[المطور العربى]

بسم الله الرحمن الرحيم

لتطوير عمل المكتبات العربية أقدِّم شرحا موجزا للنظام العربى لإدارة المكتبة من حيث التصنيف و التنظيم وعمليات البحث المختلفة والاسترجاع وإدارة الحركة اليومية للكتب المعارة من المكتبة والمسترجعة ؛ حيث يوضح ويحصر أسماء المستعيرين والكتب التي استعاروها وتاريخ إرجاعها والبحث عن الكتب بتصنيفاتها المختلفة .

شرح النظام :-

يتميز هذا النظام بالقوة والمتانة والمرونة ونظام السريَّة والأمان والحماية ؛ ذلك لأنَّه بُرمِج بأقوى اللغات وهى لغة السى ويتكون النظام من عدَّة خيارات يُبنَى عليها عمل النظام وهى
1- ملف التصنيف المكتبى :–
حيث يتم تصنيف أنوع الكتب مثلاً : كتب الطب والهندسة والعلوم الخ .. ويعطى لها أسماء تصنيفية حسب نوعية الكتب .
2- ملف المكتبة :–
حيث تُدرج فيه الكتب الموجودة فى المكتبة وتحصر عند إدخالها حسب التصنيفات الموضَّحة فى ملف التصنيف .
3- ملف الرسائل الجامعية :-
حيث تدرج فيه الرسائل بالنسبة للجامعات من رسائل دكتوراة ورسائل ماجستير مع إمكانية إسترجاع الرسائل حسب طرق الأسترجاع المختلفة .
4-ملف الإعارة :-
حيث يوضح هذا الملف عملية الإعارة من حيث الكتاب المعار واسم المؤلف واسم الشخص المستعير ورقم تلفونه والإدارة التي يتبع لها وتاريخ استعارته للكتاب والمدَّة المقرَّرة له لاستعارة الكتاب.
5 -ملف الاسترجاع :-
يوضح هذا الملف عملية الاسترجاع للكتاب الذي حان موعد رجوعه.
6 - التقارير :-
وتنقسم إلى :-
تقارير المكتبة :
ويوضح فيها تقرير شامل عن الكتب الموجودة فى المكتبة والكتب المعارة وطرق البحث المختلفة حسب إسم الكتاب أو حسب رقم التصنيف أو حسب إسم المؤلف أو حسب رؤوس المواضيع :
· تقرير عن كتاب معين حسب إسم الكتاب .
· تقرير عن كتاب معين حسب إسم المولف .
· تقرير عن كتاب معين حسب التصنيف .
· تقرير عن كتاب معين حسب راس الموضوع .
· جرد كامل للمكتبة .
تقارير الرسائل الجامعية :-
ويوضح فيها تقرير شامل عن الرسائل الجامعية وطرق البحث المختلفة حسب إسم الرسالة أو حسب رقمها أو حسب إسم المعد أو المشرف .
· تقرير عن رسالة معينة حسب إسم الرسالة .
· تقرير عن رسالة معينة حسب إسم المشرف .
· تقرير عن رسالة معينة حسب رقمها .
· جرد كامل للرسائل الجامعية .
تقارير الإعارة والإرجاع :–
· تقرير يومى لبيان حالة الكتب التى حان موعد إرجاعها لهذا اليوم مع بيان اسم المستعير وتاريخ الاعاره .
* تقرير حسب المدة يوضح حالة كل الكتب المعارة والمسترجعة حسب المدة .
* تقرير يوضح حالة كتاب معين حسب المدة وتاريخ استرجاعه .
* تقرير حسب المدة عن اسم الشخص المستعير والكتب التي مازالت فى حوزته .
* تقرير شامل يوضح كل الكتب المتأخرة عن فترة استرجاعها .
7-التعديلات :
يسمح للشخص المسؤول بعد ادخاله لكلمة السر ان يعدل فى ملف الاعاره او الاسترجاع عند حدوث اى خطأ فى الادخال او فى ملف المكتبة .
8-النسخ الأحتياطى:-
يقوم النظام بعمل نسخة احتياطية للبيانات يمكن استرجاعها حسب الحوجة.
9- برمجة النظام:-
تمت برمجة هذا النظام بأقوى اللغات البرمجية وهى لغة السى
يعمل هذا البرنامج حاليا فى15 مؤسسة حكومية وهى المركز القومي للبحوث الصناعية ومكتبة الشركة السودانية للاتصالات (سوداتل ) ومعهد الخرطوم الدولى للتعريب التابع للمنظمة العربية للتربية والثقافة والعلوم (جامعة الدول العربية) ومركز دراسات المستقبل ووزارة الزراعة والغابات وكلية التربية جـــامعة السودان للعلوم والتكنلوجيا وأكاديمية السودان للعلوم الإدارية ومجلس الصداقة الشعبية العالمية وإدارة المناهج بخت الرضا الدويم ومعهد تدريب الضرائب والمجلس الاعلى للبيئة ومعهد العلوم والبحوث الأسلامية جامعة السودان وفى مكتبة مستشفى مكة للعيون.
وقد لاقى هذا البرنامج قبولا وإشادة من الجهات التي يعمل بها هذا البرنامج
وقد فاز هذا البرنامج بمسابقة الشباب والسلام بالجائزة الأولى
12-قابيلة النظام للعمل فى شبكة :-
للنظام إمكانية العمل فى شبكة حيث يمكن وضع جهاز للمستفيدين توضح فيه التقارير فقط للبحث عن المواد بمختلف طرق البحث وجهاز للعاملين بالمكتبة وجهاز لأمين المكتبة وأجهزة فرعية لأقسام المؤسسة المختلفة للإستفادة من محتويات المكتبة فى أن واحد ويعتبر هذا البرنامج حسب تقييم لجان علمية من الامم المتحدة ولجنة التعليم العالى الهندية من أحدث البرامج الداعمة للغة العربية .

[سعاد بن شعيرة]

جزاك الله خيرا أخي المطور العربي على هذه الإحاطة الهامة و الوفاء بوعدك لنا نحو نقل خبرتك في مجال إدارة المكتبات .
شكرا لك و جعلها الله في ميزان حسناتك .
في انتظار المزيد من الاستفادة من خبرتك .