[بدائع]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته انا طلب مساعدتكم لا تبخلو علي بليسسسسسسس
تم تكليفي لإعادة ترتيب وتنظيم قسم الدوريات في مكتبة عامة(قسم الدوريات) قسم الدوريات غير منظم يوجد فيه اعداد من الدوريات القديمة والحديثة المتوقفة والجارية بداية عملت جرد للدوريات التي في القسم لحصر الدوريات الموجودة بالمكتبة بعد الجرد افيدوني بما يلي:
1- هل يتم ابقاء الدوريات القديمة جداًاو تتلف
2- هل يتم اتلاف النسخ المكررة حيث يوجد لبعض المجلدات(5)نسخ من نفس العدد
3- هل يتم ختم الدوريات ( يا ريت تزودوني بصيغة العبارة التي تكتب في الختم
4- اقترحت عمل استاند في القسم للرواد يوضح اهمية الدوريات وكيف الاستفادة منها ياريت تفيدوني ب( عبارات توضع في القسم يستفيد منها الزائر وتعطي لمحة عن قسم الدوريات وما هي مهام قسم الدوريات
5- هل يتم ابقاء الدوريات الغير مكتمله الاعداد في القسم هل ترحل او تتلف لو كانت قديمه
6- لا يوجد سجلات لحصر الدوريات او الصحف
7- ياريت تفيدوني باي معلومات تفيد في التطوير والتحسين من جميع النواحي من حيث ترتيب الطاويلات ، استاند الدوريات او الصحف .....الخ

[assia2011]

السلام عليكم و رحمة الله و بركاته
الحقيقة اني موظفة في مصلحة المعالجة الوثائقية الا انني لدي بعض المعلومات حول مصلحة البحث البيبليوغرافي فاول شيء هو عمل جرد لكل ما يوجد في المصلحة سواءا الرصيد او العتاد
1-بالنسبة للدوريات في مصلحتنا تمت ارشفة الاعداد القديمة جدا في علب الأرشيف مخزنة في مستودع و لا يتم رمي اي عدد منها
2-يتم معالجة الدوريات وثائقيا و اعداد bulletin de sommaires لها و هذا عن طريق البرنامج المعتمد في المكتبة او يدويا ثم يستخرج كشاف لهذه الدوريات و كذالك كلما كانت هناك تحديثات في اي عدد يتم اعلام المستخدمين بها و هي قيد الاعارة الداخلية فقط و قد تم اعطاء رمز خاص بكل دورية لتسهيل عملية البحث و تم الصاقه على ظهر الدوريات
3- اما بالنسبة للختم فهي تختم بختم خاص بالجامعة و هو الختم الاول في اول الصفحة و على ظهر الدورية و الختم الثاني خاص بمعلومات الإقتناء
مثلا الختم الاول هودائري و يحوي فقط اسم الجامعة وايضا اسم المكتبة او المصلحة
اما الثاني فهو مستطيل يحتوي على :رقم الجرد، رقم الفاتورة، التاريخ، الأصل
4-و تحتوي المصلحة ايضا على قواميس و معاجم و موسوعات للاعارة الداخلية فقط طبعا معالجة وثائقيا و مصنفة و مرتبة في رفوف و كذالك المجلات مصنفة حسب الميادين و مرتبة في رفوف
5-كما توجد قاعات للانترنت يستعملها المستعملين ما بعد التدرج لان المصلحة تحتوي على قواعد بيانات متاحة على الخط المباشر تم اقتنائها من طرف المكتبة
6 - تحتوي المصلحة على رسائل الماجستير و الدكتوراه فالجامعة تطالب بايداع نسختين في المكتبة و هي معالجة وثائقيا و مصنفة حسب تصنيف ديوي و مرتبة في رفوف باتباع الرموز الخاصة بها و هي قيد الاعارة الداخلية فقط
7- كما ان المصلحة تحوي عدة ملصقات منها ما تعلم المستفيدين بدخول الأعداد الجديدة للدوريات و منها مايشرح كيفية سير عملية الاعارة و منها يبين كيفية استعمال قواعد البيانات ....الخ
8- كما ان الدوريات الغير المكتملة لا تتلف و انما يتم اعلام المستفيد على الاعداد الناقصة فقط
ارجو ان اكون قد افدتك ولو بشيء يسير و ساقوم بالاستعلام بشكل افضل عن المصلحة و اقوم باعلامك عن سير المصلحة واتمنى من زملائي افادتك اكثر
و بالتوفيق ان شاء الله

[بدائع]

