[omani 4 ever]

السلام عليكمهذه اول مشاركه لي معكم واتمنى ان اجد مبتغايفي هذى المنتدى الذي اعجبني كثيرا فقررت الاشتراك بهلانستفيد منكم ... لا اطيل عليكمولي طلب وهو ارجوا ان تفيدوني بمعلومات عن المواضيع التالية :علاقة الادارة بالعلوم الاخرىمديرو المكتبات ومراكز المعلومات ( صفات - مهارات - انواعهم -خصائص عملهم )خدمة التكشيف والاستخلاصوشكرا لكم مقدما

[المجهول1]

بسم الله الرحمن الرحيمالسلام عليكم ورحمة الله وبركاتهأختي العزيزة عمانية دائما ( Omania 4 ever ) أهلا وسهلا بك بين إخوانك وأخواتك وأهلك بالأحرى بهذا المنتدى المتميز دائما بإذن الله سبحانه وعسى أن تجدين ما تتطمحين إليه وتفيدين وتستفيدين وحول موضوعاتك الثلاثة استسمحك عذرا بأنني سوف أجيبك على موضوعك الثالث وهو التكشيف والاستخلاص وعسى أن يوفقني الله سبحانه في إفادتك وإفادت الأخوة جميعا:الَتكشيـــــــــــفتعريف التكشيف : هو جزء من محتوى تحليل المعلومات لسجلات المعرفة على مختلف أنواعها ونقلها إلى مفردات محددة تسمى بالمدخل ( ( Entriesأو بالكلمات المفتاحية ( Key words ) أوالواصفات ( Descriptors ) بمعنى أنها خلق المداخل ووضعها في كشّاف يرتب ترتيبا ألفبائيا لتسهيل الوصول إلى المعلومة بأسهل وأسرع طريقة ممكنة.أهداف التًكشيف : 1- التعريف بالانتاج الفكري في المجالات المختلفة المتوفر بالمكتبة أو المركز.2- التعريف بالموضوعات المتوفرة بالمكتبة أو المركز وذات علاقة بموضوع معين والمتممة له.3- إتاحة المعلومة إلى المستفيد بأسرع وأدق ما يمكن.استراتيجية التَكشيف : • اختيار أدوات العمل من ( فهرسة وصفية وموضوعية )• تحديد مستوى التحليل ( رؤس موضوعات- الواصفات – أرقام التصنيف – مستخلصات )• اختيار طريقة التخزين ( كشافات تقليدية وهي البطاقات – كشافات محوسبة آليا )ترتيب الكشَافات : يكون بطريقة الحرف حرف أو طريقة الكلمة كلمة.أنواع الكشَافات : كشَاف المؤلف – الكشَاف الموضوعي – الكشَاف المصنف – كشَاف كلمات العنوان – كشَاف الأعلام – كشَاف الأماكن الجغرافية – كشَاف القوافي (الأبيات الشعرية) – كشَاف كلمات النص – كشَاف الكلمات الدالة في السياق – كشَاف الاستشهاد المرجعي – كشَاف الآيات والأحاديث ..إلخ.