[عبدالعزيز الخبتي]

أعزائي متصفحي منتدى اليسيرأخي الحبيب / حسن عليه السلام عليكم ورحمة الله وبركاته ... وبعد قد تكون هذه المشاركة متأخرة بعض الشيء لكني ترددت كثيراً في طرحها لأني أعلم أن مثل هذه الحزمة لا تطبق في مكتباتنا المدرسية أو غيرها إلا ما ندر ، لكن الكثير من المكتبات في الأردن وفلسطين وبعض دول المغرب العربي توظف هذه الحزمة في أتمتة مكتباتها ، وأن متصفحي هذا المنتدى لا يقتصرون على بلد معين بل أصبح ذا انتشار واسع ، من هذا المنطلق تشجعت في طرح هذه المشاركة آملاً أن لا تكون قديمة في الطرح والموضوعية .توطئه : -ظهر حتى وقتنا الحاضر الكثير من أنظمة وقواعد إدارة البيانات تراوحت في حجمها وكفاءتها وقدرتها على تلبية الاحتياجات في المكتبات ومراكز المعلومات وذلك بشكل جعل الاختيار بينها عملية صعبة وتحتاج إلى الخبرة والتجربة في هذا المجال . ولعل من المفيد النظر في بعض المعايير التي يجب الأخذ بها عند الرغبة في اختيار حزمة برمجيات لاستخدامها في إدارة قواعد البيانات الببليوجرافية ، ويجب ملاحظة أن العديد من أنظمة قواعد إدارة البيانات لا تصلح للتطبيقات الببليوجرافية لان استرجاع البيانات هنا يتم عن طريق مجموعة من الحقول تشكل أهمية كبرى منها على سبيل المثال الموضوع أو المؤلف أو الناشر أو العنوان أو سنة النشر أو بجميع تلك الحقول ، ويلاحظ أيضا أن بنية التسجيلة الببليوجرافية تحتاج إلى المرونة وأساسها النصوص (TEXT) وليس الأرقام (NUMERICS) . وهنا نستعرض نبذة مختصرة عن نظام CDS/ISIS وسيفيد هذا العرض من لم يشرع في استخدام هذا النظام لان ذلك سيعرفه أكثر بهذا النظام .نظــــام CDS/ISIS :- يعتبر نظام CD/ISIS نظام خزن واسترجاع البيانات وقد صمم خصيصا لإدارة قواعد البيانات غير العددية أي أنها في معظمها نصوص ، وينتمي CDS/ISIS إلى عائلة Integrated Set of Information System = ISISالذي طورته منظمة العمل الدولية ليعمل على الحواسيب الكبيرة من نوع IBM ثم بعد ذلك قام المركز الدولي لبحوث التنمية بكندا (IDRC) بتطوير نسخة من النظام للحواسيب الصغيرة واختار لذلك الحاسوب HP 300 ليصدر عنه MINISIS ، ثم بعد ذلك قامت اليونسكو بتطوير نسخة للحواسيب الصغيرة المتوافقة مع نظام IBM وذلك لدعم المكتبات الصغيرة ومراكز المعلومات في الدول النامية ، وقد سمت هذا النظام نسبة إلى خدمات التوثيق المحوسبة في اليونسكو : Services Computerized Documentationويجب أن نتعرف على أن هناك اختلاف بين الأنظمة التالية:-( الجد ISIS والأب MINISIS والحفيد CDS/ISIS ) وهذا الاختلاف في التشغيل وفي حجم التخزين وذاكرة الحاسوب اللازم للتشغيل واللغات المستخدمة وطريقة التخاطب .وقد صمم نظام CDS/ISIS خصيصا للاستخدام في مجال المكتبات والتوثيق والمعلومات وتجدر الإشارة إلى انه يمكن استخدام هذا النظام في إدارة البيانات من أشكال غير ببليوجرافية كأدلة الأفراد والمؤسسات وقوائم المراسلات والنصوص الكاملة والارشيف الصحفي وغير ذلك.وتسمح حزمة البرمجيات في CD/ISIS بإنشاء وإدارة قواعد البيانات دون الحاجة إلى معرفة لغات البرمجة التي كتب بها النظام (PASCAL) علما ان معرفة اللغة تعطي الفرصة للمستخدم بإدخال تعديلات محلية خاصة بها ومن شأنها ان تغني النظام وتزيد كفاءته ويتم التخاطب مع النظام عن طريق القوائم الخاصة بها وباللغة التي يرغبها المستفيد لان النظام متاحا بعدة لغات مثل اللغة العربية والإنجليزية والفرنسية والأسبانية والإيطالية بالإضافة إلى إمكانية استخدام أكثر من لغة على جهاز واحد وفي لحظة واحدة .والطريقة التي يعمل بها نظام CDS/ISIS توفر الكثير من الوقت والجهد فالمكتبي الموثق أو المبرمج ليس مضطرا عند استخدام النظام أن يكتب برامج ويختبرها ويعد لها كلما دعت الحاجة أو عندما يستجد تطبيق جديد داخل تلك المؤسسة التي يعمل بها هذا النظام ، حيث يجري تصميم قواعد بيانات يمكن فيما بعد تعديلها أو تحسينها أو نقلها أو دمجها دون الحاجة إلى جهد كبير لذلك العمل ، ويسمح نظام CD/ISIS بتنفيذ العمليات التالية :-1 - تصميم قاعدة بيانات تحتوي على الحقول المختارة مع توفير تسهيلات في التصميم والإنشاء دون الحاجة إلى تطوير برامج عند توفر تطبيق جديد ، وهذا يعني لنا كمكتبيين انه سيتم اختيار أسماء الحقول وأشكالها والطول المناسب لوصف البيانات الببليوجرافية المدخلة حيث يتم تصميم قاعدة خاصة بفهرس مكتبة بالطرق التالية : -أ - الحقول : وهي عناصر وصف المادة كالمؤلف والعنوان والناشر والمواضيع وتاريخ النشر والطبعة ..... الخ .