منتديات اليسير للمكتبات وتقنية المعلومات » منتديات اليسير العامة » منتدى الوثائق والمخطوطات » ما هو الفرق بين الوثائق والمحفوظات بالتفصيل؟

منتدى الوثائق والمخطوطات يطرح في هذا القسم كل ما يتعلق بالوثائق والمخطوطات العربية والإسلامية.

إضافة رد
قديم Oct-02-2007, 01:18 PM   المشاركة1
المعلومات

فيرمي
مكتبي مثابر

فيرمي غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 24921
تاريخ التسجيل: Jan 2007
الدولة: السعـوديّة
المشاركات: 35
بمعدل : 0.01 يومياً


استفسار ما هو الفرق بين الوثائق والمحفوظات بالتفصيل؟

مساء الخير جميعا
ما الفرق بين الوثائق والمحفوظات بالتفصيل الممل؟
وتقبلوا تحياتي












  رد مع اقتباس
قديم Oct-17-2007, 10:56 PM   المشاركة2
المعلومات

nemomn
مكتبي جديد

nemomn غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 34804
تاريخ التسجيل: Oct 2007
الدولة: مصـــر
المشاركات: 5
بمعدل : 0.00 يومياً


افتراضي

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
اهلا ومرحبا بك
الفرق بين الوثائق والمحفوظات
اولا قبل ان نتكلم عن الفرق بين الوثائق والمحفوظات
يجب اولا ان تعرف ان الوثيقة تمربثلاث اعمار:.ـ
1ـ الوثيقة الجارية وتسمى النشطة اوالمتداولة ويطلق عليها (الوثائق الادارية الجارية) اي المستخدمة بإستمرار لأداء العمل اليومي للإدارة وتحفظ هذة الوثيقة في الادارةحسب وتقدر في المعدل سنتين ثلاث سنوات وتبقى طيلة هذة المدة في متناول الموظفين الاداريين

2ـ العمر الوسيط:ـ وهي الوثائق التي يتوقف استخدامها بصفة منتظمة خلال اوجه النشاط الجاري لكنها تحتفظ ببعض الاستخدامات الادارية العرضية اي انه يقل الطلب عليها وتسمي (شبه نشطة) ويطلق عليها المحفوظات الادارية حيث بتم نقلها الى دور وسيطة لتحفظ فيها تلك الوثائق التي يقدر حفظهامدة تتراوح من5الى25 سنة وطبقا لجداول مدد الحفظ وتتم في هذة المرحلة عمليات الفرز والترحيل ثم بعدها الي الرشيف القومي

3ـالعمر الثالث :ـويبدأ هذا العمر عندما تنتهي فترة العمر الوسيط والتي تعرف بفترة ماقبل الارشفة عندما تزول كل صلاحية الوثائق النسبية للادارة وتعد لإستخدام اخر غير التي انشئت من اجله وتقدر القيمة التي تحملها الوثائق مسبقا سواء قيمة ادارية اوتاريخية او قانونية وغيرها من القيم بحيث يعرف مصير الوثيقة وهي عملية الفرز حيث ان هناك مصيرين للوثيقة سواء حفظها حفظ دائم او بتم اهلاكها بعد انتهاء الحاجة إليها في الادارة اما المقررة حفظ دائم تنتقى على اساس قيمتها وتسمى الوثيقة الارشيفية اي التي انتهى العمل الاداري لها وتقرر حفظها حفظ دائم وتحفظ في الارشيف القومي


اما المحفوظات او ادارة المحفوظات :ـ هو عبارة عن مكان تحفظ فيه الوثائق في عمرها الوسيط
( بجب ان تاخذ في الاعتبار ان)


انإدارةالمحفوظات لهااهداف:ـ
1ـتيسيرالاستفادةمن المعلومات التي تضمنهاالوثائق بالجهازالحكومي من خلال نظام دقيق وفعال
2ـالمحافظةعلى ممتلكات كل جهازحكومي من وثائق واوراق وسجلات

