منتديات اليسير للمكتبات وتقنية المعلومات » منتديات اليسير العامة » منتدى الوثائق والمخطوطات » الوثائق ذاكرة الأمة

منتدى الوثائق والمخطوطات يطرح في هذا القسم كل ما يتعلق بالوثائق والمخطوطات العربية والإسلامية.

إضافة رد
قديم Mar-22-2010, 04:21 PM   المشاركة1
المعلومات

سعاد بن شعيرة
مشرفة منتديات اليسير
أخصائية مكتبات ومعلومات

سعاد بن شعيرة غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 57892
تاريخ التسجيل: Nov 2008
الدولة: الجـزائر
المشاركات: 3,009
بمعدل : 0.54 يومياً


ورقة الوثائق ذاكرة الأمة

الوثائق ذاكرة الأمة بقلم : د . محمد عزت أمنة نائب مدير برنامج إدارة الوثائق ـ الجامعة الأمريكية بالقاهرة

لا أدري لماذا ارتبطت كلمة الوثائق بالتاريخ بحيث إنه عند ذكر كلمة الوثائق ارتبط ذلك المسمي بالوثائق التاريخية , وهذا أمر مطلوب , فالمحافظة علي الوثائق التاريخية أمر وطني لا ينبغي التفريط فيه . ولكن ماذا عن الوثائق المستخدمة بشكل يومي في وقتنا الحاضر بمؤسسات الدولة , تلك الوثائق التي يتم من خلالها وعن طريقها تقوم مؤسسات الدولة بأداء وظائفها وخدماتها للمواطنين سواء أكانت تلك الوثائق ورقية أم إلكترونية وعن طريق تلك الوثائق أيضا يتم اتخاذ القرارات الحيوية من واقع ما تحويه تلك الوثائق والمستندات من معلومات وبيانات حرجة وأساسية لإنجاز الأعمال بهذه المؤسسات , إضافة إلي ان تلك الوثائق تثبت حقوقا مالية وقانونية للمواطنين والدولة علي السواء , والسؤال هنا : لماذا لا تستغل الوثائق منذ مراحل إنشائها واستخدامها في انجاز أعمال المؤسسات وخدمة المواطنين في أن تكون أداة داعمة لعمليات التنمية للدولة , وأن يتم استغلالها والاستفادة منها في خدمة الوقت الحاضر للأمة من أجل مستقبل أفضل لها وحتي يحين موعد استخدامها كذاكرة للأمة . فبدون نظام موحد ومشترك لإدارة الوثائق المستخدمة في مؤسسات الدولة , فإنه لن يكون هناك تطبيق سليم لأي قواعد قانونية أو إدارية لأجهزة ومؤسسات الدولة , فالموظفون بمؤسسات الدولة يجب أن يكون لديهم معلومات وبيانات من أجل إتمام وإنجاز الأعمال , هذه المعلومات والبيانات ينبغي أن تكون موثقة من واقع المستندات من أجل إثبات حقوق الدولة والمواطنين وفي حالة عدم الاهتمام بتلك الوثائق علي النحو المناسب , فإنه يفتح الباب للإهمال والفساد . ونجد أنه في كثير من المؤسسات التي لا تهتم بأرشيفاتها ووثائقها صعوبة في أداء عملها والقدرة علي التأقلم مع البيئة الوليد عن عمليات التنمية والتي تتطلب جودة وسرعة الأداء مع توافر المعلومات والبيانات , مما يجعل تلك المؤسسات حجر عثرة لإرهاق المواطنين المتعاملين معها وفي الوقت نفسه للحكومة أيضا , حيث إنها لا تقوم بمسئولياتها علي طريق التنمية . ونجد أن هذه المؤسسات تعرقل قدرة الدولة علي التنمية الاقتصادية والإدارية علي السواء . فعدم القدرة علي التعامل مع الوثائق وإدارتها يؤدي إلي عواقب وخيمة علي المواطنين وغياب السيطرة علي الوثائق يؤدي إلي ضياع حقوق المواطنين وفتح الباب أمام المتلاعبين بحقوق المواطنين وخير مثال علي ذلك القطاعات التي علي صلة مباشرة بخدمة المواطنين , إضافة إلي معاناة المواطنين عند الرغبة في الحصول علي معلومة يتم استرجاعها من خلال وثيقة تكون لحظهم العاثر مفقودة , مما يضيع الحقوق أو حتي يسبب تأخيرها . ولكن هل ينحصر الاهتمام بوثائق مؤسسات الدولة من أجل خدمة المواطنين فقط؟ .. والإجابة بالنفي حيث إن الاهتمام بالوثائق سوف يلقي بآثاره الإيجابية علي أعمال الحكومة , لأن الاهتمام بالوثائق يحقق الأهداف والسياسات التي تتبني الحكومة تحقيقها وتوفيرها من خلال عمليات التخطيط للتنمية الوطنية , وأهمها تحقيق مصالح وتأدية الخدمات للمواطنين , فضلا عن استغلالها كقاعدة أساسية للمعلومات والبيانات الموثقة من ملفات الدولة . من ناحية أخري , إذا أردنا أن تكون هذه الأنواع من الوثائق ذاكرة للأمة , فإنه ينبغي أن يتم التعامل معها من أجل الحاضر أولا , فلو أننا تعاملنا مع وثائق مؤسسات الدولة من خلال سياسات وإجراءات فنية وتقنية تحدد كيفية القيام بعمليات حفظها وتداولها داخل المؤسسات المنشئة لها , فإننا سوف نضمن نقل هذه المستندات سليمة وكاملة إلي أي مكان يريد أن يكون مسئولا عن وثائق الدولة من أجل اعتبارها ذاكرة الأمة فعلا وعن طريق وضع سياسات وإجراءات عملية واضحة وصارمة للتعامل معها في جميع المؤسسات , ولا نكتفي بوضع اللوائح والقوانين التي لا تتعرض إلا للإجراءات الشكلية مثل ضرورة تسليم الوثائق بعد سنوات معينة إلي جهة معينة .













