منتديات اليسير للمكتبات وتقنية المعلومات » منتديات اليسير العامة » منتدى الوثائق والمخطوطات » دراسة أرشيفية 7: برنامج بناء مركز أرشيف و تجهيزه

منتدى الوثائق والمخطوطات يطرح في هذا القسم كل ما يتعلق بالوثائق والمخطوطات العربية والإسلامية.

إضافة رد
قديم Jul-11-2007, 01:39 PM   المشاركة1
المعلومات

عبدالكريم بجاجة
خبير في علم الأرشيف - أبوظبي
الإمارات العربية المتحدة

عبدالكريم بجاجة غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 19513
تاريخ التسجيل: Sep 2006
الدولة: الإمارات
المشاركات: 724
بمعدل : 0.11 يومياً


افتراضي دراسة أرشيفية 7: برنامج بناء مركز أرشيف و تجهيزه

البطاقة التقنية لتشييد مركز أرشيف

عبدالكريم بجاجة
خبير في الأرشيف


تشمل البطاقة التقنية لتشييد مركز أرشيف كل التفاصيل المتعلقة بالجوانب التقنية و المالية و البشرية.

1 – حجم البناية :
- المساحة الإجمالية المبنية (كل الطوابق).......................... = 7.000 م2
- المساحة المخصصة للمكاتب الإدارية و المحطات التقنية.. (30%) = 2.000 م2
- المساحة المخصصة لمخازن حفظ الأرشيف............... (70%) = 5.000 م2
- عدد مخازن الأرشيف= 5.000م2 : 200م2 (مساحة كل مخزن) = 25 مخزن
- طاقة التخزين (25 مخزن × 200 م2 ×120 علبة في 1م2)= 600.000 علبة أرشيف

2- الموارد البشرية:
- المدير.......... = 1
- المساعد........ = 1
- رؤساء الشعب = 4
- عدد الأرشيفيين = 16 ( 4 أرشيفي في كل شعبة)
- عدد التقنيين = 10 (IT – ميكروفيلم – صيانة...)
- عدد الموظفين = 8 ( 4 في المديرية؛ و 1 في كل شعبة)
- عدد العمال = 20 (5 في كل شعبة)
- العدد الإجمالي = 60

3 - ميزانية التجهيز:
- تكاليف البناية (... درهم X 7.000 م2)..............................=..........
- تكاليف التهيئة والتكييف والأمن الوقائي ........................... ...=..........
- رفوف معدنية = 600.000 علبة: 10 (في 1م.ط) = 60.000 م.ط = .........
- محطة التصويرالقياسي (ميكروفيلم)................................... = ..........
- محطة التصوير الرقمي scanning))..................................= .........
- تجهيز الإعلام الآلي........ = 40 كمبيوتر = (سعر الواحد) × 40 = ..........
- محطة التطهير =................................................. .... = ..........
- محطة الترميم والتجليد.......................................... ...... = ..........
- محطة الاستنساخ......................................... ............ = ..........
- وسائل نقل الأفراد....................... = 3 = (سعر الواحدة) × 3 =...............
- وسائل نقل الأرشيف................... = 3 = (سعر الواحدة) × 3 = .............
- آلات إزالت الغبار.................. = 25 = (سعر الواحدة) × 25 = .............

4 – ميزانية التسيير:
- أجور الطاقم البشري.........................................= ............
- العلاوات المختلفة.......................................... . =............
- علب الأرشيف (box files)= (600.000علبة) x.. درهم =............
- المواد الاستهلاكية للمحطات التقنية.......................... =.............
- المواد الاستهلاكية للمكاتب الإدارية......................... =............
- المواد الاستهلاكية لوسائل النقل............................. =............
- الصيانة العامة............................................ .. =............
- الصيانة الخاصة بوسائل النقل............................... =............
- الاتصالات:الهاتف–الفاكس– الإنترنيت – الإنترانيت........ =............
- اقتناء الكتب والوثائق....................................... =............
- الاشتراكات المحلية والدولية................................ =............
- الخدمات العمومية ( الماء- الكهرباء – الغاز )............. =............

