[عبدالكريم بجاجة]

السؤال 11:
أنا متخرج من قسم علم المكتبات والعلوم الوثائقية من جامعة وهران سنة2010 ، وتوظفت في مديرية البريد وتكنولوجيا الإعلام والاتصال بولاية سنة2011.
لي الشرف أن أطلب منك بعض النصائح و التوجيهات في مجال الأرشيف علم ان لحد الساعة لم أتلقى أي عراقيل في هذه المهنة النبيلة ولي الشرف أن أحضر لأحدى المحاضرات تأتي هنا للجزائر لنستفيد منها إن شاء الله. أتمنى لك التوفيق.
الجواب 11:
عليك التوجه إلى منتديات اليسير، ركن "منتدى الوثائق والمخطوطات" سوف تجد عدة مداخلات حول موضوع التجربة في مجال مهنة الارشيفي، خاصة الخطوات الأولى التي يجب اتباعها.
http://alyaseer.net/vb/forumdisplay.php?f=19


السؤال 12:
أبحث عن مفهوم الأرشيف؟ وهل هناك تعريف له متفق علية ؟
الجواب 12:
لقد نشرت في منتديات اليسير، "منتدى الوثائق والمخطوطات"، قانون الأرشيف الوطني النموذجي حيث قدمت في بدايته التعريف عن الأرشيف، وهذا التعريف متغق عليه دولياً ولو كل بلد يقدمه حسب عاداته القانونية. تجدون طيه تعريف الأرشيف بالتفصيل، أما النص الكامل هو منشور في الركن التالي: http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=22462
التعاريف
المادة 1- يهدف هذا القانون إلى تحديد كافة القواعد التي ينبغي أن تحكم مجال الأرشيف.
المادة 2- يتكوَّن الأرشيف من جميع الوثائق المُنتَجَة والواردة من جميع الهياكل التنظيمية في الدولة، والمؤسسات والشركات الخاصة والعامة، والهيئات السياسية والجمعيات، والشخصيات الوطنية، و يُعَدُّ الأرشيف -أيًا كانت طبيعته ومصدره وتاريخه ومكان حفظه، و شكله و دعائمه- دليلاً على أنشطتها.
المادة 3- يُصنف الأرشيف في فئتين من الناحية القانونية:
أ- الأرشيف العام: ويتكون من وثائق مختلف الهياكل التنظيمية في الدولة، والمؤسسات والشركات العامة، ويُعدُّ الأرشيف العام تراثًا عامًا تحت اسم "الأرشيف الوطني".
ب- الأرشيف الخاص يشمل الوثائق التي تنتجها مؤسساتُ وشركاتُ القطاع الخاص، ووثائق الهيئات السياسية والجمعيات، والشخصيات الوطنية.
ج- لا يكون الأرشيف العام ملكًا خاصًا بأية حالٍ بحجة أنه بحوزة الأشخاص المعنويين و الطبيعيين؛ وينبغي أن تُعاد هذه الفئة من الأرشيف العام دون تأخير أو شروط إلى الإدارة الحكومية المعنية.
المادة 4- يُنتَجُ الأرشيف في الأشكال و الدعائم المختلفة: الأوراق المطبوعة أو المخطوطة، والرق والسجلات، والخرائط والصور الفوتوغرافية، والأفلام والميكروفيلم، وجميع الأشكال الإلكترونية بأنواعها، وأي أشكال أو دعائم تظهر في المستقبل.
المادة 5- يجب أن تضمن جميع أشكال و دعائم الأرشيف أصالة الوثائق و ثبوتها، و سلامتها وقابليتها للاستخدام. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يضمن الأرشيف المنتج في الأشكال الإلكترونية استمرار مضمونه مع مرور الزمن.


السؤال 13:
اود منك ان توضح لي اهم العناصر الاساسية في التسيير الارشيف الاداري للمؤسسات الاقتصادية واهم الادوات العمل سواء كانت ادوات بحث ام ادوات ادارية يستعملها الارشيفي. وهل يبقى لأدوات البحث اهمية بوجود قواعد المعطيات بالتفصيل من فضلكم.
الجواب 13:
لقد قدمنا أهم العناصر لتسيير الأرشيف في دراستنا بعنوان: "النظام الداخلي
لإدارة الأرشيف في المؤسسات" علماً أن إدارة الأرشيف في المؤسسات الاقتصادية لا يختلف عن مؤسسات ذات تخصصات أخرى.
سوف تجد هذه الدراسة في منتديات اليسير:
http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=22543
أما فيما يتعلق بوجود قواعد البيانات المفصلة؛ تعتبر هي بالذات أدوات البحث تخلف الفهارس القديمة اليدوية أين يفرض على الباحث أن يستعين بالكلمات المفتاحية المنشورة عادة في آخر الفهرس: "Index". وبفضل تقنية المعلومات تحولت الفهارس اليدوية إلى قواعد بيانات تسهل البحث باستخدام حر لأي كلمة تدخل في نطاق البحث. هذه هو التطور الذي وقع في عالم الأرشيف: من التسيير اليدوي إلى التسيير الإلكتروني، وأفضل مثال هو هذا المنتدى بالذات الذي يسمح لك أن تقوم بالبحث عن أي موضوع يُهمكم دون اللجوء إلى أي فهرس يدوي.


