[youyou]

بالله عليك كيف نجحت في المسابقة وأنت لا تعرف من أين تبدأ
وين قريت؟

[menar abd el kader]

أبارك لك منصب العمل الجديد وعليك البدأ بمحضر الجرد أو محضر تسليم واستلام من الأرشيفي السابق
منار الجزائر

[houda wahiba]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة youyou

بالله عليك كيف نجحت في المسابقة وأنت لا تعرف من أين تبدأ
وين قريت؟

أشكرك أخي على الرد وأحيطك علما اني نجحت أولا وأخيرا بفضل الله وثانيا بفضل مجهوداتي كما أحيطك علما أني كنت الأولى على دفعتي ولكن يهمني جدا أن أعرف تجارب غيري في ميدان عمل .وإذا كنت من المهتمين أفضل أن أعرف تجاربك أنت أيضا أيها المتميز .

[houda wahiba]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة menar abd el kader

أبارك لك منصب العمل الجديد وعليك البدأ بمحضر الجرد أو محضر تسليم واستلام من الأرشيفي السابق
منار الجزائر

أشكرك أخي منار الجزائر وجعلك الله ذخرا للجزائر والجزائريين

[عبدالنور روان]

سلام الله على الجميع
دعيني أهنئك على المنصب أختي الكريمة ، أنا أيضا نجحت في مسابقة وثائقي أمين محفوظات بالمؤسسة الاستشفائية قبل شهر ، ووضعت نفس انشغالك ، أبدا لاتخجلي من طلب المساعدة وخبرات الآخرين ، أنا الحقيقة تخصصي كان مكتبات ومراكز المعلومات ، لكني خضت التجربة في الأرشيف بوظيفتي الجديدة ، ساعدتني الأستادة سعاد بنفس الرد الدي أعطتكي وأنا أتتبع ما أرسلته لي قليلون هم الدين يحصلون على وظيفة ، نجاحك يعبر عن اجتهادك أكيد .
شيئ آخر لمدا بعض الناس يحبطون تقدم أخوانهم ، ألا يعلمون أن الكلمة الطيبة صدقة ، للقدام وسأسعد بالتواصل معك ، الله ولي التوفيق .
عبدالنور .

[houda wahiba]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة عبدالنور روان

سلام الله على الجميع
دعيني أهنئك على المنصب أختي الكريمة ، أنا أيضا نجحت في مسابقة وثائقي أمين محفوظات بالمؤسسة الاستشفائية قبل شهر ، ووضعت نفس انشغالك ، أبدا لاتخجلي من طلب المساعدة وخبرات الآخرين ، أنا الحقيقة تخصصي كان مكتبات ومراكز المعلومات ، لكني خضت التجربة في الأرشيف بوظيفتي الجديدة ، ساعدتني الأستادة سعاد بنفس الرد الدي أعطتكي وأنا أتتبع ما أرسلته لي قليلون هم الدين يحصلون على وظيفة ، نجاحك يعبر عن اجتهادك أكيد .
شيئ آخر لمدا بعض الناس يحبطون تقدم أخوانهم ، ألا يعلمون أن الكلمة الطيبة صدقة ، للقدام وسأسعد بالتواصل معك ، الله ولي التوفيق .

عبدالنور .

شكرا لك أخي الكريم والله إني أتمنى لك التوفيق ولكل من سعى للنجاح وأشكرك جزيل الشكر واعلم أني أيضا أسعد جدا بالتواصل معك عسى أن نكون يدا واحدة لإرضاء الله أولا وأخيرا وأداء عملنا على أكمل وجه ، ولاتبخل علي بتجربتك لأني لم ألتحق بالمنصب بعد .
موفق بإذن الله

[menar abd el kader]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
مبارك منصب الشغل وأتمنى لك النجاح في الحياة العملية كنجاحك في الحياة العلمية
منار الجزائري

[anameri]

السلام عليكم

ألف مبروك لكما أختي هدى و أخي عبد النور

على الوظيفة و إن شاء الله تتمكنا من تحقيق الواجب و توفقا

لا يجب أن تستغربا إن واجهتما صعوبة في البداية لتطبيق ما درستماه نظريا

و لكن عليكما بالصبر فكلنا درسنا فقط الجانب النظري ولكن يمكننا تطبيقه خطوة بخطوة

على الواقع و من يستطيع مساعدة غيره فليساعده و لو كان ذلك نظريا و ليس السخرية

منه أو أي شيء من هذا القبيل و كما قال لك الأخ عبد النور ليس من العيب أن

نسأل بل العكس .