5 – المقاييس الخاصة بمخازن حفظ الأرشيف:
- مساحة كل مخزن = 200 م2
- علو المخزن = 2.50 متر طولي
- حجم الرفوف = الطول: 2.20 م.ط. / العرض: 1.00 م.ط.
- طاقة التخزين = 200 م2 x 120علبة= 24.000 علبة أرشيف
- حمولة الأرضية = 1.100 كيلوغرام في المتر المربع (1 م2)
- الممرات في المخزن = 1 م.ط. للممر الرئيسي، و 0.75 م.ط. للممرات الفرعية
- الإنارة = 150 لوكس
- فتحات المخزن = 10% من الجدار الخاريجي (كل نافذة= 0.50x 1.00)
- الشروط المناخية = الحرارة : 18 درجة ؛ الرطوبة : 50 %
- جهاز إنذار الحريق = من النوع الذي يندلع مع انتشار الدخان
- الات إطفاء الحريق في الأرشيف العادي = قارورات المسحوق (ABC Powder)
- جهاز خاص بالأرشيف الإستراتيجي = شبكة الغاز "INERGEN".




قائمة التجهيزات الخاصة
بمراكز الأرشيف و المكتبات


مقـــدمــــة:
نقترح في هذه القائمة بعض التجهيزات الخاصة بالمؤسسات المكلفة بحفظ التراث الثقافي: مراكز الأرشيف و المكتبات؛ ونوصي باقتنائها كلية أو جزئيا لتجهيز مراكز الأرشيف و المكتبات حسب حجمها و صلاحياتها، إضافة إلى الأثاث و العتاد الضروري لإدارة هذه المراكز والخارج عن القائمة.

1- تجهيز مخازن الأرشيف و المكتبات:
1.1- رفوف حديدية ثابتة (يجب أن تتحمل الأرضية ثقل 1100 كلغ في المتر المربع)؛
1.2- رفوف حديدية متحركة (إذا كانت الأرضية تتحمل 1700 كلغ في المتر المربع)؛
1.3- رفوف عمودية متحركة (Kardex)؛
1.4- خزائن خاصة لحفظ الخرائط، الصور، الميكروفيلم والميكروفيش، الأوعية الإلكترونية؛
1.5- آلات ترطيب الجو (Humidifier) وأخرى لامتصاص فائق الرطوبة (Dehumidifier)؛
1.6- آلات مراقبة درجة الحرارة وكمية الرطوبة (Hygrothermometer)؛
1.7- علب أرشيف من النوع الذي يقفل (Box files)؛
1.8- عربات لنقل الأرشيف و الكتب داخل و خارج المخازن.

2- المخابر والورش:
2.1- مخبر التعقيم لمكافحة الجراثيم و الحشرات: آلة التجليد (Freezing) + آلة امتصاص الرطوبة (Dry-freezer) + آلات تعقيم المخازن؛
2.2- مخبر الترميم: يجب التعاون مع مؤسسة أرشيف أو مكتبة غربية لتجهيز المخبر وللتكوين، (أسبانيا- إيطاليا- ألمانيا...)؛
2.3- ورشة التجليد: مضغاط سائلي (hydraulic Presser) + قصاصة إلكترونية (Massicot) + الأدوات التابعة؛
2.4- ورشة التصوير العادي (Photocopying)؛
2.5- مخبر التصوير المصغر (Microfilm, microfiche): مخبر كامل؛
2.6- مخبر التصوير الرقمي (Scanning): مخبر كامل.

3- تجهيز الإدارة و مكاتب الأرشيفيين و المكتبيين:
3.1- آلات النسخ (Photocopier) والتصوير الرقمي (Scanner)؛
3.2- آلات قراءات الميكروفيلم والميكروفيش؛
3.3- نفس الآلات مع وظيفة الاستنساخ؛
3.4- آلات قراءات الكاسيت DTL؛
3.5- آلات كمبيوتر مصحوبة بالطباعة؛
3.6- رفوف عمودية متحركة لحفظ الملفات الإدارية والمالية (Kardex)؛
3.7- خزائن أو رفوف لحفظ الكتب والأرشيف؛
3.8- إضافة إلى الأثاث العادي للمكاتب.

