[عبدالكريم بجاجة]

سؤال/جواب حول الأرشيف عبر البريد الإلكتروني الخاص

السؤال الأول: أقوم ببحث عن "بيرى ريس" القبطان العثمانى حياته وجهاده وكتبه. فهل لديكم أى مصادر يمكنني الرجوع إليها في عمل بحث عنه حيث انه على كثرة المراجع لم أجد تفصيلاً لحياته فلا يعلم نسبه ولا أسرته ولا تعليمه إلى غير ذلك. فهل تفيدوني مأجورين.
وأيضاً كيف أكون عضواً فى الفرع الإقليمي العربي للمجلس الدولي للأرشيف (ARBICA)
على أنى حاصل على شهادة جامعية فى إدارة الأعمال لكنى أحب هذا المجال.

الجواب الأول: شكرًا على الاتصال، ولقد طلبت من المكتبة بالمركز الوطني للوثائق والبحوث البحث عن أي مرجع يتعلق بالموضوع المذكور في رسالتكم علمًا أنني شخصيًا ليس لدي أي معلومات حول: "القبطان العثمانى بيرى ريس، حياته وجهاده وكتبه".
أما فيما يتعلق بانخراطكم بالفرع الإقليمي العربي للمجلس الدولي للأرشيف؛ عليكم الاتصال برئيس الفرع على العنوان التالي:
السيد عبد المجيد الشيخي
المدير العام للأرشيف الوطني الجزائري
ص.ب. 61 – الجزائر المحطة – الجمهورية الجزائرية.
الهاتف: 0021321542160 - الفاكس: 2132144962400
http://www.archives-dgan.gov.dz

جواب من مكتبة المركز:
للأسف الشديد لم أجد شيئا يغطي موضوع الاستفسار أدناه من ضمن مجموعات المكتبة. للعلم، فقد بحث في الإنترنت، واسترعى انتباهي المقال التالي المنشور في مجلة الفسطاط التاريخية:
أمير البحر العثماني بيري رئيس: حياته وأعماله :الجزء الأول و الثاني /للأستاذ الدكتور عفت إينان ؛ ترجمة وتنسيق: عبد الرحمن كيلاني
http://www.fustat.com/geog/piri.shtml

كما يمكن الرجوع إلى ويكيبيديا العربية من خلال الموقع:
http://ar.wikipedia.org/wiki/%D8%A8%...A6%D9%8A%D8%B3

السؤال 2: إنني سعيد جدا بعد أن اطلعت على أعمالك الجليلة في مجال الأرشفة. ولأنني أقوم بإجراء دراسة تنظيمية لمراكز الوثائق والمحفوظات في الأجهزة الحكومية بهدف وضع تنظيم موحد لها. فإنني وبكل تقدير واحترام أتقدم إلى شخصكم الكريم لمساعدتي عن مركز الوثائق الأمريكي والبريطاني في ما يلي:
1- نشأة مراكز حفظ الوثائق الحكومية(الأمريكي والبريطاني )
2- عدد مراكز حفظ الوثائق الحكومية(الأمريكي والبريطاني )
3- الهيكل التنظيمي لهذه المراكز(الأمريكي والبريطاني )
4- مهام الإدارات لهذه المراكز(الأمريكي والبريطاني )
أملي كبير جدا في تعاونكم معي في ذلك. ولكم خالص الشكر.

الجواب 2 : شكرًا على الاتصال؛ و لكن ليس لدي معلومات جاهزة أفيدك بها. يمكن الحصول عليها مباشرة في المواقع المعنية:؛
الأرشيف الوطني البريطاني: http://www.nationalarchives.gov.uk
الأرشيف الوطني الأمريكي: http://www.archives.gov

السؤال 3: إذا لم تخني الذاكرة قرأت سابقا لك أو لآخر موضوع في الانترنت وكان فيه عن الأرشيف وان الأرشيف الأمريكي مقسم على أربع ولايات ...... الخ . بحثته في الانترنت ولم تسعفني خبرتي في أن أجده إذا مر على ناظرك أو تذكره فأنت كريم ونحن إخوتك.
نعم لقد وجدت ما ابحث عنه في كتاب وليس في الانترنت. الكتاب هو ( الأرشيف الوسيط ودوره في تقييم واختيار الوثائق للحفظ التاريخي). كتاب يتكلم عن الأرشيف الوسيط من مطبوعات مكتبة الملك فهد.

