[ADGHA2007]

السلام عليكم اخواني انا ارشيفي في مديرية الري بإحدى ولايات الجنوب يعود ارشيف المديرية الى قترة السبعينات ابتداء من عام 1970 الى غاية اليوم و الولاية لا تستقبل دفعات الارشيف من الادارات و المؤسسات بحجة ضيق المكان فما هو الحل في هذهالحالة ؟ افدنا يادكتور بجاجة الله ينورك,

[al5fog]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

أخواني و أخواتي أتمنى مساعدتي في إيجاد
أنظمة الأرشيف الصحفي أو الإعلامي بشكل عام

وجزاكم الله خيراً

[عبدالكريم بجاجة]

السؤال الأول:
الاستاذ عبدالكريم بجاجة المحترم
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته ،،
اسعد الله جميع اوقاتك بالخير والمسرات ، اتمنى ان تكون دائما باسعد حال.
محدثكم من السعودية
موظف بسيط في احدى الادارات الحكومية.
لدينا ارشيف صغير في الادارة عبارة عن وثائق (خطابات مراسلة) مقاس A4 في الغالب مع خرائط احجام كبيرة A3 واحجام اكبر احيانا.
المشكلة ان الخرائط احيانا مرتبطة في محتويات الملف اي وثائق مشروع ما ، تكون في ملف واحد سواء مراسلات او خرائط.
اريد من سيادتكم التوجية بافضل واسهل طريقة لمعالجة وارشفة هذه الوثائق مع الاخذ بعين الاعتبار ما يلي:
- مكان الحفظ صغير وهو عبارة عن غرفة واحدة بطول 12 متر في 5 امتار فقط.
- الهدف فقط اعادة هيلكة الارشيف بنفس المكان بما يحقق سرعة استرجاع الوثائق المطلوبة عند طلبها وحفظها بطريقة سهله وغير مكلفة.
اذا تعرف شركات يمكنها القيام باعادة هيكلة الارشيف بما يحقق الهدف ودون الحاجة الى الالتزام بمتطلبات الارشيف الكبير كون الميزانية محدودة والارشيف خاص بالادارة فقط وليس المشروع ككل ارجو ان تدلني عليهم.
هذه صورة الملفات التي نحفظ وثائقنا بها حاليا.(مرفق)
تحياتي لك ،،

الجواب 1:
تحية طيبة وبعد؛
أقدم إلى حضرتكم الجواب حسب تسلسل الأسئلة:
1- "لدينا ارشيف صغير في الادارة عبارة عن وثائق (خطابات مراسلة) مقاس A4 في الغالب مع خرائط احجام كبيرة A3 واحجام اكبر احيانا."
الجواب: يجب في جميع الأحوال حفظ الملفات كاملة دون تفريقها، بمعنى أنه يجب أن
تُحفظ الخرائط مع الملف الأم.
2- "المشكلة ان الخرائط احيانا مرتبطة في محتويات الملف اي وثائق مشروع ما ، تكون في ملف واحد سواء مراسلات او خرائط."
الجواب: من الأفضل استخدام علب عريضة لحفظ الملف والخرائط في العلبة نفسها. أما
بالنسبة للخرائط غير المرتبطة مع الملفات، يمكن حفظها في علب خاصة.

3- "مكان الحفظ صغير وهو عبارة عن غرفة واحدة بطول 12 متر في 5 امتار فقط."
الجواب: مساحة مكان الحفظ تساوي 60 متر مربع، مما يسمح بحفظ 4800 علبة أرشيف من النوع الذي أرسلتم صورة منه.
4- "هذه صورة الملفات التي نحفظ وثائقنا بها حاليا.(مرفق)".
الجواب: لا ينفع هذا النوع من العلب لحفظ الأرشيف مهما كان شكله: ملفات أو خرائط، وهذا للأسباب التالية: العلب مفتوحة مما لا يحمي من الغبار والمناخ، كما يجب تثقيب كل الملفات والخرائط لإدخالها في العلب المفتوحة، مما يسيئ لسلامة الأرشيف. نوصي باستخدام علب من النوع الذي يُغلق دون تثقيب الوثائق.
5- "اذا تعرف شركات يمكنها القيام بإعادة هيكلة الارشيف...".
الجواب: أنتم لستم بحاجة إلى تنظيم أرشيف لا يفوق حجمه 60 متر مربع. عليكم القيام بنفسكم حسب التوصيات التي اقترحناها عليكم.
6- وفي الختام نقدم لكم طريقة معالجة الا{شيف المبعثر، يمكنكم الاستفادة منها.
وشكراً على ثقتكم.

