[سعاد بن شعيرة]

السلام عليكم و رحمة الله تعالى و بركاته .

نعرف جميعا أن الأرشيف يمثل تلك الوثائق التي تنتج بصفة تلقائية خلال السير العادي للمصالح و الإدارات العمومية و الخاصة ، مما يسمح بتكوين رصيدا وثائقيا كبيرا لتلك المصالح .
إلا انه يمكن اقتناء الوثائق الأرشيفية بطريقة مشابهة لعملية الاقتناء بالمكتبات وفق الطرق المختلفة المتعارف عليها كالشراء و الإهداء ... و غيرها .
و هذا ما يعالجه هذا الموضوع الذي اطلعت عليه صدفة صباحا ، فوددت ان تطلعوا عليه معي .

طرق اقتناء الأرصدة الأرشيفية

من بين المهام التي يضطلع بها الأرشيف الوطني هي رصد وجمع واقتناء الأرصدة الأرشيفية مهما كان نوعها عن طريق مركز الأرشيف الوطني أداة تنفيذ السياسة الوطنية في مجال الأرشيف الذي يعمل على استقبال أرشيف المؤسسات و الإدارات المركزية من خلال الدفوعات العادية و هو المصدر الأساسي لدخول الأرصدة بالإضافة إلى طرق أخرى و التي نطلق عليها الدفوعات غير العادية ، و التي نتطرق لها قصد تعميم التعريف بها .

الدفوعات غير العادية :
يقصد بها تلك الأرصدة أو الوثائق الأرشيفية التي تدخل إلى مراكز الأرشيف عن طريق الحالات التالية :
الشراء - الإيداع - الإهداء - الهبة بالوصية - الاسترداد - الاسترجاع - انتقال الملكية .

يتميز هذا النوع من الدفوعات بأنه خاضع لميولات الشخصيات الاعتبارية و المعنوية و مدى اتسامها بالحس الوطني و من ثمة وعيها بأهمية الحفاظ على التراث الأرشيفي الخاص الذي يدخل ضمن مجال الحفاظ على التراث الثقافي الوطني ، و كما يتميز هذا النوع من الدفوعات بميزة ثانية هو خضوعه إلى مدى تطبيق السياسة الوطنية لجمع الأرشيف الخاص ، و لهذا فهو نابع من إرادة مؤسسة الأرشيف الوطني و الاهتمام الذي توليه لهذا النوع من الأرشيف الذي لا تقل قيمته التاريخية عن الأرشيف العمومي .
و سنتطرق فيما يلي لكل حالة من هذه الدفوعات أو بالأحرى مصادر الاقتناء في الأرشيف على حدا :

1* الإهداء :
إحدى الطرق التي يتزود بها الأرشيف الوطني من خلال إهداء بعض الشخصيات التاريخية و الأدبية و المجاهدين التي تحوز أرشيف لاسيما الذي يخص معركة الثورة الجزائرية .

2* الوصية :
و هي تختلف عن الأولى بكونها لا تتم إلا بعد أن يتوفى الشخص ، حيث يوصي بإيداع أرشيفه الخاص في إحدى مراكز الأرشيف عن طريق تحرير وصية .

3* الشراء :
طبقا لنص أحكام القانون 88/09 ، تعمل مؤسسة الأرشيف الوطني على اقتناء بعض الوثائق الأرشيفية الموثقة عن طريق الشراء ، و ذلك من خلال دراسة الوثائق و تحديد قيمتها .

4* الإيداع :
يكون مؤقتا ، و ذلك بأن يحدد مدة الإيداع على أن يسترده مالكه بعد انقضاء أجل الإيداع .

5* الاسترداد :
و تتعلق بالأرشيف العمومي الذي يحوزه الأشخاص باعتبار الأرشيف ملك للدولة ، لا يمكن حيازته بالتقادم ، و لهذا فالدولة مطالبة باسترداده مهما طال الزمن .

6* الاسترجاع :
هي عملية تحويل الأرشيف من مصلحة الأرشيف المحفوظ فيها إلى مالكها الأصلي .

7* انتقال الملكية :
هي عملية تسليم رسمي لأرشيف عادي من مصلحة أرشيف إلى أخرى بحكم أنها تسلمت بصفة كلية أو جزئية المهام التي كانت تضطلع به المصلحة الأولى .

منقول بتصرف بسيط من مجلة همزة الوصل الصادرة عن مؤسسة الأرشيف الوطني الجزائري / العدد 08 لسنة 2007 .