الجواب 3: في الواقع لم أنشر دراسة خاصة حول هذا الموضوع، ولكن ربما أشرت لنظام الأرشيف الوطني في أمريكا في إحدى المداخلات؛ ويتشكل النظام من المراكز التالية:
- مقر الأرشيف الوطني في واشنطن "Archive 1".
- المقر الجديد للأرشيف الوطني في ماريلاند "Archive 2 ".
- 13 مراكز أرشيف رئيسية "Presidential Libraries".
- 17 مراكز أرشيف فيدرالية "Federal Records Centers".

UNITED STATES OF AMERICA
National Archives and Records Administration
http://www.archives.gov/

 National Archives and Records Administration
700 Pennsylvania Avenue, NW
Washington , DC 20408-0001
 College Park - National Archives at College Park
(Archival Research Room, Microfilm Research Room)
 13 Presidential Libraries
 17 Federal Records Centers Directors
Key statistics about the Federal Records Centers:
 17 facilities in 9 regions throughout the United States
 Total holdings of 27 million cubic feet of records
 13 million reference requests serviced annually
 18,000 tons of paper recycled annually
 Professional staff of approximately 1,100 Federal employees
 Nearly 400 Federal agency customers
1. Atlanta, GA
2. Boston, MA
3. Chicago, IL
4. Dayton, OH
5. Dayton-Miamisburg (Kingsridge)
6. Denver, CO
7. Fort Worth, TX
8. Lee's Summit, MO
9. Lenexa, KS
10. Philadelphia, PA
11. Pittsfield, MA
12. Riverside, CA
13. San Francisco, CA
14. Seattle, WA
15. St. Louis, MO (Military Personnel Records)
16. St. Louis, MO (Civilian Personnel Records)
17. Suitland, MD Washington National Records Center (WNRC)

السؤال 4: أستاذنا الفاضل عبد الكريم بجاجة اطلب منكم بحكم خبرتكم في الأرشيف المساعدة في مجال استعمال البرمجيات الوثائقية في قطاع الأرشيف ومنحي معلومات عن هذا الجانب خاصة فيما يتعلق بتجارب الدول في استعمال البرمجيات الوثائقية في المؤسسات الأرشيفية وشكرا.

الجواب 4: يمكنكم الاستفادة من الدراسات والمعايير والمقاييس المنشورة في موقع المجلس الدولي للأرشيف: http://www.ica.org/fr
خاصة "دليل الأرشيف الإلكتروني": http://www.ica.org/fr/node/30705

السؤال 5: السلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته. أما بعد عندي سؤال من فضلكم تنورونا بعلمكم وهو: ما هو الوصف المادي للوثيقة الأرشيفية ؟
- أرجو الإجابة على هذا السؤال وتزويدنا بمنشورات في هذا المجال وقرارات .شكرا
- أما فيما يخص موقعكم الإلكتروني :
http://badjadja.e-monsite.com
فهو في المستوى لما يحمله من أفكار جيدة.

الجواب 5: تجدون في الأسفل التعريف القانوني والمادي للأرشيف الذي اقترحته في القانون النموذجي للأرشيف الوطني:
المادة 2- يتكوَّن الأرشيف من جميع الوثائق المُنتَجَة و الواردة من جميع الهياكل التنظيمية في الدولة، والمؤسسات والشركات الخاصة والعامة، والهيئات السياسية والجمعيات، والشخصيات الوطنية، و يُعَدُّ الأرشيف -أيًا كانت طبيعته ومصدره وتاريخه ومكان حفظه، و شكله و دعائمه- دليلاً على أنشطتها.
المادة 4- يُنتَجُ الأرشيف في الأشكال و الدعائم المختلفة: الأوراق المطبوعة أو المخطوطة، والرق والسجلات، والخرائط والصور الفوتوغرافية، والأفلام والميكروفيلم، وجميع الأشكال الإلكترونية بأنواعها، وأي أشكال أو دعائم تظهر في المستقبل


السؤال 6: أنواع مراكز الأرشيف، وشكرا.