4- تجهيز قاعة المطالعة:
4.1- طاولات وكراسي وإنارة خاصة للباحثين (Ultra-violet lamp)؛
4.2- آلات قراءة الميكروفيلم والميكروفيش؛
4.3- آلات كمبيوتر مع الطابعة؛
4.4- رفوف ثابتة للمراجع العامة؛
4.5- طاولات عرض للفهارس والمطبوعات؛
4.6- خزائن لحفظ الأوعية الإلكترونية؛
4.7- خزائن لحفظ بطاقات وصف الأرشيف و المراجع؛
4.8- حجرة خاصة لثياب وأدوات الباحثين؛
4.9- نظام إلكتروني للدخول والمعاملة مع الباحثين.

5- تجهيزات خاصة بالنشاطات الثقافية والمعارض:
5.1- أجهزة العرض: خزائن زجاجية – لوحات – واجهات أفقية...؛
5.2- أجهزة لمساندة المحاضرات: شاشة- كمبيوتر – داتا شو (Data show) – آلة العرض الضوئي (Retroprojector).

6- تجهيزات خاصة لضمان أمن البناية:
6.1- شبكة المراقبة بالفيديو؛
6.2- أجهزة الإنذار المبكر: ضد الحريق – ضد السرقة – ضد الخلل التقني...؛
6.3- جهاز مراقبة الشبكة الكهربائية.

7- صيانة البناية:
7.1- الصيانة الداخلية؛
7.2- الصيانة الخارجية؛
7.3- آلات امتصاص الغبار؛
7.4- آلات امتصاص المياه؛
7.5- آلات إتلاف الأوراق القديمة؛
7.6- نظام جمع القمامة.



أبوظبي في 5 مارس 2007
عبدالكريم بجاجة
خبير في الأرشيف بمركز الوثائق و البحوث
وزارة شؤون الرئاسة












  رد مع اقتباس
قديم Mar-29-2009, 11:26 PM   المشاركة2
المعلومات

أرشيفي
مكتبي جديد

أرشيفي غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 66866
تاريخ التسجيل: Mar 2009
الدولة: الجـزائر
المشاركات: 7
بمعدل : 0.00 يومياً


افتراضي

شكرا أخي العزيز












  رد مع اقتباس
قديم Mar-30-2009, 08:19 AM   المشاركة3
المعلومات

wolf77
مكتبي جديد

wolf77 غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 41929
تاريخ التسجيل: Feb 2008
الدولة: ليبيــا
المشاركات: 11
بمعدل : 0.00 يومياً


افتراضي

الأخ الفاضل عبد الكريم بجاجة بعد أرجو مساعدتى فى حل المشكلة حيث أنى اعمل فى شركة النهر الصناعى فى ليبيا وهذه الشركة لها مواقع عدة فى مختلف مناطق ليبيا ونستعمل فى ارشيف الكترونى منظومة ، سكنر ، تخزين ولكن نحتاج الآن الى ربط بين المنظومة بين بعض المواقع و المقر الرئيسى فى طرابلس بحيث و لو بعث المدير العام برسالة الى مدير المصنع مثلاً استطيع من موقعنا استلام الرسالة و تعميمها . وكذلك نحتاج الى معرفة مراكز متخصصة فى مثل هذه المواضيع و فى أى دولة تقع هذه المؤسسات و المراكز المتخصصة . أرجو الرد يا أستاذى الفاضل والسلام عليكم












  رد مع اقتباس
قديم Mar-30-2009, 01:41 PM   المشاركة4
المعلومات

عبدالكريم بجاجة
خبير في علم الأرشيف - أبوظبي
الإمارات العربية المتحدة

عبدالكريم بجاجة غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 19513
تاريخ التسجيل: Sep 2006
الدولة: الإمارات
المشاركات: 724
بمعدل : 0.11 يومياً


افتراضي التواصل بين شركة و فروعها.