  رد مع اقتباس
قديم Apr-02-2010, 04:27 PM   المشاركة2
المعلومات

anameri
مكتبي خبير

anameri غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 61716
تاريخ التسجيل: Jan 2009
الدولة: الجـزائر
المشاركات: 1,481
بمعدل : 0.27 يومياً


افتراضي

بارك الله فيك و جزاك الله خيرا
على افادتنا و احاطتنا












التوقيع
الأشياء ليست مثلما تبدو لكن علينا محاولة تغييرها
حتى و لو كانت آخر شيء نقوم به

https://www.facebook.com/hayet.brahimi

[/COLOR][/SIZE][/CENTER]
  رد مع اقتباس
إضافة رد

مواقع النشر (المفضلة)

الكلمات الدلالية (Tags)
الأمة, الوثائق, ذاكرة


الذين يشاهدون محتوى الموضوع الآن : 1 ( الأعضاء 0 والزوار 1)
 
أدوات الموضوع
انواع عرض الموضوع تقييم هذا الموضوع
تقييم هذا الموضوع:

تعليمات المشاركة
لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
لا تستطيع الرد على المواضيع
لا تستطيع إرفاق ملفات
لا تستطيع تعديل مشاركاتك

BB code is متاحة
كود [IMG] متاحة
كود HTML معطلة

الانتقال السريع

المواضيع المتشابهه
الموضوع كاتب الموضوع المنتدى مشاركات آخر مشاركة
سؤال / جواب عن الأرشيف. عبدالكريم بجاجة منتدى الوثائق والمخطوطات 695 Jan-09-2017 09:59 AM
أدوات العمل الأرشيفية، ركيزة التصرف الوثائقي الأرشيفي / ََArchival Tools المبروك التبيني منتدى الوثائق والمخطوطات 10 Oct-09-2015 01:18 AM
التجربة التونسية في إدارة الأرشيف الجاري والوسيط سعاد بن شعيرة منتدى الوثائق والمخطوطات 2 Aug-11-2011 03:18 PM
دراسة : الوثيقة العربية محمد مكاوي منتدى الوثائق والمخطوطات 4 Feb-16-2008 03:30 PM


الساعة الآن 10:17 AM.
Powered by vBulletin® Copyright ©2000 - 2024, Jelsoft Enterprises Ltd. جميع الحقوق محفوظة لـ : منتديات اليسير للمكتبات وتقنية المعلومات
المشاركات والردود تُعبر فقط عن رأي كتّابها
توثيق المعلومة ونسبتها إلى مصدرها أمر ضروري لحفظ حقوق الآخرين