الجواب 6: الأرشيف الوطني، الأرشيف الإقليمي، الأرشيف الجهوي، الأرشيف الوزاري، الأرشيف الاقتصادي، الأرشيف البلدي، وغيرها من مراكز الأرشيف المتخصصة.


السؤال 7: بادئ ذي بدء السلام عليكم دكتور، أنا طالب سنة ثانية دكتوراه علم المكتبات والتوثيق، أدرس على استخدام تكنولوجيا المعلومات في ميدان الأرشيف في الجزائر، وأنا الآن أعاني من نقص المراجع إن لم نقل انعدامها، فجزاكم الله خير ساعدونا بإرشادنا إلى مواقع انترنت أو مكتبات يمكن أن تساعدنا، وأخيراً أدامكم الله في خدمة وتنوير العقول البشرية.

الجواب 7: لم أنصح بدراسة نظرية حول تطبيق تقنية المعلومات في مجال الأرشيف؛ بل يجب القيام بدراسة ميدانية في إحدى الدوائر الحكومية.
سوف تنطلق الدراسة من تشخيص واقع الأرشيف في الميدان، ثم اقتراح خطة عمل تقود المؤسسة إلى تطبيق نظام الأرشيف الإلكتروني وهو لم ينفصل عن موضوع الأرشيف العام.
للاستفادة، يمكنكم زيارة موقع المجلس الدولي للأرشيف: http://www.ica.org/fr
والدراسات والمعايير الخاصة بالأرشيف الإلكتروني.
1/ دليل الأرشيف الإلكتروني:
http://www.ica.org/sites/default/fil...6%20ARAB_2.pdf

2/ المستلزمات الأرشيفية للإدارة الإلكترونية للأرشيف:
http://www.ica.org/en/node/38975


السؤال 8: انا موظفة جديدة في إحدى المستشفيات الجزائرية، بصفتي وثائقي أمين محفوظات، متحصلة على شهادة الليسانس في علم المكتبات .وحرصا مني على تأدية واجبي في الحفاظ على الأرشيف الذي يعتبر ذاكرة الأمة كمواطنة جزائرية أولا وكمختصة في هدا المجال ثانيا.
أود أن أطرح عليكم بعض الأسئلة التي تخص بعض المشاكل التي تواجهني في العمل وأتمنى أن تجيبني عليها....خاصة حول موضوع إتلاف الأرشيف الطبي.

الجواب 8: شكرًا على ثقتكم، وأنصحكم بزيارة منتديات اليسير أين نشرت أغلب دراساتي حول الأرشيف باللغة العربية: http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=18806
أما فيما يتعلق بموضوع إتلاف الأرشيف؛ لا يمكنني التدخل في أمر يرجع للمديرية لعامة للأرشيف الوطني الفصل فيه. الرجاء الاتصال بمؤسسة الأرشيف الوطني في الجزائر للحصول على التوجيهات القانونية والتقنية في مجال إتلاف الأرشيف، ولم ننصحك بإتلاف أي وثيقة دون الموافقة المكتوبة من هذه المؤسسة، خاصة أن الأرشيف الطبي يحفظ إلى الأبد في أغلب البلدان. بالتوفيق إن شاء الله.

[عبدالكريم بجاجة]

اقتباس:
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة عبد السلام بن أحمد
أرجوا افادتي بمعلومات حول نظرية الأرشيف المكدس وغير المرتب في مجال مؤسسة اقتصادية جزائرية