تحية طيبة و بعد؛
في الواقع، يدخل هذا السؤال في مجال تقنية المعلومات و ليس في مجال إدارة الأرشيف. يمكن طرح انشغالكم إلى قسم تقنية المعلومات لدى مؤسستكم، للوصول إلى طريقة التواصل بين الشركة الأم و فروعها عبر الوطن. إن الموضوع حساسًا جدًا لإمكانية تعرض البيانات إلى الإطلاع من قبل أطراف أخرى غير معنية، و ربما إلى خرق المواقع و تزيف البيانات، و لو تحاول حماية المواقع و الدخول إليها باستخدام كلمة السر. يجب التوجه إلى نظام داخلي (Intranet)، و تجنب الشبكة الدولية (Internet). و الله أعلم.












  رد مع اقتباس
قديم Mar-30-2009, 02:37 PM   المشاركة5
المعلومات

all for1
مكتبي قدير

all for1 غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 58406
تاريخ التسجيل: Nov 2008
الدولة: الجـزائر
المشاركات: 512
بمعدل : 0.09 يومياً


افتراضي GED

السلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته، اما بعد
بحسب ما فهمته من السؤال ، يجب عليك أخي دراسة أمور عديدة فيما يخص منظومة التصرف الإلكتروني للوثائق GED، ويوجد في منتديات اليسير هذه المواضيع يمكنك الاطلاع عليها ، فمنظومة التصرف الإلكتروني للوثائق الأرشيفية تسمح للمؤسسة بتحقيق أهداف غاية في الأهمية وتحقيق مبدأ " إتاحة ماذا ؟ ولمن ؟ " وناك عدة عروض متاحة في السوق وأيضا عروضا مفتوحة المصدر وأخرى حرة وللمؤسسة دراسة العروض والتقرير ، وأقترح عليك أخي دراسة البرمجيات التالية وهي مفتوحة المصدر
Alfresco، Nuxuo، و خاصة Maarch
بالتوفيق أخي












التوقيع
قال صلى الله عليه وسلم في حديث جبريل عليه السلام لما سأله عن الإحسان قال: الإحسان أن تعبد الله كأنك تراه، فإن لم تكن تراه فإنه يراك .
  رد مع اقتباس
قديم Mar-31-2009, 01:26 PM   المشاركة6
المعلومات

عبدالكريم بجاجة
خبير في علم الأرشيف - أبوظبي
الإمارات العربية المتحدة

عبدالكريم بجاجة غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 19513
تاريخ التسجيل: Sep 2006
الدولة: الإمارات
المشاركات: 724
بمعدل : 0.11 يومياً


افتراضي الربط بين المؤسسة الأم و فروعها.

تحية طيبة و بعد؛
كل البرمجيات التي ذكرها زميلنا Maarch-Alfresco-Nuxuo :all for1، تتطلب استخدام الانترنيت (Internet) لتوزيع الملفات الإلكترونية بين المؤسسة الأم في طرابلس، و فروعها عبر التراب الليبي: إما عن طريق البريد الإلكتروني، أو عبر فتح موقع (Website) للشركة تتاح الدخول إلى فروعها باستعمال كلمة السر. في كلا الحالتين، سوف تتعرض الملفات الإلكترونية إلى الإطلاع من قبل أطراف غير معنية و غير مؤهلة، و حتى إلى السرقة، و بالتالي إلى إمكانية التزوير. مرة أخرى، لم ننصح بتوزيع الملفات الحساسة عبر الإنترنت، سواء بريد إلكتروني أو موقع في الشبكة العنكبوتية.












