منتديات اليسير للمكتبات وتقنية المعلومات

منتديات اليسير للمكتبات وتقنية المعلومات (http://alyaseer.net/vb/forum.php)
-   منتدى الوثائق والمخطوطات (http://alyaseer.net/vb/forumdisplay.php?f=19)
-   -   قضية للنقاش: الوثائقيون والإرشيفيون: من يؤهلهم؟ (http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=5536)

د. صالح المسند Aug-26-2006 12:12 PM

قضية للنقاش: الوثائقيون والإرشيفيون: من يؤهلهم؟
 
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

خلفية الموضوع:

1. الأمر السامي الكريم رقم 7/ب/33181 وتاريخ 10/7/1424هـ المتضمن وضع خطة لتقديم الخدمات والمعاملات الحكومية إلكترونياً من قبل وزارة الاتصالات وتقنية المعلومات.
2. قرار مجلس الوزراء رقم (40) وتاريخ 27/2/1427هـ الموافق 27/3/2006م، بشأن إقرار ضوابط تطبيق التعاملات الإلكترونية الحكومية في الجهات الحكومية.

وأبرز بنوده ذات العلاقة بالمعلومات والأرشفة والتوثيق هي:

أ‌- تعد المعلومات والبيانات الحكومية ثروة وطنية، يجب على الجهات الحكومية تنميتها.
ب‌- تقوم الجهات الحكومة بتصنيف المعلومات والبيانات الخاصة بها وفق مستويات ومواصفات استرشادية موحدة يضعها برنامج التعاملات الإلكترونية الحكومية (ويشار له فيما بعد بالبرنامج).
ت‌- على كل جهة حكومية حفظ وثائقها إلكترونياً.
ث‌- على كل جهة حكومية تفادي الازدواجية والتكرار في قواعد المعلومات والبيانات ويقوم البرنامج بالتنسيق مع الجهات الحكومية الأخرى من أجل تكامل المعلومات والبيانات، بحيث تكون هناك جهة واحده مسؤولة عن حفظ المعلومات والبيانات ذات النوع الواحد بحسب الاختصاص، وبما يضمن عدم التكرار والازدواجية، وتضارب المعلومات والبيانات وتعدد مصادرها، وبما لا يخل بوجود نسخة احتياطية لكل قاعدة معلومات وبيانات.
ج‌- على كل جهة حكومية القيام بإدارة قواعد المعلومات والبيانات التابعة لها، وإتاحة البيانات المشتركة منها إلكترونياً للجهات الحكومية الأخرى المستفيدة لتمكين تكامل البيانات بين الأجهزة الحكومية، وتسهيل تقديم الخدمات الحكومية الكترونياً، وذلك وفقا للمتطلبات التي يحددها البرنامج.
ح‌- على كل الجهات الحكومية وضع وإتباع آلية محددة وواضحة لتحديث المعلومات والبيانات المسجلة في قواعدها لضمان دقتها.
خ‌- على كل جهة حكومية الاعتماد إلكترونياً على المعلومات والبيانات المتوافرة لدى الجهات ذات العلاقة، وتقليل المعلومات والبيانات المطلوب تقديمها في استمارات ونماذج الخدمات الحكومية، وعدم طلب معلومات أو بيانات من طالبي الخدمات الحكومية إلا في الحالات التي تستلزم ذلك، ومن أجل إنجاز الخدمة للمستفيد.
د‌- على جميع الجهات الحكومية إلزام جميع موظفيها بالمعايير المتعلقة بحماية الخصوصية، ولا يجوز الإطلاع على المعلومات والبيانات الخاصة بطالبي الخدمات الحكومية إلا من قبل الموظفين المعنيين بتقديم هذه الخدمات فقط، وتقوم الجهات الحكومية بما يلزم عمله من أجل ضمان هذا الحق للمستفيد.
الأعمال والخدمات الحكومية:
ذ‌- تقوم كل الجهات الحكومية بحصر وتحديد الخدمات التي تقدمها، ومتطلبات الحصول على هذه الخدمات، ووضع النماذج المعتمدة لهذا الغرض في صيغة إلكترونية، وذلك وفقاً لمنهجية استرشادية يعدّها البرنامج لهذا الغرض.

