[فاطمة الزهراء صاري]

عملية تشخيص ومعالجة الأرشيف

التاريخي الجزائري

تلبية لطلب الأخت سعاد، سأتناول في هذه المشاركة عملية تشخيص ومعالجة الأرشيف التاريخي الجزائري.
عملت مؤسسة الأرشيف الوطني الجزائري لمواكبة التطور في قطاع الأرشيف، و الحفاظ على الموروث التاريخي و المؤسساتي للدولة الجزائرية، على وضع أسس و قواعد تتمثل في جملة من النصوص القانونية التي تقنن مفهوم الأرشيف و تسييره و أهميته في تكوين الفهرس الوطني للأرشيف.
و في هذا الصدد و بالنسبة لأرشيف ما قبل 1962، قامت السلطات الفرنسية قبيل الاستقلال بترحيل عدد ضخم من الأرشيف الجزائري إلى دور أرشيفها، فسبب أضرارا جسيمة في القطاع. بحيث ورثت الجزائر عشية استقلالها وثائق مجزأة في شكل وحدات يتعذر الانتفاع بها، و كانت سببا في عرقلة الجهاز الإداري فيما بعد.
و لكن التفتت الحكومة الجزائرية للقطاع ،و إنقاذ ما تبقى من الوثائق المهددة بخطر الضياع، فعملت على استرجاع القليل من الأرشيف العثماني الموجود في فرنسا في أواخر الستينات و أوائل السبعينات و على إرساء المبادئ الأساسية لتكفل بتنظيم و تسيير الأرشيف.
أما في منتصف الثمانينات، كان الاهتمام و انشغالات مسؤولي الأرشيف لمعالجة الرصيد التاريخي من الأولويات، فعلى مستوى مركز الدراسات التاريخية ، (الجزائر العاصمة). قمنا بمعالجة الرصيد العثماني بحيث كنت من ضمن الذين حالفهم الحظ في معالجة هذا الرصيد، الذي يعد كنزا و ثروة ثمينة من ناحية غزارة المعلومات، فيجد فيها الأرشيفي متعة فائقة في قراءة هذه الوثائق، و يتعرف من خلالها عن تاريخ الجزائر الحديث للقرنين 16 و 17 من الناحية الاقتصادية، العمرانية، الاجتماعية و الثقافية الخ...
كما تمت معالجة الأرٍصدة التاريخية و أرشيف ما بعد الاستقلال على مستوى مصالح أرشيف كل من ولاية وهران و ولاية قسنطينة اللتان كان يترأسهما السيد فؤاد صوفي و السيد عبد الكريم بجاجة.
و تمت معالجة الأرشيف العثماني السابق ذكره، باعتماد على المعايير المتاحة آنذاك و تطبيق بطاقة لجرد و تشخيص الوثائق و كانت تحتوي على : الرقم التسلسلي للوثيقة- محتوى الوثيقة- التواريخ (التاريخ الأقصى و الأدنى) مع ذكر الملاحظة.
و بقيت هذه البطاقة سارية المفعول الى بداية التسعينات أين بذلت مؤسسة الأرشيف الوطني جهدا معتبرا في القيام بالدورات التفقدية و الاستطلاعية و دورات تكوينية سواء على المستوى المركزي و الجهوي أو المحلي، و من خلال التقارير المقدمة للمؤسسة، اتضح وجوبا تسطير العمليات الاستعجالية منها :
- وضع بطاقة "محضر جرد الأرشيف" P.V.R لأرصدة التاريخية للفترة الاستعمارية الموجودة على مستوى مؤسسات الأرشيف.
- و إصدار منشور 06 المؤرخ في 26 سبتمبر 1994 الذي يمنع فيه منعا باتا إقصاء أو حذف أي وثيقة من أرشيف ما قبل 1962، كون الرصيد لم يتم تشخيصه كاملا و لم يتعرف على محتوى الأرصدة.
كما صدر منشور رقم 47 المؤرخ في أكتوبر 1994 و الخاص بإنقاذ الأرشيف المنتج ما قبل 1962، و هذا حفاظا على الوثائق المتبقية في ظروف ملائمة للتخزين، مع صيانة و إنقاذ القليل رغم إتلاف البعض منه و ضياعه في 1962 في ظروف أخرى.
فألحت الإجراءات المتخذة على المستوى المركزي على دفع الأرشيف التاريخي إلى مركز الأرشيف الوطني، و على مستوى الولائي بالنسبة لأرشيف البلديات.
لكن طرحت مشاكل كثيرة في معالجة هذا الرصيد الذي يتضمن مديريات الإقامة العامة بالجزائر،تمثلت في: نقص الوثائق و التسلسل التاريخي و الإداري الذي يرجع إلى تحويل قسم منه إلى فرنسا.و الطلبات الكثيرة على مستوى مصالح الأرشيف للإطلاع على الأرصدة التاريخية، و انشغالات الأرشيفيين و المستخدمين في عدم التحكم فيها (الأرصدة)لاسباب شتي منها: غياب نظام خاص لها.
- و عدم وجود جدول الدفع
- خلط و تفكك و تجزئة في الأرصدة.