ب - أطوال الحقول : حيث يتم وضع أطوال قصوا لهذه الحقول حسب الحاجة ويتم تحديد طول لكل حقل حسب البيانات المدخلة .ج - تعريف الحقول : حيث يتم تعريف كل حقل حسب المميزات الخاصة به ، وذلك لكون كل حقل يحتوي أما على أرقام أو حروف أو معها معا ، أو له حقول فرعية أو انه متكرر.. الخ .ويوفر النظام أيضا إمكانية تحديد الطريقة التي يرغب بها المكتبي إدخال البيانات من خلال شاشات العمل الخاصة ، بالإضافة إلى تحديد إشكال إخراج البيانات وطباعتها واسترجاعها.2 - إدخال تسجيلات جديدة إلى القاعدة التي سبق تصميمها حيث يجري تصميم القاعدة مرة واحدة ويتم إدخال البيانات بشكل مستمر مع إمكانية تعديل بنية القاعدة وهيكلتها والبيانات المدخلة بها .3 - تحديث وتعديل وإلغاء البيانات المدخلة سابقا ومن ثم تحديث كل الملفات المرتبطة بها آليا إذ من الممكن في أية لحظة تعديل تسجيلة كاسم المؤلف أو العنوان أو إلغاء تسجيلة كاملة وذلك لان المادة التي تخصها تلك التسجيلة قد أتلفت ويتم هذا دون أن يكون لها تأثير على بنية قاعدة البيانات أو البيانات نفسها .4 - الإنشاء الآلي للملفات والحفاظ على سرعة الدخول في قاعدة البيانات المرتبطة بها تلك الملفات ، فعندما نطلب من النظام من خلال أمر واحد بأن يفتح قاعدة بيانات جديدة نرغب بتسميتها فانه وبشكل آلي يقوم بفتح عدد من الملفات التابعة لهذه القاعدة والتي يتم التعامل معها في كل مرة نتعامل فيها مع القاعدة نفسها .5 - إمكانية معالجة بيانات مزدوجة اللغة ( عربي/ إنجليزي ) على كافة مستويات هيكل قاعدة البيانات ( الحقل ، التسجيلة ، القاعدة ) بالإضافة إلى إمكانية عمل قاعدة بيانات للوثائق والتسجيلات العربية منفردة والأجنبية منفردة يمكن أيضا إدخال أجزاء من الحقول او البيانات بلغة غير لغة القاعدة الأصلية ، ومثال ذلك انه لو كان لدينا العنوان في قاعدة البيانات العربية به عنوان مواز باللغة الإنجليزية أو أي لغة أخرى فليس هناك إشكال في إدخاله أو استرجاعه باللغات الأخرى المدخل بها .6 - استرجاع التسجيلات بواسطة محتواها وذلك عبر لغة بحث متقدمة وحديثه ، حيث يمكن إدخال البيانات بالشكل الطبيعي الذي وجدت به ويمكن استرجاعها بالشكل نفسه دون الاضطرار إلى الترميز أو الاختصار أو غير ذلك ، لان لغة البحث المستخدمة في هذا النظام مبنية على الجبر البولي (Boolean Logic ) وذلك حسب إتباع الرموز التالية : أو/و/ليس وذلك من خلال التعامل مع الملف المقلوب الذي يمكن خلقه بالطريقة المطلوبة ومن خلال البحث في النصوص من دون اللجوء إلى الملف المقلوب أيضا .7 - طبع التسجيلات أو قسم منها في نسق يريده المستعمل وذلك بفرز البيانات وتركيبها باستعمال عدة مفاتيح فرز ، فيمكن مثلا طباعة أول مائتي تسجيلة أو آخر مائتي تسجيلة أو أي عدد من التسجيلات من النظام ، ويمكن أيضا طباعة تسجيلات بعد تخزينها في ملف نتيجة بحث باستخدام لغة البحث الخاصة بالنظام كأن نطلب من النظام قائمة بالمواد التي تعالج موضوع الحاسب الآلي و المكتبات أو توثيق المعلومات ثم نقوم بعد ذلك بطباعة تلك القائمة مرتبة حسب اسم المؤلف وضمن المؤلف حسب العنوان ، ويتيح النظام أيضا فرز التسجيلات على أربع مفاتيح وطول كل مفتاح 256 حرفا .8 -إظهار التسجيلات على الشاشة أو جزء منها تبعا لحاجات المستعمل ، فيمكن استعراض عدد من التسجيلات على الشاشة أو استعراض نتيجة بحث لمعرفة اسم المؤلف أو العنوان أو رمز التصنيف أو غيرة .9 - نقل البيانات من قواعد بيانات CD/ISIS إلى قواعد بيانات أي نظام آخر ملتزم بالمواصفات الدولية ISO 2907 أو المواصفة العربية 668 لتراسل البيانات . فأبسط ما يمكن أن يقال هنا إن أي مستخدم لهذا النظام في أية مكتبة في العالم يمكنه أن يستورد ويصدر معلومات لمستخدم آخر للنظام نفسه أو لـISIS أو لـMIMISIS أو لملتزم بالمواصفات الدولية والعربية المذكورة أعلاه .10 - ضمان تبادل البيانات في أشكال قياسية مطابقة لأغلبية الملفات أو الأشكال التي تتعامل معها مختلف أنواع الحواسب المتوفرة في السوق ، وذلك من خلال استخدام رموزASCII وGIZMO والمواصفات الدولية الأخرى ، وهذا لا يتيح فقط تراسل البيانات عبر شبكات المعلومات ، ولكن أيضا يمكن اخذ ملفات من النظام ووضعها في حزم برمجيات معالجة النصوص مثل WordStar و Samna و MultiMate وغيرها .