[غير البشر]

السلام وعليكم ورحمة الله وبركاته

أعزائي :

أرجوا مساعدتي .. بأقرب وقت

أريد معرفة ماهي عناصر الوصف للوثائق الإلكترونيه ؟
أو عناصر الوصف الأرشفة الإلكترونيه ؟

\
/

كل الشكر لكم
ولمنتداكم الرائع

\

/

أختكم :
غير البشر

[mesheel]

الله يعين والله انا بعد مالقيت اجابة لهذا السؤال الله ييسر بس اتمنى من المختصين بهذا المنتدى يساعدونا

[Sara Qeshta]

اليك هذا الجزء عن الوصف الارشيفي

مستويات الوصف الأرشيفي Levels of Archival Description :

مستوى الوصف, من القواعد المتفق عليها في إدارة مواد الأرشيف, أن هذه المواد يجب أن توصف علي أكثر من مستوي واحد.
ومقارنة مع المخطوطات مثلاً في المكتبات , فإننا نري أن هذه المخطوطات توصف علي مستوي واحد ؛ أي أن كل مخطوطة منها توصف وصفاً منفرداً, ولا نحتاج إلي وصف مجموعات المخطوطات أولاً , ثم نتدرج من وصف المجموعة إلي وصف الوحدة المنفردة. في حين أن وصف المجموعة الأرشيفية يجب أن يتم علي عدة مستويات, فنتمكن من وصف المجموعة ككل, إلي وصف الأقسام, إلي وصف الشعب, إلي وصف البنود كما سبق أن أشرنا. وهذه الظاهرة في الأرشيف هي أحد أوجه الاختلاف الرئيسية بين الفهرسة في المكتبات وبين الوصف في الأرشيفات.
وإذا كانت عناصر الوصف في الأرشيفات قد تتشابه في بعض جوانبها مع عناصر الوصف في المكتبات , إلا أننا نلاحظ أن الوصف في الأرشيفات هو عادة وصف وحدات مجمعة أو وحدات تجميعية Collectivities , ثم ننتقل من الأعم إلي الأخص إلي الأكثر خصوصية وهكذا.
وكما أن هناك مستويات متعددة من الترتيبات الأرشيفية , فلابد أن يكون بناء علي ذلك مستويات متعددة من الوصف, ووجود أربعة مستويات من الوصف أمر مطلوب بصورة طبيعية ليعطي وسائل استرجاع كافية بالنسبة للرصيد, وهناك ما يدعونا دائماً إلي الوصف متعدد المستويات إنتقالاً من الأعم إلي الأخص إلي الأكثر خصوصية وهكذا.
من كل ما سبق يتبين لنا أن الوصف الأرشيفي لابد وأن يقدم تحليلاً لعناصر المعلومات التي إذا تجمعت كلها مع بعضها فإنها تعطينا الوصف الأرشيفي الكامل.

وهناك نوع من التقسيم يحكم العلاقة بين عناصر تلك المعلومات, وهذا التقسيم هو:-
1. قطاع تحديد ذاتية المادة أو ماهيتها:
وفيه نعطي البيانات التي تحدد ماهية المادة كأن نقول مثلاً: مجموعة أرشيفية من السجلات, عددها كذا, تخص محكمة نور الظلام الشرعية, في الفترة من تاريخ... إلي تاريخ....
2. قطاع الوصف الإداري, ووصف تاريخ الحيازة أو العهدة:
وفيه نبين :
• التاريخ الإداري للوحدة ( أي كيف نشأت هذه الوحدة الإدارية , وما هي التطورات التي طرأت علي كيانها )
• المكتب الأهلي أو الديوان أو الجهة أو الشخص المعنوي أو الحقيقي الذي أنتج المادة في أول الأمر.
• المكان الذي تم إنتاج المادة فيه.
• ماهية السلطة الإدارية ( أي الاختصاصات التي كانت منوطة بتلك الوحدة الإدارية ).
• التواريخ (في سلسلة زمنية).
تاريخ الحيازة أو العهدة أو التبعية:
• التغيرات التي طرأت علي ملكية المادة.
• الأماكن التي انتقلت إليها العهدة.
• تاريخ نقلها إلي الأرشيف.الجهة المسئولة عن تمويلها.
• الأرقام الكودية المختلفة التي أعطيت لها.
وصف المحتوي أو المضمون:
• العنوان.
• ملخص المادة.
• تحليل المضمون.
الوصف الدبلوماتيكي Diplomatic Description
• الكشافات الأصلية.
• خصائص اللغة السائدة المستعملة.
• خصائص الخطوط.
• نوع الحبر.
• نوع الورق.
• أنواع الجداول, إن وجدت.
الوصف المادي Physical Description :
• الحجم وأبعاده.
• النسخ الموجودة.
• الحالة التي عليها المادة.
• الملامح الخاصة, إن وجدت.
بيانات التوصيل إلي المادة :
• كيفية الوصول إلي المادة وحقوق النشر.
• سجل بالنشر ( إذا كانت قد نشرت ).
• المواد التي لها علاقة بالمادة.

[فاتح ملول]

أنظري إلى مقالة عبد المالك بن ستيسي في منتدى الوثائق والمخطوطات بعنوان عالمية الوصف الأرشيفي