[ام رياض]

مشكورة اخت سعاد على الموضوع ولمعلوماتك انه في هاته الايام يعني يوم26-27-28 ينعقد عندنا في ولاية تمنراست اجتماع المجلس العالمي للارشيف بحضور رئيس المجلس والاعضاء من مختلف انحاء العالم حيث قررمن العام الماضي في السويد ان يكون اجتماع هذا العام في الجزائر وتحديدا في ولاية تمنراست

[سعاد بن شعيرة]

لا شكر على واج أخي الكريم
شكرا على هذه الإحاطة ، كما نتمنى أن تزودنا بمعلومات حول هذا الاجتماع لو حضرته

[عبد المالك بن ستيتي]

السلام عليكم
الأخت سعاد بن شعيرة، بارك الله فيك
إن طرق اقتناء الأرشيف للبعض تبدو من غير ذات أهمية فالكثير يعتقد ان الامر مجرد وثائق مكدسة هنا وهناك، غير ان الامر مختلف فاستلام واقتناء وثائق ارشيفية تخضع الى قوانين تسيرها، وليس عشوائية او اعتباطية، سواء في الجانب المحلي او الدولي والكثير من المرات تطالعنا وسائل الاعلام حول اتفاقيات تسليم او تبادل وثائق الارشيف بين بلدين او اكثر يحضرها اهم الشخصيات، اي ان الارشيف من سيادة الدولة واي شيء يمثل سيادة الدولة يعتبر رمزا، فرموز اي دولة واضحة : الدين، العلم، السلام الوطني او النشيد، والأرشيف
سعاد موفقة دائمة في اختيار المواضيع.............................دمت لنا

[anameri]

هذا رائع تشكرين أختي على المعلومات القيمة يهمني كل ما يتعلق بالأرشيف و هذا جيد سنبدأ بالإقتناء و أنا أوافق أخي عبد المالك في نظرة الآخرين فيما يتعلق باقتناء الأرشيف

[سعاد بن شعيرة]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة عبد المالك بن ستيتي

السلام عليكم
الأخت سعاد بن شعيرة، بارك الله فيك
إن طرق اقتناء الأرشيف للبعض تبدو من غير ذات أهمية فالكثير يعتقد ان الامر مجرد وثائق مكدسة هنا وهناك، غير ان الامر مختلف فاستلام واقتناء وثائق ارشيفية تخضع الى قوانين تسيرها، وليس عشوائية او اعتباطية، سواء في الجانب المحلي او الدولي والكثير من المرات تطالعنا وسائل الاعلام حول اتفاقيات تسليم او تبادل وثائق الارشيف بين بلدين او اكثر يحضرها اهم الشخصيات، اي ان الارشيف من سيادة الدولة واي شيء يمثل سيادة الدولة يعتبر رمزا، فرموز اي دولة واضحة : الدين، العلم، السلام الوطني او النشيد، والأرشيف
سعاد موفقة دائمة في اختيار المواضيع.............................دمت لنا

و عليكم السلام و رحمة الله تعالى و بركاته
شكرا لك أخي عبد المالك على هذه الإضافة القيمة و المفيدة
دائما مميزا بمشاركاتك

[سعاد بن شعيرة]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة anameri

هذا رائع تشكرين أختي على المعلومات القيمة يهمني كل ما يتعلق بالأرشيف و هذا جيد سنبدأ بالإقتناء و أنا أوافق أخي عبد المالك في نظرة الآخرين فيما يتعلق باقتناء الأرشيف

لا شكر على واجب أختي الكريمة
سنعمل على تزويدك بمعلومات و مشاركات أخرى حول الأرشيف بإذن الله

[amar mekhiber]

بارك الله فيك اختي سعاد على هذه الاحاطة الهامة بخصوص الارشيف

[سعاد بن شعيرة]

شكرا لمرورك و تعقيبك أخي عمار

[المنيعي47]

السلام عليكم
شكرا الاخت سعاد على انتقاء المواضيع الهامة

[مخلوطي سمير]

تتعدد طرق اقتناء الارشيف فمثلا يكون عن طريق الهبة مثلا ارشيف عائلة بن شيكو في قسنطينة او عن طريق البيع اوعن طريق الوصية او عن طريق التاميم ويكون هدا التجميع وفق قوانين معينة حتى البسيطة منه مثلا الاستقبال النقل التجميع