المواصفات الفنية للنظام : -1 - المتطلبات من التجهيزات المادية : -إن المتطلبات الدنيا من التجهيزات المادية اللازمة لتشغيل نظام cds/isis (باللغات اللاتينية فقط ) هي ما يلي : -أ - حاسب آلي PCب - 512 كيلوبايت ذاكرة رئسية ( ويفضل أن تكون اكبر من ذلك ) ج - قارئ أقراص لين .د - قرص صلب .هـ- بطاقة الرسم الخطاطي (EGA) أو ما يعادلها .و- برنامج تعريب (NLS) أو ما يعادلها .2 - نظام تشغيل القرص : - يتطلب تشغيل CDS/ISIS وجود MS-DOS او PC-DOS الطبعة الثانية فما فوق .3 - تقييدات نظام CDS/ISIS : -يتبع نظام CDS/ISIS التقييدات التالية :1/3 - العدد الأقصى لقواعد البيانات غير محدد .2/3 - العدد الأقصى للتسجيلات في قاعدة البيانات 16 مليون ضمن حدود 500 ميغابايت )3/3 - الحجم الأقصى للملف الرئيسي 500 ميغابايت .4/3 - الطول الأقصى للتسجيلة 8000 محرف .5/3 - الطول الأقصى للحقل 8000 محرف .6/3 - العدد الأقصى للحقول الفرعية في الحقل الرئيسي 20 .7/3 - العدد الأقصى للحقول المعرفة في جدول تعريف الحقول 200 .8/3 - العدد الأقصى للأسطر في جدول اختيار الحقول 200 .9/3 - العدد الأقصى للصفحات في شاشة العمل الواحدة 20 .10/3 - العدد الأقصى للحقول في الصفحة الواحدة 19 .11/3 - الحجم الأقصى لتركيبة العرض 4000 محرف .12/3 - العدد الأقصى للكلمات المرفوضة (كلمات الوقف ) 799 . مميزات نظام CDS/ISIS في المكتبات ومراكز المعلومات :- هناك العديد من الخصائص الفنية والإدارية المتوفرة في هذا النظام والتي تجعل منه خيارا اول للمكتبات ومراكز المعلومات والتي من أهمها التالي : -1 - ازدواجية اللغة : حيث يمكن معالجة البيانات بعدة لغات .2 - توفر وثائق النظام باللغة العربية مما يساعد كثيرا على حسن فهم المستعمل العربي لتفاصيل وظائف النظام بسهولة ويسر .3 - اعتماد النظام على مبدأ التخاطب مع المستعمل عبر القوائم يتيح له تنفيذ مختلف العمليات دون الحاجة للجوء إلى البرمجة والتطوير . بالإضافة إلى إمكانية الوصول إلى القائمة المطلوبة بسرعة وسهولة دون المرور ببعض القوائم الأخرى .4 - تطوير النظام ودعمه من قبل مؤسستين كبيرتين هما اليونسكو ومركز التوثيق والمعلومات5 - توفر النظام بشكل مجاني من المؤسستين سابقتي الذكر .6 - تطابق النظام وتوافقه مع عدد كبير من الأنظمة التي تستخدم في مجال المكتبات ومراكز المعلومات .7 - قلة تكلفة الأجهزة التي يعمل عليها هذا النظام مما يعني إمكانية استخدامه من قبل الكثير من المكتبات ومراكز المعلومات .عناصــر نظـــام CDS/ISIS : - يتألف النظام من مجموعتين أساسيتين من البرامج هي كالتالي : - 1 - برامج المستعمل : وهي مجموعة من البرامج التي تهم المستفيد مباشرة ويقوم بالتعامل مع النظام من خلالها ، وتشتمل على التالي : -1/1 - ISISENT وهي مجموعة الإجراءات والقوائم التي معا تقوم بعمليات إدخال وتحديث قواعد البيانات وصيانة محتوياتها .2/1 - ISISRET وهي المجموعة التي تقوم بإظهار القاموس (الملف المقلوب للقاعدة) والبحث عن البيانات باستخدام منطق الجبر البولي ولغة البحث المتطورة كاملة .3/1 - ISISPRT وهي مجموعة الأوامر والقوائم التي تقوم بطباعة المخرجات وفرزها بالطريقة التي يرغبها المستفيد كما وصفنا سابقا .4/1 - ISISINV وهي مجموعة الأوامر والقوائم التي يتم بها تحديث الملف المقلوب (استخلاص كلمات ومصطلحات من القاعدة ووضعها في الملف المقلوب) وفرز هذا الملف وتحميله ليكون جاهزا للاستعمال من خلال برامج ISISRET .2 - برامج النظــام : - وهي مجموعة البرامج التي تشكل بنية النظام نفسه من حيث القوائم والشاشات وذلك لتسهيل التعامل مع هيكل البيانات وتشتمل هذه البرامج على التالي : -1/2 - ISISDEF وهي مجموعة الأوامر والقوائم الفرعية التي تتيح إنشاء وتحديث هيكل قاعدة البيانات والملفات التابعة لها . من خلال هذا البرنامج يمكن للمستفيد التحكم في عدد الحقول المطلوبة في القاعدة وأنواعها وطريقة إدخال البيانات فيها وشكل الإظهار وطريقة بناء الملف المقلوب .2/2 - ISISUTL وهي مجموعة البرامج التي تتيح للمستفيد إضافة جوانب معينة إلى النظام حسب حاجته كإضافة أمر معين إلى قائمة أو إضافة شاشة إلى النظام،كذلك يمكن هذا البرنامج المستفيدين من الإطلاع على جزء من توثيق النظام وطباعة رسائل الأخطاء باللغة التي يرغبها المستفيد .3/2 - ISISXCH وهي مجموعة البرامج والأوامر التي تتيح للمستفيد تبادل البيانات من والى CDS/ISIS وذلك من خلال تصدير ملفات أو استيرادها ، كذلك فان هذه البرامج تتيح عملية تنظيم الملف الرئيسي لتوفير سعة تخزين أو التخلص من الزوائد في الملفات بالإضافة إلى عمليات الحفظ الوقائي للملفات على اسطوانات لينة أو وسائط تخزين أخرى بالإضافة الى توفير القدرة على استرجاعها عند الحاجة دون الاضطرار إلى استخدام أوامر نظام تشغيل القرص الصلب في ذلك .