[عيون قطر]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته أخواني وخواتي أعضاء المنتدى بغيتكم في طلب أنا أمينة مكتبة في إدارة من الإدارات وأبي مساعدتكم طالبه العون منكم إذا ماعليكم أمر أبي اقتراحاتكم يعني اشلون اتصرف مع المكتبة اشلون أنسقها اشلون اصنف الكتب وأي شي ثاني اتمنى إنكم ماتبخلون علي بردودكم ومساعدتكم لي يمكن تفيدونيتحياتي

[د.محمود قطر]

الأخت /عيون قطرتحية واحتراماًالخطوة الأولى : التعرف :التعرف على "الاحتياجات المعلوماتية" للإدارة التي تنتسبين إليها، وذلك للعمل على تلبيتها إشباعها .التعرف على " أهداف" هذه الإدارة ، ودورها داخل الهيكل التنظيمي للمؤسسة أو الوزارة.. إلخ.التعرف على "إمكانات" هذه الإدارة، سواء البشرية منها أو المادية (مثل قاعة المكتبة،التأثيث، الأجهزة والمعدات).الخطوة الثانية : التصميم :تصميم حزمة" من خدمات وأنشطة المعلومات" الموجهة لخدمة منسوبي هذه الإدارة، ويجب ألا تقتصر هذه الحزمة على الخدمات التقليدية، مثل الإعارة الداخلية والخارجية فقط ، بل تتضمن إلى جانب ذلك مجموعة من الأنشطة والخدمات الأخرى، مثل : البحث الآلي عن المعلومات عبر قواعد البيانات وشبكة الإنترنت، خدمة البث الإنتقائي بواسطة البريد الإلكتروني، خدمة الإحاطة الجارية، خدمة الاستنساخ ، عقد الندوات وورش العمل حول تخصص الإدارة ...إلخالخطوة الثالثة : التنفيذ :تنمية المقتنيات التقليدية من كتب أو مراجع أو أدلة ..إلى آخره من مطبوعات ذات صلة بتخصص الإدارة (من خلال الشراء أو الإهداء أو التبادل مع الجهات والمؤسسات ذات الاهتمام المشترك) .البدء في تكوين مكتبة رقمية : من الكتب والمراجع الإلكترونية، قواعد البيانات .تجميع عناوين البريد الإلكتروني لمنسوبي الإدارة وإرسال الجديد في مجال تخصص أو اهتمام كل منهم.فهرسة وتصنيف المقتنيات (ويحبذ أن يكون خطة التصنيف شائعة وسهلة ، مثل ديوي العشري)الخطوة الرابعة : التغذية المرتدة :تجميع ملاحظات المستفيدين من مكتبتك الوليدة ، من خلال صندوق للاقتراحات أو الإفادات الشفهية، والعمل على تنفيذ الممكن منها .عمل نشرة ورقية بسيطة أو مطوية ورقية من صفحة واحدة ، وتضم آخر أخبار المكتبة والمستجدات من خدمات أو أنشطة أو مطبوعات ويتم توزيعها على منسوبي هذه الإدارة .تحياتيـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــتكون .. أو لا تكون .. هذا هو السؤال

[عيون قطر]

تسلم أخوي قطر على الرد والتجاوب السريع يعطيك العافية وإنشاءالله استتفيد من النقاط إللي اقترحتها لي شكراً

[د.محمود قطر]

اقتباس : الكاتب الأصلي : عيون قطر:تسلم أخوي قطر على الرد والتجاوب السريع يعطيك العافية وإنشاءالله استتفيد من النقاط إللي اقترحتها لي شكراًتحية واحتراماًوفقك الله في مسعاك ، وبعد انتهائك من مهمتك ، ليت تبشرينا بالنتائج ورد فعل المستفيدين من مكتبتك الجديدة والوليدة !!تحياتيــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــتكون .. أو لا تكون .. هذا هو السؤال