[ISMAIL32]

شكرررررررررررررررررررررررررررررا

[chahira]

السلام عليكم
أريد مساعدة عاجلة في إعداد خطة بحث حول تطبيقات تكنولوجيا المعلومات في الأرشيف
أرجو من سيادتكم الرد سريعا شكررررررررررا

[عبدالكريم بجاجة]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة chahira

السلام عليكم
أريد مساعدة عاجلة في إعداد خطة بحث حول تطبيقات تكنولوجيا المعلومات في الأرشيف
أرجو من سيادتكم الرد سريعا شكررررررررررا

تحية طيبة وبعد؛
أعزائي الطلبة والطالبات؛
إذا كنتم في حاجة "عاجلة للرد السريع" على متطلبات أساتذتكم، لا تفرضوا "السرعة في الرد" لمن يتطوع لتقديم خبرته وتجربته. لقد كنت في الأيام الأخيرة في مهام تشخيص وضع الأرشيف في بعض الدوائر الحكومية في أبوظي ودبي والشارقة؛ ويُعد هذا العمل إجباري وليس تطوعي، ويجب علي أن أنفذه في أحسن الظروف. و إذا طرحت أسئلة في المنتدى، لا يمكنني الرد عليها إلا بعد ما قمت بمهامي الرسمية.
أما فيما يتعلق بموضوع "تطبيق تكنولوجيا المعلومات في مجال الأرشيف"، لقد جوبنا عليه أكثر من مرة، خاصة في "دليل الأرشيف الإلكتروني"، و"سياسة الأرشيف الإلكتروني"، وفي "سؤوال/جواب عن الأرشيف"، وكل هذه الدراسات تحت تصرفكم في المنتدى. إذًا، عليكم القيام بالمجهود المطلوب منكم، أي القيام بالبحث عبر المنتدى وخارجه، ولا تنتظروا من المتطوعين في المنتدى أن يقوموا بهذا العمل في مكانكم.
كنا طلبة و باحثين قبلكم، وهذا هو المنهج الذي اتبعناه، وهذا هو المنهج الذي سمح لنا أن نكتسب الخبرة والتجربة.
وشكرًا.

[يسمينة15]

السلام عليكم استاد بجاجة وشكرا لكم
متى يحضر جدول الحفض و جدول الفرز و الاقصاءبالتفصيل من فضلكم

[عبدالكريم بجاجة]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة يسمينة15

السلام عليكم استاد بجاجة وشكرا لكم
متى يحضر جدول الحفض و جدول الفرز و الاقصاءبالتفصيل من فضلكم

تحية طيبة وبعد؛
لقد شرحنا هذا الموضوع بالتفصيل في دراستنا التالية، المادة 6.2 وما يتبعها. عليكم مراجعة الدراسة بتفاصيلها وشكرًا.

الأرشيف في دولة الإمارات العربية المتحدة:
الواقع و الآفاق

http://www.alyaseer.net/vb/showthread.php?t=9544



6.2- المحيط العلمي: القائمة الشاملة لأرشيف الدولة RECORDS SCHEDULE :

طرحت عدة مرات من قبل كل الإدارات مسألة تحديد مدة حفظ الأرشيف للـتمكن من أخذ القرار المناسب فيما يتعلق بقضية إتلاف الأرشيف.

حددنا مدة الحفـظ للأرشيف في النقاط السابقة (5.1.1 – 5.1.2) في مرحلة حياتـه الإدارية إلى خمس عشرة سنة: خمس سنوات في قسم الأرشيف المركزي للإدارة (الأرشيف الجاري)، وعشر سنوات في مركز الأرشيف الوسيط ، أي في المجموع خمسة عشر عاماً، وبعد قضاء هذه المدة يقرر المصير النهائي للأرشيف بالتشاور مع الأرشيف الوطني كما أسلفنا.
أعطيت هذه المدد على سبيل المثال، ويمكن أن ندقق الأمور بعد وضع القائمة الشاملة للأرشيف المنتج من قبل كل الدوائر الحكومية " Records Schedule " ، و يجب إتباع الخطة التالية للوصول إلى هذه القائمة أو اللائحة.

والبقية....

[زهير بوعلي]

لاتثقلوا على الأستاذ من فظلكم...
على الاخوة الأعضاء بذل المزيد من الجهد في البحث...

[صوت العباس]

هل يوجد معنا إخوتي أرشيفي.........................[ ]

[عبدالكريم بجاجة]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة صوت العباس

هل يوجد معنا إخوتي أرشيفي.........................[ ]

سؤال غريب، لا أفهمه!!!

[اسماء88]

ابحث عن شرح تفصيلي عن مهمة الارشيفي الميدانية اثناء العمل
وماهي اول مهمة يقوم بها في اول يوم في العمل لتنظيم الارشيف
وماهي الخطوات التي يجب ان يقوم بها لتنظيم الارشيف حتى يجعله مكان معتبر
اخي اريد الرد السريع من فضلك

[عبدالكريم بجاجة]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة اسماء88

ابحث عن شرح تفصيلي عن مهمة الارشيفي الميدانية اثناء العمل
وماهي اول مهمة يقوم بها في اول يوم في العمل لتنظيم الارشيف
وماهي الخطوات التي يجب ان يقوم بها لتنظيم الارشيف حتى يجعله مكان معتبر
اخي اريد الرد السريع من فضلك

تحية طيبة وبعد؛
أكرر مرة أخرى أنني غير ملزم في "الرًد بالسرعة"؛ سوف أعالج الأسئلة المطروحة في الوقت الذي يسمح به عملي، وليس حسب متطلبات برنامجكم الشخصي.
وشكرًا.

