منتدى الوثائق والمخطوطات يطرح في هذا القسم كل ما يتعلق بالوثائق والمخطوطات العربية والإسلامية. |
|
Oct-24-2011, 08:28 PM | المشاركة1 |
المعلومات
مكتبي نشيط
البيانات
العضوية: 102288
تاريخ التسجيل: Feb 2011
الدولة: الجـزائر
المشاركات: 50
بمعدل : 0.01 يومياً
|
2 الأرشيف حسب أعمار الوثيقة :
4-2-1 الأرشيف الإداريالعمر الأول ) أو الأرشيف الجاري. ويسمى أيضا بالأرشيف الجاري أو الحي ،ويبدأ عند إنشاء المستند من الجهة الإدارية و تكون المستندات خلالها مستخدمة بصفة منتظمة خلال أوجه النشاط الجارية للمؤسسة التي أنتجتها وغالبا ما توصف المستندات في هذه المرحلة بأنها جارية أو نشطة وتبلغ مدته 5سنوات على وجه التقريب أما مسؤولية حفظ وتنظيم الوثائق الإدارية فإنه من المعتاد بالنسبة للأوراق في هذه المرحلة أن تحفظ في إدارتها التي تستخدمها، أو على الأقل أن تخزن في مكان ملائم في متناول الأيدي. وفي هذه المرحلة فقط يمكن للهيئة التي أنتجتها و تستخدمها الإدارة في أعمالها الجارية. حيث تكون لها مسؤولية حفظها وضبط استخدامها.(3) 4-2-2 الأرشيف الوسيط (العمر الثاني ) ويتكون من الوثائق التي فاقت مدة وجودها 5 سنوات لكي يبقى الإطلاع عليها قائما من يوم للآخر لاحتياجات نشاط الهيكل الإداري، وهذا النوع من الأرشيف يجب أن يحول إلى أرشيف الوزارة حسب ما هو محدد في القائمة الشاملة لوثائق الأرشيف. 4-2-3 الأرشيف التاريخي (العمر الثالث) إذ يعتبر هذا العمر المرحلة الثالثة في حياة الأرشيف، حيث يتكون من الوثائق التي تفوق مدة وجودها 15سنة والتي أصبحت غير ضرورية لشؤون المصالح، فإما أن تتلف أو تحول إلى دار الأرشيف التاريخي للحفظ الدائم إذا كانت لها قيمة دائمة. أما مدة استبقاء الوثائق في هذا العمر فليس لها مدة محددة وإنما هي أبدية غير محددة(1). (3)مديرية التقويم والتوجيه و الاتصال . دليل تنظيم وتسيير أرشيف الإدارة العلمية .الجزائر:المؤسسة الوطنية للكتاب.1996.ص.5-6 (1)لامية ، مخلوف التكنولوجيا الحديثة وتطبيقاتها في الأرشيف الوطني : دراسة ميدانية بمركز الأرشيف الوطني الجزائري.رسالة ليسانس : معهد علم المكتبات : جامعة قسنطينة ،2006.ص.20
|
Apr-16-2014, 08:14 PM | المشاركة2 | |
المعلومات
مكتبي جديد
البيانات
العضوية: 129426
تاريخ التسجيل: Jan 2014
الدولة: الأردن
المشاركات: 12
بمعدل : 0.00 يومياً
|
اقتباس:
مجهود رائع ماشاء الله تبارك الله
|
|
مواقع النشر (المفضلة) |
الكلمات الدلالية (Tags) |
الأرشيف, الخارج |
الذين يشاهدون محتوى الموضوع الآن : 1 ( الأعضاء 0 والزوار 1) | |
|
|
المواضيع المتشابهه | ||||
الموضوع | كاتب الموضوع | المنتدى | مشاركات | آخر مشاركة |
اريد الحصول على استفسار حول المعالجة العلمية والفنية للارشيف | لرقش سيف الدين | منتدى الوثائق والمخطوطات | 2 | Nov-07-2016 04:22 PM |
مذكرة تخرج في الأرشيف - دفعة 2010 | anameri | منتدى الوثائق والمخطوطات | 10 | Mar-03-2014 05:09 PM |
الأرشيف في عيون الصحافة الجزائرية | سعاد بن شعيرة | منتدى الوثائق والمخطوطات | 228 | Jun-17-2013 01:35 PM |
الأرشيف العثماني في اسطنبول | سعاد بن شعيرة | منتدى الوثائق والمخطوطات | 2 | May-30-2011 10:45 PM |
حول قاموس المصطلحات الأرشيفية العربية | عبدالكريم بجاجة | منتدى الوثائق والمخطوطات | 0 | Apr-13-2011 12:57 PM |