[جآء الأمل]

كم هو سهل استخدام الفأرة للتعامل مع جميع البرامج المكتبية وأنظمة التشغيل والقوائم فيهما، حتى أصبح استخدام لوحة المفاتيح محصوراً على كتابة النصوص فقط!
ولكن ألم تفكر عزيزي القارئ بتركيز تعاملك مع الحاسوب على وحدة مدخلات واحدة .. لوحة المفاتيح بلا شك !
كل ما عليك فعله هو تعلم مفاتيح الاختصار للبرامج التي تستخدمها بكثرة .. وبين ليلة وضحاها ستجد أنك استغنيت جزئياً عن الفأرة، وبعد فترة لن تحتاج لها إلا نادراً .. ستنجز أعمالك بسرعة أكبر حين اعتمادك على لوحة المفاتيح، وستدخر قليلاً من وقتك .. صحيح أنه قليل؛ ولكن أنت الرابح !!
هنا، في زوية أزرار من مجلة "موسوعتي" سنتعرف على مفاتيح اختصار – اختزال - أشهر البرامج بحول الله .. واليوم سنتعرف على مفاتيح اختصار برنامج الآوتلوك، والتي تشترك جميعها بمفتاحي (Ctrl + Shift):
لإنشاء وتحديد موعد في مجلد التقويم Calendar وهو أحد مجلدات برنامج الآوتلوك
Ctrl + Shift + A --> Create new Appointment
لاستعراض محتويات دفتر العناوين
Ctrl + Shift + B --> Open the Address Book
إنشاء سجل جديد في مجلد " جهات الاتصال " وملؤه بالبيانات
Ctrl + Shift + C --> New Contact Record Box
لفتح مربع حوار مكالمة جديدة ، حيث يمكنك في برنامج الآوتلوك تخزين بيانات وأرقام أصدقائك في مجلد " جهات الاتصال " وطلب الاتصال بهم آلياً
Ctrl + Shift + D --> New Call Box
لإنشاء مجلد جديد
Ctrl + Shift + E --> Create New Folder
لفتح نافذة البحث المتقدم
Ctrl + Shift + F --> Advanced Find
باستخدام هذا الاختصار تستعرض مربع وضع إشارة للمتابعة ، متابعة " تاريخ استحقاق Due Date " مثلاً ، فعندما يتسلم أحداً رسالة بها إشارة متابعة سيظهر في رأس الرسالة تعليق يوضح الغرض من هذه الإشارة
Ctrl + Shift + G --> Follow Up Flag
لفتح مستند جديد في أحد برامج الأوفيس
Ctrl + Shift + H --> New Office Document
سينقل هذا الاختصار إلى مجلد الوارد
Ctrl + Shift + I --> Switch To Inbox Folder
دفتر اليومية Journal هو أحد مجلدات الآوتلوك يحتفظ لك بتفاصيل نشاطك في برامج مايكروسوفت أوفيس بترتيب زمني ، وباستخدام هذا الاختصار يمكنك ضبط دفتر اليومية.
Ctrl + Shift + J --> New Journal Entry
لإنشاء مهمة جديدة حيث يمكنك استخدام الآوتلوك لعمل قائمة إلكترونية بالأشياء التي يجب إنجازها كل يوم ويساعدك ذلك على وضع وتنظيم أولوياتك بفاعلية أكبر
Ctrl + Shift + K --> Create New Task
لاستعراض قائمة التوزيع وهي قائمة بجهات الاتصال الخاصة بك
Ctrl + Shift + L --> Distribution List
لفتح نافذة رسالة جديدة
Ctrl + Shift + M --> New Mail Message
لتدوين الملاحظات الإلكترونية وحفظها
Ctrl + Shift + N --> New Note
علبة الصادر وهو مجلد في الآوتلوك يحفظ الرسائل التي ترسلها لحين تسليمها للمرسل إليهم وقت اتصالك بالإنترنت
Ctrl + Shift + O --> Switch To Outbox
لاستعراض نافذة " البحث عن الاشخاص".
Ctrl + Shift + P --> Find People
لاستعراض نافذة " طلب اجتماع " جديد ، والاجتماع عبارة عن رسالة ترسلها للأشخاص المعنيين بتاريخ ووقت الاجتماع ولهم القبول أو الرفض
Ctrl + Shift + Q --> New Meeting Request
للرد على الرسالة مصاحباً لنص الرسالة
Ctrl + Shift + R --> Replay All
لإضافة معلومات أو بيانات لموضوع ما وحفظه ضمن أي من مجلدات أوتلوك
Ctrl + Shift + S --> Post in this Folder
تقليل المسافة البادئة أثناء عملية التحرير لرسالة بريد إلكتروني
Ctrl + Shift + T --> Decrease Indent
إسناد مهام إلى أناس بإرسال بريد إلكتروني يسمى New Task Request ويمكن للشخص الذي يتلقى الرسالة أن يقبل أو يرفض
Ctrl + Shift + U --> New Task Request
نقل الرسالة إلى أحد مجلداتك
Ctrl + Shift + V --> Move To Folder
قص النص المحدد
Ctrl + Shift + X --> Cut Selection
نسخ النص المحدد
Ctrl + Shift + Y --> Copy Selection
يقوم بإعادة تنسيق النص للوضع الإفتراضي في حال طبقت بعض التغييرات في نص الرسالة مثل نوع ولون الخط .
Ctrl + Shift + Z --> Remove Format