ففي هذا المجال اتخذت إجراءات أخرى ضرورية و مستعجلة تخص التنظيم و حفظ هذه الوثائق من التلف باضافة بعض المعلومات لبطاقة محضر الجرد P.V.R التي تم تغيير اسمها الى بطاقة التشخيص لأن عملية التشخيص هي العملية الأولية نحو المعالجة العلمية و الفكرية المفصلة.
وانطلاقا من الواقع و مستلزمات المسيرين و الباحثين نظمت مؤسسة الأرشيف يوما دراسيا تحسيسيا لأهمية التقنين، و توحيد طريقة العمل، و تم إصدار المنشور الخاص بتطبيق بطاقة التشخيص تحت رقم 23 مؤرخ في 1 جويلية 2003 و تعميمها على جميع المصالح المعنية، و التابعة لإدارتهم لمعالجة و تنظيم الأرصدة الموروثة، كخطوة أولى لفتح الأرصدة للباحثين.
و كان الهدف من تعميم هذه البطاقة تتلخص في :
- وضع أسس أساسية للتعريف بالوثائق و ما تتضمنه
- التعرف على محتوى الأرصدة
- تقديم للباحث أداة البحث الأولية (بطاقة التشخيص)
- التحكم في الفائض الوثائقي
- توحيد طريقة الوصف في المصالح الأرشيفية
- إعداد و توحيد أدوات البحث.
و تتضمن عملية التشخيص العناصر التالية :
- وضع الأرشيف في العلب
- الرقم التسلسلي للعلبة
- ترقيم الوحدات (العلبة من 1 إلى س)
- ذكر التواريخ (التاريخ الأدنى و الأقصى) للوحدة
ذكر المنتج أو الإدارة المنتجة
- طبيعة الوثائق: تقارير، مذكرات.....
- ملخص محتوى العلبة
- الملاحظة.
و تشمل البطاقة التشخيصية معلومات الآتية :
- وصف شامل لوحدة الأرشيف
- إعادة تكوين و جمع الوثائق المبعثرة لمختلف الأرصدة.
- إعداد أداة بحث لمساعدة مسؤول المصلحة في التعريف على الموجود في المخازن.
باشرت مؤسسة الارشيف العملية فجهزت طاقم من الأرشيفيين للقيام بها ، مع تحديد الفترة الزمنية لسنة كاملة ،بحيث تمكن من خلالها الأرشيفيين من تشخيص كافة الأرصدة، و وضع قاعدة البيانات لذلك، لكن الصعوبات التي واجهها الأرشيفيون أثناء العملية هي :
- إعادة تنظيم الأرصدة حسب الهياكل التنظيمية للمديريات و المؤسسات المنتجة لهذه الوثائق مع عدم تمكين تحديد سلسلة كل رصيد.
وفيمابعد وزعت هذه الأرصدة للمعالجة العلمية التي تتطلب بدورها الوقت الطويل، لكن مع مراعاة خصوصية كل رصيد، و تطبيق المقاييس العالمية للمعالجة و الوصف الأرشيفي.
والقيام بالتصنيف واستعمال الاطار المعمول به لتلك الفترة لأجل حماية مبدأ احترام الأرصدة و عدم تجزئة الرصيد.
أما بالنسبة لتصنيف أرشيف فترة ما قبل الاستقلال، فتم انجاز أطار تصنيف خاص بالأرشيف الوطني اعتمادا على الهياكل التنظيمية للمؤسسات.
و بعد المعالجة و وصف الوحدة و إعطاء الرمز المناسب، نصل الى المرحلة الأخيرة من المعالجة و هي إعداد و اختيار الفهرس المناسب للرصيد.
ومن ناحية عملية دفع الارشيف التاريخي لمؤسسة الارشيف. سعت المؤسسةطبقا للأحكام المنصوص عليها في القانون88-09 على إصدار منشور رقم 34 المؤرخ في 22 أكتوبر 2009 الخاص بعملية دفع الأرشيف للفترة الاستعمارية إلى مركز الأرشيف الوطني، بحيث ينص هذا الأخير على إعداد تقييم تعامل الوضعية أرشيف الإدارات المركزية من خلال كشف وصفي و كمي و نوعي على مستوى أرشيف الإدارات الاستعمارية. و أرشيف ما بعد الاستقلال.
يحث المنشور على التركيز و الإحصاء و المعالجة و تحضير جداول الدفع للأرشيف الوطني، و هذا وفقا لجملة التوجيهات و التعليمات التقنية و التقنينية و التوعية و تحسيس الإدارات المركزية على الاهتمام بالتراث الأرشيفي.
كما يؤكد على تحضير عملية الدفع طبق القانون 09-88 حتى يتسنى لنا تكوين رصيد أرشيفي وطني متكامل كما سبق ذكره مع توفير العناية اللازمة لعملية دفع أرشيف الفترة الى مركز الأرشيف و السهر على متابعة العملية في أحسن الظروف.
و من ضمن الإجراءات التي يجب اتخاذها حفظ أرشيف هذه الفترة في صورة منظمة مرتبة في علب يحتوي على وصف المضمون، و هذا عن طريق إعداد جداول الدفع المقدمة من قبل مركز الأرشيف الوطني في ثلاثة نسخ تحت متابعة ممثل عن مركز الأرشيف.