شكرا على المعلومات القيمة والتجاوب الجاد الدي يدل على رغبة المكتبيان في رقي عملهم والسؤال الاول هل النسخ المكررة ترحل الى ارشيف الدوريات والابقاء على ثلاثة نسخ كحد اعلى لانه لدي بعض النسخ مكررة (8)اعداد من مجلد واحد وقديمة من عام 1396 مما يسبب لي اخد حيز في القاعة والسؤال الثاني (التكشيف) هل تكشف جميع الاعداد القديمة والحالية لانه لم يسبق ان تم تكشيف اي دورية في المكتبة والبرنامج المتستخدم في المكتبة (اليسير)والسؤال الثالث لدي دوريات لا يوجد بها سوى عدد او عددين محدودة الاعداد قديمة كانت او حديثة هل تبقى في القاعه ام ترحل ( يا ريت تزويدنا بنمودج السجلات التي لديكم ان امكن ) اتشرف بك وبكل مكتبي ولا تبخلو علي باي معلومات فنجاحي نجاح لكل مكتبي يساهم في تطوير عمل المكتبات " والدال على الخير كفاعله "
اجزل الله لكم المثوبه وجزاكم الله عن كريم جهودكم خير الجزاء

[assia2011]

السلام عليكم و رحمة الله و بركاته
فيما يخص النسخ المكررة لديك حددي نسبة مستعملي المصلحة و على هذا الأساس تحددي عدد النسخ التي تتركينها للاعارة و التي تحفظنيها كارشيف ، فاذا كان المستعملين نسبة كبيرة يكفيك 4 نسخ اما قليلة فيكفيك نسختين، و باقي النسخ تحفظيها كارشيف لك لا يمكنك اتلاف اي شىء لانه ارشيف خاص بمصلحتك ، و يمكنك ان تضعيها في علب و تكتبي في ظهر العلب ما تحتوي من اعداد و عناوين الدوريات حتى يكون لديك ارشيف خاص و منظم ايضا و ضعيها في المستودع فان لم يكن لك مستودع فضعيها في اعلى الرفوف، اما بالنسبة للتكشيف ارى انه لديك اعداد قديمة جدا مصير هذه الاعداد معتمد عليك فاما ان تقرري تكشيف الاعداد الجديدة و القديمة فتقومي بانجاز قوائم لها بالاعداد التي تحتويها و عناوينها و ضعيها في علب و يتم ارشفتها و تلك القوائم تساعدك في عملية الأسترجاع ، كما يمكنك وضع هذه القوائم تحت تصرف المستعملين و عنوني القوائم مثلا : قائمة الدوريات من سنة ...الى سنة ...
اما الدوريات التي لا تحتوي على كل الاعداد قومي بتكشيفها بشكل عادي
اما التكشيف فانا لا اعلم كيف هو برنامج اليسير و لكن اود ان اسالك هل هناك حقول خاصة في برنامج اليسير لمعالجة الدوريات؟
اما فيما يخص السجلات فسازودك بها عن قريب ان شاء الله
ارجو ان اكون قد افدتك و لو بالشيىء اليسير

[بدائع]

اشكر تجاوبكي معي واعرف باني اشغلتك من وقتك وعملك الكثير وهدا يدل على صفاء قلبك واهتمامك وما قدمتية من معلومات استفت منها وأحب ان اوضح لك بأني اعمل في (مكتبة عامة) وفيما يخص حقول برنامج اليسير ( عنوان الدورية - كاتب المقال - ملخص للموضوع - عنوان المقال - رقم الصفحه)اريد الاخد برئيك يوجد لدي ما يقارب ( 27)عنوان من الدوريات بمعنى لدي (27) دورية في القاعة بعض الدوريات تصدر اسبوعية ويوجد منها اعداد كثيرة والاكثيريه شهرية وقليل منها فصلية وربع سنوية فلدي حجم كبير من الاعداد منها ما هو قديم جداًمن التاريخ الدي دكرته لك "لم تكشف" وهل تعبر عمل غير مناسب في حالة عدم تكشيف الاعداد القديم أم يتم الاكتفاء التكشيف من عام 1415هـ وهل هناك مواقع اكترونية استفدتم منها في مصلحتكم يمكن لي ان احصل منها على تكشيف لدوريات قديمة وفيما يخص استخدام الاعداد فانه يكتفى بعدد (3) للاعارة وسؤالي هل يتم وضع جميع الاعداد في القاعة الرئيسية بالمكتبة قديمة وحديثة ام يتم وضع الاعداد الجارية والقديمة ترحل الى الارشيف .
اشكر اهتمامك وصبرك وأسأل الله ان يرفع قدرك ويعلي مراتبك فقد استفدت الكثير وبقي القليل

[الحلم المجهول]

ماعندي خلفيه

بس حبيت ارفع الموضوع

[عذبةالتغريد]

يعطيك الف عافية