المعالجة العلمية للأرشيف المبعثر

1- تشخيص وضع الأرشيف المبعثر:
 يكون الأرشيف الجاري (أقل من خمس سنوات) محفوظًا في ظروف عاديـة عادة بمقر الدوائر الحكومية.
 ولكن ما إن تتم المعاملات الإدارية، وتغلق الملفات حتى يخرج الأرشيف من العمر الأول إلى العمر الثاني ليصبح أرشيفًا وسيطًا (من خمس سنوات فأكثر)، وفي الكثير من الأحيان يُرمى في المخازن العامة للدوائر الحكومية دون أي جدول تحويل أو بيانات تعريفية، و دون أي عمل أرشيفي أو صيانة أو نظافة، بحجة أن هذا الأرشيف مصيـره الإتلاف.
 تظهر ظروف حفظ الأرشيف الوسيط سيئة جدًا: عدم وجود أي ترتيب أو تصنيف، عدم القيام بأي عملية تنظيف، تراكم الغبار والرمال، نفايات الحمام في المخازن، جزء من الأرشيف موضوع في صناديق حديدية (وحتى خشبية) بعضه مكدس فوق البعض، ما يمنع أي بحث محتمل، والجزء الآخر مكدس فوق الأرض مباشرة.

2- أسباب تراكم الأرشيف المبعثر:
 عدم وجود سياسة واضحة لإدارة الأرشيف وحفظه.
 عدم تطبيق أي نظام للتكفل بالأرشيف الوسيط بعد مرور خمس سنوات؛ فيصبح شبه "يتيم" بعد مدة قصيرة من حياته الإدارية.
 عدم وجود قسم الأرشيف الوسيط في أغلب الدوائر الحكومية.
 عدم إصدار أي تعليمات بشأن الأرشيف الوسيط، ما عدا قرارات الإتلاف العشوائي.
 تكليف مسؤولي المخازن العامة باستقبال الأرشيف الوسيط كالبضائع دون أي توجيهات ما عدا الإتلاف.

3- التكفل بالأرشيف المبعثر:
يصعب تمييز الأرشيف المبعثر حسب المصدر أو الموضوع لكونه مختلطًا؛ لذا فإن من الأفضل استعمال طريقة تناسب الوضع.
 يظهر الأرشيف المبعثر في أغلب الحالات متراكمًا فوق الأرض مباشرة دون أي نظام، وربما في شكل ملفات منتشرة دون العلب.
 علينا أن ندرك أن بقايا شبه نظام ربما كان في هذه الفوضى الظاهرة يُفترض احترامه دون إضافة فوضى إلى فوضى. يعمل الأرشيفي أمام الأرشيف المبعثر مثل إخصائي علم الآثار الذي يحاول القيام بحفرياته بانتظام لإنقاذ الآثار في شكلها الأصلي دون مسّ الترتيب الأولي لهذه الآثار.
 إن الأرشيف المبعثر يُعدُّ طبقات (جيولوجية). فالملفات بعضها فوق بعض، لذا يجب احترام هذه الطبقات عند معالجة الأرشيف.

4- إعادة تنظيم الأرشيف المبعثر:
 يجب في المرحلة الأولى رفع الأرشيف من الأرض بطريقة منتظمة وباحترام الطبقات "الجيولوجية"، ووضع الملفات في العلب.
 ترقيم العلب الواحدة بعد الأخرى بِغَضِّ النظر عن المحتوى أو المصدر، أي بدون محاولة الاطلاع على الأرشيف في هذه المرحلة الأولية.
 بعد رفع الأرشيف من الأرض ووضعه في علب مرقمة، يمكن الاطلاع المبسط على محتواه لتسجيل بيانات أولية مبسطة لأدنى المعلومات: رقم العلبة، مصدر الأرشيف (الإدارة المنتجة له)، تعريف قصير بمحتوى العلبة، المنطقة المعنية إن وجدت، التاريخ الأدنى والأقصى للأرشيف الموجود في العلبة.
 و في آخر المطاف تُجمع كل البيانات في الكمبيوتر، وتُرتب آليًا حسب مصدر الأرشيف (الإدارة المنتجة)، أو حسب الموضوع إذا اقتضى الأمر ذلك، بصرف النظر عن ترقيم العلب داخل قاعات الأرشيف.

5- مظهر الأرشيف المبعثر بعد المعالجة العلمية:
 مثال على الترتيب الآلي للبيانات بالكمبيوتر حسب المصدر:
 أرشيف الإدارة العليا: العلب: 1- 2- 4- 7- 8- ...
 أرشيف إدارة الموظفين: العلب: 14- 20- 25- 35- 40- 42- 55- ...
 أرشيف إدارة المالية: العلب: 3- 5-9- 15- 24- 33- 46- 63- ...
 مثال على الترتيب الآلي للبيانات بالكمبيوتر حسب الموضوع:
 ملفات الموظفين: العلب: 20- 35- 40- 55- ...
 التعاميم الإدارية: العلب 14- 25- 42-...
 الفواتير: العلب: 5- 15- 33- 63-...
 التقارير السنوية: 1- 2- 4 ...
 الخرائط....
 الملفات التقنية...
 الصفقات...
 المشتريات...
 الإحصاءات: 7- 8-...


