[ayat]

مصطلحات مارك ============ يتطلب التعامل مع مارك التعرف على الرموز والمصطلحات المستخدمة فى النظام وقد ارتأينا ان نمهد لهذا العمل بتحديد هذة الرموز والمصطلحات وتعريفها وتحديد مجالها حتى يمكن تفهم النظام بصورة افضل 1- المتطلبات المفروض تواجدها بالتسجيلة: Requirements for Records in the United States هناك متطلبات في الولايات المتحدة لابد من توافرها في تسجيلة مارك. وهذه المتطلبات ذات مستويين الأول قومي والثاني المستوى الأدنى- المستوى القومي للتسجيلة: NLR ( National level record requirement The)- يتطلب هذا المستوى أن تشتمل التسجيلة على بيانات ببليوجرافية كافية بحيث تقابل احتياجات واستخدامات الهيئات المختلفة سواء داخل الولايات المتحدة أو خارجها. - المستوىالادنى للتسجيلة : Minimal-level records MLRلا يتطلب هذا المستوى سوى وجود البيانات الببليوجرافية الأساسية , إلا انه يمكن أن تشتمل على بعض البيانات الإضافية وهذه المتطلبات تعنى إن عنصر البيانات إما إن يكون اجبارى وسوف يشار إليه بالرمز ج , أو أن يكون اجبارى إذا انطبق وسوف يشار اليه بالرمز ج ط , ومن الممكن ان يكون استخدام عنصر البيانات اختيارى اى يرجع الى وفى هذه الحالة سوف يشار اليه بالرمز خ2- التكرارية : Repeatability of field and subfieldsيقصد بالتكرارية هنا سواء للحقول الرئيسية أو الفرعية مااذا كان يمكن تكرار الحقل الرئيسى ام لا داخل نفس التسجيلة أو تكرار الحقل الفرعى داخل نفس الحقل الرئيسى ام لا . ونظريا يمكن القول بان جميع الحقول الرئيسية والفرعية هى حقول تكرارية الا ان طبيعة البيانات في بعض الحقول لاتقبل التكرار.وعادة مايتم وضع رمز يوضح امكانية تكرار ( م ) أو عدم تكرار( غ م ) الحقل الرئيسى أو الفرعى في بداية كل حقل 3- رموز الحقول الفرعية : Subfield codes رموز الحقول الفرعية هي عبارة عن تمثيلتين تسبق كل عنصر بيانات داخل كل حقل متغير وهى تعنى أن هذا العنصر يتطلب تعامل مميز عن غيره من باقي عناصر الحقل. ويتكون رمز الحقل الفرعي من تمثيلتين هما كما يلى: - التمثيلة الأولى هي محدد ا(delimiter ), واشكال هذا المحدد تختلف باختلاف النظم الالية فهناك نظم تستخدم علامة الجنيه # ( pound sign # ) وبعضها يستخدم علامة الدولار( dollar sign $ ) وبعضها يستخدم علامة ات( at sign @ ) . وبعضها يستخدم علامة المثلث المقلوب ( ▼ ) . وبالنسبة لنظام مارك فهو يستخدم علامة الدولار$ - التمثيلة الثانية هى معرف عنصر البيانات(data element identifier ). ويتكون معرف عنصر البيانات من رقم أو حرف.ويتم تحديد رموز الحقول الفرعية بصورة مستقلة لكل حقل, وعادة ما يتم شرح المقصود من كل رمز أمام الرمز كلما أمكن ذلك. ويتم تحديد رموز الحقول الفرعية وفقا لأغراض تعريف عناصر البيانات وليس وفقا لترتيبها الهجائي أو الرقمي. وعادة ما يخضع ترتيب رموز الحقول الفرعية لمعايير خاصة ومنها قواعد الفهرسة4- الرموز المعيارية الامريكية لتبادل المعلوماتASCII هذه الرموز تم وضعها عن طريق المعهد القومى الامريكى للمعايرة . وتتكون هذه الرموز من رموز ثنائية خاصة بالبيانات المقروءة اليا5- الحقول متغيرة الطول Variable fieldتشير كلمة متغير الى ان الحقل يختلف فى طوله ومحتوياتة من تسجيلة لاخرى . وهناك نوعان من الحقول المتغيرة هما :- الحقول المتغيرة للضبط 00X ( 00X: variable control fields)- الحقول المتغيرة للبيانات البيانات 0XX-8XX ( 0XX-8XX variable data fields)6- علامة فارغ علامة فارغ متاحة للمستخدم عن طريق الضغط على مفتاح المسطرة فى لوحة المفاتيح وهذه العلامة مقننة وفقا لASCII علامة فارغ وهذه العلامة يتم التعبير عنها بمسافة اى الضغط على مفتاح المسطرة الموجود بلوحة المفاتيح وهذه العلامة مقننة وفقا لASCII( عادة مايتم التعبير عن علامة فارغ بعلامة # او <_> وذلك لاغراض الشرح فى المطبوعات او على شبكة الانترنت )6- المؤشرات وموضعها (Indicators and indicators positions:تشغل المؤشرات اول تمثيلتين فى بداية كل حقل بيانات متغيرة , وهى تشتمل على قيم تفسر وتوضح البيانات الموجودة بالحقل . وتفسر قيمة كل مؤشر بصورة مستقلة عن الاخر , كما تتغير دلالة قيم المؤشرات من حقل لاخر. ويمكن للمؤشر ان يكون حرفا لاتينيا صغيرا او ان يكون رقم . وتستخدم علامة فارغ كقيمة بالنسبة للمؤشر غير المعرف (undefined ) كما يمكن استخدام علامة فارغ بالنسبة لبعض المؤشرات المعرفة وفى هذه الحالة فهى تعنى عدم توافر معلومات خاصة بهذه القيمة. ولا يتم مطلقا استخدام تمثيلة الاشغال (fill character ) كقيمة لاى مؤشر فى نظام مارك. وتعتبر المؤشرات وفقا لمتطلبات المستوى القومى للتسجيلة (NLR ) اجبارية بالنسبة للحقول التى تشتمل على مؤشرات وهذا يسرى على الحقول 010 حتى 999 . وعادة مايشار الى هذه المؤشرات اما بكلمة مؤشرات او المؤشر الاول او المؤشر الثانى البلتاجى

[هلا الشريف]

أشكرك أخي ayatعلى معلوماتك القيمة أختك: يسرىالجميل من يصنع الجميل