( الكشَاف هو الدليل المنهجي لما يحتويه المطبوع من مصطلحات ومفردات هامة واردة في المتن أو المفاهيم المشتقة من تلك المداخل وذكر أماكنها وأرقام صفحاتها على أن تكون مرتبة وفق ترتيب معين )المستخلص : هو عملية إعداد المستخلصات أي تلخيص أوعية المعلومات ومحتوى الوثائق وهي تنتمي إالى خدمة ما يسمى بخدمة المعلومات ويراعى فيه القواعد أما الملخص لا يراعى فيه القواعد ووجه الشبه بين المستخلص والملخص أن كلاهما يهدفان إلى إعطاء الفكرة.أنواع المستخلصات :1- المستخلص الوصفي: وهو يشير إلى الموضوع العام للوثيقة بدون تفاصيل.2- المستخلص الإعلامي: وهو يتميز بالشمولية وبدقة التفاصيل لأنه يعطي النتيجة وأفكارها ونوعيتها ونسب نجاحها.قواعد إعداد المستخلص :أولا: قواعد متعلقة بالمحتوى : • يجب على المستخلص أن يشير إلى الغرض الكامن وراء إعداد هذه الوثيقة.• يجب أن يعطينا فكرة للمنهج المتبع بالمستخلص هل هو وصفي أم تجريبي أم تأريخي.• يجب على المستخلص أن يشير إلى النتائج التي توصلت إليها الوثيقة هل هي كمية أم نوعية .• يجب أن يشير المستخلص إلى تفسيرات الباحث للنتائج التي توصل إليها.ثانيا: قواعد متعلقة بالأسلوب :* يجب أن يكون الاسلوب المستخدم من النوع البسيط اللذي يوصل الفكرة للقارئ بسهولة.* رشاقة الألفاظ وجماليتها غير مطلوبة.* ضرورة الإيجاز .* عند قراءة المستخلص يجب قراءته بصورة نقدية.ثالثا: قواعد عامة :* عند إعداد مستخلص يجب تجنب الحشو والتكرار والتطويل في الأفكار.* تجنب الملاحظات غير ذات الأهمية والتأملات التي يبديها المؤلفون.* تجنب الاستنتاجات التي ليست من صلب مضمون الوثيقة.مراحل إعداد المستخلص : 1- الاطلاع على محتوى الوثيقة سواء للمقال أو الكتاب.2- استخراج المفاهيم الأساسية أو الأفكار الرئيسة .3- إعداد مسودة المستخلص من خلال ربط العلاقة بين المفاهيم المستخرجة.4- إعداد النسخة النهائية للمستخلص وذلك بالتخلص من الأخطاء اللغوية وتفادي التكرار.أهمية المستخلص : • إنها تشكل نوعا من خدمات الإحاطة الجارية وتهدف إلى مساعدة الباحث على مواكبة التطورات في تخصصه.• تساعد على توفير الوقت والجهد لدى المستفيد والباحث عن المعلومات.• يمكن أن تفيد المستخلصات في تصنيف أوعية المعلومات وتكشيفها.• تمثل بديلا للوثائق الأصلية إذا أعدت الإعداد الجيد واستوفت الشروط.• تساعد المستخلصات على تخطي الحواجز اللغوية.ختاما عسى أن نكون قد وفقنا ونسأل الله العفو والعافية والمعافاة الدائمة في الدين والدنيا والآخرة ومعذرة على أي تقصير والله الموفق&راشد الهنائي (( سلطنة عمان ))