  رد مع اقتباس
قديم Mar-31-2009, 02:53 PM   المشاركة7
المعلومات

all for1
مكتبي قدير

all for1 غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 58406
تاريخ التسجيل: Nov 2008
الدولة: الجـزائر
المشاركات: 512
بمعدل : 0.09 يومياً


افتراضي الربط بين المؤسسات

السلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته، اما بعد
أستاذنا الفاضل عبد الكريم بجاجة ، سررت جدا للرد حول الاقتراح الذي قمت به للأخ من ليبيا ، لكن أستاذنا كنت مقتنع بخياراتي وإقتراحاتي بأنه يمكن تطبيق البرمجيات المذكورة في الرد وحين قرأت ردكم بادرت مباشرة إلى إعادة ممراجعة أفكاري ولكن لم أجد ما يدعم ترددي ، وكونك تجيد الكتابة واقراءة باللغة الفرنسية ، أتشرف باقتراح قراءة المقال التالي رغم كثرة إنشغالاتكم ويوجد الكثير من الأعمال والبحوث التي تؤكد هذا الطرح منها:
Nuxeo introduit la version 5.1 de sa solution d’ECM

Publié le 10 October 2007
Nuxeo annonce Enterprise Platform 5.1, une nouvelle version de sa plateforme d'ECM. L'offre de logiciels Nuxeo se base sur le socle technique Nuxeo Service Platform (SP), plateforme de services dédiés à l'ECM, comme par exemple : stockage et typologie documentaire, indexation et recherche, sécurité, workflow, traçabilité, relations, transformations, archivage, etc. Tous ces services sont accessibles aux développeurs d'applications en embarquant le noyau de la plateforme dans des applications Java ou en y accédant par des technologies distribuées qui s'inscrivent dans une démarche SOA (remoting Java EE, Web Services SOAP et REST, etc.).
La plate-forme elle-même est extensible, car intégralement bâtie sur une infrastructure de plugins et de points d'extensions fondée sur la norme OSGi. Grâce à celle-ci, les développeurs et les intégrateurs peuvent réaliser la configuration et les extensions nécessaires en fournissant un ensemble de plugins pour adapter et verticaliser la plateforme, sans avoir à intervenir sur le code de cette dernière.
Parmi les nouvelles fonctionnalités de Nuxeo EP 5.1 :
- Service de recherche avancée : fondé sur le langage de requêtes NXQL (type SQL) et un système de configuration flexible, il offre des fonctions exhaustives de recherche plein texte et de requêtes multicritères. De plus, ce service peut s'interfacer avec des outils externes d'indexation comme par exemple le moteur Intuition de la société Sinequa.
- Gestion des archives électroniques et physiques : dans sa dernière version, Nuxeo embarque un service de gestion de l'archivage électronique et physique permettant de gérer les paramètres de conservation suivant les contraintes, la durée de vie des supports (pour gérer le renouvellement et l'approvisionnement), la durée de conservation, les actions de déplacement ou destruction ainsi que les processus humains liés à l'archivage.
- Service d'import/export de données : ce service permet l'import / export de données stockées dans Nuxeo au format XML en suivant les schémas qui les définissent, garantissant ainsi la compatibilité avec les formats et standards choisis pour les données.
- Amélioration de la <i>scalabilité</i> horizontale : grâce à la capacité de scinder les différents services de la plateforme Nuxeo sur plusieurs serveurs, grâce à la couche Nuxeo Runtime et en exploitant les possibilités de clustering de la plateforme Java EE 5. Ceci garantit une montée en puissance virtuellement illimitée de la plateforme par clonage et répartition de charge sur les services


Copyright © 2007 ITRManager - All right reserved
Cité par : http://www.itrmanager.com/articles/6...ution-ecm.html
وشكرا لك أستاذنا الفاضل على كل المعلومات التي دعني أقول تطعمنا بها..
بارك الله فيك












التوقيع
قال صلى الله عليه وسلم في حديث جبريل عليه السلام لما سأله عن الإحسان قال: الإحسان أن تعبد الله كأنك تراه، فإن لم تكن تراه فإنه يراك .
  رد مع اقتباس
قديم Apr-01-2009, 07:57 AM   المشاركة8
المعلومات

