70318 تاريخ التسجيل: May 2009 الدولة: الجـزائر المشاركات: 105 بمعدل : 0.02 يومياً	مساعدة من وثائقي امين محفوظات السلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركته انا نجحت مؤخرا في منصب وثائقي امين محفوظات بولاية تبسة بديوان مؤسسات الشباب ... اردت ان اطرح عليكم تسال وربما اجد عندكم الاجابة الكافية خلال اعمال الشغب الماضية التي وقعت وقبل التحاقي بالمنصب احرق كل الارشيف الذي كان بداخل المؤسسة يعني من حوالي 5 اشهر الماضية وانا بدأت العمل ولم اجد لا ارشيف ولا مكتب ارشيف .. فماذا افعل ؟؟؟ وكيف يمكنني انشاء ارشيف ؟؟؟ وما هي اولى الخطوات التي يجب ان اقوم بها علما ان ديوان الشباب له عدة ملاحق دار الشباب في كل بلدية المركبات الجوارية .. بيت الشباب والقاعات متعددت الرياضات اتمني ان تفيدوني وبارك الله فيكم وتحية للجميع اخوكم عبد الغني لا خير في قول بلا عمل http://ghano12.blogspot.com/

Jun-02-2011, 02:37 PM	المشاركة3
المعلومات عبد المالك بن ستيتي مشرف منتديات اليسير أخصائي مكتبات ومعلومات البيانات العضوية: 48653 تاريخ التسجيل: May 2008 الدولة: الجـزائر المشاركات: 1,111 بمعدل : 0.19 يومياً	السلام عليكم اهلا الاخ عبد الغني مبروك عليك العمل في تبسة ولو انه تمنيناك في جامعة سطيف لكن المكتوب اولا اخي عبد الغاني لست مظالبا بانئاء ارشيف فالارشيف ينتج من النشاط الاداري وانت تعلم ذلط ثانيا انت تعلم ان للارشيف اعمار ربما احترق ارشيف الحفظ النهائي لكن على ما اعتقد هناك كميات كبيرة من الوثائق الحهظ المؤقت موجودو على مستوى المكاتب والمصالح عليك التقرب من كل مصلو واقامة جرد شامل للوثائق ثالثا الاكيد ان الارشيف المحترق من قبل قد قام المعنيون بجرده ضمن الخسائر لعلمك يمكن الحصول على نسخ منه على حسب نوعيته فمثلا ارشيف المخططات يمكن الحصول على نسخ منه من مديريات الولاية او التعمير او الدائرة مثلا ارشيف سجلات الحالة المدنية يمكن الحصول على نسخ من المجلس القضائي منازعات البلدية من المحكمة والمحامين.... هذه امثلة فقط والله يكون في عونك أخوكم عبد المالك

Jun-03-2011, 10:19 PM	المشاركة5
المعلومات قواسمية عبد الغني مكتبي فعّال البيانات العضوية: 70318 تاريخ التسجيل: May 2009 الدولة: الجـزائر المشاركات: 105 بمعدل : 0.02 يومياً	شكرا لكم على ردودكم وعلى المعلومات وشكر خاص لعبد المالك بن ستيتي وشرف لي ان اكون في جامعة سطيف ولكن القدر وضعني في ولايتي وشكرا على التوضيح الهام منكم فقط وددت ان اوضح امر حتي تتضح الرؤية لي ولكم اكثر انا اعمل في ديوان مؤسسات الشباب وكما هو معلوم هناك عدة فروع للديوان فمثلا دار الشباب في كل بلدية تابعة لديوان مؤسسات الشباب وكل المركبات الرياضة تابعة له وايضا مبيت الشباب اي انه هناك عدة ملحقات تابعة للديوان .. من هنا اردت ان اطرح الآتي : هل يمكنني ان اطلب ارشيف هذه المؤسسات التابعة للديوان وتنظيمها ؟؟؟ وان كان يمكنني فماذا افعل هل اراسل هذه المؤسسات مباشرة ام ان هناك خطوات اخرى قبل جذب هذا الارشيف ؟ لاني على يقين انه غير منظم في تلك المرافق فاشدوني جزاك الله عني كل خير لا خير في قول بلا عمل http://ghano12.blogspot.com/