[omani 4 ever]

مشكور اخوى المجهول 1 على ردك وما قصرت

[هلا الشريف]

أختي مرحبا بك معنا أن شاء الله تفيدي وتستفيدي من هذه المنتديات التي لم توصل إلى تلك الدرجة ألا بفضل وتوفيق الله سبحانه وتعالى ومن ثم جهودنا نحن أعضاء هذه المنتديات ...واليك ماتريدين أن شاء الله تنفعك وماترغبين الحصول عليه..بداية...وجدت الإدارة منذ بدأ الإنسان يعيش في جماعات، وقد تطور مفهومها العام عبر العصور المختلفة، تبعا لتطور حياة الإنسان، وتطور نظرتهم للأمور..فالإدارة كلمة ذات معنى كبير بالنسبة للإفراد والمنظمات والمجتمعات والدول على حد سواء..لأنها تمتد في كل نشاط، وفي كل مكان وزمان ولأنها القوة المحركة لإنجاز المهام وتحقيق الأهداف...ولكون المكتبات ومراكز المعلومات جزءا لا يتجزأ من كينونية المجتمع الحديث، وإحدى وسائل استمرار يته وديمومته وتطوره.فإنها تحتاج إلى إدارة مؤهلة قادرة على القيام بجميع عناصر العملية الإدارية على أفضل وجه... فيواجه مد يروا المكتبات في الوقت الحاضر ظروفا ومتغيرات وحالات تختلف عن تلك التي واجهها مد يروا المكتبات في العقود الثلاثة السالفة!!!!!!!!!!ولنا جميعا أن نستغرب لماذا؟؟؟؟ فالتحديات التي فرضتها التطورات الحديثة في تكنولوجيا المعلومات ومتطلبات استخداماتها في المكتبات وتأثيراتها الواضحة عليها من حيث إدارة التسهيلات المكتبيةإدارة الأفرادإدارة المجموعاتإدارة خدمات المعلوماتوغيرها..كما يواجه مد يروا المكتبات تحديات أخرى ذات علاقة بديمقراطية الإدارة...فإدارة التغيير وإدارة المالية وحساباتها في ظل الظروف الاقتصادية الصعبة وانخفاض واضح في ميزانيات المكتبات ومراكز مصادر المعلومات.والموازنة بين متطلبات البيئة الداخلية والخارجية للمكتبات ومراكز المعلومات..وغيرهاإن عالم المكتبات والمعلومات اليوم هو عالم مختلف ويتميز بالتعقيد والتغيير المتسارع المستمر، ويتطلب بالتالي أنواعا جديدة من المديرين والقادرين على فهمه والتعامل مع المتغيرات التي تحدث فيها وظروفها....ويفترض هذا الدور الجديد لمديري المكتبات ومراكز المعلومات تملك مهارات مختلفة منها: 1- مهارات إدارية: تتعلق بالقدرة على القيام بالعمليات الإدارية من تخطيط وتنظيم وتنسيق وقيادة وإشراف ورقابة ومالية، على أفضل وجه.2- مهارات فنية: تتعلق بتملك مدير المكتبة لمهارات التزويد والفهرسة والتصنيف والتكشيف والاستخلاص واسترجاع المعلومات والحاسوب وتطبيقاته المختلفة، وغيرها من المهارات الفنية.3- مهارات متصلة بالمعلومات:تعد مهارات المعلومات جزءا أساسيا من نظام الفاعلية لمديري المكتبات ومراكز المعلومات.إذ تكون المعلومات نقطة االصحيحة.سة للادارة الحديثة ومحور اهتمامها، وخاصة فيما يتعلق باتخاذ القرار.فالاعتماد على ، سيؤديمات الصحيحة..كما ذكر سابقا،سيؤدي حتما إلى اتخاذ قرارات صحيحة...وعلى مدير المكتبة أو مركز مصادر المعلومات أن يطور مهاراته في ثلاثة اتجاهات رئيسية ومترابطة، وهي:أ- الحصول على البيانات أو المعلومات من مصادرها الأساسية.