المعالجة العلمية للأرشيف المبعثر

1- تشخيص وضع الأرشيف المبعثر:
• يكون عادة الأرشيف الجاري (أقل من خمس سنوات) محفوظًا في ظروف عاديـة بمقر الدوائر الحكومية.
• ولكن بمجرد الانتهاء من المعاملات الإدارية، وإغلاق الملفات، يخرج الأرشيف من العمر الأول ويُحوَّل إلى العمر الثاني ليصبح أرشيف وسيط (اعتباراً من خمس سنوات فما فوق)، وفي الكثير من الأحيان يُرمى في المخازن العامة للدوائر الحكومية دون أي جدول تحويل أو بيانات تعريفية، و دون أي عمل أرشيفي أو صيانة أو نظافة، بحجة أن هذا الأرشيف مصيـره الإتلاف.
• تظهر ظروف حفظ الأرشيف الوسيط سيئة إلى أقصى حد: عدم وجود أي ترتيب أو تصنيف – عدم القيام بأي عملية تنظيف – تراكم الغبار والرمال – نفايات الحمام في المخازن – جزء من الأرشيف موضوع في صناديق حديدية (وحتى خشبية) مكدسة البعض فوق البعض، الشيء الذي يمنع أي بحث محتمل – والجزء الآخر مكدس فوق الأرض مباشرة.

2- الأسباب التي تُؤدي إلى تراكم الأرشيف المبعثر:
• عدم وجود سياسة واضحة لإدارة الأرشيف وحفظه.
• عدم تطبيق أي نظام للتكفل بالأرشيف الوسيط بعد مرور خمس سنوات؛ ليصبح الأرشيف شبه " يتيم " بعد مدة قصيرة من حياته الإدارية.
• عدم وجود قسم الأرشيف الوسيط في أغلب الدوائر الحكومية.
• عدم إصدار أي تعليمات بشأن الأرشيف الوسيط، ما عدا قرارات الإتلاف العشوائي.
• تكليف مسؤولي المخازن العامة باستقبال الأرشيف الوسيط كالبضائع دون أي توجيهات ما عدا الإتلاف.

3- التكفل بالأرشيف المبعثر:
• يُصعب تمييز الأرشيف المبعثر حسب المصدر أو الموضوع لكونه مختلطًا؛ لذا فإنه من الأفضل استعمال طريقة تناسب الوضعية.
• يظهر الأرشيف المبعثر في أغلب الحالات متراكمًا فوق الأرض مباشرة دون أي نظام، وربما في شكل ملفات منتشرة دون العلب.
• يجب علينا أن ندرك أنه في هذه الفوضى الظاهرة يمكن أن يوجد بقايا شبه نظام يُفترض احترامه دون إضافة فوضى على فوضى؛ يعمل الأرشيفي أمام الأرشيف المبعثر مثل أخصائي علم الآثار الذين يحاولون القيام بحفرياتهم بانتظام لإنقاذ الآثار في شكلها الأصلي دون المس في الترتيب الأولي لهذه الآثار.
• إن الأرشيف المبعثر يُعدُّ طبقات (جيولوجية) حيث أرميت الملفات البعض فوق البعض، لذا يجب احترام هذه الطبقات عند معالجة الأرشيف.

4- إعادة تنظيم الأرشيف المبعثر:
• يجب في المرحلة الأولى رفع الأرشيف من الأرض بطريقة منتظمة وباحترام الطبقات "الجيولوجية"، ووضع الملفات في العلب.
• كما يجب ترقيم العلب الوحدة بعد الأخرى بِغَضِّ النظر عن المحتوى أو المصدر، أي بدون محاولة التعرف على الأرشيف في هذه المرحلة الأولية.
• ثم في مرحلة ثانية، أي بعد انتهاء رفع الأرشيف من الأرض ووضعه في علب مرقمة، يمكن محاولة التعرف المبسط على محتوى الأرشيف لتحرير بيانات أولية مبسطة توفر أدنى المعلومات: رقم العلبة، مصدر الأرشيف (أي الإدارة المنتجة له)، تعريف قصير عن محتوى العلبة، المنطقة المعنية إذ وجدت، التاريخ الأدنى والأقصى للأرشيف الموجود في العلبة.
• و في آخر المطاف يتم جمع كل البيانات في الكمبيوتر، وترتيبها آليًا حسب مصدر الأرشيف (الإدارة المنتجة)، أو حسب الموضوع إذا أقتضى الأمر ذلك، بصرف النظر عن الترتيب أي ترقيم العلب داخل قاعات الأرشيف.

