منتديات اليسير للمكتبات وتقنية المعلومات » منتديات اليسير العامة » المنتدى الــعــام للمكتبات والمعلومات » تطبيقات الحوسبة في المكتبات - أ.د عامر قنديلجي والدكتورة إيمان السامرائي

المنتدى الــعــام للمكتبات والمعلومات هذا المنتدى يهتم بالمكتبات ومراكز المعلومات والتقنيات التابعة لها وجميع ما يخص المكتبات بشكل عام.

إضافة رد
قديم Jan-21-2007, 01:42 PM   المشاركة1
المعلومات

aymanq
مكتبي فعّال

aymanq غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 15229
تاريخ التسجيل: Jan 2006
الدولة: فلسطيـن
المشاركات: 118
بمعدل : 0.04 يومياً


افتراضي تطبيقات الحوسبة في المكتبات - أ.د عامر قنديلجي والدكتورة إيمان السامرائي

وتشتمل تطبيقات الحوسبة في المكتبات على عدد من الإجراءات والخدمات، مثل حوسبة إجراءات الفهرسة وخدماتها المتمثلة باستخدام الفهارس الإلكترونية من قبل المستفيدين. ثم فهرسة إجراءات الإعارة وخدمات السيطرة على نشاطات الاستعارة والإرجاع. ثم خدمات التزويد بالنسبة للكتب ومصادر المعلومات الأخرى، بما في ذلك إجراءات الاختيار عبر الوسائل الإلكترونية. وكذلك الخدمات المرجعية المحوسبة، وخدمات الدوريات، والوصول إلى المصادر الإلكترونية وقواعد البيانات المختلفة
المبحث الأول
حوسبة الفهارس

التحول نحو الشكل المحوسب
ينبغي التأكيد هنا على ماهية المعلومات، وأشكال مصادر المعلومات، التي يمكن تحويلها إلى بيانات مقروءة آلياً (محوسبة) في المكتبة، والتي هي:
1- الفهرس البطاقي Card Catalog
2- سجل (ملف) الرف Shelf List
3- بيانات عن الإعارة والمستعيرين Lending
4- سجلات الدوريات Periodicals
5- الاستشهادات المرجعية من الكشافات Indexes Citations
6- المقالات والبحوث Articles
7- صور، مخططات ، تصميم، أشكال، رسوم، جداول… الخ.
8- لقطات فديوية/ أصوات
9- ملف / ملفات القصاصات Clippings


الفهرسة والفهارس المحوسبة

Computerized Cataloging & Catalogs




نظم التزويد المحوسبة Computerized Acquisition Systems




الدوريات الإلكترونية Electronic Periodicals


المراجـــع الإلكترونيــة Electronic Reference


خدمات وإجراء محوسبة أخرى

Others

إجراءات وخدمات المكتبة المشمولة بالحوسبة

التحول من الفهارس اليدوية إلى المحوسبة:
وتعد عملية تحويل الفهارس في شكلها التقليدي إلى المقروء آلياً (المحوسب) من أهم العقبات والخطوات، فهي مفتاح تحول المكتبة في شكلها التقليدي إلى المحوسب. الإجراء صعب وتزداد صعوبته كلما تأخرت المكتبة في اتخاذ الخطوة وكبر حجم مجموعتها ( أي تضخم الفهرس البطاقي ). أنها أشبه بعملية إصلاح الطرق وإعادة توسيعها، عملية مكلفة وتحتاج إلى جهود كبيرة ومضنية لكل شخص يشارك فيها. ولكن إذا سرنا بالطريق الصحيح ستحصل المكتبة على نتائج عالية الجودة والكفاءة. وإن قرار التحول يجب أن يكون وفق أحد الاتجاهات التالية:
1- التحول الكامل لكل المجموعة وبالأسلوب الراجع Retrospective.
2- التحول الكامل لكل المجموعة ولكن من نقطة دخول الحوسبة.
3- السير باتجاهين أو خطين متوازيين الجديد والقديم معاً.
4- البدء بالمجاميع الجديدة ووضع خطة زمنية للأسلوب الراجع وإذا كان قرار المكتبة أن تحول كل مجموعة المكتبة من شكلها التقليدي – بالأحرى – فهارسها إلى قواعد بيانات أو العشر سنوات الماضية مثلاً فهنا على المكتبة أن تقوم بالإجابة على السؤال التالي:
هل تدخل كل المجموعة؟ وعلى أية أساس؟ وهل تستحق كل المجموعة ذلك؟
ومن الطبيعي أن الإجابة على هذه التساؤلات ينبغي أن تسبقها خطوة في غاية الأهمية ألا وهي عملية الجرد والتنقية والتعشيب Weeding . وهذه العملية لا تحتاج إلى مصاريف ولكنها ستوفر على المكتبة المال والوقت ولكنها بحاجة إلى جهد بشري وإعداد من الأشخاص لتنفيذها بدقة ونجاح ويمكن اعتماد جملة من المعايير والأسس لغرض استيعاد بعض من المجاميع عن الحوسبة ومن هذا الأساس – على سبيل المثال – الآتي:
1- كافة الكتب التي تحمل تاريخ نشر 1980 فما دون والتي لم يتم استعارتها منذ (خمس) سنوات مضت ولحد الآن.
2- الكتب ( النسخ المكررة).
3- الطبعات القديمة من الكتاب.
4- الكتب التي أصبحت بحالة غير جيدة حتى بعد التجليد والصيانة يستثنى من هذا الموضوع الآتي:
أ‌. الكتب التي تتعلق بتاريخ البلد والمنطقة ( الكتب الوئائقية).
ب‌. الكتب ذات القيمة النقدية.
ج‌. الكتب النادرة والثمينة.
د‌. آخر نسخة من أي كتاب.
ويتم جرد كل المجموعة على الرفوف رف رف وتأشير كل مادة موجودة فيها، حيث يتم سحب الكتيب التي تقرر استبعادها أو عدم إدخالها ضمن الفهرس المحوسب.
تحليل نظام الفهرسة التقليدي القائم:
ويعتمد في هذا المجال على (سجل الرف) Shelf list باعتباره القائمة الكاملة لموجودات أي مكتبة حيث يتم تدقيقه لغرض التأكد من المعلومات البيولوغرافية واكتمالها وصحتها ووقتها وأحياناً لغرض إضافة حقول جديدة لقاعدة البيانات.
وتفيد عملية تحليل فهرس أو سجل الرف في الجوانب التالية:
1- الوقوف على الأخطاء في الفهرس العام.
2- الوقوف على النقص في بعض بيانات الوصف البيولوغرافي.
3- أية اختلافات وتناقضات في اعتماد قواعد الفهرسة وتحديد المداخل وصيغها ( الفهرسة الوصفية).
4- أية اختلافات وتناقضات في اعتماد الفهرسة الموضوعية والتحليل الموصوعي.
5- تساعدنا في تصميم مصفوفة المجموعة Holding Matrix .
وبهذه الطريقة نضمن سيطرة كاملة على العمل وإمكانية التوسع في حقول التسجيلة البيولوغرافية لقاعدة البيانات.
وبعد الانتهاء من تحليل سجل (فهرس) الرف يجب إعداد قائمة بالنتائج التي وصلت إليها خاصة ما يخص الأخطاء والنواقص التي رصدت في الفهرس العام. ويعد تحليل الفهرس (سجل) الرف بطريقتين:
1- اختيار عينات Samples.
2- جرد كل فهرس (سجل) الرف بطاقة بطاقة.
وأهم ما يجب أن تحصل عليه بعد تحليل الفهرس البطاقي للمكتبة هو الآتي:-
1- فرز المجموعة إلى فئات موضوعية مثل: كتب الأطفال / الكتب المرجعية الدوريات/ المواد السمعية والبصرية.
2- ضمن كل مجموعة تستطيع حصر المشاكل التالية :
أ. النواقص.
ب. الوصف البيولوغرافي غير المتكامل.
ج. نقص رد ذس الموضوعات.
د. الكتب المفقودة.
هـ. الكتب التالفة.
3- أما بالنسبة للدوريات لإغنه مطلوب حصر الآتي:
أ. ما هي الأعداد الناقصة لكل عنوان.
ب. ما هي العناوين المتكاملة.
ج. ما هي النواقص (كمفقودات) ضمن كل عنوان.
4- المكررات من الكتب. ومن الطبيعي أن تشمل الحوسبة إدخال الكتاب مرة واحدة.
5- نستطيع أيضاً أن نصل إلى الحقائق التالية كنتيجة حتمية لتحليل فهرس الرف وهي:
أ. بطاقات فهرس رف مفقودة والكتب موجودة على الرف.
ب. كتب موجودة على الرف وبطاقاتها مفقودة.
ج. بطاقات فهرس رف لكتب تم التخلص منها أو أرسلت إلى مكتبات أخرى مثلاً.
وهكذا نجد أننا حصرنا حصراً مكتاملاً كل ما هو موجود مع المشكلات والأخطاء وبعدها تقرر المكتبة حوسبة ماذا واستبعاد ماذا بموجب هذه المعطيات. وأهم ما ترصده المكتبة هي تلك البطاقات التي تضم كميات محددة جداً من بيانات الوصف الببليوغراقي التي لا يمكن ان تؤدي إلى تكوين تسجيلة (Record) ذات معنى أو مغزى معلوماتي يمكن أن يستفاد منها أي طالب معلومات. وهنا على المكتبة أن تقرر هل تدخلها في القاعدة أن تستبعدها أم تعيد فهرستها؟
الإجابة تتوقف على حجم وعدد هذه البطاقات . وغالباً ما تكون قليلة أو لا تشكل إلا نسبة ضئيلة من حجم فهارس المكتبة وإلا فان النتيجة هي كارثة للمكتبة – بمعنى أن فهارسها بالأساس غير صالحة يدوياً ولاكن مصدراً مهماً للاسترجاع!
ومن أهم الخطوات اللاحقة لتحليل الفهرس (سجل) الرف هو إعداد ما يعرف (بمصفوفة مجموعات المكتبة) Holding Matrix وهي عبارة عن مصفوفة ( أشبه بالجدول) توضح العلاقات بين المواد المختلفة في المكتبة ومواقعها وحالاتها وتفيد في عملية الفهرسة المحوسبة لتوضيح العلاقات وتحديد بعض الحقول التالية. ومن الضروري متابعة المصفوفة وتحديثها باستمرار فكلما دخلت مادة جديدة إلى الحوسبة ( ملفات حاسوب CD-Rims .. الخ .
وتضم المصفوفة المعلومات التالية:
1- اسم المكتبة / اسم الفرع – إذا كانت للمكتبة فروع مختلفة.
2- طبيعة المادة / كتاب / دورية / فديو/ فلم / قرص ممغنط/ ملف حاسوب..
3- مواصفات أو صفة المادة/ كتب أطفال / كتب قانونية / دراسات عليا/ مراجع.
4- الموقع : أين بالضبط مكان وجود المادة داخل المكتبة. على الرف/ الرف الرئيسي/ قاعة المراجع / قاعة الدوريات… الخ.
5- مؤشرات وتحديد الموقع على الرف بالضبط.
6- حالة المادة من حيث الاستعارة : وهنا تقسم المجاميع إلى فئتين فقط مواد قابلة للاستعارة وتحدد بكلمة Circulating أو مواد لا يمكن خروجها خارج المكتبة وتكون استعارتها داخلية وتحدد بكلمة Ref.