ولكي تحقق هذةالاهداف لابدان تقوم بالمهام التالية


1ـ تجميع وسائط تسجيل المعلومات الورقية الخاصة بالجهاز الحكومي نتيجة لنشاط ادارتها ونتيجة لعلاقتها بالاجهزة الاخرى وعلاقتها بالمواطنين
2ـاعداد نظام معلومات او ما يسمى بخطة تصنيف وترميز واسترجاع للاوراق وغيرها من وسائط تسجيل المعلومات الورقية
3ـ حفظ هذة الوسائط في اماكنها الصحيحة طبقا لنظام المعلومات المتبع بحيث تضمن سلامتها وسهولة الوصول اليها
4ـ اعداد الفهارس والكشافات التي تسلعد على سرعة الوصول للمعلومات
5ـ اعداد لائحة خاصة بمدد الحفظ وذلك للقيام بعمليات الفرز و الترحيل والاتلاف على ضوء هذه الائحة
6ـ فهرسة البريد الوارد والصادر وجمبع الوثائق المعدة للحفظ
7ـ اعداد مبنى مستقل او مستودع للحفظ المركزي وتوفير التجهيزات الازمة له وتهيئتة لاستقبال جميع الوثائق شبه نشطة والتي لم تعد ادارات ااجهاز في حاجة مستديمة لها
8ـ صيانة هذة الوسائط مما تتعرض له من رطوبة وحرارة والاتربة والفات البشرية التي تصيب الاوراق ومن سوء الاستخدام
9ـ مراجعة الاوراق قبل حفظها في ملفاتها الصحيحة
10ـتقديم خدمات المستفيدين من المحفوظات وايضا تقديم خدمات للعاملين في الادارة

اماالوثائق
فا انا لاافهمها هل تقصد بها
ـ الوثائق في عمرها الاداري(النشطة)
ـ ام علم الوثائق الذي يدرس الوثيقة المفرده اويتعامل مع الوثيقة ككيان مفرد بهدف اثبات صحتها ودراسة اجزائها واشكالها من خلال الدراسة اللغوية وعلم الكتابة ومقارنة النسخ وغيرها

ـ والوثيقة هي التي تحوي تصرف قانوني او واقعة قانونية












  رد مع اقتباس
قديم Oct-17-2007, 11:28 PM   المشاركة3
المعلومات

حسن علي العلياني
مكتبي متميز

حسن علي العلياني غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 34546
تاريخ التسجيل: Oct 2007
الدولة: السعـوديّة
المشاركات: 370
بمعدل : 0.15 يومياً


افتراضي

مشكورة اختي ولك جزيل الشكر












التوقيع
توقيع : حسن علي العلياني الله يرحمك ياوالدي وموتى المسلمين
  رد مع اقتباس
قديم Oct-23-2007, 08:59 PM   المشاركة4
المعلومات

sawsan
مكتبي مثابر

sawsan غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 25334
تاريخ التسجيل: Jan 2007
الدولة: فلسطيـن
المشاركات: 41
بمعدل : 0.02 يومياً


افتراضي

السلام عليكم

الوثائق
تعتبر الوثائق من اهم اوعية حمل المعلومات التي لايسهل التعامل معها مثل باقي المواد المنشورة فهي نتاج غير مقصود يهدف الي تادية نشاط ما ولها طبيعة خاصة في الاستخدام مثل الكتاب ويكسب تنمية من التخصص الدقيق المرتبط بما يحمل من مميزات وبنوعبة النشاط والفكر الانساني ومميزاته ،ويرتبط في انجازه وجواده علي ماينتج من معلومات ،والخبرة او المعلومة او الفكرة ان لم تسجل ولم تنقل اللاخرين تعتبر غير موجودة بينهم بالنسبة لهم
وهذه الحقيقة هي التي جعلت الانسان يدرك اهمية الوثائق ومايحيط بها من معلومات وحقائق متنوعة ويحفظها باشكال مختلفة ولاسباب متعددة من اهمها ضعف طاقة الذاكرة الطبيعية في الاحتفاظ بتفاصيل مايمر به من وقائع واحداث
علم الوثائق وتعريف الوثيقة
تنحصر اهتمامات علم الوثائق علي الوثائق المكتوبة ، المعتمدة بتصديق رسمي ،التي تتصف بكونها عملا اداريا او قانونيا يعتد به ،وقد تكون غير ذلك متل خطب ومذكرات الزعمات ومراسلتهم الشخصية .
تعريف الوثيقة
كتر الوثيقة
كتر الجدل في تعريف الوثيقة وانواعها من كونها رسمية او غير رسمية مكتوبة او غير مكتوبة ذات صفة قانونية او غير قانونية
وتعرف علي انها
هي كل مدون يعطينا صورة او جزء من صورة للمجتمع البشري وكل مايحيط به كونيا في زمان معين ومكان معين .

