منتديات اليسير للمكتبات وتقنية المعلومات » منتديات اليسير العامة » منتدى الوثائق والمخطوطات » هل من الممكن أن تعطوني أفضل خطة للبدء في العمل الأرشيفي بالمكتبة

منتدى الوثائق والمخطوطات يطرح في هذا القسم كل ما يتعلق بالوثائق والمخطوطات العربية والإسلامية.

إضافة رد
أدوات الموضوع تقييم الموضوع انواع عرض الموضوع
 
قديم Mar-10-2008, 03:40 PM   المشاركة1
المعلومات

Hercules
مكتبي مثابر

Hercules غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 18346
تاريخ التسجيل: Jul 2006
الدولة: ســوريّـا
المشاركات: 37
بمعدل : 0.01 يومياً


افتراضي هل من الممكن أن تعطوني أفضل خطة للبدء في العمل الأرشيفي بالمكتبة

السلام عليكم

أنا أمين مكتبة بأحد مؤسسات الدولة ، والمكتبة هي مكتبة متخصصة ...

إدارة المؤسسة قررت ضم أعمال الأرشيف إلى عمل المكتبة وذلك بإرسال التعميمات والقرارات والمراسيم الصادرة عن رئاسة الدولة أو الوزارات العاملة ، حيث أصبحت المكتبة هي المسؤولة عن حفظ وتهيئة هذه الوثائق من أجل حفظها أو استرجاعها ...

لذا ، هل من الممكن أن تعطوني أفضل خطة لأبدء هذا العمل الأرشيفي بالمكتبة ؟ سواء بشكل يدوي أو ألكتروني ؟

وماهي النصائح اللازمة لبدء هذا العمل ؟

وبارك الله فيكم












  رد مع اقتباس
قديم Mar-10-2008, 10:50 PM   المشاركة2
المعلومات

وصال المجد
مشرفة منتديات اليسير
أروى حلواني

وصال المجد غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 7440
تاريخ التسجيل: May 2004
الدولة: السعـوديّة
المشاركات: 458
بمعدل : 0.06 يومياً


افتراضي

وعليكم السلام ورحمة الله وبركاته
أهلا وسهلا بك أخي الكريم بين أعضاء اليسير
ستجد الإجابة الشافية بإذن الله على الموضوع التالي دليل الأرشيفي ... من أين يبدأ وأين ينتهي ؟؟؟ والذي سطره مشكورا الأستاذ الفاضل المبروك التبيني
كان الله في عونكم على اتمام هذا العمل












التوقيع
المجد الباسم لا يكون إلا بأيدي الأقوياء
  رد مع اقتباس
قديم Mar-11-2008, 12:10 PM   المشاركة3
المعلومات

محمد مكاوي
مكتبي متميز

محمد مكاوي غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 18248
تاريخ التسجيل: Jun 2006
الدولة: مصـــر
المشاركات: 409
بمعدل : 0.06 يومياً


افتراضي الاخ الفاضل

اقتباس:
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة Hercules مشاهدة المشاركة
السلام عليكم

أنا أمين مكتبة بأحد مؤسسات الدولة ، والمكتبة هي مكتبة متخصصة ...

إدارة المؤسسة قررت ضم أعمال الأرشيف إلى عمل المكتبة وذلك بإرسال التعميمات والقرارات والمراسيم الصادرة عن رئاسة الدولة أو الوزارات العاملة ، حيث أصبحت المكتبة هي المسؤولة عن حفظ وتهيئة هذه الوثائق من أجل حفظها أو استرجاعها ...

لذا ، هل من الممكن أن تعطوني أفضل خطة لأبدء هذا العمل الأرشيفي بالمكتبة ؟ سواء بشكل يدوي أو ألكتروني ؟

وماهي النصائح اللازمة لبدء هذا العمل ؟

وبارك الله فيكم
تحياتي لك
الاخ الفاضل امين المكتبة
جميل ان تتخطى مجالات متعددة لاجل الحصول على خبرة اكثر
ولاجل الوصول الي هذه الخبرة الجيدة لابد ان تتساءل عدة اسئلة
اولا اولى خطوات عملك وخطتك سوف تتركز في الاجابة على هذه التساؤلات:
1- مانوعية وطبيعة هذه الوثائق والمخاطبات والاوراق؟ وهل هي وثائق اصلية ام نسخة ومدي اهميتها ؟
2- ماهي مدة تزامن تدفق هذه الاوراق والملفات؟
3- ماهي شكل او اشكال الحوافظ التي يتم ادراج الاوراق بها هل هي ملفات او اوراق حرة ام مجموعات ام ملزمات ؟
4- من هم المستفيدين من تلك الوثائق والملفات وهل بشكل دوري ام كل فترة طويلة ؟ ومن هم المصرح لهم بالاضطلاع على مثل هذه الوثائق والملفات وهل يجوز التصوير او الاطلاع على الاصول ؟
5- امكانيات تلك المؤسسة وحجم تدفق تلك الوثائق بالمقارنة بالمكان والاجهزة ومدى ارتباط ذلك بقضية الاسترجاع واستدعاء المعلومات ؟
اما التحويل الرقمي والاليكتروني لتلك الوثائق والملفات فهو موضوع شيق لكنه مجهد ومكلف على قدر الاهمية التي تجلبها تلك الرقمنة
الزميل الفاضل
بعد الاجابة على تلك التساؤلات يمكننا ان نواصل كيفية حفظ وارشفة تلك الوثائق والملفات عن بعد
لك جزيل الشكر

والاخوة الزملاء

ابوعمرو












التوقيع
If you want to be you must to start
  رد مع اقتباس
إضافة رد

مواقع النشر (المفضلة)


الذين يشاهدون محتوى الموضوع الآن : 1 ( الأعضاء 0 والزوار 1)
 

تعليمات المشاركة
لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
لا تستطيع الرد على المواضيع
لا تستطيع إرفاق ملفات
لا تستطيع تعديل مشاركاتك

BB code is متاحة
كود [IMG] متاحة
كود HTML معطلة

الانتقال السريع

المواضيع المتشابهه
الموضوع كاتب الموضوع المنتدى مشاركات آخر مشاركة
التدريب في مجال المكتبات أشرف عبد الله المنتدى الــعــام للمكتبات والمعلومات 8 Sep-13-2017 12:54 PM
أدوات العمل الأرشيفية، ركيزة التصرف الوثائقي الأرشيفي / ََArchival Tools المبروك التبيني منتدى الوثائق والمخطوطات 10 Oct-09-2015 01:18 AM
الحلقة العلمية الـ2: الكتاب العلمي للأطفال د.محمود قطر المنتدى الــعــام للمكتبات والمعلومات 19 Nov-03-2007 06:46 PM
تجليد النشرات الدورية والكتب وطريقة حفظه ولاء شيخ منتدى الإجراءات الفنية والخدمات المكتبية 4 Nov-02-2007 01:00 PM


الساعة الآن 12:32 AM.
Powered by vBulletin® Copyright ©2000 - 2024, Jelsoft Enterprises Ltd. جميع الحقوق محفوظة لـ : منتديات اليسير للمكتبات وتقنية المعلومات
المشاركات والردود تُعبر فقط عن رأي كتّابها
توثيق المعلومة ونسبتها إلى مصدرها أمر ضروري لحفظ حقوق الآخرين