Matrix
اسم المكتبة (الفرع)
المادة

(طبيعية)
المادة

(صنعت)
الموقع
مؤشرات سجل الرف
حالتها في

الاستعارة


1-كتاب

2-دورية

3- فلم متحرك
مراجع للأطفال

للشباب
قسم المراجع

قاعة الدوريات/أطفال

قاعة السينما/ شباب
رقم تواجدهم على الرف
Ref.

Ref.

Ref.




1-كتاب

2-كتاب طبعة شعبية
اعتيادي للأطفال
رفوف الكتب

رفوف الكتب/ قسم الأطفال
رقم تواجدهم على الرف
Cir

Cir


1- كتاب

2- مخطوطة

3- (B-ROM)
اعتيادي تاريخية مرجع
رفوف الكتب

قسم المخطوطات

قسم المراجع(وحدة الحاسوب)
رقم تواجدهم على الرف
Cir

Ref.

Cir




1- كتاب

2- كتاب طبعة شعبية
للشباب

للأطفال
رفوف الكتب/الشباب

رفول الكتب/الأطفال
رقم تواجدهم على الرف
Cir

Cir


1- مادة بصرية

2- مادة سمعية
لعبة ذهبية

أغنية
قاعة الألعاب

قاعة الألعاب
رقم تواجدهم على الرف
Ref.

Ref.




الفهرسة المقروءة آلياً :Machine –readable Cataloging
إذا كنت تنوي حوسبة المكتبة، إذاً فأن كافة ملفات المعلومات الورقية فيها (الفهرس البطاقي ، قائمة أو سجل الرف، ملفات الإسناد ، ملفات المعلومات عن التزويد وسجلات الإعارة وسجلات المستفيدين) جميعها يجب أن تتحول إلى لغة مفهومة ومقروءة من قبل الحاسوب. وهذه تعف بالبيانات المقروءة آلياً data in machine Readable form . ولكن هذه الخطوة وحدها لا تكفي، يجب أن تكون هذه البيانات التي سيتعامل معها الحاسوب مرتبة ومنظمة في شكل معياري وحسب مواصفات عالمية موحدة تسهل عملية التعامل وتبادل هذه المعلومات بين المكتبات المحوسبة.
ومارك أو نظام مارك أو تركيبة مارك المعروفة بـMARC:MA chine Readable Cataloging عبارة عن صيغة وتركيبة تتقبل البيانات المقروءة آلياً بموجب حقول معرفة ثابتة تشمل كل بيانات الوصف الببلوغرافي والتحليل الموضوعي لكافة أشكال وأوعية ومصادر المعلومات المكتوبة والمقروءة والمسموعة والمرئية والإلكترونية، كي تقوم على تحقيق تبادل وتناقل ( اتصالات) هذه البيانات بموجب المعيار أو المواصفة التي أصدرتها 150 وهي : 2709/NI50 Z39.2. وهذه المواصفة هي الإدارة الصالحة والمستخدمة لتحويل ملفات المعلومات الورقية إلى بيانات مقروءة آلياً.
ولقد صممت تركيبة مارك وأصدرتها مكتبة الكونغرس منذ بداية عقد الستينيات. أي منذ اللحظة الأولى لدخول مفهوم حوسبة المكتبات في العالم، كوسيلة لترجمة البيانات الموجودة على بطاقة الفهرسة (البيانات الببليوغرافية ) إلى بيانات يمكن إدخالها ومعالجتها وتخزينها واسترجاعها من قبل الحاسوب.
وبموجب تركيبة مارك يمكن لكل (مادة) (Item ) موجود في المكتبة أن يتحول إلى تسجيلة (Record) وبالتالي فإن كل بطاقة فهرسة تتحول إلى تسجيلة قائمة بذاتها. ومجموع هذه التسجيلات تكون قاعدة بيانات الفهارس Catalog data base .
أما شكل وهيكلية تركيبة مارك فإنها تقوم على أساس تحويل كل عناصر الوصف المادي والموضوعي (رؤوس الموضوعات ورقم التصنيف) وغيرها من العناصر الخاصة بوصف المادة إلى حقول ثابتة الموقع على جسم التركيبة وتعرف هذه الحقول بواسطة (معرف الحقل) وهو (Tag) ذلك الرف المكون من ثلاثة خانات أو محارف (3 digits or characters) تعد بمثابة عنوان الحقل (address) الذي تميزه عن الحقول الأخرى لكي يستطيع الحاسوب من خلاله على التعرف على محتويات الحقل وتفريقه عن محتويات الحقل الثاني فهنالك مثلاً رمز الحقل 245 هو العنوان ورمز الحقل 100 هو للمؤلف الشخص وهكذا. وإن كل مكتبة تعتمد صيغة مارك سيكون رقم أو رمز الحقل للمؤلف الشخصي هو 100 وهكذا ستسهل مهمة تبادل المعلومات والبيانات المقروءة آلياً ونقل محتويات قاعدة بيانات مكتبة أخرى بمنتهى السهولة دون الحاجة إلى البرمجة أو كتابة برنامج جديد. وقد اعتمدت هذه التركيبة من مختلف دول العالم وصارت الدول تطور تركيبات خاصة بها ولكنها بنفس الاتجاه مثل:
UK MARC = United Kingdom
CA NMARC = Canada
Universal Marc = United Nations
US MARC = United States . وإن الأصل هو الذي تم تطويره من قبل مكتبة الكونغرس.
وإن المشكلة التي تعاني منها الحوسبة في المكتبات العربية هو غياب التوحيد في تحليل ووصف البيانات المقروءة آلياً والتحول نحو الأشكال المقروءة آلياً بدون تركيبة موحدة معرفة الحقول بموجب المواصفات والمعايير العالمية التي تضمن الدخول في الشبكات وتبادل قواعد البيانات والملفات المقروءة آلياً بيسر وسهولة فلا داعي لأن ندخل البطاقات إلا مرة واحدة في كل مكتبة ثم نقوم بعملية التبادل ( الاستيراد، التصدير، التحميل…) بين المكتبات وهكذا نضمن الحصول على كل المكتبات ومحتوياتها وفهارسها آلياً بجهد ووقت وأموال محدودة مع ضمان الجودة العالية والتوحيد القياس.
أما المكتبات العربية فهذا لا يمكن تحقيقه أي أن الفهارس المحوسبة لا يمكن تبادلها وتناقلها بيسر وسهولة لأنها غير متوافقة التراكيب وأن الحقول تصمم حسب أهواء ورغبات وإمكانات المبرمجين والمكتبيين الذين – أغلبهم – يجهلون التعامل مع هذه التركيبات.
الفهارس المتاحة للجمهور على الخط المباشر:
هذه الفهارس التي يطلق عليها Online Public Access catalogs /OPAC يعتمد هذا الفهرس على استخدام الحواسيب وتكنولوجيا الاتصال عبر الخط المباشر، حالياً الإنترنت، لإدخال البيانات الببليوغرافية إلى الفهارس مباشرة أثناء بناء الفهرس أو تحديثه كذلك للتصفح Brows ولاسترجاع المعلومات من قبل المفهرسين أو المستخدمين النهائيين end users الذين يرغبون في استخدام الفهارس لأغراض البحث والاسترجاع.
وقد ظهر هذا النوع من الفهارس المحوسبة في عقد السبعينات وانتشر في عقد الثمانينات وازدهر في عقد التسعينات ولحد الآن. ولا تتضمن فهارس OPAC مداخل ببليوغرافية بالطريقة التي تعودنا عليها في الفهارس البطاقية التقليدية حيث يتم تخزين نسخة رئيسية Master copy لكل تسجيلة ببليوغرافية، ثم تعد كشافات تعمل على ربط كل اسم أو عنوان أو رأس موضوع أو أي حقل آخر اعتمد كنقطة إتاحة accession point ، وعند الطلب فإن عناصر بيانات مختارة من كل تسجيلة ببليوغرافية ملائمة تظهر على شاشة المستفيد. ولا تترتب المداخل على شكل بطاقة بل يمكن أن تظهر تباعاً ويمكن التحكم بظهور حقول محددة أو مختصرة إضافة إلى الحقول الكاملة والتفصيلية أو شكل البطاقة – عند الطلب- ويعتمد تنفيذ هذه الفهارس استخدام برامج ذكية ومتطورة.