** ومن خلال النظر في استخدمات البرامج السابقة للنظام يتضح ان هناك ثلاثة مستويات للتعامل مع البيانات في CDS/ISIS وهي :- 1 - المستوى الخارجي : - حيث المستفيد النهائي يتعامل مع النظام بإدخال البيانات وتحديثها واسترجاعها وطباعتها .2 - المستوى التصميمي : - حيث مدير قاعدة البيانات يتعامل مع النظام لتحليل التطبيق المطلوب وتصميم هيكل قاعدة البيانات وصيانة القاعدة ، وتتلخص وظائف مدير قاعدة البيانات في التالي : - أ - الربط بين المستويين الخارجي والداخلي للبيانات .ب - تحديد ومراقبة احتياجات المستعمل وإيجاد الطول المناسب لها .ج - تحميل قواعد البيانات المستوردة وتصدير قواعد البيانات المنشأة تحت CDS/ISIS د - مسئول عن صيانة وظائف القاعدة والملف المقلوب والملفات الإضافية .3 - المستوى الداخلي حيث توجد برامج CDS/ISIS نفسها كما أرادها مصمم النظام نفسه بالإضافة إلى الوصف المادي للبيانات المقروءة آليا .القــــــــوائم الــــرئيســــــية في نظـــــام CDS/ISIS وطريقة بناء القاعدة وصيانتها واستخدام بياناتها يعتبر هذا النظام نظاما مبنيا على أساس الاختيار من القوائم ( Menu Driven ) أي أن المستفيد غير مطلوب منه في أكثر الحالات إلا أن يضغط على حرف معين لاختيار قائمة فرعية معينه لتلبية حاجته . وبنية القوائم هذه تسهل على المستفيدين غير المتخصصين في الحاسوب كالموثقين وأمناء المكتبات التعامل مع الحاسب والبرمجيات .فإذا توفر الحد الأدنى من الرغبة في التعامل مع الحاسوب فلن تكون هناك مشكلة في إعطاء الأوامر أو صياغتها لان نظام القوائم متكفل بذلك ، والقوائم الرئيسية المستخدمة في النظام هي :1 - القائمة الرئيسية للنظام وهي متوفرة في الطبعة الثالثة (2,3) من النظام باللغات العربية والإنجليزية والفرنسية وتحتوي على احد عشر اختيارا تمكن المستفيد من الدخول إلى النظام واستخدام القائمة الفرعية المناسبة ويجب هنا أن ننبه إلى انه قبل استخدام قاعدة بيانات معينه فلا بد من اختيار تلك القاعدة ( إذا لم تكن قد تم اختيارها مسبقا باستخدام إمكانيات النظام الخاص بذلك ) ومن ثم تحديد اللغة التي ترغب تشغيل النظام به .2 - برنامج ISISDEF قائمة AXDEF وتشتمل هذه القائمة على خمس خيارات جميعها من اجل تصميم قاعدة البيانات وهذه الخيارات كالتالي : -أ - تبديل لغة الحوارب - إنشاء هيكل قاعدة بيانات جديدة ت - تحديث هيكل قاعدة بيانات ث - إعادة تهيئة الملف الرئيسي ء - انتهاء .3 - من القائمة السابقة وضمن برنامج ISISDEF يمكن الوصول إلى قائمة AXDEF الخاصة بإنشاء وتحديث هيكل قاعدة البيانات ، حيث تشتمل القاعدة على الخيارات التالية : -ا - تحديث جدول تعريف الحقول (FDT ) ب - إنشاء/ تحديث شاشة عمل ت - نسخ شاشة عمل ث - حذف شاشة عمل ج - إنشاء/ تحديث FST ح - نسخ جدول اختبار حقول ( FST)خ - حذف جدول اختيار حقول (FST )د - إنشاء/ تحديث تركيبة العرض ذ - نسخ تركيبة العرض ر - حذف تركيبة العرض ز - قائمة الملف التابعة إلى ق . ب ء - انتهاء واهم هذه الخيارات هي ( أ ، ب ، ج ، د ) وهذه الخيارات كالتالي : -أ - تحديث جدول تعريف الحقول ، الخطوة الأولى لبناء قاعدة بيانات في نظام CDS/ISIS هي تصميم قاعدة بيانات وهذا يبدأ بتحديد الحقول التي ستشملها هذه القاعدة باستخدام خيار تحديث جدول تعريف الحقول ( Field Definition Table ) وهذا الجدول يحتوي على رمز (Tag) لكل حقل وهي اسم الحقل وطول الحقل ونوع الحقل (أرقام حروف مختلط أو نمطي ) وهل الحقل متكرر ومتفرعا .ب - إنشاء / تحديث شاشة عمل ، بعد إن نحدد الحقول التي ستستعمل في القاعدة يتم تصميم شاشات العمل التي بموجبها سيتم إدخال البيانات إلى القاعدة وهذه الشاشات تشبه إلى حد كبير النماذج أو الاستمارات أو التركيبات الخاصة بـ WORKSHEETS للفهرسة والتصنيف والتكشيف التي يقوم بتعبئتها المكتبيون تمهيدا لإدخال البيانات إلى القواعد الببليوجرافية في الحاسب ، ولإتمام هذه العملية يوفر النظام أوامر تتيح للمستفيد وضع الحقول على الشاشة بالطريقة والطول والشكل والمكان والنظام الذي يشاء .