عبدالكريم بجاجة
خبير في علم الأرشيف - أبوظبي
الإمارات العربية المتحدة

عبدالكريم بجاجة غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 19513
تاريخ التسجيل: Sep 2006
الدولة: الإمارات
المشاركات: 724
بمعدل : 0.11 يومياً


افتراضي حول موضوع تبادل وثايق حساسة عبر الأنترنيت

تحية طيبة و بعد؛
أخي العزيز، يظهر أننا لم نتكلم على نفس الموضوع. لقد قرأت بعض المقالات المتعلقة بجودة البرمجيات التي ذكرتها. و إنني متفق معك تمامًا في هذا المجال: تقدم هذه البرمجيات ضمانات لجودة الأرشيف الإلكتروني، و حفظه في المدى الطويل، و هذا ما نبحث عنه بصفتنا أرشيفيين، و هذا ما يتجاوب مع توجيهات دليل الأرشيف الإلكتروني الصادر عن المجلس الدولي للأرشيف.
و لكن سؤال زميلنا يطرح موضوع آخر و هو: " ربط المنظومة بين بعض مواقع (المؤسسة) و المقر الرئيسي في طرابلس...". و لا يمكن تحقيق الربط الإلكتروني بين المؤسسة الأم و فروعها إلا عن طريق الإنترنيت (Internet)، البريد إلكتروني أو التبادل عبر مواقع معينة. و لم يتعلق التحفظ الذي أبديته به بجودة البرمجيات التي ذكرتها، بل باستخدام الشبكة الدولية لتبادل وثائق حساسة أو سرية. كم من مؤسسات عرضت إلى السرقة عبر الإنترنيت، و أولهما وزارة الدفاع الأمريكي التي كانت على رأس مبادرة إنشاء الشبكة الدولية سنة 1970. و شكرًا.


Un hacker roumain arrêté pour piratage du Pentagone
http://www.clubic.com/actualite-2659...pentagone.html


Hacking : les 15 plus gros piratages de l'histoire
http://www.infos-du-net.com/actualit...e-hacking.html












  رد مع اقتباس
إضافة رد

مواقع النشر (المفضلة)


الذين يشاهدون محتوى الموضوع الآن : 1 ( الأعضاء 0 والزوار 1)
 
أدوات الموضوع
انواع عرض الموضوع تقييم هذا الموضوع
تقييم هذا الموضوع:

تعليمات المشاركة
لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
لا تستطيع الرد على المواضيع
لا تستطيع إرفاق ملفات
لا تستطيع تعديل مشاركاتك

BB code is متاحة
كود [IMG] متاحة
كود HTML معطلة

الانتقال السريع

المواضيع المتشابهه
الموضوع كاتب الموضوع المنتدى مشاركات آخر مشاركة
قائمة كتب حديثه التكنولوجي النشط عروض الكتب والإصدارات المتخصصة في مجال المكتبات والمعلومات 37 Dec-31-2016 06:00 PM
دراسات أرشيفية: أرشيف الإمارات، واقع و آفاق عبدالكريم بجاجة منتدى الوثائق والمخطوطات 137 Aug-27-2016 08:36 PM
بعض النظم الالية المستخدمة في المكتبات ولاء شيخ منتدى الأنظمة الآلية في المكتبات ومراكز المعلومات 29 Nov-22-2014 08:12 PM
كشـــاف مجلــة مكتبـة الملك فهـد الـوطنيـة الاء المهلهل المنتدى الــعــام للمكتبات والمعلومات 17 Apr-23-2011 02:11 PM


الساعة الآن 03:06 PM.
Powered by vBulletin® Copyright ©2000 - 2024, Jelsoft Enterprises Ltd. جميع الحقوق محفوظة لـ : منتديات اليسير للمكتبات وتقنية المعلومات
المشاركات والردود تُعبر فقط عن رأي كتّابها
توثيق المعلومة ونسبتها إلى مصدرها أمر ضروري لحفظ حقوق الآخرين