البرامج الأكاديمية:

لا يوجد أي برنامج أكاديمي في الجامعات السعودية لتأهيل الوثائقيين أو الإرشيفيين. ولكن أقسام علوم المكتبات والمعلومات يمكن أن تلبي الغرض بجهد يسير.

البرامج التدريبية:

يقدم معهد الإدارة العامة برنامجيين تدريبيين للعاملين في القطاعات الحكومية وهما:

1. تنظيم الوثائق والمحفوظات بالحاسب الآلي.

في نهاية البرنامج يتوقع أن يكون المتدرب قادراً على:

1- تحديد مفهوم ومتطلبات الحفظ الإلكتروني والمسح الضوئي للوثائق والمحفوظات بدقه.
2- المقارنة بين الحفظ الإلكتروني والحفظ اليدوي للوثائق والمحفوظات بدقه.
3- تحديد النوحي النظامية في الحفظ الإلكتروني للوثائق والمحفوظات بدقه.
4- تحديد متطلبات أمن المعلومات في الحفظ الإلكتروني للوثائق والمحفوظات بدقه.
5- تعريف مصطلحات الحفظ الإلكتروني والمسح الضوئي للوثائق والمحفوظات بدقه.
6- ايضاح أنواع ومكونات أنظمة الحفظ الإلكتروني والمسح الضوئي للوثائق والمحفوظات والمقارنة بينها بدقه.
7- القيام بعمليات المسح الضوئي للوثائق والمحفوظات بفعاليه ودقه.
8- تحويل النسخ الإلكترونية للوثائق والمحفوظات الى نسخ ضوئية بفعاليه ودقه.
9- إستيراد النسخ الإلكترونية للوثائق والمحفوظات الى أنظمة الحفظ الإلكتروني بفعاليه ودقه.
10- مراقبة جودة المسح الضوئي وإجراء العمليات اللازمة لتحسينها بفعاليه ودقه.
11- فهرسة الوثائق والمحفوظات في الحفظ الإلكتروني بإستخدام الحقول وقواعد البيانات بدقه.
12- فهرسة الوثائق والمحفوظات بإستخدام النص الكامل بدقه.
13- إنشاء هياكل الملفات التي تحفظ بها الوثائق والمحفوظات إلكترونياً بدقه.
14- إسترجاع الوثائق والمحفوظات المحفوظة ألياً بطرق مختلفة بفعاليه ودقه.
15- طباعة الوثائق والمحفوظات المسترجعة من نظام الحفظ الإلكتروني بدقه.
16- حفظ الوثائق والمحفوظات المسترجعة على وسائط حفظ مختلفة بفعاليه ودقه.
17- إرسال الوثائق المسترجعة من نظام الحفظ الإلكتروني بواسطة البريد الإلكتروني بدقه.
18- صيانة نظام الحفظ الإلكتروني بدقه.

2. أنظمة ولوائح المحفوظات في المملكة.

في نهاية البرنامج يتوقع أن يكون المتدرب قادراً على:

1- تحديد أنظمة الحفظ.
2- تحديد السياسة العامة للحفظ.
3- تحديد لوائح الحفظ.
4- تحديد أوعية الحفظ.
5- تطبيق لائحة التزويد بالوثائق وإعارتها.
6- تطبيق لائحة الإطلاع على الوثائق وتداولها.
7- تطبيق لائحة وثائق المحفوظات المالية.
8- تطبيق لائحة تقويم الوثائق.
9- تطبيق لائحة ترحيل الوثائق.
10- تطبيق لائحة الاتلاف.
11- تطبيق لائحة إيداع أصول الوثائق بالمركز الوطني للوثائق والمحفوظات.
12- تطبيق لائحة قواعد الترتبيات للاستفادة من الأوعية الورقية المتلفة.

مناقشة الموضوع:

من الواضح أننا مقبلون على مرحلة جديدة بعد تطبيق الحكومة الإلكترونية وتحول العمليات التقليدية إلى إلكترونية. ومن الواضح أيضًا أن هذا التحول يتطلب مهارات ومعارف جديدة غير متوافرة في الموظفين الحاليين وغير متوافرة في المتخرجين من الجامعات السعودية.

ما نريد معرفته في الجامعات وفي القطاعات التدريبية هو التخصصات المطلوبة، ومستويات التأهيل، الكفايات المطلوبة في القوة البشرية اللازمة لتشغيل الحكومة الإلكترونية. ولعلنا نركز هنا على المتخصصين في الوثائق والأرشفة الإلكترونية.