ج - إنشاء / تحديث جدول اختيار حقول (FST ) ويتيح هذا الخيار للمستفيد تحديد الطريقة التي بموجبها سيتم تكشيف البيانات أو وضعها في الملف المقلوب ، ويوفر النظام خمس خيارات يمكن استعماله لاستخلاص البيانات من الحقول وتنظيمها في ملف مقبول يسمىالقاموس(DICTIONARY)ويحتوي على البيانات التي تحتويها الحقول مرتبة هجائيا ومتاحة للاسترجاع باستخدام منطلق الجبر البولي والخيارات الخمس هي : - 1 - تقنية التكشيف (0) إذ تقوم بتكشيف الحقل بكامله كل سطر يستخرج من شكل الإظهار يعتبر عنصرا بحثيا واحدا ( واصفة) وتصلح هذه التقنية لتكشيف أسماء المؤلفين والهيئات مثلا .2 - تقنية التكشيف (1) حيث كل حقل فرعي أو سطر يستخرج من شكل الإظهار يعتبر عنصرا بحثيا واحدا ( واصفة) وتصلح هذه التقنية لتكشيف أجزاء العنوان أي اعتبار العنوان الرئيسي عنصرا والعنوان الفرعي عنصرا آخر والعنوان الموازي عنصرا ثالثا وهكذا .3 - تقنية التكشيف (2) حيث كل كلمة او جملة محصورة بين <.....> تعتبر عنصرا بحثيا واحدا ( واصفة) وكل النص الباقي في الحقل إن وجد لا يدخل في التكشيف ، وهذه التقنية يلزمها استخدام الإشارتين أعلاه عند إدخال البيانات وتصلح هذه التقنية لتكشيف الواصفات أو الكلمات المفتاحية .4 - تقنية التكشيف (3) وهي طريقة عمل تقنية (2) نفسها أعلاه عدا أن الكلمة أو الجملة يجب أن تكون محصورة بين /....../ شرطتين مائلتين .5 - تقنية التكشيف (4) حيث كل كلمة الفبائية ( هجائية) مستخرجة من شكل الإظهار تعتبر عنصر بحثي واحد (واصفة) وتستخدم هذه التقنية في تكشيف العناوين أو النصوص الكاملة حيث كل كلمة في العنوان أو النص نقطة وصول أو مدرجة في القاموس لكي لا يتم تكشيف الكلمات والحروف غير المفيدة في النص مثل : من ، إلى ، عن ، على ، .. الخ فيجب وضعها في ملف كلمات الوقف او الكلمات الساقطة من التكشيف (Stop word Field) الذي يمكن أن يشتمل على 799 كلمة من هذا النوع .د - إنشاء/ تحديث شكل إظهار يتيح هذا الخيار تحديد الشكل الذي يرغب المستفيد فيه اظهار البيانات على الشاشة أو طباعاتها على الورق .وهذا الخيار يمكن العاملين في المكتبة من طباعة البيانات الببليوجرافية حسب ما يراه مناسبا كوضع اسم المؤلف في مكان محدد على البطاقة ثم العنوان ثم علامات الترقيم والفراغات التي يجب تركها وغير ذلك .4 - برنامج ISISENT قائمة AXEL - صيانة البيانات ، يمكن الوصول إلى هذه القائمة بأخذ الخيار(ت) من القائمة الرئيسية وهذا البرنامج هو الذي يتيح عملية إدخال البيانات وتعديلها وحذفها في القاعدة ، حيث مجموعة الأوامر التي يمكنها تقديم خدمات لمدخل البيانات ، فمثلا عندما نأخذ الخيار (ت) من هذه القائمة فان النظام يعطينا شاشة عمل هي الشاشة نفسها التي قمنا بعملها في برنامج ISISDEF عند إنشاء وتحديث شاشة عمل ويقوم النظام بإعطاء رقم متسلسل يسمى (رمر) رقم ملف رئيسي Master Number file وتجدر الإشارة هنا إلى انه يمكن للمستفيد عمل أكثر من شاشة عمل لاستخدامها في إدخال البيانات بطرق مختلفة (وضمن المواصفات التي يراها مناسبة واختيار شاشات عمل مختلفة ) وهذا متاح عبر استخدام الخيار (ب) من القائمة السابقة . وعند الدخول إلى شاشة إدخال البيانات وصيانتها فان النظام يوفر قدرات معالجة النصوص والتحرير الالكتروني الخاصة بالنظام بالإضافة إلى توفر المساعدة الآنية للمستفيد .5 - برنامج ISISRET قائمة AXGEN البحث وإظهار البيانات . ويمكن الوصول الى هذه القائمة بأخذ الخيار (ث) من القائمة الرئيسية ، وكل أمر في القائمة يتيح خدمات معينة ، فمثلا الخيار (ب) يستعرض التسجيلات كاملة ابتداء من (رمر) محدد بناء على رغبة المستفيد . الخيار (ت) يظهر عبارات القاموس الذي تم بناؤه بواسطة برنامج ISISDEF في جدول اختيار الحقول ، والخيار (ذ) مثلا يمكن المستفيد من الاحتفاظ بالبيانات التي تم استرجاعها في ملف خاص يمكن طباعته مستقبلا او معالجته حسب الحاجة .أ - تبديل لغة الحوار .ب - تصفح الملف الرئيسي .ت - عرض قاموس المصطلحات .ث - صياغة البحث .ج - عرض نتائج البحث .ح - تنفيذ بحث سابق .خ - تبديل تركيبة العرض .د - مناداة صياغة البحث .ذ - حفظ نتائج البحث .