السؤال 14:
اريد موضوع يتكلم عن الارشيف بصفة عامة ولكم مني جزيل الشكر.
الجواب 14:
إن منتدى الوثائق والمخطوطات غني بعدة مواضيع تسمح لك بالتعرف عن علم الأرشيف. يمكنك أن تبدأ بقراءة مقال نشرته في هذا المنتدى ويهدف إلى تقديم علم الأرشيف: " الأرشيف في فجر الألفية الثالثة: من الثروة العربية إلى الثورة الإلكترونية".
http://www.alyaseer.net/vb/showthread.php?t=9545


السؤال 15:
اريد منكم موضوع يتحدث عن الارشيف بصفة عامة اي تعريف الارشيف، وبعض المفاهيم التي تخص الارشيف ولكم مني جزيل الشكر.
الجواب 15:
سوف تجد في الأسئلة 12 و 14 الجواب عن سؤالك.

[bode4]

[CENTER]جزاكم الله كل خير
[/CENTE

[عبدالكريم بجاجة]

السؤال 16:
فقط اردت ان استفسر استاذي هل هناك قانون يحدد ما ان كانت التسمية مصلحة ارشيف او مكتب الارشيف.
الجواب 16:
يختلف الأمر حسب الهيكل الإداري: وزارة أو ولاية.
الولاية: لقد صدر سنة 1992 قرار مشترك ينظم الأمانة العامة للولاية، ويحدد هيكلها الإداري من بينها إنشاء " مصلحة الأرشيف للولاية:

Le service d’archives de la wilaya est prévu par l’arrêté interministériel du 7 Mai 1992 relatif à l’organisation des services du Secrétariat général.

الوزارة: لا يوجد حسب علمي نظام واحد متبع من طرف الوزارات، وتتصرف كل وزارة حسب الأهمية التي تعطيها للأرشيف: يوجد في بعض الوزارات إدارة فرعية للأرشيف والمحفوظات*، وفي هذه الحالة تتضمن الإدارة الفرعية "مكتب للأرشيف" ومكتب للمحفوظات".

*(Sous-direction des archives et de la documentation)

Question 17:
S'il vous plait je suis étudiant en sciences de l'archivistique, comme je prépare mon mémoire de fin d'étude (licence) cette année sur le calendrier de conservation de document d'archive, j'ai besoin de la documentation et tous les documents qui peuvent m'aider dans la rédaction de mon mémoire ou même si vous avez des liens utiles.

Réponse 17:
Voilà quelques sites qui traitent de la question des archives.
Bon courage.
http://badjadja.e-monsite.com/
http://www.ica.org/11653/page-daccueil/accueil.html
http://alyaseer.net/vb/forumdisplay.php?f=19


Question 18:
I am collecting some biographical information on the early period of
the life of Malek Bennabi. I wonder if you have any information about
him - or his writings - for the 1930-45 period, other than that what
is available in his Temoins or the book by NourEddine Bokrouh. With
thanks.

Réponse 18:
Malek Benabi tell about his early life in his books in French: "Mémoires d'un témoin du siècle". Bennabi was student in Medersa of Constantine 1930-1940.
I don't have any other information


Question 19:
je vous recontactes de nouveau pour vous demander des informations sur
un saint ayant vecu a constantine sidi ahmed el ghorab je souhaites
connaitre son histoire et son lieux de sepulture la ou est entérré
vous qui avait des connaissances sur la villes de constantines
sur son histoire je comptes sur votre comprehension car ce saint à
une histoire a l'origine avec ma famille ayant vecu a constantine .

Réponse 19:
El Ghorab est une station balnéaire près de Constantine où les Constantinois avaient l'habitude d'y passer l'été pour échapper à la chaleur. L'endroit s'appelle aussi Salah Bey.
Ci-joint une étude sur ce lieu où les femmes constantinoises aimaient aller pour exorciser "leurs démons", cette cérémonie s'appelait "En Nechra".
Cordialement.
http://www.umc.edu.dz/revuest/N%C2%B...NDJI-35-42.pdf[/LEFT

]

[archivist 2008]

*شكرا جزيلا استادنا القدير على كل المعطيات اللازمة .احتراماتنا

[محمد الهادي دلول]