أرجو مناقشة هذا الموضوع لأهميته. وبعد اكتمال المناقشة سأقوم بمراسلة القائمين على البرنامج لإطلاعهم على الموضوع ومطالبتهم بوجهة نظرهم.

ولكم تحياتي

أبـوفـيـصـل Aug-27-2006 04:08 AM

هل يتكرر السيناريو ؟
 
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،،،

هذه بارقة أمل جديدة تُبعث في سماء هذا الوطن لخريجي أقسام المكتبات والمعلومات ، ولكن سيتم بتر مصطلح الحكومة الإلكترونية من قبل القائمين عليه في وزارات الدولة وسيسيطر على الأمر السامي والفكرة كلمة " إلكترونية " بمعنى آخر ( حاسب آلي ).

هذا ما أخشاه د. صالح ويخشاه كل من يحمل مؤهلاً مكتبياً قد يساعده في الوصول إلى هذه الوظيفة أو تلك في هذه الوزارة أو تلك . كل المكتبيين بلا استثناء لديهم دراية بالوثائق والمحفوظات وكيفية التعامل معها يدوياً وإلكترونياً ولكن سيختطف التخصص مرة أخرى ولا حول ولا قوة إلا بالله .

لي عودة بإذن الله تعالى .

وفقكم الله

د. صالح المسند Aug-27-2006 10:23 AM

شكرا أبا فيصل
 
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

فعلا ستفتح الحكومة الإلكترونية مجالات فرصًا وظيفية للمتخصصين في علوم المكتبات والمعلومات إذا بدأنا من الآن التعرف على وجهات نظر القائمين على برنامج الحكومة الإلكترونية.

دعونا أيها الإخوة نناقش هذا الموضوع، ولنجعله أخي أبا فيصل أحد هموم المنتدى الرئيسة تقديرا لظروف إخواننا المتخصصين في علوم المكتبات والمعلومات الذين يبحثون عن الفرص الوظيفية ولما يجدوها.

ولكم تحياتي

سليمان سالم الشهري Aug-27-2006 08:54 PM

بالفعل يستحق النقاش
 
موضوع بالغ الاهمية يا دكتور صالح وحقيقة يستحق النقاش وسبر الغور، وان شاء الله لي عودة كما وعدت في الموضوع السابق. لكن كان لابد من الاشادة بهذا الموضوع واهميته.

خالص تحياتي وتقديري

خريج مكتبات Aug-31-2006 04:36 PM

موضوع مهم للغاية ... الحكومة الالكترونية قادمة ولكني شخصياًاعتقد انها تسير ببطئ شديد خريجي المكتبات يملكون هذا التخصص الذي الذي اطلق عليه احد المتخصصين بالمكتبات بوزارة التربية التخصص الذهبي ولكنه يواجه العوائق المفتعله أو لم يجد من يحمل مسؤوليته والدفاع عنه .
معهد الفيصل بمؤسسة الملك فيصل للدراسات والبحوث قدم وسيقدم الكثير لهذا التخصص بسبب رجال متخصصين يقفون وراءه وسجلهم التاريخي في المكتبات يجعلنا نقف امامه لانهم اخلصوا لتخصصهم ويسعون للتطوير والرفع من شانه .
دورات في خدمات المعلومات والتقنيات ودورات في الارشفة الالكترونية لن تجدها الا في هذا المعهد فقط
دورات طويله وقصيرة نشكرهم عليها
لكننا نتمنى ان تكون الرسوم بالنسبة للأفراد ان لاتزيد عن العشرة الاف للدبلوم ونسبه القبول لم تتعدى الحمس والعشرين وذلك باعتقادي الشخصي متعلق بالقاعات الدراسية .
وشخصياً ارغب في الالتحاق بدبلوم الارشفة الالكترونية ولكن لم يعقد الدبلوم منذ سنتين وبعد السؤال عنه قيل لي ان الدورات ليست مبرمجة بل تقر بعد اجتماعات ومشاورات بالمعهد فهي ليست مستمرة كل عام
نرغب من معهدنا العزيز النظر في ذلك فالقطاعات الحكوكية والخاصة بحاجة لتأهيل خريجي المكتبات بدبلومات اخرى سواء لنجاح الحكومات الالكترونية أو مراكز معلوماتها أو ادارات البحوث والدراسات بها