ء - الانتهـــــاء .6 - برنامج ISISPRT قائمة AXPRT - خدمات الفرز والطباعة ، ويمكن الوصول إلى هذه القائمة بأخذ الخيار (ج) من القائمة الرئيسية ، وباستخدام الخيار (ث) من القائمة يعني استخدام قائمة النظام المعدة مسبقا للطباعة حيث لا يتطلب من المستفيد سوى تعبئة النموذج كما لو كان يدخل بيانات إلى القاعدة .أ - تبديل لغة الحوار .ب - الطباعة بواسطة مواصفات جديدة .ت - الطباعة بمواصفات قياسية .ء - الانتهــــاء .وعند عملية الطباعة فانه يجب أن يتم وضع اسم قاعدة البيانات التي نرغب بالطباعة منها ثم حدود (رمر) من 1- النهاية أو ضمن مدى معين كأن ترغب في طباعته التسجيلات من 1000- 1500 مثلا ، ثم يوضع اسم ملف حفظ إذا كان موجودا حيث كان قد تم حفظه باستخدام برنامج ISISRET قائمة AXGEN الخيار (ذ) ، ثم يطلب النظام إعطاء عنوان أول أو ثان أو ثالث للطباعة وذلك حسب رغبة المستفيد ، وبعد ذلك يمكن تحديد شكل طباعة المخرجات بالطريقة التي يراها المستفيد مناسبة كأن يكون ذلك على شكل بطاقة فهرسة أو جداول أو عدد محدود من الحقول كالمؤلف والعنوان ورمز التصنيف مثلا ، وبعد ذلك يوفر النظام مجموعة من الخيارات لترتيب البيانات على الورق كتحديد عرض السطر وعدد الأعمدة وعدد الأسطر في الصفحة الواحدة ثم بداية الترقيم الخاص بالصفحات ، ثم تحديد عدد الأسطر التي بناء عليها سيقوم النظام بالانتقال إلى صفحة جديدة دون قطع التسجيلة ، ثم نضع عدد المحارف التي نرغب بإزاحة الطباعة على أساسها إلى اليمين أو اليسار . ومن أهم الخيارات التي علينا تعبئتها هو (الفرز) فإذا وضعنا (لا) فان ذلك يعني أن الطباعة ستكون حسب تسلسل (رمر) بدون أي اعتبار للترتيب الهجائي أو غيره ، إما إذا طلبنا الفرز بإعطاء الخيار ( نعم) فان هذا يجعل النظام يعطينا صفحة جديدة خاصة بطريقة فرز المعلومات ، فإذا كان لدينا شاشة فرز معدة مسبقا نقوم بتزويد النظام باسمها وإلا فانه سيستخدم شاشة معدة مسبقا وعلينا هنا تعبئة المعلومات المطلوبة فيها ، وبعد ذلك نقوم بإعطاء اسم الطابعة التي ستقوم بطباعة المادة المطلوبة وهنا يمكننا بدلا من إعطاء اسم الطابعة (LPTI) مثلا فإننا نعطي اسم ملف خاص مخزن برموز : ASCII هذا الملف يمكن نقله إلى أي برنامج معالج للنصوص وتحويله إلى ملف مقروء بذلك البرنامج مما يمكننا من معالجة النص بشكل عادي جدا كما لو كان ملف WS2000, MULTIMATE, SAMNA او غيرها من البرمجيات التي تعالج اللغة الإنجليزية .وبعد الانتهاء من هذه الشاشة نؤكد الإدخال أو عدمه حسب الحاجة وينتقل النظام إلى شاشة خاصة للفرز ، وهنا يجب علينا أن نزود النظام بالبيانات المطلوبة ، ومن أهم هذه البيانات التي علينا استخدامها طول مفتاح الفرز الأول ويعني عدد المحارف التي على أساسها سيجري ترتيب المداخل فلو كان الترتيب بالعناوين فربما نحتاج إلى 80 محرفا لترتيب العناوين ولو كان للمؤلفين فربما نحتاج إلى 50 محرفا مع العلم أن النظام يسمح بالفرز على 256 محرفا لكل مفتاح ومن ثم نحدد الطريقة التي سيجري فيها استخلاص البيانات للفرز بناء على جدول حقول خاص لهذا الغرض . ويمكن تعبئة مفاتيح الفرز الثلاث الباقية بالطريقة نفسها حيث يمكن فرز المداخل أو البيانات الببليوجرافية بناء على أربعة مفاتيح ومثال ذلك أننا إذا قمنا على بإعداد ببليوجرافية شاملة فانه يمكننا تنظيمها على أربعة مفاتيح وتكون بالطريقة التالية : - 1/6 - المفتاح الأول : الفرز على حقل الموضوع حيث يتم ترتيب المواضيع هجائيا .2/6 - المفتاح الثاني : الفرز على حقل المؤلف حيث يتم ترتيب المؤلفين هجائيا في داخل كل موضوع .3/6 - المفتاح الثالث : الفرز على حقل العنوان حيث يتم ترتيب العناوين هجائيا للمؤلف الواحد تحت الموضوع الواحد .4/6 - المفتاح الرابع : الفرز على حقل الوثيقة المضيفة - إن وجدت - حيث يتم ترتيب كل العناوين هجائيا للمؤلف الواحد تحت الموضوع الواحد إذا أخذت هذه العناوين من وثيقة مضيفة واحدة .ومن الملاحظ انه في معظم الحالات لا نحتاج للترتيب بأكثر من مفتاحي فرز كالمؤلف والعنوان وربما مفتاح ثالث للموضوع .7 - برنامج ISISINV قائمة AXG1 - البرامج المساعدة للملف المقلوب . وتقوم مجموعة هذه البرامج بالتعاون مع جدول اختيار الحقول الذي حددناه سابقا في ISISDEF بخلق القاموس الذي تحدثنا عنه في ISISRET وكل واحدة من الخيارات حيث تقوم بمهمة معينه ، ومن خلال هذه البرنامج يمكننا أن ننشى الملف المقلوب إنشاء كاملا بإزالة الملف القديم - إن وجد - وخلق بديل له ، ويمكننا أيضا إضافة مصطلحات للملف بعد أن نكون قد أضفنا تسجيلات للقاعدة ، ويمكننا أيضا إضافة مصطلحات للملف بعد أن نكون قد أضفنا تسجيلات للقاعدة ويمكننا طباعة القاموس بالكامل من اجل التدقيق أو البحث اليدوي ..... الخ .