5- مظهر الأرشيف المبعثر بعد المعالجة العلمية:
• مثال عن الترتيب الآلي للبيانات بالكمبيوتر حسب المصدر:
o أرشيف الإدارة العليا: العلب 1- 2- 4- 7- 8- ...
o أرشيف إدارة الموظفين: العلب 14- 20- 25- 35- 40- 42- 55- ...
o أرشيف إدارة المالية: العلب 3- 5-9- 15- 24- 33- 46- 63- ...
• مثال عن الترتيب الآلي للبيانات بالكمبيوتر حسب الموضوع:
o ملفات الموظفين: العلب 20- 35- 40- 55- ...
o التعاميم الإدارية: العلب 14- 25- 42-...
o الفواتر: العلب 5- 15- 33- 63-...
o التقارير السنوية: 1- 2- 4 ...
o الخرائط....
o الملفات التقنية...
o الصفقات...
o المشتريات...
o الإحصائيات: 7- 8-...

6- الخلاصة:
عند الانتهاء من تنظيم الأرشيف المبعثر، أي رفعه من الأرض، وضعه في العلب وترقيم العلب، والقيام بالتعريف الأولي على محتوى الملفات، وإعداد فهارس أولية لتقديم الأرشيف حسب الهيكل الإداري وحسب المواضيع، يمكن القيام بجمع العلب حسب أي نظام نفضله، ولكن يجب في هذه الحالة إعادة ترقيم العلب لتشكيل سلسلة منطقية.
شخصيًا لم أوصي بجمع العلب حسب أي نظام و إعادة ترقيمها: أفضل أن تبقى المجموعة الجديدة المشكلة على حالها، واستخدام البيانات للحصول على أي ملف بوسيلة الكمبيوتر.


أبوظبي في 10 يونيو 2010
عبدالكريم بجاجة
خبير فني
المركز الوطني للوثائق والبحوث

[عبدالكريم بجاجة]

سؤال من الجزائر:
أشكرك سيدي الكريم على تواضعكم و ردكم على انشغالنا. في الواقع سيدي الخبير اني مارست مهنة الارشفة لمدة 10 سنوات و استفدت كثيرا و لقد أتذكر جيدا يوم اشرافكم على الامتحان المهني و هذا سنة .... بجامعة دالي ابراهيم. في الواقع لقد درست التطبيقات الارشيفية على يد أساتذة جد متمكنين أمثال ..... فقط مشكلتي تنحصر في استعمال بعض التكنولوجيات الحديثة كالتصوير المصغر و التدريب على استغلاله في حفظ و اتاحة الارشيف المهم الى المستعملين. و انت سيدي تعرف جيدا عدم توفر امكانية التدريب على هذه الامور في بلدنا. لذلك أود معرفة أين يمكن أن تتوفر فرصة التدريب على مثل هذه الامور. أما الارشيف الالكتروني فإننا ندرس عنه نظريا فقط.
أعتذر سيدي على الاطالة و أتمنى لك المزيد من العطاء و لو أننا نعرف جيدا مدى غيرتكم على الارشيف الوطني و تاريخ الجزائر من خلال اسهاماتكم التي تنمو يوما بعد يوم و شكرا.


الجواب:
تحية طيبة وبعد؛
لقد طرحت قضية التدريب في مجالين: "التصوير المصغر و التدريب على استغلاله"، و "الأرشيف الالكتروني".
1- فيما يتعلق بالموضوع الأول "التصوير المصغر و التدريب على استغلاله"، أفهم من هذا تقنية "الميكروفيلم"، وهذا التدريب يكون خاصًا بالتقنيين و من الأفضل أن يكونوا متكونين في مجال التصوير العادي (Agent Labo Photo)، ولا يعني هذا النوع من التكوين الأرشيفيين المهنيين، يكفيهم فقط استدراك فوائد الميكروفيلم في حفظ بديل عن الأرشيف الأصلي.

2- "الأرشيف الإلكتروني": تنظم دورات في دول الخليج حول الموضوع، ولكن بأسعار مرتفعة تصل إلى 500 دولارًا لليوم الواحد إضافة إلى مصاريف الإقامة على حساب المشاركين. ويخص هذا النوع من التدريب التقنيين في مجال تقنية المعلومات، والأرشيفيين الذين يتحكمون في تقنية المعلومات.