المبحث الثاني
حوســـبة الإعـــــارة
Computerized Circulation

وظائف نظام الإعارة المحوسب وقابلياته:
ابتداءاً لابد من الإشارة إلى أنه يطلق على نظام حوسبة الإعارة عادة نظام السيطرة على الإعارة Circulation Control System. وإن أي حزمة برمجية (Package) جاهزة للسيطرة على الإعارة أو نظام يطور محلياً (tailored ) يجب أن يؤدي الوظائف الأساسية التالية :
1- يمكن المستفيدين من استعارة كل أنواع مصادر المعلومات الموجودة في المكتبة ( check – out ).
2- إمكانية السيطرة على إرجاع هذه المصادر ( check- in ).
3- إمكانية تحديد الوقت المتاح لإبقاء المادة المستعارة مع المستعير (تجديد renewal ).
4- إمكانية تحديد متطلبات ورغبات المستفيدين في مصادر معلومات ثم استعارتها والسيطرة على إعادتها ثم إعارتها إلى من يحتاجها لاحقاً ( حجر reserve )
5- لمتابعة المصادر التي كان لا بد من إرجاعها وانتهى وقت استعارتها ( المتأخرة Overdue)
6- إمكانية توفير مصادر المعلومات المستفيدين من مكتبات أخرى لكون المصادر غير متوفرة في المكتبة (Inter-Library Loan).
إن نظم السيطرة على الإعارة تمتاز بأنها لا تساعد الباحثين على الاسترجاع والبحث الآلي المباشر بقدر ما تهتم بتحديد مواقع المصادر ومتى يمكن الحصول عليها سواء من داخل المكتبة أو خاريجها.
وعند تحليل النظام إلى عناصره المختلفة فأن نظام السيطرة على الإعارة يعتمد على الآتي:
1- مجموعة المكتبة Library Collection
2- المستفيدون ( المستعيدون ) Borrowers /Users
إذن فإن النظام يجب أن يضم الملفات (Files) التالية :
1- ملف المستعيدين Borrowers File
2- ملف المعلومات البيليوغرافية الخاصة بالمجموعةBibliographical Record التي يمكن أو يسمح باستعارتها في أي مكتبة .
كما يجب أن يتمتع نظام الإعارة المحوسب بقابلية وإمكانية إضافة المعلومات والبيانات الجديدة الخاصة بكلا الملفين . لذا فإن النظام أو البرمجية المستخدمة يجب أن يكون باستطاعتها إسناد مثل هذه الفعاليات من خلال:
1- طباعة لوحات أرقام التصنيف التي تثبت على كعب الكتب Spine Labels .
2- طباعة وإنتاج الجيوب ( حسب النظام ) Book pockets .
3- Barcodes system .
4- أية إضافات أخرى للتعريف بالمطبوعات المستعارة .
5- Borrowers Cards /Library Card / due-date slips ……الخ
6- طباعة التقارير والمخرجات التالية :-
أ. التقارير الإحصائية من عدد المستفيدين حسب data-due
ب. التقارير الإحصائية من عدد المتأخرين وأسماءهم.
ج. التقارير الإحصائية من عدد الكتب المستعارة في تواريخ محددة.
د. التقارير الإحصائية من عدد الكتب المستعارة لشخص / أشخاص عمودين
هـ. التقارير الإحصائية من عدد الكتب overdue (المتأخرة )
و. التقارير الإحصائية من حركة الاستعارة
وبما أن نظام السيطرة على الإعارة يتعامل مع كم كبير من المعلومات التي تحتاج إلى التدقيق والمتابعة فإن نظام Barcode من أفضل الوسائل والطرق المعتمدة على حركة المواد المسترجعة وربطها مع المستعيرين (heck-in-check-out). حيث تستعمل المساحات الضوئية Scanner للتعرف على هوية المستعير والكتاب المستعار في هذا الأجزاء حيث يتم الحفرت على date-due (تاريخ إرجاع الكتاب) ومن الشخص المستعير وعدد الكتب المستعاره وتاريخ الإرجاع وهل هنالك كتب overdue وهكذا. وهذه الطريقة هي من أسهل الطرق وأكثرها دقة وأسرعها حيث ألغت الكثير من الخطوات اليدوية وكثرة التدقيق وكتابة البطاقات وترتيبها حسب أسماء المستعيرين وحسب فترات إعارة الكتب والكتب المفقودة والكتب overdue وغيرها…
وإن أسهل طرق ونظم السيطرة على الإعارة هو إنشاء ملف يضم المعلومات التالية: المادة المستعارة/ اسم المستعير/ تاريخ الإرجاع/ تاريخ الاستعارة.
اسم المستعير
مؤلف الكتاب (اسمه)
رقم تصنيف الكتاب /15BN حسب النظام المتبع في المكتبة
تاريخ الاستعارة ( يوم / شهر/ سنة)
تاريخ الإرجاع (يوم / شهر / سنة)
ويمكن أن تزيد في التفاصيل حسب الحاجة وحجم المكتبة ويمكن إعداد ملف تتركز فيه الحقول أعلاه مع عنوان الكتاب أيضاً ويدعم النظام كشافات مختلفة ] تحمل معلومات من :كشاف المستعيرين /كشاف العناوين/ كشاف مؤلفي الكتب[ .
الترميز بالباركود Bar-coding
البار كود (bar-code) المستخدم في مجال المسح الضوئي (scaning)، بوجه عام هو تلك العلامة البيضاء المخططة عمودياً بالأسود، أو اللوحة المثبتة والملصقة على معظم المواد والمنتجات، من المعلبات إلى الكتب، في الأسواق والمخازن، وخاصة الكبرى منها، والتي تستخدم الحاسوب وقاريء البار كود (bar code reader) في التعرف على المنتج وتمييزه ومععرفة سعره وتفاصيله الأخرى المرمزة والموجودة على علامة الباركود (bar code label) الملصقة على المنتج.
وفي بعض مناطق العالم، مثل قارة أمريكا الشمالية، تتفق معظم المخازن الكبيرة (السوبرماركت) والمصانع على نوع من الأشكال والعلامات المرمزة أو البار كود، مثل رمز الاتاج العالمي (Universal Product Code)
أما قارئ البار كود(bar-coded reader) فهو عبارة عن ماسح ضوئي كهروتصويري (photoelectric scanner) يستطيع أن يترجم رموز البار كود إلى رموز رقمية (translates bar code symbols into digital code) ، وبذلك يستطيع المستخدم لهذا القارئ من قراءة وتمييز نوع المادة وسعرها، من خلال العلامة والرموز الموجودة على (bar code label)
ففي مجال حوسبة الإعارة في المكتبات فإن الباركود، على أساس ما تقدم، هو تثبيت العلامة أو اللوحة Label على الكتب والمصادر الأخرى التي تم، أو يتم إدخال بياناتها الببليوغرافية إلى قاعدة البيانات، ثم التعامل مع المستخدمين والمستعيرين لهذه الكتب والمصادر على هذا الأساس، حسب نظام الإعارة المتبع في المكتبة.
وهذا النظام المحوسب عبارة عن اعتماد هذه الخطوط للسماح لكمية من المعلومات المتميزة والخاصة (unique) كي تكون مبرمجة بطريقة ما على شكل أعمدة يمكن قراءتها بدقة وبسرعة بوسائل قراءة وماسحات ترتبط بالحواسيب.
ولقد أصبحت هذه الخطوط جزءاً مهماً وأساسياً في حوسبة المكتبات وإجراءاتها المختلفة لأنها تستخدم كأرقام إتاحة محوسبة ، وأنها مؤشر مميز وخاص يربط ما بين كتاب محدد أو مجلة محددة أو قرص محدد (أي مصدر من مصادر المعلومات ) موجود في مكتبة ما مع التسجيلة البيليوغرافية (Bibliographical Record ) التي تصف ذلك الكتاب أو المجلة وهكذا.
أنواع الباركود :
هناك نوعان من Bar-coding وهما الباركود الذكية والباركود الغبية:
1- الذكية Smart Bar-coding: ويمكن بواسطتها نقل البيانات الخامة بتسجيلة بيليوغرافية من التسجيلة في القاعدة إلى المادة الفعلية الموجودة في المكتبة وتظهر على اللوحة Label وهذه المعلومات تربط بالرقم المميز الذي سوف يظهر أيضاً. فتظهر النتيجة وتكون عبارة عن خليط من المعلومات البيليوغرافية عن الكتاب أو المجلة مع الرقم المميز والخطوط كلها على الـ Label مثل الموقع واسم المؤلف /أو / والعنوان الطبعة، تاريخ النشر وهكذا والتي يمكن قراءتها بالعين المجردة :

اسم المكتبة
عنوان الكتاب اسم المؤلف
رقم الكتاب على الرف
الطبعة

2-غير الذكية (الغبية ) Dumb Bar-coding : وهنا يتم الترقيم ووضع Label دون ربط مع القاعدة أو التسجيلات البيليوغرافية الخاصة بالكتب أو المادة التي سيتم استعارتها. وهو عبارة عن إعطاء رقم مميز لكل مادة بشكل عشوائي للكتب والمواد الثقافية الأخرى. حيث يظهر الرقم فقط وجزء من اسم المكتبة:
ويتم وضع الرقم بموجب هذه الطريقة بأسلوبين هما:
1- تؤخذ المواد الثقافية التي سيتم ترميزها وترتبط مع طرفية ثم (Bar-coding) كل كتاب أو مادة – ثم تربط المادة بالنظام عن طريق المطابقة مع المعلومات البيليوغرافية لكل تسجيلة. وتنقل البيانات المطلوبة إما بطريقة المسح Scanning أو طباعة رقم Bar-code إلى التسجيلة لاستكمال العملية .
2- اعتماد سجل الرف Shelf list حيث يؤخذ إلى رفوف الكتب ويتم Bar-coding لكل من الكتاب وسجل الرف في نفس الوقت ثم يتم بعد ذلك ربط ملف أو سجل الرف مع النظام المحوسب باستخدام سجل نفسه ذاته لإدخال البيانات إلى القاعدة أو النظام.
فهناك عدة أشكال للـ Bar-coding ولكن أكثر الأنواع شيوعاً واستخداماً في حوسبة المكتبات هو ذلك النظام الذي يتكون من (14) رقماً أو ما يعرف بـ digit – No. ويتم ترتيبه وفق الصيغة التالية:


14

Cheek

Digit
678910 11 12 13

Item or User Identification No.
2345

Institution

No.
1

Item

Type
معاني

الرقم


وهنا يتم التمييز بين المستخدم والمادة Item type:
الرقم الممثل للمكتبة المعنية بالموضوع : Institution No.
رقم تصاعدي وتسلسلي يمثل رقم المادة الموجودة : Item or user identification No.
ضمن مجموعة المكتبة ويبدأ الترقيم فيه من رقم 00000001
00000002
00000003
ويستمر حسب التسجيل والترقيم
هو رقم إحصائي يستخدم القيم للأرقام الممتدة Check digit من 1-14 لأغراض Check in, out.
عملية الترقيم ( مشروع Bar cording ) وكيفية تنفيذه
1- بحاجة إلى فريق عمل للتعاون في تنفيذ المشروع.
2- تقسيم العمل.
3- فريق تثبيت Label على سجل الرف والمواد ذاتها.
4- يؤخذ سجل الرف ( المجر drawer ) مع نزع المثبت الحديدي للكارتات وبتوجه الفريق إلى موقع العمل وهي رفوف الكتب.
5- يبدأ أحد الأعضاء بتثبيت Label على البطاقة التي تمثل الكتاب المطلوب على الرف ويقوم الآخر بتثبيت Label على الكتاب الذي يمثل البطاقة تماماً (مطابقة).
6- يكون موقع Barcode Label على الجهة والزاوية العليا اليسرى من الغلاف الخارجي الأمامي للكتاب أو المادة.
7- بالنسبة لسجل الرف توضع في خلف البطاقة (ظهر البطاقة ).
8- في حالة وجود Label ثالثة توضع في داخل الكتاب.
9- اعد البطاقة ( بطاقة الرف ) إلى المجر drawer.
10- اعد الكتاب إلى موقعه على الرف.
11- بعد إنجاز كل مجر drawer أكتب على وجه المجر ثم الإنجاز أو Bar coded وتاريخ اليوم وأسماء فريق العمل الذين قاموا بالمهمة في ذلك اليوم.
12- بالنسبة للمواد غير الكتب كالسلايدات والصور فإن الـ Barcode يثبت على الحافظة التي تضم هذه المواد. أما بالنسبة CD-ROM فتوضع على الغلاف البلاستيكي والجهة العليا اليمنى منها.