أ - تبديل لغة الحوار .ب - إنشاء كامل للملف المقلوب .ت - تحديث الملف المقلوب . ث - نسخ سند الملف المقلوب .ج - إنشاء ملف الوصل .ح - فرز ملف الوصل .خ - تحميل الملف المقلوب .د - تفريغ الملف المقلوب .ذ - طباعة قاموس مصطلحات البحث .8 - برنامج ISISUTL قائمة AXM1 - البرامج المساعدة للنظام ، ويعتبر برنامج ISISUTL من أهم البرامج بالنسبة للمستفيدين القادرين على إدخال تطوير أو تحسين على النظام وذلك من خلال الخيارات (ب) و (ت) لإنشاء وتنقيح شاشات عمل وقوائم النظام حيث يمكن عمل شاشات أو قوائم إضافية للنظام أو التخلص من بعضها كأن تقوم بعمل نسخة من النظام لاسترجاع البيانات فقط دون السماح للمستفيد بإضافة تسجيلات أو تعديلها ، إذا أخذنا أي من الاختيارين (ب) أو(ت) فان ذلك يؤدي إلى قوائم فرعية خاصة لكل من تنقيح شاشات عمل النظام (AXM2) وتنقيح قوائم النظام (AXM3) ، كذلك يمكن طباعة شاشات العمل أو القوائم إن أراد المستفيد ذلك ويمكن أيضا طباعة رسائل النظام كاملة .أ - تبديل لغة الحوار .ب - إنشاء/ تنقيح شاشات عمل النظام .ت - إنشاء/ تنقيح قوائم النظام .ث - طباعة شاشة عمل / قائمة .ج - عرض / تعديل صفات الشاشة .ح - طباعة رسائل النظام .خ - للإيضاح .ء - الانتهـــــاء .9- برنامج ISISXCH - البرامج المساعدة للملف الرئيسي وتبادل البيانات ، قائمة AXCH ويمكن الوصول إلى هذه القائمة بطلب الخيار (د) من القائمة الرئيسة ، ويتلخص عمل هذا البرنامج في مهمتين رئيستين هما الحفظ الوقائي لقاعدة البيانات (Back up) وذلك من خلال الملف الرئيسي فقط وليس كل الملفات في القاعدة ، وهذا يوفر الكثير من الوقت عند عمل الحفظ الوقائي ويوفر أيضا عدد الاسطوانات اللينة ( أو التخزين على القرص الصلب ) مقابل عملية الحفظ الوقائي يقوم هذا البرنامج بإرجاع (Restore) الملف وإعادته إلى القاعدة فيما لو حصل تلف جزئي أو كلي للبيانات في الملف الرئيسي من القاعدة ، والمهمة الرئيسية الثانية هي الاستيراد والتصدير لملفات CDS/ISIS حيث يمكن باستخدام ملفات ISO استيراد ملفات إلى CDS/ISIS وتصدير ملفات أخرى بالأسلوب نفسه .أ - تبديل لغة الحوار .ب - الحفظ الوقائي للملف الرئيسي .ت - استرجاع الملف الرئيسي .ث - إعادة تنظيم الملف الرئيسي .ج - استيراد ملف خارجي .ح - تصدير ملف من CDS/ISIS .ء - الانتهـــاء .وعند اختيار احد الخيارين (ج) أو (ح) فان النظام يقوم بإعطاء شاشات عمل على المستفيد تعبئتها عند الرغبة في استيراد ملف ISO إلى CDS/ISIS ويعطي شاشة أخرى للتصدير وما على المستفيد إلا ملء عدد قليل جدا من المتغيرات لإجراء هذه العملية ومن خلال هذه القائمة يمكن للمستفيد أن : 1 - تصدير قاعدة بيانات إلى مستفيد آخر لديه النظام بغض النظر عن بنية القاعدة سواء باللغة العربية أو الإنجليزية وبغض النظر عن هيكل القاعدة المصدرة أو المستوردة .2 - استيراد قاعدة بيانات من أي مستفيد آخر .3 - استيراد / تصدير بين CDS/ISIS و MINISIS دون أدنى جهد للبرمجة أو التحويل .4 - يمكن أيضا تبادل البيانات CDS/ISIS ونظم أخرى باستخدام المواصفة العالمية ISO 2709 .( ملاحظة أسماء القوائم AXM1 و AXG1 .. الخ ثابتة بالنسبة للنظام في كل اللغات ، المتغير الوحيد هو الحرف الأول فإذا كانت AXM3 فهي القائمة الثالثة من برنامج ISISUTL الخاصة بتنقيح قوائم النظام باللغة العربية ، أما إذا كانت EXM3 فهي القائمة نفسها باللغة الإنجليزية FXM3 بالفرنسية وهكذا ) .10 - خدمات البرامج المساعدة للمستعمل لقائمة AXUSR ويتم الوصول إلى هذا الخيار بأخذ الخيار (ز) من القائمة الرئيسية . وهذه الخدمات تم إضافتها من قبل مركز التوثيق والمعلومات في جامعة الدول العربية بناء على توصيات ومتطلبات مستخدمي النظام في العالم العربي .أ - تبديل لغة الحوار .ب - تبديل قاعدة البيانات .ت - CHG23 - برنامج التعديل الشامل .ث - SOFT - برنامج فحص وتحديث الحقول .ء - للانتهـــــاء .أتمنى أن أكون قد شملت جميع خصائص هذه الحزمة وطرق استخدامها وتوظيفها في عمل أتمتة المكتبات .ولكم تحياتي أنام ملء جفوني عن شواردها ويسهر الخلق جرَاها ويختصم

