[heyam]

تشارك معظم مؤسسات التعليم العالي دوريا في التخطيط الاستراتيجي. بعض من هذا التخطيط هو جزء من نسيج وثقافة المؤسسة، ولكن العديد من الجامعات تقوم بعملية التخطيط نزولاً على طلب وكالات الاعتماد أو كمطلب تفرضه أنظمة الدولة، أوقد تقوم به بعد أزمة تتعرض لها المؤسسة التعليمية.
بغض النظر عن عامل التحفيز، فإن التحديات المرتبطة بعملية التخطيط تؤدي إلى فشل الكثير من الجامعات في تحقيق أهداف التخطيط الأصلية، والتي قد تكون قد استثمرت فيها قدرا كبيرا من الوقت والجهد.
في محاولة للبحث عن الأسباب التي تؤدي إلي نجاح التخطيط الاستراتيجي في الجامعات، تم التوصل إلي مجموعة من النقاط الأساسية، هي خلاصة سلسلة من المباحثات والنقاشات مع رؤساء وأعضاء هيئة التدريس والإداريين في المؤسسات الأكاديمية التي تؤمن بأن التخطيط الاستراتيجي ممارسة ثقافية، والتي ارتأت ضرورة التفكير في هذه النقاط قبل البدء بعملية التخطيط الاستراتيجي، وأخذها على محمل الجد كمبادئ أساسية تساعد على إنجاح عملية التخطيط الاستراتيجي.
تم صياغة هذه المبادئ في شكل النصائح العشر التالية:
1. وضوح دور القيادة العليا والتزامها أمر ضروري.
يتوجب على رئيس الجامعة أن يحرص على أن يكون له صورة مرئية واضحة في عملية التخطيط، يستطيع الناظر إليها إدراك أن وجوده في عملية التخطيط هو بهدف دعم العملية وليس بهدف السيطرة على عملية التخطيط وحسب. إذا اقتنع أصحاب المصالح وذوي العلاقة stakeholders في الجامعة بمشاركة الرئيس، فإن الخطة ستحظى بمشاركة أكثر فعالية. عدم الاقتناع بدور الرئيس سوف يشكك في مصداقية العملية وسوف تكون المشاركة الفعالة ضئيلة للغاية. في حال أبدي الرئيس عدم اهتمام أو مقاومة للتخطيط بأي شكل من الأشكال، فسوف ينظر أصحاب المصلحة في الحرم الجامعي إلى هذا كمأخذ عليه وسوف تكون الاستثمارات محدودة أو معدومة.
في العديد من الجامعات اليوم، يتم الاستعانة بخبراء في التخطيط خارجيين رفيعي المستوى. يتعهد هؤلاء المخططين بإتمام تنفيذ عملية التخطيط الاستراتيجي، بأي حال من الأحوال لا ينبغي السماح لهم بأن يكونوا القائد الحَصريّ المنفرد بقيادة الخطة. بدلا من ذلك، لابد لهؤلاء المخططين التأكد من أن المعلومات اللازمة لوضع خطة متاحة بسهولة. كما ينبغي أن تتأكد من أن جميع عمليات التخطيط تتسم بالشفافية وأن هناك مشاركة واسعة النطاق في هذه العملية. قد يميل العديد من الرؤساء إلى تجريد أنفسهم من عملية التخطيط والسماح للـ”المخططين” بأخذ زمام المبادرة، وهنا يكون الخطأ. يجب أن يكون الرئيس هو القائد لعملية التخطيط وأن يكون استخدام “المخطط” مورد أساسي مسهل لعملية التخطيط.
2. الانخراط الحقيقي والمشاركة الأصيلة لأعضاء هيئة التدريس في عملية التخطيط الاستراتيجي.
لا معني لأي خطة إستراتيجية تتم بمعزل عن أعضاء هيئة التدريس. دون مشاركة ذات مغزى من أعضاء هيئة التدريس في عملية التخطيط الاستراتيجي، النتيجة ستكون مجرد خطة صورية. اجتماع كبار المسئولين في الجامعة، جنبا إلى جنب مع مجلس الأمناء، وإنشاء خطة إستراتيجية يتم تصديرها إلى الحرم الجامعي أيام قد ولت وما عاد لها جدوى. في الواقع، ينبغي لهيئة التدريس أن تلعب دورا رئيسيا – بالتنسيق مع الرئيس و المخططين في الحرم الجامعي – في تصميم الخطة الإستراتيجية للجامعة التي يعملون بها.
يحتاج الرؤساء أيضا لتنظيم فرق عمل للتخطيط تتكون من قادة ذات مصداقية عالية في جميع أقسام الحرم الجامعي والتأكد من أن أغلبية فرق عمل تشتمل على أعضاء من هيئة التدريس. فرق العمل هذه يجب أن تكون بمثابة لجنة دائمة هي المسئولة عن رصد تنفيذ وتقييم الخطة الإستراتيجية.
وينبغي للجامعة النظر بجدية إلى أهمية وجود هذه اللجان والتحديات التي تسببها وجود مثل هذه اللجنة الدائمة. فعلى الصعيد الإيجابي، وجود هذه اللجان يضمن مشاركة وانخراط رقعة واسعة من الحرم الجامعي في الخطة الإستراتيجية. كما أن ذلك سيزيد أيضا من احتمال خضوع الخطة لتقييم دقيق في جميع مراحلها. بالإضافة إلى أنه ستكون هناك صورة واضحة للجميع حول ملكية الحرم الجامعي بأكمله للخطة التي يتم تنفيذها.
مرة أخرى، نكرر على أنه يجب أن يلعب أعضاء هيئة التدريس دورا قياديا في هذه العملية. الرئيس وكبار القادة بحاجة إلى التحدث علنا مع أعضاء هيئة التدريس حول عملية التخطيط الاستراتيجي وأهميته للمؤسسة. الأهم من ذلك، فإنها تحتاج إلى الاستماع إلى آمال ومخاوف هم أصحاب المصلحة في الحرم الجامعي، وخاصة أعضاء هيئة التدريس. الإصغاء الجيد لهم، سيمنحهم فرص الحصول على معلومات حيوية لم يسمع الكثير منهم عنها، ولن يدركوها بدون تواجد هؤلاء المنخرطين في العملية التعليمية والمحتكين يوميا بالطلبة.
للمزيد
http://blog.naseej.com/2014/01/26/hi...d-competitors/