المبحث الثالث
نظم التزويد المحوسبة
Computerized Acquisition System

وظائف وفعاليات نظام التزويد المحوسب:
يجب أن يكون النظام المحوسب للتزويد قادر على تنفيذ الفعاليات التالية :
1- فعالية الطلبات، أي طلب كل أنواع مصادر المعلومات وأوعيتهاOrdering Function
2- متابعة الطلبات Claiming Function
3- استلام الطلبات Receiving Function
4- إلغاء الطلبات Cancellation Function
5- إرجاع الطلبات Returning Function
6- الإحصاءات Statistics
1. فعالية الطلبات Ordering Function : وهنا لا بد من وجود ملف متكامل لكل موجودات المكتبة والمعلومات البيليوغرافية المتكاملة للكتب والمواد الثقافية الأخرى بكل أشكالها وأنواعها حيث يتم تدقيقه عن كل طلب جديد للتأكد من عدم وجوده بين مجموعة المكتبة . وعند وصول الكتاب أو المادة إلى المكتبة يجب أن يؤشر ذلك مع تاريخ الوصول.
2. متابعة الطلبات Claiming Function : والتي يتضمن إرسال كتب ( مراسلات er mail ) بريد/ فاكس إلى المجهزين ومزودي الكتب والمواد الأخرى في حالة تأخر الإسلام حيث يتم تحديد حقل خاص فـي القاعـدة يعرف بـ Claim date field تقرره المكتبة يحدد فيه تاريخ معين يتم فيه إعداد خطابات أو مراسلات المتابعة. كي يمكن إجراء العملية يدوياً لتدقيق ملفات الطلبات وتحديد ما هي الكتب المتأخرة، ترسل المتابعات ويمكن وضع حقل خاص لتاريخ أو تواريخ كتابة المتابعات Claims.
3. استلام الطلبات Receiving Function : وهي مجموعة من الحقول تعكس وصول المادة / تاريخ الوصول أو الاستلام وهل هنالك فاتورة رقم الفاتورة / السعر / أو بدون فاتورة . فالمكتبة تستلم الكثير من المطبوعات دون شراء إذا كان هدية أو تبادل.
4. إلغاء الطلبات Cancellation Function : حيث يتم إلغاء بعض الطلبات إذا كان غير موجود أو نافذ من مخازن المجهزين Out-of -stock, out-of-print وتصمم بعض الحقول في التسجيلة لتحقيق هذا الشيء.
5. إرجاع الطلبات Returning Function: حيث تقوم المكتبة في بعض الأحيان بإعادة الكتب أو المواد ثانية إلى المجهزين مثل : وصولها بحالة تالفة (damaged) أو أن الكتب غير مطلوبة ولم تطلب أصلاً وليس عناوينها مدرجه في الفاتورة (not wanted ) أو جاءت بالغلط أي ليس المطلوبة فعلاً ( order). ويمكن للقسم أن يكتب رسالة أو e- mail يبلغ فيها المجهز هذا الموضوع لأن هذا الإجراء فيه تبعات مالية. حيث يتم استرجاع المبلغ أو المبالغ من المجهز/ المجهزين لاحقاً.
6. الإحصاءات والتقارير Statistics : وهي المخرجات التي يمكن الحصول عليها فيما يتعلق بكل فعاليات التزويد، وعلى سبيل المثال : عدد الطلبات في فترة زمنية محددة/ عدد الطلبات التي تم استلامها/ عدد الطلبات التي تم إلغاؤها أو إرجاعها، عدد الطلبات من المجهز الواحد وهكذا.
حقول مقترحة لقاعدة بيانات التزويد :
اسم المؤلف
اسم المترجم
اسم المحقق
العنوان الأساسي
العنوان الموازي
الناشر / مكان النشر / تاريخ النشر
الرقم الدولي المعياري لـ … (حسب المادة)
شكل المادة : كتاب / قرص ليزري/ خريطة / مرجع…
عدد الصفحات :
عدد المجلدات :
عدد النسخ :
الطبعة ( الطبعات )
الرقم التسلسلي acc. No.
تاريخ الطلب / رقم الطلب
تاريخ الاستلام / رقم الاستلام
المجهز / المجهزون (الاسم الكامل )
عنوان المراسلة
الهاتف / الفاكس / e- mail
تاريخ المتابعة رقم المتابعة عدد المتابعات
تاريخ الإرجاع الرقم أسباب الإرجاع : تالف / مختلف /
تاريخ إلغاء الطلب الرقم أسباب الإلغاء
رقم الفاتورة
السعر
طريقة الحصول على المادة : إهداء / تبادل / شراء
اسم الجهة المرسلة ( في حالة الإهداء والتبادل )
عنوان المراسلة
الهاتف / الفاكس / e-mail
ملفات التزويد Acquisition Files
إن أبسط ملف في التزويد يجب أن يصمم بطريقة تضم تسجيلاته وحقوله التالية:
1- اسم المؤلف
2- عنوان المادة
3- الناشر / تاريخ النشر
4- المجهز
5- تاريخ الطلب
6- تاريخ الاستلام
7- ISBN (أو حسب المادة )
8- يمكن إضافة السعر وأية معلومات أخرى
هذا الملف رغم بساطته يمكن تصميمه للسيطرة على الطلبات في أي قسم تزويد في المكتبة.
كما يمكن عمل عدد من الملفات المنفصلة أيضاً لكل من :
1- المجهزين ( ملف المجهزين ) Suppliers File
2- للمواد ( ملف بيليوغرافي ) Biblicapaphical File
3- ملف الطلبات Order File
ثم يتم الربط ما بين هذه الملفات من خلال كشافات
وتتبع هذه الطريقة عندما نستخدم نظام أو حزمة برمجيات تعتمد على الربط والملفات العلائقية. وهنا نحتاج إلى اعتماد البرمجة والتعاون مع المبرمجين.
أما أسهل الطرق وأقلها حاجة إلى البرمجة والمبرمجين فهي إنشاء قاعدة واحدة باعتماد الحزم الجاهزة الخاصة بيئية المكتبات ومراكز المعلومات التي تجمع فيها كافة الحقول في قاعدة واحدة ويتم إنشاء ملف واحد. مثل نظام WINISIS أو باستخدام حزمة MINISIS أو Horizon المجهزة بنظام مكتبة متطامل حيث توجد شاشات خاصة لتنفيذ كل فعاليات التزويد دون برمجة.
اختيار الكتب والمصادر الأخرى عبر مواقع الإنترنت:
يحتاج نظام التزويد في المكتبات المحوسبة والرقمية إلى وسائل مناسبة لمراجعة الكتب والمصادر التقليدية والإلكترونية الصادرة عبر الإنترنت. وهنالك عدد من المواقع التي تساعد موظف التزويد في المكتبة على اختيار المناسب منها، مثل موقع (all book store)
وموقع كل متاجر الكتب، أو (all book store) على الإنترنت، متخصص بتجارة الكتب، لا يبيع الكتب فحسب وإنما يقدم للمستخدمين خدمة فريدة من نوعها أيضاً، تتعلق ببدائل لإيجاد أقل عناوين الكتب سعراً، عن طريق عمل مقارنة الأسعار ما بين (26) موقع إلكتروني لتجارة الكتب، الجديدة منها والمستخدمة. كذلك تشمل المقارنة أجور الشحن، ومدة التوصيل، وطبيعة اكتب من حيث كونها جديدة أو مستعملة.
وعلى الرغم بأن هذا الموقع لا يبيع الكتب للمستخدمين، بل يعمل المقارنات المذكورة، إلا أنه يستطيع أن يربط المستخدم إلى أي من مواقع بيع الكتب المختارة.
ولغرض التعرف على أقل الأسعار بالنسبة للكتب المختارة ينبغي على المستخدم اتباع الخطوات التالية:
أ. البحث عن الكتاب الذي يحتاجه المستخدم، عن طريق اسم المؤلف والعنوان، أو عن طريق الكلمات المفتاحية (keywords) أو الرقم المعياري الدولي (ISBN). كذلك بالإمكان التعرف على الكتب من خلال موضوعاتها.
ب. عند ايجاد الكتاب (أو الكتب) المطلوب، يقوم المستخدم بالضغط على عبارة قارن الأسعار (compare prices)، عند ذلك يقوم الموقع بعمل مقارنة الأسعار في مجمل متاجر الكتب التي تمتلك الكتاب (أو الكتب) بغرض تأشير السعر الأقل، وعرض النتيجة للمستخدم.
ج. يستطيع المستخدم اختيار متجر الكتب ( الأقل سعراً) الذي يرغب في شراء الكتاب (أو الكتب) منه، وذلك بالضغط على مفتاح أشتريه (buy it)
د. بعد ذلك يستطيع المستخدم الانتقال مباشرة إلى المتجر المعني، حيث يستطيع اتمام اجراءات الشراء والاقتناء المناسبة، والحصول على معلومات إضافية وتفصيلية عن الموضوع. عنوان الموقع الإلكتروني هو:
http://www.allbookstores.com
أما متاجر الكتب المشمولة بالمقارنة بين الأسعار على هذا الموقع فهي:
1. (1000’s of Discount Books) يقدم تخفيضات على الكتب تتراوح بين 20%-90%، عن سعر الناشر، حيث يحصلون على كتب من الناشرين مباشرة، بعد أن ازدحمت بها رفوفهم.
2. (Al Books). يقدم هذا الموقع خيارات كثيرة من الكتب التي هي تحت الطبع (in-print) وخصم في الأسعار.
3. (Alibris). وتخصص هذا الموقع بالكتب النادرة (rare books)، والكتب المستعملة، والكتب التي يصعب العثور عليها (hard-to-find books)، إضافة إلى الكتب الجديدة.
4. (All Textbooks 4 less). كتب دراسية منهجية (textbooks) جديدة وقديمة، مع خصم كبير في الأسعار. فهنالك أكثر من (600) ألف عنوان كتاب دراسي ومراجعي (reference book) متوفرة من خلال هذا الموقع.
5. (AllBooks4Less). مصادر مختلفة الأنواع وخصم مناسب يقدم من خلال هذا الموقع.
6. (AlphaCraze). يقدم هذا الموقع كتباً، وموسيقى، وتسجيلات فيديوية، ومصادر أخرى
7. (Amazon.ca). المعروف عن أمازون في هذا الموقع خيارات كثيرة.
8. (Amazon.co.uk). يقدم هذا الموقع الذي يمثل متجر كتب إلكتروني مواد ومصادر معلومات أخرى غير الكتب، مثل أقراص (DVD) وتسجيلات فيديوية، وبرامجيات، وعناوين موسيقية، وألعاب إلكترونية وفيديوية.
9. (Amazon.com). أكبر معرض للكتب في العالم، حيث يقدم هذا الموقع خيارات واسعة من الكتب والمواد الأخرى.
10. (Barnes & Noble). واحد من أكبر بائعي الكتب في العالم، يستطيع أن يؤمن مجموعة واسعة من الخيارات، عن طريق الشبكة العنكبوتي/ الويب (Web)
11. (BiggerBooks). يختص هذا الموقع بالكتب ذات الأحجام الكبيرة، بأسعار مناسبة.
12. (Blackwell’s). متجر إلكتروني، يتخصص بالكتب الأكاديمية والمهنية. ويعود تاريخ بلاكويل هذا إلى أكثر من قرن من الزمان، أمضاها في تجارة الكتب، في المملكة المتحدة وفي العالم.
13. (BookByte). ويتخصص هذا الموقع بالكتب المنهجية المستعملة، بأسعار مخفضة.
14. (BookCloseOuts). ويتخصص هذا الموقع بالكتب القديمة، غير المعاد طبعها.
15. (Books-A-Million). يمثل هذا الموقع متاجر لبيع كتب واسعة الانتشار في (17) ولاية في الولايات المتحدة الأمريكية، يقدم تشكيلة متنوعة من الكتب المخفظة السعر، مع خصم إضافي (10%)
16. (Booksfree.com). يقدم هذا الموقع أوسع تشكيلة من الكتب ذات الغلاف العادي (paperback)، ويتخصص بكتب القصص والروايات إضافة إلى أنواع أخرى من الكتب. حيث يعرض أكثر من (600) ألف عنوان من القصص، وغير القصص، والمراجع، وكتب الأطفال. وتبدأ تخفيضات هذا الموقع (25%) فما فوق.
17. (buy.com). يقدم هذا الموقع لزواره الذين يقدرون بخمسة ملايين مجموعة تزيد عن المليون من مصادر المعلومات والنتاجات، مثل المكونات المادية والبرمجية للحاسوب، والإلكترونيات، والموسيقى، وأقراص (DVD)، إضافة إلى الكتب.
18. (Chapters) يقدم هذا الموقع أحسن خدمات تجارة الكتب في كندا.
19. (Christianbook.com) يقدم هذا الموقع أوسع الاختيارات في الكتب التي تخص الدين المسيحي.
20. (DoubleDiscount) موقع لبيع الكتب، والأفلام، والألعاب الفيديوية، بأسعار الجملة.
21. (eCampus) يختص هذا الموقع بالكتب الدراسية المنهجية، بأسعار مخفضة
22. (ElephantBooks) يقدم هذا الموقع خدمات بيع الكتب النادرة، والكتب النافذة طبعاته (out-of-print) ، وكذلك الكتب المستعملة.
23. (Half Price Computer Books) يتخصص هذا الموقع بكتب الحاسوب الجديدة، ويشتمل الموقع على أكثر من خمسة آلاف عنوان في مختلف موضوعات نظم الحاسوب وبرامجياته. ويقدم تخفيضات لا تقل عن (50%) من سعر الناشرين للكتب.
24. (Half.com) موقع يتوسط بين بائعي الكتب ومصادر المعلومات الأخرى، من جهة، والمشترين لها، من جهة أخرى، بأسعار مخفظة.
25. (Overstock.com) يقدم هذا الموقع تخفيضات تتراوح بين (40%-70%) لمختلف أنواع مصادر وتكنولوجيات المعلومات.
26. (Pickabook.co.uk) يقدم هذا الموقع خدمات متميزة بالنسبة للتخفيضات، وتسهيلات الشحن والإيصال للكتب ومصادر المعلومات الأخرى.
27. أما بالنسبة للكتب العربية فإن موقع الكتب الإلكترونية (e-book) وهو موقع لبيع الكتب العربية على الخط المباشر (online Arabic bookstore) ، كما هو موضح على الصفحة الأولى للموقع، والتي توضح أيضاً أن هذا الموقع يقسم الكتب المتاحة حسب الموضوعات الرئيسية المتمثلة المتمثلة بإثنتي عشر قسماً، أقرب ما يكون إلى تصنيف ديوي العشري للمعرفة البشرية، وهي: الأعمال العامة، والفلسفة وعلم النفس، والديانات، والعلوم الاجتماعية، واللغات، والعلوم الطبيعية، والعلوم التطبيقية، والفنون، والآداب، والجغرافيا والآثار والتراجم، وكتب الأطفال والناشئة، والكومبيوتر والإنترنت، والتراث، وبرامج الكومبيوتر. ثم يقسم هذه الموضوعات إلى أقسام أدق، وهكذا. ثم يقوم بعرض الكتب المتوفرة عن كل موضوع، وتفاصيل عنها. أما عنوان الموقع فهو:
(http://www.e-kotob.com)





