[جآء الأمل]

إعداد الكشاف
عبارة عن الأسس والخطوات لإعداد الكشافات وتنقسم عملية التشكيف لمرحلتين أساسيتين :
المرحلة الأولى مرحلة التخطيط مرحلة النظر و الفكر
1-أن الشخص قبل إعداد الكشاف ينظر هل هناك مستفيد وكذلك لابد من التعرف على احتياجات المستفيدين
2-التأكد من عدم التكرار
3-وضع حدود التغطية " مكانية ، زمانية ، موضوعية ، نوعية ، لغوية "
4-وضع واختيار أدوات العمل اختيار القائمة موضوعية لمستخدمة .
5-الحصول على المواد المكشفة ومراجعتها .

المرحلة الثانية مرحلة التطبيق و العمل " التنفيذ"
أ‌-1تحديد المحتوى
وهو فحص داخل العمل ووعاء المعلومات وفحص المواد المراد تكشفيها
1-قراءة كاملة للنص
مره وأعدد مرات و الهدف وجود معايشه للنظر وخاصة الكتب .
2-التصفح المعنى للنص
التركيز على عناصر معينة في وعاء المعلومات بهدف الإشارة إليها كمؤشر محتوى .
ماهي العناصر التي تساعد على فحص وعاء المعلومات .
1-العنوان : نفسه ، البديل ، الموازي ، الفرعي ، عنوان القسم أو الملحق " وهي مفاتيح للمحتوى الموضوعي .
2-المستخلص : يشيرلاهم النقاط الموضوعية في الوثيقة .
3-النص : قراءة النص نفسه والاشاره إلى مقدمات ونهايات العمل .
4قائمة المصادر تكون نهاية الكتب ونهاية الفصل وهي تكون للإشارة الموضوعية للعمل .
ب – تحديد مؤشر المحتوى
اختيار للمصطلحات التي تدل على المحتوى الموضوعي وهذه الخطوة تنقسم إلى نوعين
1- التكشيف التعيني 2- التكشيف الاشتقاقي
التكشيف التعيني هو اختيار المصطلحات الدالة على الموضوع من مصدر خارجي ممكن أن يكون قائمة برؤوس الموضوعات
التشكيف الاشتقاقي اختيار المصطلحات من نفس متن الوثيقة .
الفرق بينهما
الاشتقاقي : يشتق من الوثيقة نفسها المصلحات المستخدمة .
التعيني : توحيد المصطلحات لأننا نستعين بوسيط خارجي .

الأسس الخاصة بإعداد الكشافات :
ج- إضافة مؤشرات المكان
وهو الذي يشير إلى مكان وجود مؤشر محتوى أو مايدل على مكان ورود المصطلحات في العمل .
وظيفة
توجيه وإرشاد القارئ إلى مكان ورود المعلومة .
هل مؤشر المكان في الكتب " التراثية ، المرجعية ، المقالات نفسه "
لايختلف توجد كتب مقسمة إلى أعمده وتوجد كتب مرقمة بالصافحات وتوجد كتب مقسمة إلى الأجزاء و مجلدات ،فليس ضروري عند وضع مؤشر مكاني أن يكون بالصفحة .
الكتب التراثية : تكون الصفحة مليئة فيكون المؤشر برقم الصفحة ثم برقم السطر
كتب ترقم بالأعمدة : فعمل كشاف لها بذكر الصفحة و العامود
كشاف الدورية : المؤشر المكاني سيكون بكافة البيانات الببلوجرافية في المقالة ، عنوان ، المؤلف ، عنوان الدورية ، المجلد ، العدد ، الشهر، السنة ،الصفحة , فالشرط أن يكون المؤشر المكاني برقم الصفحة بل الجزء و المجلد والورقة والعامود والسطر ،
المؤشر المكاني يختلف تبعا لنوع وعاء المعلومات .

• جميع المداخل الناتجة :
أن يكون الناتج مؤشر محتوى ، مؤشر مكاني
ويحضر لجميع الناتج على وسيط مادي وكل هذه المؤشرات متماسك ، بمعنى أن كل الاثنين مكملين لبعض .
عناصر تجميع المداخل الناتجة
1-عنصر المراجعة يقوم بهذا المكشف بنفسه
2-عنصر الترتيب يأتي بعد عنصر المراجعة فنرتب بيانات المحتوى وأكثر أشكال الترتيب الهجائي ويوجد أشكال أخرى للترتيب مثل الكتب التاريخية الترتيب الزمني من الأقدم للأحدث وفي الببليوجرافيات ممكن يكون الترتيب هجائي بالمؤلف أو الترتيب يختلف على حسب نوع وعاء المعلومات الذي يكشف .
3-عنصر التحرير نحرر هل يوجد بيانات غير صحيحة أو مكررة .
م- اختيار الشكل المادي الذي يعرض فيه الكشاف شكل نهائي .
يعتبر الطريقة أو النمط الذي يعرض به الكشاف من ا لعوامل المهمة في نجاح الكشاف ، وله عدة أشكال .
1-كشاف في شكل بطافي
2-كشاف في شكل كتاب
3-شكل آلي محسب
4-ملآ بيانات في استمارات ونماذج

[أم حبيبـة]

السلام عليكم و رحمة الله و بركاته


شرح بسيط و وافي لعملية مهمة


جزاكي الله خيرا

[مكتبية سابقة]

يعطيكي العافية وجهد تشكرين عليه

[عطاالله التركي]

وعليكم السلام ورحمة الله وبركاته :


يعطيك العافيه أخت جاء الآمل في شرح إعداد الكشاف الجيد


.................................................. ........