منتديات اليسير للمكتبات وتقنية المعلومات » منتديات اليسير العامة » منتدى الوثائق والمخطوطات » النقاط الأساسية لإدارة الأرشيف الإلكتروني وحفظه في المدى الطويل.

منتدى الوثائق والمخطوطات يطرح في هذا القسم كل ما يتعلق بالوثائق والمخطوطات العربية والإسلامية.

إضافة رد
قديم Nov-25-2009, 01:23 PM   المشاركة1
المعلومات

عبدالكريم بجاجة
خبير في علم الأرشيف - أبوظبي
الإمارات العربية المتحدة

عبدالكريم بجاجة غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 19513
تاريخ التسجيل: Sep 2006
الدولة: الإمارات
المشاركات: 724
بمعدل : 0.11 يومياً


افتراضي النقاط الأساسية لإدارة الأرشيف الإلكتروني وحفظه في المدى الطويل.

النقاط الأساسية لإدارة الأرشيف الإلكتروني
وحفظه في المدى الطويل


إعداد: عبدالكريم بجاجة

 يجب أن يُنظر إلى الأرشيف الإلكتروني باعتباره وثائق كاملة كما هو الشأن بالنسبة للوثائق الورقية، وبالتالي سوف تطبق على الأرشيف الإلكتروني جميع التدابير القانونية التي تخص الفئات الأخرى من الأرشيف. وينبغي أن يضاف إلى هذه التدابير القانونية الأحكام التقنية الخاصة بشكله الرقمي.

 يجب وضع سياسة لإدارة الأرشيف الإلكتروني تهدف إلى ضمان المحافظة عليه في المدى الطويل. ويجب أن ترتكز هذه السياسة على المعايير والتوصيات في هذا المجال الذي يحددها المجلس الدولي للأرشيف.

 ينبغي أن تحدد سياسة تطوير الأرشيف الإلكتروني في كل مؤسسة و دائرة حكومية: الوثائق الإستراتيجية التي تستحق الحفظ في المدى الطويل، سواء في شكلها الأصلي أو أشكالها البديلة، الورقية والإلكترونية، والميكروفيلم.

 يتكون الأرشيف الإلكتروني من نوعين من الوثائق: الوثائق الصادرة مباشرة في الشكل الرقمي مثل البريد الإلكتروني، والوثائق المنتجة ورقيًا التي يتم مسحها ضوئيا.

 يجب أن تكون الوثائق الصادرة مباشرة في الشكل الرقمي خاضعة لإجراءات الحماية إذا كانت جزءا من الملفات و الأعمال قيد التنفيذ؛ خاصة بنسخها على الورق.

 يجب أن تستند عملية المسح الضوئي للأرشيف الورقي إلى المبادئ ذات الصلة الأرشيفية. و بالتالي، لا يمكن بأي حال من الأحوال أن تستند فهرسة الأرشيف الإلكتروني على مكان حفظ الأرشيف الأصلي. كما يجب أن ترتكز عملية المسح الضوئي على برامج مفتوحة قابلة للتوافق المحتمل، والهجرة بالسهر التكنولوجي، وتقديم ضمانات للحفظ في المدى الطويل.
 يجب على كل مؤسسة و دائرة حكومية أن تتكفل في حد ذاتها بعمليات المسح الضوئي. و في حالة اللجوء إلى أطراف خارجية، يجب على كل مؤسسة و دائرة حكومية أن تفرض مشاركة قسمها لتقنية المعلومات في عمليات المسح الضوئي لضمان الصيانة والتحديث في المستقبل. لا يجوز إتلاف الأرشيف الورقي المصور ضوئيًا بحجة وجود البديل الرقمي عنه.

 لا يخضع الأرشيف في شكله الإلكتروني إلى الأحكام المطبقة على نقل و تحويل الأرشيف الورقي من فترة إلى أخرى. يمكن تحويل الأرشيف الإلكتروني مباشرة بعد انتهاء المعاملات و إغلاق الملفات.

 سوف تودع نسخ مصدقة من الأرشيف الإلكتروني دون تأخير إلى الهيكل المكلف بحفظ الأرشيف الوسيط، ويجب على هذا الهيكل أن يسهر على سلامة البيانات الإلكترونية.

 سوف ترسل إلى مؤسسة الأرشيف الوطني على الفور نسخا من الأرشيف الإلكتروني المصدق عليه والمتعلق بالوثائق المصنفة ذات القيمة الدائمة أو التاريخية في القائمة الشاملة للوثائق التي تنتجها كل مؤسسة و دائرة حكومية.

 ستتخذ مؤسسة الأرشيف الوطني كافة الإجراءات الفنية والقانونية اللازمة لحماية الأرشيف الإلكتروني في المدى الطويل.

 يجب على مؤسسة الأرشيف الوطني أن تبادر في وضع إجراءات المصادقة على التوقيع الالكتروني عن طريق الوسائل القانونية والتقنية، وذلك بالتنسيق مع الوزارات المعنية.

 يجب على مؤسسة الأرشيف الوطني أن تنشأ قاعدة بيانات إلكترونية استنادًا على الأرشيف المحفوظ في مراكزها و على الوثائق التي لا تزال في حوزة المؤسسات و الدوائر الحكومية. سوف تكون قاعدة البيانات الإلكترونية متاحة للمؤسسات المعنية وفقًا لقواعد الإطلاع على الأرشيف، لكي يلعب الأرشيف دوره الكامل.


 يجب على مؤسسة الأرشيف الوطني أن تساهم تلقائيًا في تطوير الحكومة الالكترونية، من خلال قاعدة البيانات الإلكترونية.