3- ليس المطلوب من الأرشيفي أن يصبح تقني في مجال "الميكروفيلم" أو في "تقنية المعلومات"، ولكن المنتظر منه هو توظيف هذه التقنيات في نطاق وضع خطة لتطوير الأرشيف بصفة عامة، مهما كان شكله ورقي أو ميكروفيلم أو إلكتروني. وليترك الأمور التقنية المحضة إلى أصحابها.

4- و للمزيد من المعلومات، يمكنكم الاستفادة من المراجع التالية الصادرة عن المجلس الدولي للأرشيف، علمًا أنه صدرت أغلبيتها وأحدثها باللغة الإنجليزية فقط.
وشكرًا.

Etude 16 - (Arabe) - Les documents électroniques : Manuel à l’usage des archivistes, traduction Abdelkrim Badjadja:
http://www.ica.org/sites/default/fil...6%20ARAB_2.pdf

ICA – AtoM, “Access to Memory”, Open source archival description software: http://ica-atom.org/

Principles and Functional Requirements for Records in Electronic Office Environments: http://www.ica.org/en/node/38972

[باهية]

تعريف التنظيم الإداري للوثائق الأرشيفية

[عبدالكريم بجاجة]

تحية طيبة وبعد؛
إنني غائب لمدة شهر ونصف، ولا يمكنني التواصل مع المنتدى وشكرًا.

[مالك 213]

السلام عليكم
استاذنا الجليل، اتمنى ان تقدمو لنا مفهوما ميسرا للأرشيف الإلكتروني، وتسييره، والأرشيف الإداري وتسييره،
مشكور استاذنا الفاضل مسبقا
والسلام عليكم

[عبدالكريم بجاجة]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة باهية

تعريف التنظيم الإداري للوثائق الأرشيفية

تحية طيبة وبعد؛
سوف تجدون في الدراسات المنشورة في المنتدى كل ما يلزم للجواب عن سؤالكم؛ وشكرًا.
http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=18806

[عبدالكريم بجاجة]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة مالك 213

السلام عليكم
استاذنا الجليل، اتمنى ان تقدمو لنا مفهوما ميسرا للأرشيف الإلكتروني، وتسييره، والأرشيف الإداري وتسييره،
مشكور استاذنا الفاضل مسبقا
والسلام عليكم

تحية طيبة وبعد وعيد مبارك للجميع إن شاء الله؛
سوف تجدون في الدراسات المنشورة في المنتدى كل ما يلزم للجواب عن سؤالكم؛ وشكرًا.
http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=18806

خاصة:

قانون الأرشيف الوطني النموذجي.

النظام الداخلي لإدارة الأرشيف في المؤسسات.

دراسة أرشيفية 3: سياسة الأرشيف الإلكتروني.

النقاط الأساسية لإدارة الأرشيف الإلكتروني وحفظه في المدى الطويل.

الوثيقة 8: النسخة العربية لدليل الأرشيف الإلكتروني.

[عبدالكريم بجاجة]

سؤال من الزميل: عبد السلام بن أحمد من الجزائر؛

"أريد اقتراح من أحد الأساتذة الكرام لأمري وهو الحصول على معلومات لوضعية رفوف الأرشيف داخل المخزن علما أن المخزن عبارة عن مستطيل طوله 18م على 7م فما هي الوضعية الجيدة لهذا المخزن وضعها طوليا أم عرضيا وبارك الله فيكم."