ب- تبادل المعلومات، وكيفية صياغة الاولويات، وإشراك العاملين في رسم السياسات واتخاذ القرارات.ج- ترشيد الأنشطة وتوجيهها بطريقة لا تشعر العاملين بالتطفل والتدخل في عملهم.4- مهارات متصلة بالعلاقات بين الشخصية:يتوجب على مديري المكتبات أن يعرفوا جيدا طبيعة الشخصية الإنسانية وان يتعمقوا في فهمها.فالعاملون في المكتبات ومراكز المعلومات يختلفون فيما بينهم من حيث الطباع والسلوكيات والخصائص والخلفيات والاتجاهات.لذا يجب على المدير أن يكون مدركا وفاهما بشكل عميق لسلوك الموظفين، وان يأخذ بعين الاعتبار توقعاتهم وانطباعاتهم تجاه زملائهم في العمل.وعلى المدير أن ينمي مهاراته فيما يتعلق بكيفية إدارة الصراع لجعل مرؤوسيه يعملون بصورة تحفزهم على العمل وزيادة كفايتهم الإنتاجية.وعلى مدير المكتبة أو مركز المعلومات أن يرفع شعار "الإنسان هو الهدف" وان يسعى إلى تطوير مهارات بين الشخصية الفاعلة وتمييزها عن غيرها.5- مهارات متصلة باتخاذ القرارات:يعد اتخاذ القرار جزءا لا يتجزأ من عمل مديري المكتبات ومراكز المعلومات، بل هو جوهر العملية الإدارية.ومن الجدير بالذكر أن عملية اتخاذ القرار هي عملية ذهنية عقلانية تتضمن الاختيار بين البدائل، وتستند إلى وقائع مهمة، وتتأثر في كثير من العوامل الشخصية والاقتصادية والاجتماعية والسياسية وغيرها، لذا لا يمكن أن يكون القرار دائما حكيما وصائبا، وصنع القرار يمثل عملية اجتماعية تتطلب أكثر من مجرد إيجاد حل للمشكلات، وانما هذه المشكلات، إذا كانت خافية، قبل وقوعها ويجب على مدير المكتبة أن يوفر الوقت الكافي لعملية اتخاذ القرار، وان يشرك العاملين فيها.6- مهارات متعلقة بالاتصال:تعد مهارة الاتصال من المهارات الأساسية التي يجب توفرها في مدير المكتبة الكفء وتهدف إلى ما يلي:1- ربط الموظفين بعضهم ببعض وبالبيئة الخارجية للمكتبات ومراكز المعلومات.2- الإخبار والاعلام عن المجريات والمستجدات الجديدة في العمل.3- الإعداد لاستيعاب التغيير والتطورات الجديدة في العمل.4- توضيح المعلومات والآراء وتصحيحها.ويجب على مدير الناجح أن يكون متملكا لمهارات الاتصالات الرسمية وغير الرسمية( الاتصالات الشخصية مع موظفيه) وان يكون عازما بطريقة متعمقة لوسائل الاتصال (الشفوية والمكتوبة) وأدواته الحديثة وخاصة استخدام الحواسيب في البريد الالكتروني، وذلك حتى يتمكن من اتخاذ القرارات السليمة في الوقت المناسب.بالإضافة إلى ما سبق ذكره من مهارات يجب توفرها في مدير المكتبة أو مركز المعلومات الكفء، هناك مجموعة من الصفات الشخصية المحددة والمميزة التي يفضل إن يتمتع بها المدير منها:سعة الأفق والتفكير.حب الاستطلاع والبحث والتنقيب.الابتكار والتجديد.المبادأة.الرغبة المستمرة في العلم والتعلم.المرونة.ضبط النفس.اللباقة.الحماس.النشاط والحيوية.الاتزان.التكيف .الروح المعنوية العالية.العدل والإنصاف.الأخلاق الحسنة.حب الناس والرغبة الصادقة في خدمتهم ومساعدتهم.التواضع.الجميل من يصنع الجميل