المبحث الرابع
أدوات ووسائل الحوسبة في المكتبات

تحتاج الحوسبة في المكتبات، بمختلف أنواعها ومستوياتها إلى مجموعة من الأدوت (Tools) التي تساعد العاملين على مثل هذه الحوسبة في إنجاز أعمالهم على الوجه المطاوب. ومن هذه الأدوات والوسائل المكنـز (Thesaurus) ، وتركيبـة تراسل البيانات (Common Communication Format) ملف الإسناد (Authority File)، أو كما يسمى أحياناً ملف الأستاذ، وما شابه ذلك من الأدوات التي سنفصل لها.
اولاً: المكانـز Thesauri:
المكنز Thesaurus هو من ركائز التحليل الموضوعي (Subject Analysis) في حوسبة المكتبات وفهارسها، يشتمل على قائمة بالمصطلحات المتفق عليها، أو الواصفات (Descriptors) التي تستخدم لتقنين وتحديد المفاهيم الموجودة في المطبوعات وغير المطبوعات. وهذه الواصفات عندما تنظم ويتم عرضها بشكل ما تبين العلاقات ذات الطبيعة الدلالية أو الهرمية. والمكنز، من حيث وظيفته، هو وسيلة لضبط مصطلحات تستخدم للترجمة أو إعادة صياغة اللغة الطبيعية للوثائق أو لغة المستفيدين، إلى لغة مقيدة، أو لغة نظام أكثر تقييداً، وتسمى أحياناً لغة التوثيق. وهي لغة مبنية للاستخدام في نظم تخزين واسترجاع المعلومات.
وتعرف المصطلحات المتوفرة في المكنز، والتي يسمح باستخدامها لأغراض تكشيف (Indexing) محتويات الوثائق، المطلوب تخزينها في الحاسوب، باسم واصفات (Descriptors), وتعكس الواصفات هذه في المكنز مصطلحات تعني مفاهيم أو تركيبات لمفاهيم، أو مصطلحات تسمى كيانات منفردة، مثل الأسماء الجغرافية أو السياسية (العراق، البحرين...) أو التسميات والمسميات (الزيتون، الزراعة ...) أو أسماء الأشخاص وأسماء الهيئات، وأسماء المشاريع، أو غير ذلك.
وعلى هذا الأساس فالمكنز هو أداة مهمة، كلغة مقيدة (controlled language) للشخص القائم على إعداد الكشافات، وهو أيضاً أداة للباحث، وكلاهما مستفيد منه. فالمكشف (indexer) يعتمد عليه في الوصول إلى الواصفات المناسبة التي ينبغي عليه استخدامها في وصف الوثيقة، والباحث يعتمد عليها في الحصول على الواصفات المطلوبة التي عليه استخدامها في وصف حاجاته، وهي بالتالي ستكون الواصفات التي تتفق مع واصفات النظام. وبعبارات أوضح فإن المكنز هو اللغة المشتركة وحلقة الوصل بين المكشف والباحث. ونستطيع أن نحدد الأغراض الرئيسية للمكنز بالآتي:
1. إنه يسمح للمكشف أن يصف محتويات الوثيقة ومعلوماتها بطريقة أكثر إكتمالاً، وعلى مستويات مختلفة من العمومية، ومن وجهات نظر فنية متعددة. وبعبارة أخرى فإنه يتيح للمكشف تمثيل موضوع الوثيقة ومحتواها بطريقة ثابتة موحدة.
2. إنه يحضر المصطلحات المستخدمة من قبل الباحث في توافق مع المصطلحات المستخدمة من قبل المكشف.
3. يمد المكنز الباحث بالوسائل التي تمكنه من تعديل استراتيجية البحث، من أجل الوصول إلى المعلومات وتحقيق استدعاء عال، حسبما تتطلب الظروف المتنوعة.
وهنالك مكانز متعددة، عامة ومتخصصة في مجال موضوعي متخصص، والذي يهمنا هنا هو المكانز الخاصة بالمجالات الطبية والصحية، سواء كانت باللغة الإنكليزية، أو معربة. فقد قام المكتب الإقليمي لشرق المتوسط (EMRO) في منظمة الصحة العالمية (WHO) بتعريب قائمة رؤوس موضوعات المكتبة الطبية الوطنية المعروف اختصاراً باسم (MeSH). ومن المؤمل أن يتم طبعه باللغتين العربية والإنكليزية، مع الملاحق والتحديثات الضرورية التي تحتاجها المكتبات ومراكز المعلومات الطبية في المنطقة.

ثانياً: ملف الإسناد أو الملف الأستاذ (Authority File):
في مجال توثيق المعلومات المحوسبة، هذا الملف يشتمل على قرارات تخص لغة التكشيف، حيث يتم تحديد أشكال العناوين، ومصطلحات التكشيف، والمترادفات، وغيرها من المصطلحات التي قد تستخدم في استرجاع المعلومات.
وعلى هذا الأساس فهو ملف له أهميته في تأمين الأشكال المقبولة، أو المتفق عليها من جهات ذات سلطات لغوية أو علمية، كالمجمع العلمية، في تأمين الصيغ ولأشكال المقبولة للمصطلحات ورؤوس الموضوعات، أو نقاط الوصول لمجموعة من التسجيلات الببليوغرافية (bibliographic records) كما تتضمن روابط وإحالات (cross references) من أشكال غير مفضلة الاستخدام إلى أشكال مفضلة الاستخدام، إضافة إلى الروابط من أشكال ومصطلحات قديمة إلى أشكال ومصطلحات حديثة أو مستحدثة فرضتها التطورات التكنولوجية والاصطلاحية. كذلك فإن ملف الإسناد قد يشتمل على إحالات من مصطلحات أعم إلى مصطلحات أضيق مترابطة، ذات علاقة.
وعلى أساس ما تقدم نستطيق أن نعرف ملف الإسناد (أو املف الأستاذ) بأنه الملف الذي يضم شكل الاسم (الأشخاص، الهيئات، الأماكن الجغرافية، المؤسسات... الخ) أو العنوان أو رأس الموضوع أو الواصفة المستخدمة في التسجيلة الببليوغرافية والمعتمدة من قبل مؤسسات المعلومات، ومنها المكتبات ومراز الوثائق، وبعبارة أخرى أنه الصيغة المقننة التي يعتمدها المركز لأغراض التحليل الموضوعي والفهرسة والتكشيف ونظم الاسترجاع.
ويعد ملف الأستاذ من أهم الركائز والأدوات (tools) التي تستخدم مع النظم المحوسبة لغرض تنظيم عمليات المعالجة الفنية واسترجاع وتبادل المعلومات بين مراكز ومؤسسات المعلومات بأسلوب موحد ومقنن يضمن انسيابية المعلومات وتنسيقها بين الجهات المتعددة. أما أنواع ملف الأستاذ من حيث المعالجة الموضوعية فأهمها الآتي:
1. ملف الأسماء للأشخاص
2. ملف أسماء الهيئات والمؤسسات
3. ملف الأسماء الجغرافية
4. ملف العناوين الموحدة
5. ملف المواصفات أو رؤوس الموضوعات
كما يمكن أن تقسم الملفات من حيث شكلها إلى نوعين هما، ملف الأستاذ اليدوي، ثم ملف الأستاذ المحوسب
وملف الأستاذ المحوسب (Automatical Autority file) فهو عبارة عن قاعدة بيانات مستقلة عن القاعدة الببليوغرافية الأساسية للمكتبة ولكنها ترتبط بها بشكل غير مرئي للمستفيد – إذا سمح النظام بذلك- وفي حالة عدم إمكانية تحقيق ذلك يتم استخراج قوائم مطبوعة لمحتويات الملف بين حين وأخر ويحدث باستمرار. ومن أهم قوائم ملف الأستاذ المحوسب:
1. الاقتصاد في الوقت
2. تقليص الأخطاء في مرحلة إدخال البيانات إلى القاعدة الببليوغرافية
3. تحسين عملية استرجاع المعلومات، إذ يمكن اعتماده كملف مقلوب
4. معالجة البيانات في بيئة متعددة اللغات
5. إصدار كشافات متعددة (موضوعية، جغرافية... الخ)

ثالثاً: تركيبـة تراسل البيانات (Common Communication Format):
وتسمى تركيبة التراسل (Communication Format ) أو التركيبة (Format) فقط. وبإمكاننا تعريف تركيبة تبادل المعلومات، بأنها الشكل أو الحاوية التي تضم جميع العناصر التي تتشكل منها التسجيلة الببليوغرافية (Bibliographic Records)، موزعة على وحدات بحث، يستطيع نظام الحاسوب المستخدم من التعرف على كل وحدة بصورة مستقلة، والتعامل معها بواسطة أي تكنولوجيا معلومات يستخدمها النظام للتعامل مع التسجيلات
فالتركيبة إذن هي:
1. شكل (Form) أو محتوى (Contents) أو حاوية (Container)
2. تضم كل عناصر التسجيلة (Record) بحقولها (Fields) المختلفة
3. موزعة على عناصر ووحدات قابلة للبحث (Searchable)
4. يمكن لأي نظام محوسب، مثل (MINISIS , CDS\ISIS) أو أي برنامج جاهز أو مصمم، من البحث عن كل وحدة منها واسترجاعها
5. تتعامل التركيبة مع مختلف أنواع تكنولوجيا المعلومات والصيغ المحوسبة الحديثة، سواء كانت أقراص مكتنزة (CD-ROM) أو قواعد بيانات محلية (In-House Database) أو قواعد المعلومات المختلفة.
ومن الجدير بالذكر إن هنالك تركيبات تبـادل وتركيبات تراسل العالمية، قياسية، أو تركيبات محلية وإقليمية متوافقة معها، ومنسجمة مع شكلها وأرقامها المستخدمة. وتتألف هذه التركيبات من:
أ. قواعد ترتيب بيانات التبادل على الوسيط المحوسب
وتستخدم عادة مواصفة قياسية دولية لتراسل البيانات الببليوغرافية، والتي يطلق عليها اسم أيزو (ISO /2709) ، وقد تم تعريب مواصفة عربية عنها باسم أسمو/ 668 (ASMO/668)
ب. رموز لتحديد عناصر البيانات في التسجيلة، كالمؤلف والعنوان والنشر، تتولى تعريف عناصر البيانات المختلفة في التسجيلة الواحدة.
ومن أمثلتهـا تركيبة التراسل المشتركة التي قامت بتطويرها منظمة الأمم المتحدة للتربية والثقافة والعلوم/ اليونسـكو (UNESCO)، وهي التركيبـة المعروفـة باسـم (ت ت م /CCF) والتي هي اختصار لـ (Common Communication Format) كذلك فإن من أمثلة تركيبة التراسل المشتركة تركيبة الاتحاد الدولي للمكتبات والمعلومات (IFLA) المعروفة باسم (UNIMARK) وصدر دليل التركيبة هذه عام (1987)
أما الركائز والمواصفات المحددة لنوعية البيانات المدخلة والقواعد التي يتم إدخالها بموجبها فهي ركائز التحليل الموضوعي (Subject Analysis) المكنـز (Thesaurus) , وملف الإسناد (Authority File)، أو كما يسمى أحياناً ملف الأستاذ، و الرموز المقننة