الجواب:
تحية طيبة وبعد؛
أقترح عليكم الخطة التالية لتجهيز المخزن بالرفوف المعدنية بطريقة تسمح بتخزين أكبر عدد ممكن من علب الأرشيف مع احترام المعايير في مجال حفظ الأرشيف:
- يجب أن يكون باب المخزن في زاوية من الجهة المستطيلة، مثلاً في السيرى.
- كما يجب أن يبقى الرواق المقابل للباب فسيح وخالي من أي رفوف إلى أقسى المخزن.
- مساحة الرواق المقابل للباب: 1 متر طولي.
- سوف تُركب كل الرفوف في الجهة اليمنى من المخزن.
- يصل عرض الجهة اليمنى إلى 6 متر طولي، وعمقها 18 متر طولي كما ذكرت أنت.
- يمكنكم وضع صف من الرفوف العادية مع الجدار مباشرة في مدخل والمخزن وفي آخره.
- كما يمكنكم وضع صفوف من الرفوف المزدوجة في باق القاعة.
- يجب ترك فضاء شاغر بين الرفوف ليستخدم كممر عرضه 80سم.
- حجم الرفوف: الارتفاع= 220سم × العرض= 100سم × العمق= 35سم.
- عدد الصفوف بالرفوف العادية: 2 في أول وآخر القاعة.
- عدد الصفوف بالرفوف المزدوجة في باق القاعة: 11.
- عدد الممرات: 12 × 80سم.
- عدد الرفوف الإجمالية:
* الرفوف العادية: 2 صفوف × 6 رفوف بعرض 1متر طولي × 5 طاولات.
* الرفوف المزدوجة: 11 صف × 2 مجموعة رفوف × 6 رفوف × 5 طاولت.
- مجموع الطاولات:
* الرفوف العادية=2× 6× 5= 60 طاولة.
* الرفوف المزدوجة= 11×2×6×5= 660 طاولة.
- طاقة تخزين القاعة بعلب الأرشيف:
* في حالة استخدام علب بسمكة 10سم المستخدمة في الجزائر:
10× (660+60)علبة= 7.200 علبة
* في حالة استخدام علب بسمكة 8سم المستعملة في دول الخليج:
12× (660+60)علبة= 8.640 علبة

سوف تجدون في المرفقات خريطة مخزن الأرشيف.
بالتوفيق إن شاء الله.



المقاييس الخاصة بمخازن حفظ الأرشيف:• مساحة كل مخزن = 200 م2 (أو حسب الظروف المتاحة)
• علو المخزن = 2.50 متر طولي.
• حجم الرفوف = الارتفاع: 2.20 م.ط. / العرض: 1.00 م.ط. / العمق: 0.35 م.ط.
• طاقة التخزين بالرفوف الثابتة = 200 م2 x 80 علبة= 16.000 علبة أرشيف.
• حمولة الأرضية بالرفوف الثابتة = 1.100 كيلوغرام في المتر المربع (1 م2).
• طاقة التخزين بالرفوف المتحركة = 200 م2 x 160 علبة= 32.000 علبة أرشيف.
• حمولة الأرضية بالرفوف المتحركة = 1.700 كيلوغرام في المتر المربع (1 م2).
• الممرات في المخزن = الممر الرئيسي: 1.00 م.ط.، والممرات الفرعية: 0.80 م.ط..
• الإنارة = 150 لوكس.
• فتحات المخزن = 5% من الجدار الخارجي (كل فتحة= 0.50×0.50)
• حماية الفتحات = زجاج مضاد لأشعة الشمس، وتحصين حديدي.
• الحماية من الغبار و الرمال = وضع شبابيك للتصفية (Filter).
• الشروط المناخية = الحرارة : 18 درجة ؛ الرطوبة : 50 %
• جهاز إنذار مبكر للحريق = من النوع الذي يندلع مع انتشار الدخان (Smoke Detector).
• آلات إطفاء الحريق في الأرشيف العادي = قارورات المسحوق (Powder ABC).
• جهاز خاص بالأرشيف الإستراتيجي = شبكة الغاز "Inergen Gas".[/

[مالك 213]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
أستاذنا الفاضل مشكور على إجاباتك الشافية والكافية
بارك الله فيك وبارك لك في علمك وزادك علما غزيرا نافعا - آمين آمين -

[عبدالكريم بجاجة]

النظام الأرشيفي المتكامل
دراسات أرشيفية للأستاذ عبد الكريم بجاجة

تحية طيبة وبعد؛
لقد نشرت في منتديات اليسير 20 دراسة أرشيفية، ومن أراد الاطلاع عليها من الأفضل اتباع الفهرس التالي لأن كل هذه الدراسات متكاملة وتصب حول موضرع وضع نظام شامل لإدارة الأرشيف مهما كان شكله تقليدي أو إلكتروني. وشكرًا.