محمد الهادي دلول السلام عليكم وبعد:
هناك على حد علمي برنامج فرنسي للتعامل مع الارشيف يسمى ARCHILIST وهو برنامج جيد في تنظيم وتصنيف الوثائق والسندات الادارية وهو يحتاج الى فترة تدريب على استعماله فقط.اتمنى ان اكون قد افدت وشكرا

[عبدالكريم بجاجة]

السؤال 17 من السيدة مونة ميدو:

De : Mouna Midou
badjadja99@yahoo.fr
Lundi 2 avril 2012 22h03

السلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته؛
استاذ الفاضل اردت ان اطرح عليك هذا الجدول والخاص بسجل الجرد.
هل هاته العناصر صحيحة وما تعليقك على الجدول؟
في رايك استاذ هل يكون سجل الجرد كبير الحجم.
او نختار سجل عادي الحجم ايهما انسب.
وشكرا جزيلا.

رقم الجرد- الموضوع - السنة الإنتاج- الأهمية التاريخية- تاريخ الدفع إلى الأرشيف- تاريخ الإقصاء- ملاحظات


الجواب 17 للسيدة مونة ميدو
Re : السلام عليكم
De : abdelkrim badjadja
À : Mouna Midou
Mardi 3 avril 2012 12h47
تحية طيبة وبعد؛
تجدون طيه الأركان التي أقترحها للقيام بالجرد عند الالتحاق بمنصب العمل بصفة أرشيفي:
- تاريخ الجرد:
- رقم القاعة:
- الوضع العام للقاعة: المكان، الرطوبة والحرارة، التجهيزات (الرفوف)، الحماية ضد الحريق، الوضع الصحي، مخاطر.
- رقم الرف والطاولة:
- محتوى الطاولة: (أرشيف، مطبوعات، قرطاسية، أدوات مكتبية، أو فارغة).
- في حالة وجود الأرشيف: الرصيد (أدوات البحث)، أو الدفعة (جدول الدفع)، تاريخ الدفعة، التاريخ الأدنى والأقصى للأرشيف، عدد العلب، رقم العلب.
- الملاحظات حول وضع الأرشيف: في علب، أو حزمات، أو دونها، أرشيف منظم، غير منظم، مبعثر.
- ملاحظات أخرى.

Abdelkrim Badjadja
Consultant en Archivistique
http://badjadja.e-monsite.com/
http://badjadja.over-blog.com/

[a2yasoo]

تحية طيبة سؤالي كيف يتم استيراد الاسماء من نظام نور؟ مع خالص الشكر والتقدير

[حاج قويدر عبد الرحيم]

عااااااااااااااااااااااااااااجل
من فضلكم اريد بحث حول البيبليوغرافيا العامة
ارجووووووووووووووووووووووووووكم

[boubakeur]

استلدنا الكريم إني ابحث عن اسس تقييم مصالح الأرشيف أي على مذا نرتكز في تقييمنا وهل هناك معايير للتقييم

[إيمان جيجل]

أشكرك أستاذي الفاضل على كل هذه المعلومات القيمة.
أنا أعمل وثائقي أمين محفوظات في مستشفى عمومي ووجدت بعض الصعوبات في التعامل مع أرشيف المؤسسة كونه ضخم جدا وضيق مساحات التخزين إن لم نقل عدمها.
سؤالي ماهي الوثائق الارشيفية التي يمنع تسليمها أو إتاحتها في المستشفيات بصفة أخرى ماهي الوثائق السرية في هذا المجال

[عبدالكريم بجاجة]

السؤال 19:
أنا أعمل وثائقي أمين محفوظات في مستشفى عمومي ووجدت بعض الصعوبات في التعامل مع أرشيف المؤسسة كونه ضخم جدا وضيق مساحات التخزين إن لم نقل عدمها.
سؤالي ماهي الوثائق الارشيفية التي يمنع تسليمها أو إتاحتها في المستشفيات بصفة أخرى ماهي الوثائق السرية في هذا المجال
الجواب 19:
يُحدد القانون رقم 88-09 المؤرخ في 26 يناير 1988 والمتعلق بالأرشيف الوطني مدة الاطلاع على الأرشيف الطبي في مادته 10- البند 3:
"100 سنة ابتداء من تاريخ ميلاد الشخص، بالنسبة للوثائق التي تحتوي على معلومات فردية ذات طابع طبي لا سيما الملفات التي تخص حياة الأفراد الخاصة."