رابعاً: أدوات أخرى
وهنالك أدوات أخرى مفيدة في مجال الحوسبة التقنينات الدولية للوصف الببليوغرافي (تدوبات/ISBD). وهي أدوات مهمة للفهرسة الوصفية، صدرت عن الاتحاد الدولي لجمعيات المكتبات (إفلا/IFLA) وقامت إدارة التوثيق والمعلومات بالمنظمة العربية للتربية والثقافة والعلوم بتعريبها منذ الثمانينيات، وتحديث أجزائها ونشرها أول بأول متزامنة مع مواعيد صدور الطبعات الأصلية باللغة الإنكليزية. وقد دمجت هذه التقنينات في مجلد معرب واحد، وأعيد نشرها وإعادة عرضها عام 1998.(27) وكذلك الأدلة، كدليل الرسائل الجامعية، ودليل المكتبات وغيرها من الأدلة التي تفيد في تسهيل مهمة العاملين في المكتبات ومراكز المعلومات، والقائمين على إدارتها.
ج. ركائز وأدوات أخرى، مثل قائمة الرموز المقننة، وقوائم المؤلفات أو الببليوغرافيات الوطنية، وكذلك الببليوغرافيات المتخصصة المختلفة.

المبحث الخامس
حزم وبرمجيات مستخدمة في المكتبات

هنالك عدد من الحزم الجاهزة (Packages) والنظم المستخدمة في حوسبة فهارس المكتبات وعدد من الإجراءات الأخرى، نستطيع أن نستعر ثلاثة من أهمها وأكثرها انتشاراً، وهي: نظام التوثيق الإلكتروني (CDS/ISIS) ونظام برمجيات الأفق ((horizon، ونظام ميني أيزز (MINISIS)
أولاً: نظام التوثيق الإلكتروني (CDS/ISIS) و (WINISIS)
نظام التوثيق الإلكتروني والمعروف باسم (CDS/ISIS) هو تعبير مختصر لما يعرف بخدمـات التوثيـق المحوسب/مجموعة متكامـلة من نظـم المعلومات(computerized documentation services/ integrated set of information systems) المطور من قبل منظمة اليونسكو، والمعرب من قبل مركز التوثيق والمعلومات بجامعة الدول العربية. وقد صدرت منه طبعات عدة عكست اهتمام الجهات المذكورة بتطوير هذا النام ليستخدم في مؤسسات ومراكز المعلومات، كالمكتبات بمختلف أنواعها، ومراكز الوثائق والتوثيق والأرشيف.
نظام التوثيق الإلكتروني المعروف وخاصة طبعته الأخيرة الصادرة تحت بيئة الوندوز (Windows) ، حيث أن هذا النظام هو مجاني، صادر عن منظمة اليونسكو، وتم ، ويتم بشكل منتظم، تعريبه عن طريق مركز التوثيق والمعلومات في الأمانة العامة لجامعة الدول العربية.
وقد أصبح نظام (CDS/ISIS) من الحزم العالمية الواسعة الانتشار، المستخدمة في المكتبات ومراكز الوثائق والمعلومات. حيث أن هنالك 60 دولة تتعامل معه، منها أكثر من عشر دول عربية. كذلك فقد تم تطويره لملائمة المراكز التي تعمل بلغات مجموعة السوق الأوربية المشتركة ومنها اليونانية، ولغات أوربا الشرقية (اللاتينية والسريليكية) ولغات مجموعة الدول المستقلة، وإلى لغات شرق آسيا.
أما الأسباب التي دعت إلى استخدام واحد من هذا النظام، فهي عديدة، أهمها:
1. مرونته وملاءمته لمختلف الإجراءات والخدمات في مختلف أنواع مراكز البحوث والمعلومات، كفهارس الكتب، وكشافات مقالات وبحوث الدوريات والتقارير التحليلية، وملفات القصاصات الصحفية، وأدلة الشخصيات وأدلة المؤسسات والمنظمات، وخدمات الإحاطة الجارية …الخ
2. قدرة النظام على استيعاب عدد كبير من التسجيلات (Records) تصل في مجموعها إلى (16) مليون تسجيله في كل قاعدة من قواعد البيانات. لذا فانه بمقدور النظام تغطية حاجات مراكز المعلومات، وبناء أكثر من قاعدة بيانات واحدة للمركز الواحد.
3. تعمل منظمة الأمم المتحدة للتربية والثقافة والعلوم (اليونسكو) وجامعة الدول العربية عل دعم النام، مما يؤثر ويضمن استمرارية النظام وانتشاره وكفاءته. كما وأن كلفة التدريب والمتابعات الفنية للنظام هي متواضعة، مقارنة بكلف الأنظمة الأخرى.
4. إمكانية استخدام اللغتين العربية والإنكليزية عند إدخال البيانات، كما ويمكن استرجاع المعلومات بنفس اللغتين عند الحاجة إلى ذلك.
5. سهولة استخدامه، فهو لا يعتمد على برمجة معقدة من قبل المشغلين ومدخلي البيانات والمستخدمين الآخرين، بل يعتمد على أسلوب التخاطب والقوائم (Menu) الذي يسهل تنفيذ مختلف العمليات وبناء أو تنقيح قواعد البيانات المناسبة والمطلوبة. كذلك ملائمة النظام لمختلف أنواع الحواسيب المستخدمة في مؤسسات المعلومات.
6. بالإمكان بناء شبكة محلية (LAN) أو شبكات واسعة (WAN) لمراكز البحوث والمعلومات المختلفة ، وبذلك يؤمن وصولاً متزامناً لأكثر من مستخدم (Multi-User) إلى قاعدة أو قواعد بيانات محددة.
7. المرونة في استرجاع المعلومات النصية واسترجاع تقارير (مخرجات ) بأشكال وأنماط كثيرة. كذلك توفير خصائص بحث واسترجاع مهمة منها، على سبيل المثال، البحث وفق المنطق البولياني (or, and, not …) بالكامل، وتوفير تسجيلات وحقول بأطوال متباينة، وخاصية الحقل المكرر Reparable field الذي يوفر مساحات كثيرة للمعلومات التي يمكن أن تتكرر، كالمؤلفين، والحقول الفرعية sub fielded fields للحقول ذات العلاقة مثل حقل بيانات النشر والملاحظات. وأخيراً السرعة في الاسترجاع من خلال الملف المقلوب Vertical file الذي يعتبر كالكشاف لبيانات أي حقل من الحقول المراد الاسترجاع من خلالها.
أما نظام (WINISIS) فهو امتداد لنظام (CDS/ISIS)، المذكور في صفحات سابقة. وهو تعبير مختصر لما يعرف بنظام وندوز لمجموعة متكامـلة من نظـم المعلومات(Widows integrated set of information systems) المطور من قبل منظمة اليونسكو، والمعرب من قبل مركز التوثيق والمعلومات بجامعة الدول العربية. والذي بدأ يعمل بنظام التشغيل المعروف بالوندوز المتطور، بدلاً من نظام التشغيل الأقدم، المعروف باسم دوز (disk operating system/ DOS)
ثانياً: برمجيات الأفق ((horizon
ويسمى النظام الآلي لإدارة المكتبات العربية، وهو برمجية ونظام لإدارة المكتبات بمختلف أنواعها وأحجامها وإجراءاتها بدعم المكتبات العربية الثنائية والثلاثية اللغة (عربي / انجليزي/ فرنسي) وفقاً للمعايير والمواصفات العالمية.
صمم النظام وفق تقنيات النظم المفتوحة باستخدام معمارية المستفيد / الخادم client/server architecture وهو نظام مفتوح على مجموعة من محطات التشغيل الطرفية وأجهزة الخادم وبيئة الشبكات.
يتميز بقدرته على الارتباط بالأنظمة الأخرى من خلال شبكة الإنترنت أو باستخدام معايير وبروتوكولات تبادل المعلومات مثل SIP 11, X.12 , 239.50 ، ويتيح إمكانية التعامل مع مصادر المعلومات المختلفة.
والنظام من أنواع النظم المتكاملة لإدارة المكتبات يؤدي جميع العمليات الفنية والإدارية في بيئة المكتبات ومراكز المعلومات.
يدعم النظام نسخة معرية من تركيبة مارك
أما الأنظمة الفرعية لنظام الأفق فهي الفهرسة، والبحث، والإعارة، والسيطرة على الدوريات، و التزويد وإجراءاته المختلفة، والجرد.
يوفر طريقة ارتباط سهلة بأنظمة مختلفة مثل: نظم إعارة الكتب الإلكترونية، ونظم الدوريات الإلكترونية، ونظام البريد الإلكتروني، نظم تخزين واسترجاع النصوص الكاملة، ونظم تخزين واسترجاع المواد السمع بصرية الرقمية
وعلى أساس ما تقدم فإن نظام أفق هو نظام تجاري تم تعريبه عن طريق شركة النظم العربية المتطورة، وانتشر في عدد من الأقطار العربية ومنها الإمارات العربية والكويت، ومن الممكن استثمار إمكاناته، على غرار النظامين المذكورين سابقاً، في تطبيقات توثيقية ومعلوماتية عدة، مثل:
1. التزويد (Acquisition) والشراء والمتابعة.
2. الفهرسة (Cataloging) والتصنيف (Classification) والتكشيف (Indexing) والاستخلاص (Abstracting) على الخط المباشر.
3. الإعارة (Lending) والإعارة المتبادلة والإعارة عن بعد.
4. ضبط الدوريات
5. خدمات حجز الكتب والمطبوعات، ومتابعتها.
6. الجرد وضبط الموجودات
7. أية إجراءات أخرى تقوم بها مراكز البحوث الوثائق والمكتبات، بكل أنواعها، ومراكز المعلومات الأخرى.
ثالثاُ: نظام ميني أيزز (MINISIS)
حزمة برمجية (package) ونظام لإدارة قواعد البيانات الببليوغرافية، طور عام 1979 على الحاسبات الصغيرة MINI نوع HP 3000 من قبل المركز الدولي للبحوث التنمية (IDRC) International Development Research Center التابع للبرلمان الكندي. وكان الهدف من تطوير هذه الحزمة هو رغبة المركز لمساعدة الدول النامية في سعيها للتعامل مع تكنولوجيا المعلومات.
تستخدم هذه الحزمة حالياً في 60 بلد من بلدان العالم خاصة في آسيا وأفريقيا ودول منطقة الكاريبي وأمريكا اللاتينية وكندا.
وهو نظام علائقي متكامل متعدد اللغات (إنجليزي، فرنسي، عربي، إسباني، صيني … الخ) مصمم خصيصاً لإدارة نظم المعلومات في بيئة المكتبات ومراكز المعلومات . يقوم مختلف الفعاليات الأساسية التي تجري في المكتبات من خلال النماذج (Models) التالية:
1. الفهرسة
2. التزويد
3. الإعارة
4. السيطرة على الدوريات
5. Web OPAC
ويمكن تنفيذ عدد من عمليات إدارة قواعد البيانات تضم وظائف تعريف هياكل قواعد البيانات والملفات المرتبطة بها ، إدخال وتعديل البيانات، إجراء العمليات الحسابية، إصدار التقارير وتبادل المعلومات مع أنظمة التشغيل الأخرى باستخدام مواصفة ISO 2709 إضافة إلى البحث ، كما ويمكن كتابة إجراءات خاصة باستخدام لغة برمجة سهلة وقوية لتطوير تطبيقات خاصة.كذلك قلة القابلية على إدارة ومعالجة واسترجاع البيانات بلغة المستفيد مثل العربية والإنجليزية مع توفير إمكانات بحثية هائلة بسبب محركات البحث القوية وتوفر مكنز متطور اللغات.
إن web interface قد أضاف ميزة جديدة للبرمجية يمكن للمكتبات من خلالها الاستفادة من تكنولوجيا التصفح الموجودة على الوب مع حرية كبيرة لتصميم نماذج مختلفة من استمارات الإدخال وشاشات OPAC حسب الحاجة والرغبة.
وقد تم تعريب الحزمة من قبل مركز التوثيق والمعلومات التابع لجامعة الدول العربية. ويستخدم في تخزين المعلومات ذات البناء النصي (Textual) وتنظيمها والتعامل معها. ويتيح تعاملاً بمستويات مختلفة مع المعلومات مما يجعله أداة مرنة جداً.
وهو نظام مرن لإدارة قواعد البيانات حيث يمكن تعريف عدد لا نهائي من الحقول وبدعم أيضاً تطبيقات النص الكامل وقواعد البيانات المتكاملة والمترابطة .
وتتكون حزمة برمجية MINISIS من أربعة عناصر مهمة تعرف بـ (toolkits) :
1. محرك قاعدة MINISIS المعروف بـ SMA وهو نظام لإدارة قاعدة البيانات
2. World Wild Web Interface
3. المكنز المتعدد التطبيقات والاستخدامات المعروف بـ STEMMA
وهذه العناصر المتكاملة توفر إمكانات هائلة وكثيرة لتطوير وتنفيذ العديد من التطبيقات لتنظيم وإدارة البيانات بشكل فعال وبإمكان استخدام الحزمة أعلاه لتصميم تطبيقات وفق الاحتياجات الخاصة بأي مؤسسة وبناء العديد من قواعد البيانات. إن SMA مصمم بطريقة يجعله متوافقاً مع المعايير والمواصفات العالمية لتبادل وتناقل البيانات.ويمكن استخدام الحزمة لإدارة أنواع مختلفة من المعلومات وفي المجالات التالية:
1. تنظيم المكتبات وإجراءاتها المختلفة
2. إدارة وتنظيم الملفات الإدارية
3. تنظيم وإدارة المتاحف ومجاميعها
4. نظم معلومات المشاريع
5. تنظيم وإدارة الملفات والمعلومات الوثائقية (الوثائق التاريخية)
6. الأرشيف الصحفي
7. ملفات الملكية الفكرية
8. إدارة الهواتف متعددة اللغات
9. التعامل مع المعلومات القانونية
وتستخدم هذه الحزمة في أكثر من 60 دولة من دول العالم وبالذات في آسيا وأفريقيا ودول الكاريبي وأمريكا اللاتينية وأوروبا واستراليا وكندا إضافة إلى الدول العربية من قبل مؤسسات تعليمية وجامعات ومعاهد ومتاحف ومؤسسات حكومية وشركات خاصة ومكتبات ومراكز حفظ الوثائق ومحاكم ومراكز بحوث علمية .
ولهذه الحزمة مراكز دعم موزعة في كافة أنحاء العالم لتقديم الدعم والاستشارات الفنية والتقنية إضافة إلى المشتركين والمستخدمين إضافة إلى الوثائق والطبعات الخاصة والتعديلات التي تصدر عنه.
أما تطبيقات نظام MINISIS فهي:
أولاً: تطبيقات M 2 A: Management for Archive
هذه أيضا برمجية منتجة من قبل مؤسسة MINISIS حيث تم تطويرها حالياً بالتعاون مع مركز الوثائق في اونتاريو (كندا) بشكل يساعد على التعامل مع الملفات والوثائق (Archives) وطبيعتها الخاصة من حيث الاستلام والتنظيم والإسناد والحفظ والاسترجاع :
وتمتاز هذه البرمجة بإمكانية تنفيذ الفعاليات التالية:
1. وصف ببيليوغرافي شامل ومعالجة وسيطرة كاملة على الوثائق
2. متوافقة مع إدارة ومعالجة الوثائق في المؤسسات والدوائر
3. قواعد بيانات مع صور الوثائق Image data base
4. البحث لكل القواعد من خلال الوب
5. إمكانية إدخال والتعامل مع كافة أشكال أوعية المعلومات وخاصة السمع بصرية (Multimedia) كالصور والخرائط وتسجيلات الفيديو إضافة إلى النصوص.
ثانياً: تطبيقات M 2 L
وقد طور هذا التطبيق في عام 1998 لأغراض إدخال ومعالجة وتصدير واستيراد البيانات الببليوغرافية الصالحة في بيئة المكتبات ومراكز المعلومات وبشكل سهل وفعال ويمكن من خلاله تنفيذ الفعاليات التالية:
1. كافة فعاليات التزويد (الطلبات ، اشتراكات، الدفع، الحسابات، ملفات الناشرين والمجهزين … الخ)
2. كافة فعالية الفهرسة (إدخال بيانات، تعديلات، الملفات الببليوغرافية، ملفات الإسناد، المكانز… الخ)
3. السيطرة على الدوريات
4. OPAC ( إتاحة محلية أو عبر الوب، البحث من خلال أدوات الربط البولياني، استرجاع بصيغ مختلفة).
5. كافة فعاليات الإعارة
ثالثاً: تطبيقات M3: MINISIS management for museums
وهذه تطبيق صمم خصيصاً باستخدام حزمة برمجية MINISIS وأداته SMA لغرض معالجة المعلومات ومصادرها في المتاحف وماله علاقة بهذا المجال مثل الاثاريين ومؤسسات المهتمة بالعلوم الطبيعية والفنون بأنواعها.
وهو يصح للعمل في كافة المؤسسات ذات الطبيعة الفنية والثقافية والتراثية والفولوكلور.
ويمكن من خلاله تنفيذ فعاليات عدة، مثل التزويد، والغهرسة،
رابعاً: تطبيقات MWI : MINISIS Web Interface
وهو منتج جديد مضاف إلى البرمجية والذي يسمح بالدخول السهل لقواعد MINISIS من خلال أدوات التصفح على الوب الاعتيادية المعروفة مثل Netscape أو Internet explorer .
وبموجب هذا التطبيق يمكن تصميم وتنفيذ صفحات على الوب بمنتهى السهولة ومباشرة من تسجيلات قواعد البيانات باستخدام (HTML) دون الحاجة إلى تغير كل القاعدة إلى HTML.
خامساً: تطبيقات MINISIS web interface demonstration
وهو موقع يساعد المستخدمين والمستفيدين في التعرف على فعاليات وتطبيقات (MWI) حيث يمكن الدخول والبحث في القاعدة للحصول على بيانات مكتوبة او مصورة مباشرة على الوب
المصدر http://www.minshawi.com/other/gendelgy6.htm