1- تاريخ الأرشيف عبر العالم: الأرشيف في فجر الألفية الثالثة.
2- قانون الأرشيف الوطني النموذجي.
3- النظام الداخلي لإدارة الأرشيف في المؤسسات.
4- منهجية لوضع سياسة وطنية لإدارة الأرشيف: التجربة الجزائرية.
5- منهجية لوضع سياسة وطنية لإدارة الأرشيف: التجربة في الإمارات العربية المتحدة.
6- استبيانات لتشخيص وضع الأرشيف في المؤسسات.
7- الوصف الأرشيفي باستخدام نظام " ISAD G".
8- الأرشيف المكدس وغير المرتب :المعالجة العلمية للأرشيف المبعثر.
9- سياسة الأرشيف الإلكتروني.
10- النقاط الأساسية لإدارة الأرشيف الإلكتروني وحفظه في المدى الطويل.
11- برنامج تكوين الأرشيفيين.
12- اقتراح معادلات اقتصادية لإنجاز مراكز الأرشيف.
13- برنامج بناء مركز أرشيف و تجهيزه.
14- الشروط المناخية لحفظ الأرشيف في المدى الطويل.
15- حماية الأرشيف من الحريق.
16- شروط حفظ الأفلام و الدعائم.
17- حذارِِِ من الغازات و المبيدات المستخدمة في تعقيم الأرشيف و حمايته.
18- ترجمة: النسخة العربية لدليل الأرشيف الإلكتروني.
19- ترجمة: المبادئ التوجيهية للوقاية من الكوارث في مراكز الأرشيف و المكتبات.
20- ترجمة: تقنين خدمات الأرشفة بالاستعانة الخارجية.

أبوظبي في 31 أغسطس 2010
عبد الكريم بجاجة
خبير فني
المركز الوطني للوثائق والبحوث

[عبدالكريم بجاجة]

النظام الأرشيفي المتكامل
الروابط الإلكترونية

1- تاريخ الأرشيف عبر العالم: الأرشيف في فجر الألفية الثالثة.
http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=9545

2- قانون الأرشيف الوطني النموذجي.
http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=22462

3- النظام الداخلي لإدارة الأرشيف في المؤسسات.
http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=22543

4- منهجية لوضع سياسة وطنية لإدارة الأرشيف: التجربة الجزائرية.
http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=9774

5- منهجية لوضع سياسة وطنية لإدارة الأرشيف: التجربة في الإمارات العربية المتحدة.
http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=9544

6- استبيانات لتشخيص وضع الأرشيف في المؤسسات.
http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=13783

7- الوصف الأرشيفي باستخدام نظام " ISAD G".
http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=9517

8- الأرشيف المكدس وغير المرتب :المعالجة العلمية للأرشيف المبعثر.
http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=23893

9- سياسة الأرشيف الإلكتروني.
http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=9546
10- النقاط الأساسية لإدارة الأرشيف الإلكتروني وحفظه في المدى الطويل.
http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=21668

11- برنامج تكوين الأرشيفيين.
http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=9547

12- اقتراح معادلات اقتصادية لإنجاز مراكز الأرشيف.
http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=24042

13- برنامج بناء مركز أرشيف و تجهيزه.
http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=9550

14- الشروط المناخية لحفظ الأرشيف في المدى الطويل.
http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=20961

15- حماية الأرشيف من الحريق.
http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=9548

16- شروط حفظ الأفلام و الدعائم.
http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=9549

17- حذارِِِ من الغازات و المبيدات المستخدمة في تعقيم الأرشيف و حمايته.
http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=9523

18- ترجمة: النسخة العربية لدليل الأرشيف الإلكتروني.
http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=9551

19- ترجمة: المبادئ التوجيهية للوقاية من الكوارث في مراكز الأرشيف و المكتبات.
http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=13695

20- ترجمة: تقنين خدمات الأرشفة بالاستعانة الخارجية.
http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=23108