 تلتزم مؤسسة الأرشيف الوطني وجميع المؤسسات والدوائر الحكومية بحماية المعلومات الشخصية المحفوظة في قاعدة البيانات الإلكترونية، وحظر إتاحتها.












  رد مع اقتباس
قديم Nov-29-2009, 08:02 PM   المشاركة2
المعلومات

anameri
مكتبي خبير

anameri غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 61716
تاريخ التسجيل: Jan 2009
الدولة: الجـزائر
المشاركات: 1,481
بمعدل : 0.27 يومياً


افتراضي

بارك الله فيك
استاذي المحترم

بارك الله فيك على هذه النقاط الأساسية في حفظ الأرشيف الإلكتروني

لكن هذا سيحدث عندما يتم تقييم الأرشيف الورقي في حد ذاته لأن معظم المؤسسات الجزائرية تجهل ماهية الأرشيف في حد ذاته مع الأسف و لكن هناك دائما أمل
بعودة الأرشيف إلى مكانته الأصلية و رد الاعتبار له إن شاء الله
ومن تم الدخول في النمط الإلكتروني












التوقيع
الأشياء ليست مثلما تبدو لكن علينا محاولة تغييرها
حتى و لو كانت آخر شيء نقوم به

https://www.facebook.com/hayet.brahimi

[/COLOR][/SIZE][/CENTER]
  رد مع اقتباس
قديم Dec-02-2009, 05:53 PM   المشاركة3
المعلومات

عبدالكريم بجاجة
خبير في علم الأرشيف - أبوظبي
الإمارات العربية المتحدة

عبدالكريم بجاجة غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 19513
تاريخ التسجيل: Sep 2006
الدولة: الإمارات
المشاركات: 724
بمعدل : 0.11 يومياً


افتراضي الأرشيف الإلكتروني حقيقة!

تحية طيبة و بعد؛
أصبح الأرشيف الإلكتروني حقيقة لا مفرة منها و لو في المؤسسات ذات الأرشيف الورقي المبعثر. لا توجد في عالم اليوم أي مؤسسة -مهما كان تأخرها في مجال الأرشيف- دون إنتاج و استقبال أرشيف إلكتروني، على الأقل البريد الإلكتروني. كفانا من البكاء على وضع الأرشيف الورقي، و الدموع سالت في عدة مواضيع. لنكتفي في هذا الموضوع بالتحدث عن تقنين إدارة الأرشيف الإلكتروني، و التخلي عن البكاء الذي لا يأتي بأي فائدة ماعدا تبدير الوقت، و شخصيًا ليس لدي أي وقت لضياعه في تبادل أراء خارجة عن الإنشغالات العلمية. رجاء الإكتفاء بهذا القول، و هذا آخر جواب إلى حضرتك.












  رد مع اقتباس
قديم Dec-02-2009, 10:05 PM   المشاركة4
المعلومات

anameri
مكتبي خبير

anameri غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 61716
تاريخ التسجيل: Jan 2009
الدولة: الجـزائر
المشاركات: 1,481
بمعدل : 0.27 يومياً


افتراضي

أنا أعتذر إن كنت قد خرجت عن صلب الموضوع و معك كل الحق












التوقيع
الأشياء ليست مثلما تبدو لكن علينا محاولة تغييرها
حتى و لو كانت آخر شيء نقوم به

https://www.facebook.com/hayet.brahimi

[/COLOR][/SIZE][/CENTER]
  رد مع اقتباس
إضافة رد

مواقع النشر (المفضلة)


الذين يشاهدون محتوى الموضوع الآن : 1 ( الأعضاء 0 والزوار 1)
 
أدوات الموضوع
انواع عرض الموضوع تقييم هذا الموضوع
تقييم هذا الموضوع:

تعليمات المشاركة
لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
لا تستطيع الرد على المواضيع
لا تستطيع إرفاق ملفات
لا تستطيع تعديل مشاركاتك

BB code is متاحة
كود [IMG] متاحة
كود HTML معطلة

الانتقال السريع

المواضيع المتشابهه
الموضوع كاتب الموضوع المنتدى مشاركات آخر مشاركة
دراسات أرشيفية: أرشيف الإمارات، واقع و آفاق عبدالكريم بجاجة منتدى الوثائق والمخطوطات 137 Aug-27-2016 08:36 PM
المبادئ التوجيهية للوقاية من الكوارث في مراكز الأرشيف و المكتبات. عبدالكريم بجاجة منتدى الوثائق والمخطوطات 3 Jul-02-2016 07:36 AM
دراسة أرشيفية 4: برنامج تكوين الأرشيفيين عبدالكريم بجاجة منتدى الوثائق والمخطوطات 19 Dec-14-2015 01:10 AM
منهجية لوضع سياسة وطنية لإدارة الأرشيف: التجربة الجزائرية عبدالكريم بجاجة منتدى الوثائق والمخطوطات 11 Jul-14-2014 03:23 PM
دراسة أرشيفية 3: سياسة الأرشيف الإلكتروني عبدالكريم بجاجة منتدى الوثائق والمخطوطات 30 Aug-03-2012 01:22 PM


الساعة الآن 04:40 PM.
Powered by vBulletin® Copyright ©2000 - 2024, Jelsoft Enterprises Ltd. جميع الحقوق محفوظة لـ : منتديات اليسير للمكتبات وتقنية المعلومات
المشاركات والردود تُعبر فقط عن رأي كتّابها
توثيق المعلومة ونسبتها إلى مصدرها أمر ضروري لحفظ حقوق الآخرين