6- الخلاصة:
عند الانتهاء من تنظيم الأرشيف المبعثر- رفعه من الأرض، ووضعه في العلب، وترقيم العلب، والقيام بالاطلاع الأولي على محتوى الملفات، وإعداد فهارس أولية لتقديم الأرشيف حسب الهيكل الإداري وحسب المواضيع- يمكن جمع العلب حسب أي نظام نفضله، ولكن يجب في هذه الحالة إعادة ترقيم العلب لتكوين سلسلة منطقية.
لا أوصي بجمع العلب حسب أي نظام و إعادة ترقيمها، وأفضل أن تبقى المجموعة الجديدة المكونة على حالها، واستخدام البيانات للحصول على أي ملف بالكمبيوتر.


السؤال الثاني:
الأستاذ المحترم، بجاجة:
بعد التحية سيدي الكريم أنا طالبة سنة 2 ماجستير علم المكتبات جامعة قسنطينة يشرفني كثيرا أن أكون على اتصال بك، أراسلك سيدي الفاضل علني أجد النصيحة عندك لأنني متأكدة من أنها ستكون سديدة إنشاء الله . الموضوع أستاذي الكريم أنني أفكر في موضوع من أجل الدكتوراه و أود أن يكون في موضوعات الأرشيف لذا يشرفني أن أحظى بمساعدتك من أجل إختيار موضوع الدراسة.

الجواب 2:
تحية طيبة وبعد؛
لقد طرحت علي عدة مرات قضية اختيار موضوع رسالة جامعية في مجال علم الأرشيف. وتجدون طيه الجواب الذي قدمته، وعلى كل مرشح أن يختار ما يناسبه حسب مستوى رسالته الجامعية.
يجب اختيار موضوعًا ينبثق من الواقع في الميدان، ويفرض التعامل مع الأرشيف من الجانب التطبيقي، والتخلي عن الدراسات النظرية التي لم تفيد في اكتساب الخبرة في مهنة الأرشيف، ولم تحضر الطلبة إلى مواجهة حقيقة الأرشيف في الميدان. إن الدراسات الميدانية لم تحتاج إلى مراجع، ماعدا من الجانب المنهجي.
وتوجد أفضل المراجع المنهجية:
Ø في موقع المجلس الدولي للأرشيف: http://www.ica.org
Ø و في موقع منظمة اليونسكو- بوابة الأرشيف الدولي:
http://www.unesco-ci.org/cgi-bin/por...s/page.cgi?d=1

أقترح عليكم بعض المواضيع حسب مستوى رسالتكم الجامعية، ويمكنكم التوسع في اختيارات أخرى تنطلق من الميدان لتصبح أرشيفيًا مهنيًا قادرًا على حل مشاكل وضع الأرشيف في الميدان:
-1 إعداد فهرس رصيد أرشيفي في إحدى المؤسسات الإدارية أو الاقتصادية.
-2 تربص في أقرب مركز أو قسم أرشيف، و تحرير تقرير عن التربص: تقديم قسم الأرشيف، أرصدته، طريقة أعماله اليومية خاصة في مجال معالجة الأرشيف.
3- تنظيم أرشيف مبعثر، و إعداد فهرسًا تحليليًا مناسبًا.
4- إعداد دليل الأرشيف: سواء لتقديم مركز أرشيف، أو لجمع المعلومات الأرشيفية حول موضوع يساعد الباحثين في دراساتهم، مثل: "أرشيف الشخصيات الوطنية"، أو "أرشيف البلدان العربية في المراكز الأجنبية".
5- دراسة ميدانية حول وضع قطاع الأرشيف في إحدى المؤسسات الإدارية أو الاقتصادية: تشخيص وضع الأرشيف بالتدقيق، ثم اقتراح سياسة لإعادة نظام الأرشيف في المؤسسة.
سوف تسمح مثل هذه المواضيع بالتفاعل مع واقع الأرشيف في الميدان خارج عن الرؤية النظرية التي كثيرًا ما تكون بعيدة عن الحقيقة.