على كل أنا شخصيا لم أتوظف بعد و ليست لدي الخبرة بعد و لكننا جميعا سنمر بما

تمران به

أنا أقترح عليكما زيارة بعض المواضيع بالمنتدى و التي ستساعدكما:

سؤال / جواب عن الأرشيف. ‏( 1 2 3 ... الصفحة الأخيرة)

مواضيع الأرشيف بمنتديات اليسير

كما يمكنكما طرح انشغالاتكما من خلال وصف المشكل الذي تواجهانه

في العمل في ميدان الأرشيف حتى نتمكن من التصور معكما و مساعدتكما بما نستطيعه

تحياتي و بالتوفيق لكما

[عبدالنور روان]

سلام الله على الجميع
الحمد لله على أن هناك أناس طيبون يحسون بمشاعر واهتمامات اخوانهم ، شكرا أخي على كلامك الطيب ، جعله الله في ميزان حسانتك .
سؤالي كالتالي :
- كيف تتم عملية الحصر الأولي للوثائق .
-على أي أساس ترتب وتصنف .
-هل بسنوات صدورها ، أو طبقا لمواضيعها .
- أدكرك أن المؤسسة استشفائية .
نرجوا التواصل ، أدامكم الله في خدمتنا .

[houda wahiba]

شكرا لك أختي الكريمة anameri وأتمنى لك التوفيق في الحقيقة أنا أردت فقط أن أعرف الخطوات الأولى ولكن لحد الآن لم ألتحق بمنصبي وتأكدوا أنكم أول من أستشيرهم وأطلب مساعدتهم وسيكون فخرا لي أن اعتمد على تجارب من سبقني في مهنتي هذه التي أعتبرها أهم وأنبل مهنة .
وفي الأخير تقبلوا مني أجمل التحيات .

[anameri]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة عبدالنور روان

سلام الله على الجميع
الحمد لله على أن هناك أناس طيبون يحسون بمشاعر واهتمامات اخوانهم ، شكرا أخي على كلامك الطيب ، جعله الله في ميزان حسانتك .
سؤالي كالتالي :
- كيف تتم عملية الحصر الأولي للوثائق .
-على أي أساس ترتب وتصنف .
-هل بسنوات صدورها ، أو طبقا لمواضيعها .
- أدكرك أن المؤسسة استشفائية .
نرجوا التواصل ، أدامكم الله في خدمتنا .

و عليكم السلام


لمعلوماتكم أنا أيضا لا أملك الخبرة بعد و لكن سنتعاون جميعا فيما بيننا و كلنا إن شاء

الله سنستفيد و نفيد جميعا.

- كيف تتم عملية الحصر الأولي للوثائق .

حسبما وجدته من معلومات فإن عملية الحصر و الجمع تدخل ضمن المنهج التاريخي

و الهدف منها هو التأكد من هوية و صحة الوثائق

http://kadiro.yoo7.com/t11-topic

و هذه العملية حسبما قرأته و فهمته أنها تشبه عملية الجرد التي تدخل ضمن السلسلة

الأرشيفية فهي تعمل من خلالها على جرد جميع الوثائق في جدول أو في سجل يدعى

بسجل الجرد من خلال وضع الرقم التسلسلي للوثائق، طبيعة و محتوى الوثائق

و التواريخ الدنيا و القصوى، الملاحظات


-على أي أساس ترتب وتصنف .

الترتيب مرحلة و التصنيف مرحلة أخرى

نبدأ بالتصنيف، التصنيف في المكتبات و في الأرشيف مختلف كليا

ففي المكتبات نصنف حسب المواضيع

لكن في الأرشيف نصنف حسب مخطط التصنيف

الذي تسري عليها إدارة المؤسسة و حسب نشاطاتها و مهامها

و يمكنك لتحديد ذلك الإطلاع على الهيكل التنظيمي للمؤسسة و من تم

جمع المعلومات المتعلقة بنشاطات هذه الأخيرة حتى تحدد لاحقا مخطط التصنيف

الذي ستصنف الوثائق من خلاله حتى لا تخل بالنظام الداخلي للمؤسسة التي

تعمل فيها.

بخصوص الترتيب بصفة عامة ترتب الوثائق الأرشيفية حسب الترتيب الزمني

فهو الأفضل و الأسهل للوصول إلى الوثائق.

و لكن هناك ترتيبات أخرى يمكن استعمالها كالترتيب الموضوعي و الجغرافي.



- أدكرك أن المؤسسة استشفائية

لا يهم ما نوع المؤسسة أو اختصاصها علينا أن نتفق على أننا نهدف إلى إنقاذ

الوثائق الأرشيفية من خلال تنظيم الوثائق و تسييرها و معالجتها و حفظها و في النهاية

تبليغها.

هناك أمر مهم لابد من تحديد الطور التي توجد عليها الوثائق هل هي في الطور 1 أو 2

أو 3 .

آمل أن أكون قد وفقت في الإجابة.

[anameri]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة houda wahiba

شكرا لك أختي الكريمة anameri وأتمنى لك التوفيق في الحقيقة أنا أردت فقط أن أعرف الخطوات الأولى ولكن لحد الآن لم ألتحق بمنصبي وتأكدوا أنكم أول من أستشيرهم وأطلب مساعدتهم وسيكون فخرا لي أن اعتمد على تجارب من سبقني في مهنتي هذه التي أعتبرها أهم وأنبل مهنة .

وفي الأخير تقبلوا مني أجمل التحيات .

لا شكر على واجب أختي هدى إن كنا نستطيع المساعدة فلما لا نفعل

و في النهاية العلم لله.