[aymanq]

تقييم سياسة تنمية المقتنيات في المكتبة الرقمية (الافتراضية)


تعريف المكتبة الرقمية ( الافتراضية) :

(( هي مكتبة من الأوعية الفكرية متخصصة أو عامة يـتم تخـزين

ومعالجة واسترجاع المعلومات بها الكترونيا )) .

(( هي مكتبة تستخدم تكنولوجيا الحاسب الآلي في تخزين الأوعية بها

والقيام بالعمليات الفنية الخاصة بالتنظيم وصولا إلي تسـهيل عملية

الاسترجاع الآلي )) .

أهداف وخصائص المكتبة الرقمية :

1- المكتبة الرقمية غير معنية فقط بالوثائق التي تمتلكها بل بما يمتلكه

الآخرون .

2- تتطلب المكتبة الرقمية العديد من التكنولوجيات المساندة لدعم عمليات

الوصول للخارج .

3- شفافية الخدمات المعلوماتية التي تقدم للمستفيد النهائي .

4- أحد الأهداف الرئيسية للمـكتبة الرقمية الوصول العالمي لمحتويات

المكتبات الرقمية الاخري .

مجموعات المكتبات الرقمية

تتميز مجموعات المكتبة الرقمية بالتطور الكبير والسرعة الكبيرة في التنمية والبناء وذلك لما سبق الإشارة له من عدم اعتماد المكتبة الرقمية علي مقتنياتها فقط بل علي كل المكتبات المتاح الدخول عليها من خلال شبكة الانترنت ، كما تتميز مجموعات هذه المكتبات بعدم تأثرها بعوامل التلف الطبيعية والبشرية واقل تكلفة من المكتبات الورقية ، كما أن تطور صناعة ألـ hardware وsoftware المستمر سمح بتخزين كميات من المعلومات والمقتنيات في المكتبة الرقمية وإتاحتها للأفراد بتكلفة بسيطة فمثلا أحدث طبعة لكتاب ألاغاني للاصفهاني صدرت عام 2002 عن دار الهلال وتتكون من 24 مجلد ، توفرها مكتبة الوراق الرقمية مع 400 كتاب من نفس الأهمية علي اسطوانة مدمجة CD ومع أمكانية البحث النصي . كما أن تتميز مجموعات المكتبة الرقمية بسرعة الوصول إليها والبحث بداخلها ، كما أنها تتميز بإمكانية تخزين أنماط مختلفة من المعلومات multimedia بحيث تستطيع اليوم قراءة كتاب ما مع الاستماع ألي الشعر الموجود فيه و مشاهدة الصور ، كما أن المكتبة الرقمية تضع بين يد المستفيد أدوات للتعامل مع المعلومات التي بداخلها أكثر فاعلية من الأدوات التقليدية في المكتبات الاخري ، في التخزين والحفظ السريع ، والأرشفة و البحث ) ، كما أن المكتبات الرقمية فتحت آفاقا جديدة للتفاعل مع الآخرين بحيث يمكن للقاري مشاهدة تعليقات القراء الآخرين لنفس الكتب أو الصورة أو الفيديو ومشاهدة تقييماتهم لها وأحيانا الدخول في مناقشة حية معهم أو من خلال تبادل الرسائل .



تقييم سياسة تنمية المقتنيات في المكتبة الرقمية

1- هل هناك سياسة مكتوبة لتنمية المقتنيات بالمكتبة ؟

2- ما هي عناصر هذه السياسة ؟

3- هل هناك وصف مفصل لأهداف المكتبة وهل تعتبر تلك الأهداف

المحرك الأساسي لتنمية المجموعات في المكـتبة( mission و

Vision ؟

4- هل احتياجات مجتمع المستفيدين من المكتبة محددة ومعلومة من

المسئولين عن المكتبة( البث الانتقائي للمعلومات ( استمارة

السمات ) .

5- ما هي طبيعة مصادر التعرف علي احتياجات المستفيدين داخل

المكتبة ؟( الاستبيانات – المقابـلة الشخـصية CHAT))–

المقترحات (INFO ) أو ABOUT US) .

6- هل هناك بيان عام بحـدود المجالات الموضوعية الذي تقتني

فيها المكتبة وحـدود المقتنيات الموجودة في المكـتبة وهــل

هنـاك نسـبة مـئوية للمقـتنيات أو الروابط فـي فــروع

المـعرفة المختلفة والإشكال المتنوعة مـن الأوعـية ( فيديو-

صور- صوت ) .

7- هل هناك قيود عامة أو اولويات تحدد طريقة تنمية المقتنيات أي

هل ستقتني مثلا المكتبة مخطوطات معـده الكترونيا أم ستـكتفي

بالأوعية سـواء كانت نصية أو غير نصية ؟

8- ما هي النسب المئوية في الشـراء بـين الكتـب والمقتنيات

العربـية والكتـب والمقتنيات الأجنبية ؟ ( هل سوف تختلف

من مكتبة إلي أخري ) .

9- ما هي مصادر تزويد المكتبة بالمجموعات ؟

- الشراء .

- الإهداء .

- التبادل .

- الاقتناء التعاوني .( الشبكات ) هامة جدا .

- يجب تحديد النسبة المئوية إذا تعددت مصادر تنمية المقتنيات .