نموذج من بطاقة التشخيص لأرشيف

الفترة الاستعمارية ما قبل 1962 ( الفترة الإستعمارية)

تتضمن البطاقة المعلومات الأتية :

- إسم المؤسسة الموجود فيها الرصيد : مركز الأرشيف الوطني الجزائري

- إسم الأرشيفي : الذي يقوم بتشخيص الرصيد

- رقم البطاقة : رقم الترتيبي لبطاقة التشخيص 01.

- عنوان الرصيد : رصيد المالية

- رقم العلبة : 01

أما الخانات تتضمن :

1- الرمز : حسب الإطار المعمول به في الأرشيف الجزائري DZ/AN/E

(اسم البلد. واسم المؤسسة. ورمزالرصيد المعمول به في الاطار )

2- المصدر أو المنتج : المديرية العامة للمالية.

3- عنوان الملف/الملف الفرعي : مشروع ميزانية

4- التواريخ : التاريخ الأدنى و الأقصى : 1952/1953

نموذج لبطاقة أرشيف

ما بعد الاستقلال 1962

- إسم المؤسسة :

- إسم الأرشيفي

- رقم البطاقة :..

- عنوان الرصيد : رصيد الفلاحة.

- رقم العلبة : 05

أما الخانات تتضمن :

- الرمز : 07

- المصدر أو المنتج : مديرية الفلاحة – باتنة.

- الملف / الملف الفرعي : فاتورة، طلب قرض، شراء المواد، مصاريف التنقل.

- التواريخ : 1964-1966

[سيدعلي]

الاخت فاطمة شكرا على هذه المشاركة القيمة ونتمنا المواصلة على هذا النسق .

وشكررررررررررررررررررررررررررررررررررررررررررررررر ا.

[anameri]

بارك الله فيك
أختي الكريمة فاطمة الزهراء
على المعلومات القيمة التي تفيديننا بها بخصوص الأرشيف
ننتظر كل ما هو جديد
منك عن الأرشيف و الوثائق
تحياتي الخالصة

[سعاد بن شعيرة]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
كل الشكر لك أختنا فاطمة على تلبية طلبي وعلى هذا الشرح المفصل والقيم حول أحد أهم العمليات المطالب بتنفيذها الأرشيفي
جزاك الله كل خير وجعلها في ميزان حسناتك

[bendou nouara]

أشكرك سيدتي الفاضلة على هذا التدخل الرائع.أستسمحكي زميلتي أن أذكرك و أذكر الجميع بأنك من بين الأوائل الذين قاموا بمعالجة الأرشيف العثماني و الذين بفضلهم عرف الأرشيف الجزائري تقدما و هاأنت اليوم لازلت تعملين فلك كل التقدير وا لإ حترام

[bendou nouara]

أشكرك ثانية سيدتي لأنك أنت و زميلاتك اللواتي صنعن الأرشيف الجزائري و مازلت تصنعينه .
فلكن كل التشجيع

[اسومة]

اختي تسلمي لعملية التشخيص و لشرحك الرائع بس ممكن سؤال بعد اذنك
لما يكون الارشيف راح يشتغل لاول مرة في ارشيف مؤسسة و جب عليه يعمل تقرير لوصف حالة الارشيف قبل لمس اي شيء
ممكن اختي تحطي نموذج حول هذه المرحلة
تحياتي اسومة

[اسماء88]

السلام عليكم اخوتي الكرام
اريد منكم ان تساعدوني في جمع معلومات عن واقع اي مؤسسة ارشيفية سواء ان كانت عربية او غربية لقد كلفت ببحث عن مقارنة بين مؤسسات ارسيفية جزائرية واي مؤسسة في خارج الوطن وشكرا

[فاطمة الزهراء صاري]

السلام عليك و رحمة الله وبركاته
فيما يخص بحثك بإمكانك تناول المقارنة بين الأرشيف الجزائري والأرشيف التونسي وما وصل إليه البلدين من التطور في ميدان الأرشيف منها: التكوين ،التشريع الخ .
اما عن المعلومات عليك بزيارة موقع الأرشيف التونسي واعتقد أن لديك المعلومات الخاصة بالجزائر بما انك جزائرية
.
وبالتوفيق ا ن شاء الله .

[babi123]

نشكرك جزيل الشكر أستاذتنا الفاضلة فاطمة على مجهودك القيم حول ما يهم الأرشيف والسعي في رقيه إلى الأحسن

[حاج قويدر عبد الرحيم]

شكررررررراااااااااااااااااااااااااااااااااااااااا

[عبدالقادر مجناح]

شكرا الاخت ممكن نموذج عن جدول الدفع الداخلي بين المصالح لدي نموذج لكن عن الدفع الخارجي للارشيف الوطني