التوقيع
aymanqudaih
إن استطعت كن عالما وان لم تستطع فكن متعلماً وان لم تستطع فجالس أهل العلم وان لم تستطع فحبهم وان لم تستطع فلا تكرههم

http://www.shbab1.com/2minutes.htm
  رد مع اقتباس
قديم Jan-21-2007, 10:04 PM   المشاركة2
المعلومات

صناع الحياة
مكتبي نشيط

صناع الحياة غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 23404
تاريخ التسجيل: Dec 2006
الدولة: فلسطيـن
المشاركات: 81
بمعدل : 0.03 يومياً


كتاب

يعطيك العافية فجزاك الله خيرا ووفقك الله على هذه المعلومات القيمة.












  رد مع اقتباس
قديم Jan-21-2007, 10:14 PM   المشاركة3
المعلومات

د.محمود قطر
مستشار المنتدى للمكتبات والمعلومات
أستاذ مساعد بجامعة الطائف
 
الصورة الرمزية د.محمود قطر

د.محمود قطر غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 13450
تاريخ التسجيل: Oct 2005
الدولة: مصـــر
المشاركات: 4,379
بمعدل : 1.31 يومياً


افتراضي شكراً .. ولكن ..!!

أخي الفاضل / أيمن
شكراً على جهدكم .. وعلى هذا الإبحار بين المواقع المختلفة لتنتقي لنا .. الجديد والمفيد لأسرة اليسير ..
ولكن -لأسباب تقنية- لا تظهر الجداول صحيح ، مما يقلل من تمتعنا بالمشاركة ، فما رأيكم في إعادة تحميل الجدوال المنشورة بهذه المشاركة بملف Word مستقل، مع إعادة تحرير المشاركة لحذف الجداول المشوهة ....!!

وفقكم الله
تحياتي ومحبتي للجميع












التوقيع
تكون .. أو لا تكون .. هذا هو السؤال
  رد مع اقتباس
قديم Jan-28-2007, 09:38 AM   المشاركة4
المعلومات

samersaed
مكتبي نشيط

samersaed غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 12124
تاريخ التسجيل: Aug 2005
الدولة: العــراق
المشاركات: 89
بمعدل : 0.03 يومياً


افتراضي شكرا

شكرا جزيلا للاستاذ الفاضل د. عامر والسيدة الفاضلة . ايمان ... وهذا ليس بالجديد في العطاء المعروف من الباحثين . علما بان الباحثين من مؤسسي مهنة المكتبات والمعلومات في العراق ولهما اسهامات عديدة في هذا المجال . امنياتي بالصحة والعافية للدكتور عامر والدكتورة ايمان
سمير مدحت سعيد












  رد مع اقتباس
قديم Jan-29-2007, 11:39 AM   المشاركة5
المعلومات

sawsan
مكتبي مثابر

sawsan غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 25334
تاريخ التسجيل: Jan 2007
الدولة: فلسطيـن
المشاركات: 41
بمعدل : 0.01 يومياً


افتراضي

جزاك الله كل خير علي الموضوع المفيد
واكيد كتير فادني خصوصا اني لسه بدرس
مشكور كتير ياايمن












التوقيع
اعظم عمل ان تقوم بناء
جسر من الامل فوق بحر من اليأس
  رد مع اقتباس
قديم Mar-05-2007, 06:35 PM   المشاركة6
المعلومات

hamsa
مكتبي جديد

hamsa غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 26596
تاريخ التسجيل: Mar 2007
المشاركات: 1
بمعدل : 0.00 يومياً


افتراضي همسة الليل

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
أنا عضوة جديدة في المنتدى , المنتدى جداً راااائع ,, ويحتوي على أجمل كنوز العلم والمعرفة ,,
أنا أطلب منكم أن تفيدوني أكث بمعلومات عن نظام مينايزس ...
أرجو ان أجد مطلبي لديكم
وشكراااااً












  رد مع اقتباس
قديم Mar-05-2007, 11:02 PM   المشاركة7
المعلومات

aymanq
مكتبي فعّال

aymanq غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 15229
تاريخ التسجيل: Jan 2006
الدولة: فلسطيـن
المشاركات: 118
بمعدل : 0.04 يومياً