اما المحفوظات
تعريف المحفوظات:
اساس الوثائق التي تتنج من نشاط اي جهاز اداري خلال عمليات تبادل المعلومات والبيانات والاجراءات في الشؤون الادارية والمالية والفنيةوالعامة
وللمحفوظات نوعان مميزان هما
النوع الاول :المحفوظات النشيطة :وهي الاوراق والملفات التي لازالت مطلوبة للعمل في الجهاز الاداري والتي تنتقل من مكتب الي اخر خلال المعاملات الاجرائية وهذا النوع يتطلب الرجوع اليها لاستكمال الاجراءت او اخد البيانات والمعلومات منها.
النوع التاني:
المحفوظات غير النشيطة :هي الاوراق والملفات التي انتهي العمل منها واصبحت غير مطلوبة في الوقت الحاضر .
وتعني المحفوظات عدة اشياء
1. المواد التي تحفظ لضرورة الرجوع اليها وهي تكون غالبا في شكل اوراق مجمعة في ملفات
2. تعني المحفوضات المكان التي تحفظ فيه الاوراق والملفات وغيرها وقد يكون هذا المكان وحدة ادارية في شكل ادارة او قسم او مكتب محفوظات او قد يكون مجرد مخزن للحفظ التابع لاحد الاجهزة الادارية
3.وتعني كذلك العمليات التي تتم للرقابة علي الاوراق في مراحل انشائها وتوزيعها وقيدها وفهرتها وحفظها للرجوع اليها بسهولة عند الحاجة.












التوقيع
توقيع : sawsan
اعظم عمل ان تقوم بناء
جسر من الامل فوق بحر من اليأس
  رد مع اقتباس
قديم Mar-03-2010, 12:25 PM   المشاركة5
المعلومات

مامو ياسمين
مكتبي جديد

مامو ياسمين غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 83690
تاريخ التسجيل: Feb 2010
الدولة: السعـوديّة
المشاركات: 1
بمعدل : 0.00 يومياً


افتراضي

مشكورين جزيل الشكر












  رد مع اقتباس
قديم Mar-03-2010, 09:12 PM   المشاركة6
المعلومات

أصيلة17
مكتبي جديد

أصيلة17 غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 82863
تاريخ التسجيل: Feb 2010
الدولة: الجـزائر
المشاركات: 15
بمعدل : 0.01 يومياً


افتراضي

السلام عليكم من فضلكم ساعدوني في الاجابة على هذا السؤال ماه الفرق بين مراكز الأرشيف ومراكز المعلومات والمكتبات وبين أوجه الشبه أوجه الاختلاف بينهم وشكرا












  رد مع اقتباس
قديم Apr-20-2010, 09:10 PM   المشاركة7
المعلومات

أسامة محمد ناجي
مكتبي جديد

أسامة محمد ناجي غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 83167
تاريخ التسجيل: Feb 2010
الدولة: ليبيــا
المشاركات: 13
بمعدل : 0.01 يومياً


افتراضي

السلام عليكم اتسأل حول ماالفرق بين خدمات التي تقدمها المكتبةوالخدمات التي يقدمها الارشيف الجاري والوسيط والوطني ؟ نامل الإجابة ؟












  رد مع اقتباس
إضافة رد


الذين يشاهدون محتوى الموضوع الآن : 1 ( الأعضاء 0 والزوار 1)
 
أدوات الموضوع
انواع عرض الموضوع تقييم هذا الموضوع
تقييم هذا الموضوع:

تعليمات المشاركة
لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
لا تستطيع الرد على المواضيع
لا تستطيع إرفاق ملفات
لا تستطيع تعديل مشاركاتك

BB code is متاحة
كود [IMG] متاحة
كود HTML معطلة

الانتقال السريع

المواضيع المتشابهه
الموضوع كاتب الموضوع المنتدى مشاركات آخر مشاركة
أدوات العمل الأرشيفية، ركيزة التصرف الوثائقي الأرشيفي / ََArchival Tools المبروك التبيني منتدى الوثائق والمخطوطات 9 Mar-11-2014 04:26 PM
أدوات العمل الأرشيفية: الأداة الثانية: ( نظام تصنيف الوثائق الإدارية ) المبروك التبيني منتدى الوثائق والمخطوطات 10 Apr-23-2011 11:50 AM
دراسة : الوثيقة العربية محمد مكاوي منتدى الوثائق والمخطوطات 4 Feb-16-2008 02:30 PM
تثبيت أنظمة التصرف الإلكتروني في الوثائق والمعلومات / الأرشفة الإلكترونية والوورك فلو المبروك التبيني المنتدى الــعــام للمكتبات والمعلومات 0 Jul-13-2007 12:56 PM


الساعة الآن 12:22 PM.
Powered by vBulletin® Copyright ©2000 - 2014, Jelsoft Enterprises Ltd. جميع الحقوق محفوظة لـ : منتديات اليسير للمكتبات وتقنية المعلومات
المشاركات والردود تُعبر فقط عن رأي كتّابها
توثيق المعلومة ونسبتها إلى مصدرها أمر ضروري لحفظ حقوق الآخرين