[يسمينة15]

استادى هل هناك قانون المعالجة الارشيفية فى المكاتب و لمدا

[عبدالكريم بجاجة]

سؤال:
ابحث عن شرح تفصيلي عن مهمة الارشيفي الميدانية اثناء العمل
وماهي اول مهمة يقوم بها في اول يوم في العمل لتنظيم الارشيف
وماهي الخطوات التي يجب ان يقوم بها لتنظيم الارشيف حتى يجعله مكان معتبر
اخي اريد الرد السريع من فضلك


الجواب:
تحية طيبة وبعد؛
يجب على الأرشيفي- بعد تنصيبه- أن يقوم بأول عمل أرشيفي: إعداد جردًا لكل المجموعات الأرشيفية المحفوظة في قسم الأرشيف. ليتمكن من القيام بهذه المهمة، يفترض عليه أن يرقم كل محيط الأرشيف: القاعات، والرفوف، والطاولات.
ثم يقوم بجرد كل المجموعات الأرشيفية حسب تسلسلها التوبوغرافي: قاعة بعد قاعة، ورف بعد رف، وطاولة بعد طاولة؛ ويسجل حتى الرفوف الشاغرة إذا وجدت ليتمكن من استخدامها فيما بعد.
يتطلب هذا الجرد أدنى معلومات على مستوى المجموعة الأرشيفية وليس على مستوى العلبة:
 رقم القاعة/رقم الرف أو الرفوف/رقم الطاولة أو الطاولات/ حسب حجم المجموعة.
 محتوى الأرشيف بصفة عامة.
 مصدره (الجهة الدافعة).
 عدد العلب أو الحزمات.
 السنوات الأدنى والأقصى للمجموعة.
 وضع الأرشيف (منظم/غير منظم/مبعثر/متراكم فوق الأرض).
 أدوات البحث إذا وجدت (عادة جدول تحويل الأرشيف من الإدارة الأصلية).
 ملاحظة الأرشيفي:
 وضع قاعة الأرشيف: الظروف الأمنية/الحرارة/الرطوبة/الحماية ضد الحريق أو الفيضانات/ الحشرات/ النظافة العامة).
 أهمية الأرشيف.
 الأولوية في الترتيب أو إعادة الترتيب.
 أي ملاحظات أخرى يراها مناسبة.

يتطلب هذا العمل وقتًا معتبرًا حسب حجم الأرشيف ووضعه. هذا هو العمل الأول الذي قمت به شخصيًا في مصلحة الأرشيف لولاية قسنطينة سنة 1974 لما بدأت المشوار في المهنة. وقضيت عدة شهور لإنهاء المهمة لأن الأمر يتعلق بجرد مجموعات أرشيفية منتشرة في 30 قاعة أرشيف في الطابق تحت الأرضي لمقر ولاية قسنطينة. سمح لي هذا العمل الجبار التعرف على أرشيف ولاية قسنطينة من سنة 1850 إلى غاية 1974. كما تمكنت من ترتيب عملي في مجال تنظيم الأرشيف وتحديد الأولويات: أخذ التدابير الأولى لإنقاذ الأرشيف المكدس فوق الأرض، تعزيز الظروف الأمنية، تنظيف جميع القاعات والرفوف من الغبار، القيام بإعداد أدوات البحث المناسبة لكل مجموعة أرشيفية حسب أهميتها، وتحديد الأرشيف الممكن فتحه إلى البحث التاريخي، وإعلام الإدارات المعنية بوضع الأرشيف التابع إليها، وتزويدها بجداول الأرشيف بعد إعادة تنظيمها.

هذا هو العمل الذي قمت به، ثم انطلقت في تنظيم وتطبيق المعايير الخاصة بحماية الأرشيف من أي خطر، بدءًا بغلق الأبواب أمام أي شخص خارج عن إدارة الأرشيف، كما فرضت طريقة إعداد جداول الأرشيف من طرف الإدارات المعنية قبل تحويلها لمصلحة الأرشيف.
بعد هذا، انطلقنا في النشاطات الأخرى الخاصة بأي إدارة أرشيف:
 طبع أدوات البحث، وتوزيعها على الجامعات ومراكز البحث.
 فتح قاعة مناسبة للمطالعة.
 تنظيم معارض أرشيفية ليتعرف الجمهور على تاريخه عبر الأرشيف- وكان أول معرض في سنة 1976.
 تنظيم دورات تدريبية حول الأرشيف- وكانت أول دورة سنة 1977.
 القيام بزيارات ميدانية حول وضع الأرشيف الجاري في إدارات الولاية.
 ثم تنقلنا إلى بعض الولايات لمساعدتها في تنظيم مصلحة الأرشيف، وفي إنجاز مراكز الأرشيف الولائية: باتنة، سطيف، قالمة، أم البواقي.
 المشاركة في تكوين الأرشيفيين على مستوى جامعة قسنطينة- فتحت الجامعة أول تكوين لتقنيي الأرشيف سنة 1978.
 المشاركة في الندوات الأرشيفية والتاريخية عبر الوطن وخارجه.
 اقتناء التجهيزات الضرورية للعمل الأرشيفي مثل مخبر الميكروفيلم- فتحنا هذا المخبر سنة 1980.
 إلى آخره من النشاطات الأرشيفية بهدف إنقاذ الأرشيف، إخراجه من الظلمات والعزلة، وجعله مفيدًا للإدارة، وللباحث، وللمواطن.