[هلا الشريف]

اختي أتمنى أن تفيدك هذه أيضاخصائص عمل مدير المكتبة او مركز المعلومات العصري والناجح:هناك مجموعة من الخصائص التي يجب توفيرها في مدير المكتبة الفاعل والعصري هي:1- الاهتمام بالعالمين والانتاجية:المدير الفعال هو الذي يرسخ القاعدة التي تنص على ان يكون العمل خاضعا لمعايير وتوقعات ادائية محددة تطلق العنان لقدرات العاملين وطاقاتهم .ذلك ان العاملين اذا احسوا ان النظرة اليهم لا تعدوا النظرة الى الات تعمل فقط ،نجدهم لا يشعرون باي التزام حيال تحقيق اهداف المكتبة او مركز المعلومات التي يعملون فيها ويزيد تذمرهم في العمل،ويقل رضاهم عنه.2- تخصيص الوقت للعمل فقط:المدير الفعال هو الذي يصرف معظم وقته في تدبير امور المكتبة،ويخصص هذا الوقت لخلق فرص تطوير والتنمية،وحل المشكلات واتخاذ القرارات ،وتدبير مرؤوسيه،وتحسين علاقاته بالاخرين،ولا يخصص هذا الوقت خدمة لاغراضه الشخصية.3- استخدام الاسلوب العام في التعامل مع المرؤوسين:المدير الفعال هو الذي يقوم باجراء مناقشات مع مرؤوسيه حول المجال الكلي او العام للعمل،والغرض الاساسي من وراء الواجبات والمهام المطلوبة بحيث يتيح لهم حرية الحركة في أداء هذه الواجبات والمهام.4- بناء روح العمل الجماعي زتنميتها:المدير الفعال هو الذي يعمل بانتظام مع مرؤوسيه بطريقة تسمح لهم بالتحدث فيما بينهم والمشاركة في طرح الافكار ،وتكوين الاتجاهات وحل المشكلات وتحديد الاهداف المستقبيلة ويقتضي لتطوير روح العمل الجماعي وتكوين الاحساس بالاعتزاز الجماعي ان يعمل الموظفون بروح الفريق الواحد في تأدية الاعمال والمهام المنوطة بهم.5- ابقاء المرؤوسين على معرفة مستمرة بسير العمل وتطوراته:المدير الفعال هو من يتخذ الخطوات اللازمة لابقاء مرؤوسيه على اطلاع مستمر بما يدور حولهم من امور ومستجدات وما يطرأ على المكتبة ويؤثر في عملها.لان ذلك سيصب ويؤدي الى تطوير واضح في أدائهم الوظيفي وانتاجيتهم في العمل.6- السماح للمرؤوسين بتبادل الآراء فيما بينهم وبين الادارة:المدير الفعال هو من يعترف بمحدودية امكانياته ،ويسعىبالتالي الى الحصول على المعلومات والنصيحة من الآخرين .فهو منفتح على المعلومات اللزمة والضرورية من اي مصدر كان.وتتاح للعاملين تحت اشرافه فرصة التأثير فيه ،ولا يشعر بالخطر او التهديد عندما يطرح العاملون افكارا جديدة مخالفة لأفكاره وتؤدي الى تحقيق آداء أفضل.7-التخفيف من الضغط وقت الازمات:المدير الفعال هو االذي يواجه الأزمات بالتخفيف من الضغوط على مرؤوسيه ،وحثهم على بذل أقصى جهد ممايقلل من الوقوع في الأخطاء ويخفف من حدة الأزمات وتلافي آثارها.8- تأثير المدير على رؤوسائه في المؤسسة الأم:المدير الفعال هو من تتوفر لديه القوة والمهارة اللازمتان له للأثير في رؤسائه في المؤسسة التي تتبعها المكتبة .بقدر ماتتوفر لديه القوة والمهارة اللازمتان له للتأثير في مرؤوسيه.9- تقليل الفروقات بين المدير ومرؤوسيه وبين فئات العاملين أنفسهم:فامدير هو الذي يقلل الفروقات بين المستويين التنفيذي والاشرافي للعمل الاداري،ويعمل على تأكيد الانسياب الحر للمعلومات بين مختلف الوحدات الادارية ،بحيث يشعر الموظف بالحرية والارتياح عندما يعبر عن رأيه وعما يجول بخاطره .10- الاستعداد للقيام بالأعمال الصغيرة اليومية:فامدير و الذي يوفق بين العمل الاداري والعمل الفني ،بحيث يفترض منه معرفة جزيئات عمل كل مرؤوس معرفة تامة تمكنه من تقديم يد العون له في حل المشكلات التي تواجهه.11- قدرة المدير على التنبؤ باتجاهات التكنولوجيا وتأثيرها علىالأفراد:يعرف يتنبأ باتجاه التغيير فيها وسرعته،والاستفادة من المزايا التي توفرها التكنولوجيا للمكتبة .12- المرونة في مواجهة التغيير في بيئة العمل:له مقدره على احداث التغيير لمواجهة الظروف المتجددة والمستجدة .13- متابعة المدير للبحوث والتطورات في مجالي المكتبات والمعلومات والادارة:فالمدير الفعال هو الذي يؤمن بالتعليم الذاتي المستمر،ويعمل على تطوير نفسه ومعلوماته في مجالات علوم المكتبات والمعلومات والادارة وعلوم الاخرى ذات صلة بعلم النفس والاقتصاد والاخلاق . الجميل من يصنع الجميل