[حسن علية]

أخي الكريم عبد العزيز أشكرك كثيرا على هذه المشاركة الثرية التي من خلالها قدمت بسطة ضافية عن حزمة برمجيات cds-isis و أنا لأول مرة أقرأ تقديما عربيا كاملا لهذا البرنامج التوثيقي و حتى لو كان هذا البرنامج غير واسع الإنتشار داخل المملكة فإن البرامج التوثيقية تشترك في العديد من الخصائص وتقريبا تمكن من نفس الخدمات إذا فإن تقديم متعمق لإحدها يساهم في إثراء الثقافة المعلوماتية لدى المتخصص في قطاع المكتبات و ذلك لتحسين مردوديته و تمكينه من أخذ القرار الصائب وهذا هدفنا جميعا أستودعكم الله و إلى لقاء قريب

السلام عليكم و رحمة الله و بركاتة لقد شملت هذا النظام بكل ما فية ولك جزيل الشكردعاء عزت حسن

[yemen_eng]

تسلم اخي عبد العزيز على هذا الشرح الوافي والمفصل لاكن عندي استفسار بسيط هو عن كيفيه الحصول على البرنا مج حيث انه نسخه مجانيه

[كبانى]

رايع ونطلب المزيد

[anameri]

بارك الله فيك أخي
تحياتي الخالصة

[كبانى]

ممكن انزل القاعدة
ارجو الافادة

[عماد2010]

أمحو ذنوبك في خلال دقيقتين
مع الرابط الاتي
http://www.shbab1.com/2minutes.htm
ادعوا لي بمحو جميع ذنوبي

[براهيم بوقرة]

شكر موضوع اكثر من رائع

[عيون المه]

من فضلكم ساعدونى
اريد معلومات عن نظام CDS/ISISمن حيث : الجهات المستخدمة -النظم الفرعية الخاصة به - الموقع الالكترونى
وشكرااااااااااااااااااااااااااااااااا