سلطان عبدالله Sep-08-2006 07:40 PM

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
موضوع جيد وحيث سبق لي ان اخذت دورة في الحكومة الالكترونية منذ اكثر من خمس سنوات فهي كما اوضحت يادكتور صالح حفظ الوثائق الالكترونياً ، ولكن لي مشاركة حيث يرى بعض المكتبيين انهم الاحق في الحصول على الحظ الاوفر من الوظائف في هذا القطاع الجديد والحيوي اخبرهم بأني سبق ان تقدمت للمسئول الاول عن البرنامج في وزارة الاتصالات وتقنية المعلومات وهو د.خالد.... مستشار الوزير لطلب وظيفة بحكم ان القطاع جديد ولديك فرص للابداع ورغم اني احمل شهادة البكالوريس في المكتبات والمعلومات ولدي دبلوم لغة انجليزية ودورة حاسب آلي ودورة في الحكومة الالكترونية ولكن قوبلت بسعادة الدكتور خالد يقول لانحتاج تخصص المكتبات والمطلوب تخصصات الحاسب الالي فقط رغم اني اتيته عن طريق شخص يعرفة وهو الذي طلب مني الذهاب اليه لما للقطاع من مستقبل قريب .
السؤال هنا اذا انا لدي من الخبرات والدورات غير شهادة البكالوريس وقالوا ان التخصص غير مطلوب في برنامج الحكومة الالكترونية ، فكيف بمن هم حديثوا التخرج وعيونهم على هذا القطاع.
المشكلة في تخصص المكتبات والمعلومات ان غالبية الاكاديميين والعاميين يرونه تخصص مكتبة وكتاب فقط بعيداً عن آفاق التخصص الالكترونية والمعلوماتية .
مجرد مشاركة اتمنى ان تفيدك يادكتور صالح والاخوة الزملاء
والسلام عليكم

سليمان سالم الشهري Sep-09-2006 05:52 AM

متى وكيف
 
اخي سلطان عبدالله، شكرا على مداخلتك وعرض تجربتك وطرق ابرز عنصر، والمتمثل في تغييب دور المكتبيين في الحكومة الالكترونية. لكني اقول لك ان الدكتور صالح المسند عندما عرض للموضوع احساس منه بدورنا كمكتبيين في الحكومة الالكترونية، وتفاعل بناء منه لتوفير الفرص الوظيفية.
اما من حيث تجربتك فاقول ان هذا غالبا ما يحدث في ظل الانجراف في صرعة انشاء حكومات الالكترونية والتركيز على البنى التحتية من اجهزة حاسب وموقع على الانترنت وموضفين في الحاسب الالي وغير ذلك مما يؤدي الى تطبيق مبدأ " ارني شيء ملموس، ثم نظر لي"، ومن ثم تبدأ عملية الغربلة. لكن متى ستبدأ هنا السؤال وكيف ستبدأ السؤال الاخر.
اخي الكريم لعلك تطلع على الربط التالي:
http://alyaseer.net/vb/showthread.php?p=22146#post22146

د. صالح المسند Sep-09-2006 08:50 AM

شكرًا أخواي سلطان وسليمان
 
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

شكرًا أخواي سلطان وسليمان على مداخلاتكم في الموضوع

أظن البداية يجب أن تبدأ من القائمين على المشروع لتحديد المعارف والمهارات ومستوى التأهيل المطلوب وحجم الوظائف المتوقعة سنويًا. هذه المعلومات مفيدة جدًا لمصممي البرامج الأكاديمية والتدريبية وتوجد علاقة وثيقة بين جهات العمل والمؤسسات الأكاديمية والتدريبية. وهذا الأمر يتطلب تخطيطًا جيدًا للمشروع ووضوحًا في الرؤية وعدم التخبط وفي النهاية ضروري لنجاح المشروع.

وأستطيع أن أقول وبكل ثقة أنه بدون وجود قوة بشرية مؤهلة ومدربة تدريبًا جيدًا لتشغيل المشروع فإنه لن ينجح مهما أتينا بأجهزة متقدمة وبرامج متطورة.

كما أود أن أقول أيضًا أن إيجاد فرص وظيفية لأبنائنا مسؤولية وطنية.