Jun-06-2011, 05:10 PM	المشاركة6
المعلومات قواسمية عبد الغني مكتبي فعّال البيانات العضوية: 70318 تاريخ التسجيل: May 2009 الدولة: الجـزائر المشاركات: 105 بمعدل : 0.02 يومياً	هل من شخص له معلومات حول الموضوع الذي طرحته بارك الله فيكم لا خير في قول بلا عمل http://ghano12.blogspot.com/

Jun-07-2011, 09:06 PM	المشاركة7
المعلومات serine مكتبي فعّال البيانات العضوية: 71418 تاريخ التسجيل: Jun 2009 الدولة: الجـزائر المشاركات: 140 بمعدل : 0.03 يومياً	السلام عليكم اولا اخي و على حد علمي ومدام هدا الارشيف تابع للمديرية التي انت تشتغل فيها فما عليك فعله هو الطلب من هاته المديريات الفرعية بدفع الارشيف مع اعداد مدكرة توضح لهم فيها طريقة دفعه. اتمنى ان اكون قد افدتك و اتمنى لك التوفيق. ابتسم فالابتسامة مفتاح القلوب التعديل الأخير تم بواسطة serine ; Jun-07-2011 الساعة 09:13 PM سبب آخر: خطا بالكتابة

May-31-2011, 07:37 PM	المشاركة2
المعلومات balich88 مكتبي جديد البيانات العضوية: 106867 تاريخ التسجيل: May 2011 الدولة: الجـزائر المشاركات: 2 بمعدل : 0.00 يومياً	أنا في اعتقادي عليك بالتبليغ أي كتابة تقرير و أن تبادر بالغمل الجديد وهليك بتأليتها تحسبا لأي طاارئ

Jun-02-2011, 05:02 PM	المشاركة4
المعلومات سيد أحمد الجزائري مكتبي فعّال البيانات العضوية: 42883 تاريخ التسجيل: Feb 2008 الدولة: الجـزائر المشاركات: 132 بمعدل : 0.02 يومياً	لست مظالبا بانئاء ارشيف فالارشيف ينتج من النشاط الاداري

Jun-08-2011, 04:32 PM	المشاركة8
المعلومات KHEIRA DMI مكتبي جديد البيانات العضوية: 82194 تاريخ التسجيل: Jan 2010 الدولة: الجـزائر المشاركات: 2 بمعدل : 0.00 يومياً	انت جد محظوظ وهنا بامكانك اثراء رصيد ارشيفي بخطوات صحيحة بالاعتماد على ما هو موجود في مكاتب الادارة وهذا يسهل عليك البدا بتقص الارشف الجاري وتحديد ما هو صالح لدفعه للارشيف والله معاك اخي العزيز

Jun-08-2011, 05:42 PM	المشاركة9
المعلومات عاشقه الاسلام مكتبي جديد البيانات العضوية: 94267 تاريخ التسجيل: Oct 2010 الدولة: مصـــر المشاركات: 1 بمعدل : 0.00 يومياً	سؤاااااااااااااااااااااااااال هام جدا لو سمحتم انا طالبه في الفرقه الرابعه في جامعه الاسكندريه لو سمحتم انا عندي ماده اسمها الوثائق الاداريه والماده دي صعبه شويه وفي جزء عايزه حد يعرفهولي لو سمحتم وهي عباره عن تعريفات للمستندات لكذا عالم التعريفات دي عايزه ليها النقد بتاعها لانه مش موجود نقد لكل تعريف مثال : تعريف المستندات للعالم الانجليزي شلنبرج ولكن عايزه النقد بتاعه يبقي جزاكم الله خيرا لو حد افادني

Jun-16-2011, 01:50 PM	المشاركة10
المعلومات عبدالهادي طبيخ مكتبي جديد البيانات العضوية: 101039 تاريخ التسجيل: Jan 2011 الدولة: الجـزائر المشاركات: 2 بمعدل : 0.00 يومياً	باشر بلاعمال الفنية اولا ودالك بطلب انشاء مبنى او قاعة لحفظ الوثائق التى تحفظ حفظ مؤقة

الذين يشاهدون محتوى الموضوع الآن : 1 ( الأعضاء 0 والزوار 1)