افتراضي

اقتباس:
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة hamsa
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
أنا عضوة جديدة في المنتدى , المنتدى جداً راااائع ,, ويحتوي على أجمل كنوز العلم والمعرفة ,,
أنا أطلب منكم أن تفيدوني أكث بمعلومات عن نظام مينايزس ...
أرجو ان أجد مطلبي لديكم
وشكراااااً

اخي اهلا بك في المنتدى نحن هنا لخدمة الجميع

اما بالنسبة لسؤالك حول minisis
فالتالي



بسم الله الرحمن الرحيم

نظام منيزيس Minisis

مقدم من / محمود الشيباني

* التعريف بالنظام :-

يعتبر هذا النظام من الأنظمة المتكاملة ذات الأهمية الخاصة في المنطقة العربية حيث تم تعريبه من قِبل مركز التوثيق والمعلومات في الأمانة العامة لجامعة الدول العربية.
وهو نظام ينتمي بالأصل إلى عائلة النظم المتكاملة للمعلومات أو ما يعرف باسم Integrated Set of Information Systems (ISIS) والتي استخدمت بنجاح في مركز التوثيق التابع لمنظمة العمل الدولية ILO منذ عام 1963م

* تصميم النظام : -

يقـوم تصميم هـذا النظام على مفهـوم قاعدة المعلومات المتكاملة Integrated Information Database والتي يتم فيها اقتسام المعلومات المشتركة والموجودة داخل أكثر من قاعدة بيانات أو ملف من أجل هدف أو أداء لوظيفة معينة.
وجميع المعلومات يتم اختزانها بطريقة موحّدة. بدلاً من الطريقة التقليدية لقواعد البيانات التي كانت تحفظ فيها كل مجموعة بيانات موجهة لوظيفة معينة أو هدف خاص فيما يسمى بالملف.


* قواعد بيانات نظام منيزيس وهي نوعان:


قاعدة البيانات الرئيسة Master – XREF ،وتتكون بدورها من ملفين هما:
أ- الملف الرئيسي Master File وتختزن فيه البيانات كتسجيلات متتابعة ومتسلسلة. ويصل حجم كل تسجيلة منها إلى حوالي 4096 بايت (حوالي 4 كيلو بايت) وتصل عددها حقولها أحياناً إلى 256 حقلاً.

ب- ملف الإحالات Cross Reference File ويحتوي على تسجيلات الإحالة والتي تحتوي كل منها على حقلين فقط هما: حقل الرقم المتسلسل الداخلي ISN وحقل المؤشر Pointer.



2- قاعدة البيانات ذات الإتاحة العشوائية (المفتاحية) KSAM :- وهي قاعدة بيانات لا تعتمد على السياق المتتابع لتسجيلات البيانات. كقاعدة البيانات الرئيسية.

* ويقوم بناء التسجيلة فيها على وجود حقول بيانات ثابتة الطول، أحداها مميز وهو المفتاح The Key. ويعتبر هذا الحقل بمثابة نقطة إتاحة access للوصول إلى محتويات التسجيلة.


* بعض مزايا قواعد بيانات نظام منيزيس:


1- يمكن الاطلاع على قواعد البيانات بملفاتها وتسجيلاتها الواحدة تلو الأخرى حسب تسلسلها.

2- يمكن للمستفيد اختيار الحقول التي يرغب في الاطلاع عليها من التسجيلات المختزنة مثل: حقول السعر، المورد، تاريخ طلب الكتاب، المؤلف، العنوان.



3- يمكن النظام من البحث في أكثر من قاعدة بيانات في الوقت نفسه.

أقسام معالجات البيانات في هذا النظام :-
معالجات لإدارة النظام : -تمكن هذه البرامج من إنشاء قواعد البيانات وتحديد العلاقات بينها، والقيام بعمليات صيانة النظام.


معالجات لخدمة المستفيد :- يقوم المستفيد بواسطة هذه البرامج بإدخال التسجيلات، ومعالجة البيانات واسترجاع المخرجات بعد إدخال التعديلات عليها أحياناً .


* أهم البرامج التي يتعامل معها المستفيد :-

برنامج إدخال البيانات Entry :- ويستخدم في إدخال التسجيلات الجديدة إلى قاعدة البيانات التي سوف يتعامل معها المستفيد ومن ثم بإدخال البيانات في الحقول المخصصة لها .
برنامج التعديل MODIFY:- ويستخدم في إدخال التعديلات على التسجيلات التي تم إدخالها في قاعدة البيانات من خلال الأوامر إضافة ADD، وإلغاء DELETE، وإحلال REPLACE، ونقل البيانات من حقل لآخر TRANSFER، وتغيير البيانات CHANGE.

برنامج الاستفسار Query :- ويستخدم لاسترجاع المعلومات عن طريق البحث الحر في النص Free Text Search أو من خلال البحث ذي الإتاحة السريعة Fast Access Search
برنامج التكشيف Index Processor: ويستخدم في ضبط وفرز وترتيب مفاتيح البحث، وبناء الكشافات الآلية وفقاً للمواصفات والتعريفات التي يحددها المستفيد في البحث .

برنامج الطباعة Print : ويؤدي عمليات عرض وطباعة مخرجات الحاسب الآلي على الشاشة أو بواسطـة الطابعة الملحقة ومـن خلال ملف أشكال الطباعة Print Format File.

او الإطلاع على الرابط التالي
http://alyaseer.net/vb/showthread.ph...hlight=MINISIS












التوقيع
aymanqudaih
إن استطعت كن عالما وان لم تستطع فكن متعلماً وان لم تستطع فجالس أهل العلم وان لم تستطع فحبهم وان لم تستطع فلا تكرههم

http://www.shbab1.com/2minutes.htm
  رد مع اقتباس
قديم Apr-06-2007, 10:58 AM   المشاركة8
المعلومات

بنت الرعد
مكتبي جديد

بنت الرعد غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 9799
تاريخ التسجيل: Mar 2005
الدولة: قطــر
المشاركات: 17
بمعدل : 0.00 يومياً


افتراضي

اقتباس:
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة samersaed
شكرا جزيلا للاستاذ الفاضل د. عامر والسيدة الفاضلة . ايمان ... وهذا ليس بالجديد في العطاء المعروف من الباحثين . علما بان الباحثين من مؤسسي مهنة المكتبات والمعلومات في العراق ولهما اسهامات عديدة في هذا المجال . امنياتي بالصحة والعافية للدكتور عامر والدكتورة ايمان
سمير مدحت سعيد
الدكتورة ايمان السامرائي تأسر طلابها وطالباتها برقيها في التعامل قبل المقرر

تعرض لنا المقرر بشكل مشوق وراق , اعتبر نفسي من المحظوظات .












  رد مع اقتباس
قديم Nov-30-2008, 10:10 PM   المشاركة9
المعلومات

سعاد بن شعيرة
مشرفة منتديات اليسير
أخصائية مكتبات ومعلومات

سعاد بن شعيرة غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 57892
تاريخ التسجيل: Nov 2008
الدولة: الجـزائر
المشاركات: 3,006
بمعدل : 1.35 يومياً


افتراضي

شكرا جزيلا لإدارة منتدى اليسير على قبول عضويتي بهذا المنتدى الحساس و المهم في مجال المكتبات و المعلومات و الأرشيف ، سعيدة أنا بهذه العضوية و أتمنى أن أفيد و أستفيد من المختصين في هذا المجال عبر مختلف أنحاء العالم و خاصة العالم العربي












  رد مع اقتباس
قديم Nov-30-2008, 11:20 PM   المشاركة10
المعلومات

العاتي أسماعيل
مكتبي نشيط

العاتي أسماعيل غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 51915
تاريخ التسجيل: Jul 2008
الدولة: الجـزائر
المشاركات: 88
بمعدل : 0.04 يومياً


افتراضي

شكر أخي عن هاته المعلومات












  رد مع اقتباس
قديم Dec-01-2008, 05:09 AM   المشاركة11
المعلومات

د.محمود قطر
مستشار المنتدى للمكتبات والمعلومات
أستاذ مساعد بجامعة الطائف
 
الصورة الرمزية د.محمود قطر

د.محمود قطر غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 13450
تاريخ التسجيل: Oct 2005
الدولة: مصـــر
المشاركات: 4,379
بمعدل : 1.31 يومياً


افتراضي مرحباً

اقتباس:
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة سعاد بن شعيرة مشاهدة المشاركة
شكرا جزيلا لإدارة منتدى اليسير على قبول عضويتي بهذا المنتدى الحساس و المهم في مجال المكتبات و المعلومات و الأرشيف ، سعيدة أنا بهذه العضوية و أتمنى أن أفيد و أستفيد من المختصين في هذا المجال عبر مختلف أنحاء العالم و خاصة العالم العربي

اقتباس:
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة العاتي أسماعيل مشاهدة المشاركة
شكر أخي عن هاته المعلومات
مرحباً بالأعضاء الجدد بأسرة اليسير
بيت المهنة على مستوى الوطن العربي












التوقيع
تكون .. أو لا تكون .. هذا هو السؤال
  رد مع اقتباس
قديم Jan-29-2010, 05:45 PM   المشاركة12
المعلومات

الاسلام ديني
مكتبي نشيط

الاسلام ديني غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 80711
تاريخ التسجيل: Jan 2010
الدولة: الجـزائر
المشاركات: 69
بمعدل : 0.04 يومياً


افتراضي

السلام عليكم من فضلكم ساعدوني في كيفية تقييم بيبليوغرافيا محسبة
ما هي معايير تقييم بيبليوغرافيا محسبة
عاجل..... جزاكم الله خيرا












  رد مع اقتباس
إضافة رد

مواقع النشر (المفضلة)


الذين يشاهدون محتوى الموضوع الآن : 1 ( الأعضاء 0 والزوار 1)
 
أدوات الموضوع
انواع عرض الموضوع تقييم هذا الموضوع
تقييم هذا الموضوع:

تعليمات المشاركة
لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
لا تستطيع الرد على المواضيع
لا تستطيع إرفاق ملفات
لا تستطيع تعديل مشاركاتك

BB code is متاحة
كود [IMG] متاحة
كود HTML معطلة

الانتقال السريع

المواضيع المتشابهه
الموضوع كاتب الموضوع المنتدى مشاركات آخر مشاركة
بعض النظم الالية المستخدمة في المكتبات ولاء شيخ منتدى الأنظمة الآلية في المكتبات ومراكز المعلومات 29 Nov-22-2014 08:12 PM
الفهرس الموحد لكتب المكتبات د. صلاح حجازي المنتدى الــعــام للمكتبات والمعلومات 22 Oct-19-2011 07:24 PM
كشـــاف مجلــة مكتبـة الملك فهـد الـوطنيـة الاء المهلهل المنتدى الــعــام للمكتبات والمعلومات 17 Apr-23-2011 03:11 PM
الإنتاجية العلمية لأعضاء هيئة التدريس بكليات وأقسام المكتبات والمعلومات ولاء شيخ المنتدى الــعــام للمكتبات والمعلومات 4 Oct-13-2009 07:10 PM


الساعة الآن 05:17 AM.
Powered by vBulletin® Copyright ©2000 - 2014, Jelsoft Enterprises Ltd. جميع الحقوق محفوظة لـ : منتديات اليسير للمكتبات وتقنية المعلومات
المشاركات والردود تُعبر فقط عن رأي كتّابها
توثيق المعلومة ونسبتها إلى مصدرها أمر ضروري لحفظ حقوق الآخرين