ولكم تحياتي

اشواق السلطان Sep-25-2006 08:24 PM

بسم الله الرحمن الرحيم


وأستطيع أن أقول وبكل ثقة أنه بدون وجود قوة بشرية مؤهلة ومدربة

تدريبًا جيدًا لتشغيل المشروع فإنه لن ينجح مهما أتينا بأجهزة متقدمة وبرامج متطورة


اضم صوتي لصوتك لابد من التاهيل قبل توفير الأجهزه
فلابد من عمل احصائيه بالعملين في المكتبات ونوعية المكتبات وماذا يوجد في المكتبه من اوعيه وانا اقول هناك مكتبات جامعية تحتوي فقط على كتب فقط تخدم شريحه معينه فيجب عقد اجتماع لجميع العاملين في المكتبات او زيارة هذه المكتبات ومعرف قدرة العاملين على التعامل مع هذه الاجهزه وتزويدهم بالمعلومات حتى لو اظطرو لندب مؤظفين وموظفات لهم باع طويل في المكتبات ومساندة امناء وامينات المكتبات والرقي بهم ومساندة المكتبه والرقي بها اذكانت في حاجه ثم نقول يامرحباً الف بالقرار وليس اصدار قرار فقط من دون معرفة وضعية المكتيه

طالبه حديثه Oct-16-2006 03:56 PM

[ السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
شكرا يا دكتور صالح على مسعدتى وارجوا انى مكنش طولت عليك وشكرا:)

فيرمي Jan-14-2007 08:34 PM

السلام عليكم
لكن يا استاذ صالح الا ترى ان اقسام المكتبات في الجامعات السعوديه
لا يوجد لديها الاهتمام الكافي بالتقنيات الحديثه من قواعد معلومات
وأنترنت والفهرسه الالكترونيه (مارك ) والارشفه والوثائق الالكترونيه
والنشر الالكتروني لا تزال هذه الاقسام تهتم بالخدمات التقليديه
وان وجدت هذه المواد لا توجد الآليات من انترنت واجهزه متطوره
وان طلبت قوبل بالمماطله من أدارة الجامعة
ولا ننسى تكثيف اللغه الانجليزيه لا يقل عن 15 ساعه
وفب الختام اشكر الدكتور صالح والقائمين على هذا المنتدى المتميز

احمدالغرابي Apr-22-2007 02:35 PM

السلام عليكم ورحمة الله
تحياتي للجمييع واخص الدكتور صالح لاثارته مثل هذه النقطة في هذا التوقيت .

المهم :

1- ان نعرف نحن المكتبيين والمعلوماتيين ماهو دورنا واين نقف من كلمة إلكترونية ، متى ما عرفنا مكانناودورنا في المنظومة فان تلك
هى البداية التى سنشد الآخرين اليها .
2-ان نستطيع نحن المكتبيين اقناع الآخرين بمن نحن وماهو تأهيلنا وماهي قدراتناوقبل كل شي اهميتنا لهم .
3- يجب ان نعيد الاشياء إلى اصولها فنحن تنظيميون وندرس سلوك المعلومات والمعلومات بضاعتنا،الاتصالات واهلها هم القناة او الارض او الدكان ،الحاسب واهله هم الوعاء الذي نضع فيه بضاعتنا ، دائما من حيث يعلمون او لايعلمون هم يتطفلون على بضاعتنالانها في إنائهم وينسبونها لهم وهذا في اعرافنا وفي ادابنا تسمى سرقه فكريه ، المهم ان نعرف ويعرفون منطقة تقاطع دائرتنا مع دائرتهم حتى نتقدم جميعا . المستفيد النهائي لاعلاقة له بكل هذه الجلبه ففي النهاية هو يحتاج الى معلومة سريعة دقيقة منظمة تلبي إحتياجه ، وله ذلك .

انتهى كلامنا


الساعة الآن 09:30 AM.

Powered by vBulletin® Copyright ©2000 - 2024, Jelsoft Enterprises Ltd.
جميع الحقوق محفوظة لـ : منتديات اليسير للمكتبات وتقنية المعلومات
المشاركات والردود تُعبر فقط عن رأي كتّابها
توثيق المعلومة ونسبتها إلى مصدرها أمر ضروري لحفظ حقوق الآخرين