10- هل هناك وصـف مفصل للخدمات التي سوف تقدمها المـكتبة

وخاصة البحث الراجع في قواعد البيـانات لما لـها من تأثير

علي المقتنيات في المكتبة الرقمية ؟

11- ما هي الشروط الموضوعة لقبول النصوص المهـداة أو الكتب

والوسائط المتعددة المهداة ؟

12- هل هناك تبادل للمـواد أو المقتنيـات بيـن المكـتبة الرقمية

ومكتبات رقمية أخري ؟

13- وما هي هذه المكتبات ؟

14- ما هي أسس التبادل المتبعة ؟

15- هل هناك خطة للمشاركة في مصادر المعلومات بين المكتبة

والمكتبات الأخرى ؟ وما هي أسس هذه المشاركة ؟

16- من هو المسئول عن تنمية المقتنيات في المكتبة ؟

( مدير الموقع – المسئول عن التزويد في المكتبة – مقدمو

الخدمات – المتابعين لنشاط الموقع ) .

17- هل يتم تقييم مجموعات المكتبة قبل إجراءات التزويد ؟

18- ما الطرق المتبعة للتقييم ؟

تقييم واختيار المواد

( للشراء – للإهداء – للتبادل – للمشاركة وتقاسم الموارد )

19- هل هناك أسس للتقييم لجميع المطبوعات وغير المطبوعات قبل

اختيارهـا ؟ ( الموضـوع – الأسـلوب – المؤلف – الطباعة

– الناشر ), ( الأصالة – الاستـعمال- المحـتوي- المستوي

الفني –التكلفة – عـلاقتها بمجموعات المكتبة ) .

20- هل يوجد تقرير فحص تملا بياناته عند اختيار كل مادة ؟ أرجو

إرفاق صورة من أي تقرير إذا وجد علي site .

21- ما هي الاعتبارات التي تراعي عند الاختيار ؟

( الأهداف – احتياجات المستفيدين – التوازن

(اللغة - الإشكال – الموضوعات) – الموضوعية - نوعية

المستفيدين – المراحل العمرية ) .

22- من الذي يقوم باختيار المواد ؟

( مدير المكتبة – المسئول عن تزويد المكتبة الرقمية – القائمون

علي تقديم الخدمات بالمكتبة )

23- ما هي أدوات الاختيار التي تعتمد عليها ؟

- الببليوجرافيـات بأنواعها ( الببـليوجرافيات الوطـنية –

الببليوجرافيات التجارية – فهارس الناشرين أو قوائـم التوزيع

الببليوجرافيات المـعيارية – البـبليوجرافيات المتخصصة –

معـارض الكتـب – تعريفـات الكـتب فـي المجـلات

والصحف – إعـلانات الكتـب فـي المجـلات في

الصحف ) .

24- ما هي مصادر اختيار الدوريات داخل المكتبة ( الأدلة الدولية–

الأدلة الوطنية والإقليمية –– قوائـم التبـادل فـي الـدوريات

المعروضة من مكتبات أخري متخصصة أو عامة .

25- ما هي الإجراءات المتبعة للحصول علي الدوريات ؟

( الاشتراك – التبادل – الإهداء ) .

26 – ( الأدلة الخاصة بالمواد غير المطبوعة ( صوت – صورة –

فيديو )

التمويل

26- ما هي مصادر تمويل المكتبة لتنمية مقتنياتها ؟

( ميزانية المكتبة التي تحددها الهيـئة التابع لها المكـتبة – او

المكتبة التابعة لها المكتبة الرقمية – حصـيلة رسـوم المكتبة

مصادر أخري ) .

27- ما هي جملة موازنة المكـتبة خـلال السنوات الثلاثة الأخيرة

يرجى ذكرها بالتفصـيل مع تحديد مصادر الموازنة ونسبة كل

مصدر ؟

28- ما هي بنواد إنفاق الموازنة ومقدراها تبـعا للتـوزيع التالي ،

مطبوعات غير مطبوعات في كـل سنة ونسـبة كل نوع من

الأوعية ؟

الاستبعاد والإحلال والصيانة

29- هل هناك معايير لاستبـعاد الكتب والدوريات غـير الملائمة

(الاستخدام) ؟

30- ما هي المعايير ؟

31- هل يوجد إحلال كتب جديد أو مواد جديدة مكان أخري بسبب

تقادم المعلومات التي وردت فيها أو أنها مهجورة ؟

32- هل يتم استبعاد الطبعات القديمـة وإحـلال بدل منـها طبعات

جديدة ؟

33- ما هو عدد الكتب والدوريات والمواد غير المطبوعة المستبعدة

خلال الأعوام الثـلاثة الأخيرة ؟

34- هل يتم فحص المواد السمعية والبصرية بصورة دورية ؟

35- ما هي فتـرات الفحص ؟ مثال لبطاقة فحـص إن وجد ؟

36- هل لديك أي اقتراحات لتطوير سياسة تنمية المقتنيات داخل

مكتبتك( ABOUT US) ؟

37- هل لديك أي اقتراحات لتطوير سياسة تنمية المقتنيات داخل

المكتبة ؟
المصدر http://mohammadfadl.jeeran.com/edu/a...10/111861.html