السؤال 20:
أستاذي الفاضل أتمنى منكم أن توجهوني الى مراجع تعالج كيفية التخطيط لمشاريع الرقمنة.
الجواب 20:
يجب عليك الاطلاع على المراجع التالية الخاصة بإدارة الأرشيف الإلكتروني:
1- النسخة العربية لدليل الأرشيف الإلكتروني http://www.alyaseer.net/vb/showthread.php?t=9551
2- المجلس الدولي للأرشيف "المستلزمات الأرشيفية" : http://www.ica.org/download.php?id=1114•PDF

كما نقترح على الجميع الالتزام بالشروط التالية لتطوير الإدارة الإلكترونية:
1- يجب تحديد سياسة للأرشيف الإلكتروني ضمن السياسة الشاملة لإدارة الأرشيف المركزي في المؤسسة، وبما أن الأرشيف الإلكتروني هو -أولاً وقبل كل شيء- جزء من الأرشيف العام، ستطبق عليه كل النصوص القانونية والتنظيمية التي تخص الأرشيف بصفة عامة، وتضاف إلى الأرشيف الإلكتروني الترتيبات الخاصة بشكله الرقمي.
2- تحديد الأرشيف الاستراتيجي- مهما كان شكله- الذي يجب حفظه في المدى الطويل في جميع الأشكال: (الورقي والرقمي والميكروفيلم)، لحمايته من الضياع، وبعدم التسرع في التصوير الضوئي لأي أرشيف غير استراتيجي إلى حين تحديد سياسة واضحة في هذا المجال.
3- على الجهة التي سوف ستكلف بالتصوير الضوئي للأرشيف الورقي:
• عدم ربط فهرسة الأرشيف الإلكتروني بأماكن وجود الأرشيف الورقي؛ لأن هذا يجعل البيانات الإلكترونية غير قابلة للاستخدام إذا نقل الأرشيف الورقي من مكانه الأصلي أثناء مرحلة التصوير.
• يجب- في كل الحالات- ربط الفهرسة الإلكترونية بالتصنيف الفكري، وليس بالترتيب المادي.
• تحديد مواصفات التصوير الضوئي، و الحفظ الإلكتروني، و إتاحة الاطلاع على الأرشيف الإلكتروني.
• توضيح خصائص النظام الإلكتروني المستخدم لإجراء هذه العمليات ليتم إعطاء ملاحظات المركز الوطني للوثائق و البحوث من الناحية التقنية، ومن خلال آلية إرسال واستقبال الملفات.
• ذكر لائحة بعملائها و ماهية المشاريع المنفذة، كما على الشركة تقديم شهاداتها المتعمدة ومتوافقة مع مقاييس المركز الوطني للوثائق والبحوث.
• تحديد عدد "دي.في.دي- dvd" المرتقب لإنجاز التصوير الضوئي، و طريقة حفظها و استخدامها.
• يجب تكوين تقنيي المعلومات للمؤسسة بإدماجهم في عملية التصوير الضوئي من "ألف" إلى "ي"، و تكليفهم تدريجيًا بتسيير النظام و صيانته في المستقبل دون اللجوء إلى الشركة لأبسط الأسباب.
• يجب تقديم مشروعًا أوليًا صغير الحجم ينجز كلية للتحقق من فعالية النظام المقترح؛ لذا يجب أن تقتصر الفاتورة الأولى إلى هذه المرحلة الأولية دون إلزام المؤسسة بمواصلة التعاون مع الشركة إذا لم تنجح في العملية التجريبية حسب المستلزمات الأرشيفية.
• تبقى الشركة ملزمة بعقد الصيانة بعد انتهاء برنامج التصوير الضوئي.

[عبدالكريم بجاجة]

السؤال 21:
إني ابحث عن اسس تقييم مصالح الأرشيف أي على مذا نرتكز في تقييمنا وهل هناك معايير للتقييم.

الجواب 21:
يمكنكم الاستفادة من الدراسات التالية التي نشرت في منتديا اليسير:
1- استبيانات لتشخيص وضع الأرشيف في أي مؤسسة:
http://www.alyaseer.net/vb/showthread.php?t=13783

2- دراسات أرشيفية: أرشيف الإمارات، واقع و آفاق: http://www.alyaseer.net/vb/showthread.php?t=9544

3- مقاييس التقويم :أركان التقييم وطريقة التنقيط.
3.1- أركان التقويم:
1- النصوص التنظيمية.
2- هيكل تسيير الأرشيف.
3- تطبيق نظام الأرشيف المركزي.
4- قاعات حفظ الأرشيف.
5- التجهيزات.
6- الوضع من الجانب الصحي والأمني.
7- الموارد البشرية الخاصة بالأرشيف.
8- حجم الأرشيف المحفوظ.
9- الفترة التاريخية للأرشيف المحفوظ.
-10 الترتيب (النظام الجسماني).
11- التصنيف (النظام الفكري).
12- خطورة الإتلاف للأرشيف.
13- التقويم الإجمالي.

3.2- طريقة التنقيط:
(3-) = خطر
(2-) = سيء جداً
(1-) = سيء
(؟) = معلومات ناقصة (تساوي -1)
(0) = متوسط
(1+) = جيد
(2+) = جيد جداً
(3+) = ممتاز