السؤال الثالث:
صباح الخير أستاذ
أنا صحفي في جريدة الشروق اليومي بالجزائر
استمتعت كثيرا بقراءة عملك المميز حول "التعليم في قسنطينة ما بين 1950 و 1985" وهو فعلا عمل أرشيفي هام جدا، يعطي نظرة كاملة ووافية عن التعليم في تلك المرحلة.
أردت إن كان ممكنا أن تجيبني إن أمكن على سؤال يخص موضوع أنا بصدد كتابته ونشره في الجريدة :
هل بعد مرور خمسين سنة على الاستقلال، أي في جويلية 1962 يمكن أن ننتظر أن تفتح أقسام مهمة وكبيرة من الأرشيفات الفرنسية الخاصة بالحقبة الاستعمارية في الجزائر ؟
كيف يقسم الفرنسيون حاليا الأرشيفات الخاصة بالحقبة الاستعمارية في الجزائر، يعني كيف يحددون الأرشيفات المفتوحة للاطلاع العام والمقصورة فقط على الباحثين أو مجموعة صغيرة مثلا، والأرشيفات الممنوعة تماما من الاطلاع.
وهل التقسيم يتم زمنيا أو موضوعاتيا périodique ou thématique ؟
أنا ممتن لك مسبقا و يمكنك الإجابة بالفرنسية.
تحياتي.

الجواب 3:
تحية طيبة وبعد؛
لا يمكن حسب اعتقادي - وتجربتي مع الأرشيف الوطني الفرنسي – أن ننتظر من فرنسا فتح كل الأرشيف الجزائري المحجوز في فرنسا بعد ترحيله سنوات 1960-1962 من أماكن حفظه في الجزائر، وهو مقدر ب200.000 علبة أرشيف على الأقل. وحدد القانون الفرنسي مدة حجب الاطلاع على الأرشيف من 25 سنة على الأقل إلى 100 سنة حسب حساسية الأرشيف، ويدخل أكبر جزء من أرشيف الفترة الاستعمارية في صنف 100 سنة.
فتح القانون الفرنسي مجال طلب الاطلاع بصفة استثنائية من طرف الباحثين، ويعتبر سكوت اللجنة المكلفة بدراسة الطلب عبارة عن رفض. وحتى في حالة القبول، لا يلزم قرار اللجنة المؤسسات الفرنسية المعنية. بعبار أخرى، لا يمكنك الاطلاع على الأرشيف ولو بقرار صادر عن اللجنة المكلفة بمنح حق الاطلاع.
تجدون في الأسفل مقتطفات من القانون الفرنسي المتعلق بالاطلاع على الأرشيف.
وشكراً.

Code du patrimoine
Chapitre 3 : Régime de communication.

http://www.legifrance.gouv.fr/affich...Texte=20090108

[عبدالكريم بجاجة]

السؤال الرابع:
أخي عبدالكريم ، أتمنى أن تكون بأتم صحة وعافية.
أنا طالب جامعي ومطالب بتسليم هذا التكليف يوم السبت القادم فأتمنى مساعدتي فالنبي علية الصلاة والسلام يقول : (والله في عون العبد ما كان العبد في عون أخيه).
فأنا أبحث عن : أنظمة الأرشيف الصحفي أو الإعلامي بشكل عام يعني أي نظام للأرشيف لصحيفة أو إذاعة أو تلفزيون. وسواء كان عربي أم غربي.
أنا بانتظارك؛ وجزاك الله خيراً.

الجواب 4:
تحية طيبة وبعد؛
يا أخي، إذا أنت بصفتك طالب ملزم بتقديم بحث عاجل حوا الأرشيف، ما هو دوري شخصياً بصفة خبير في علم الأرشيف ليس لدي أي ارتباط مع جامعتك؟
على العموم، لم يختلف نظام الأرشيف مهما كان نوعه، أرشيف إداري أو صحفي أو إعلامي، أو غيره...
على سبيل المثال: طرح علي سؤال حول أفضل نظام لإدارة أرشيف الراديو والتلفزيون، وكان جوابي كالتالي:
الهيئة العامة للإذاعة والتلفزيون:
 إدارة الأرشيف المركزي:
 قسم الأرشيف الإخباري للتلفزيون.
 قسم أرشيف البرامج للتلفزيون.
 قسم أرشيف الراديو.
 قسم الأرشيف الإلكتروني.

وإذا تعلق الأمر بأرشيف جريدة مثلاً، سوف أقترح النظام التالي:
 إدارة الأرشيف المركزي:
 قسم أرشيف الإدارة.
 قسم أرشيف الجريدة.
 قسم أرشيف الصور.
 قسم مجلدات الجريدة.
 قسم مقتطفات الجريدة.
 قسم الصحف الأجنبية.
بالتوفيق إن شاء الله.


السؤال الخامس:
بسم الله الرحمان الرحيم
فتحية طيبة إلى أستاذي المحترم أود أولا شكرك على إفادتي في ما يخص موضوع رسالة الماجسيير.
أما بعد أريدك سيدي أن توضح لي هذه الإشكالية: هل هناك فرق بين علم الأرشيف والأرشيف؟ وشكرا.

الجواب 5:
تحية طيبة وبعد؛
الأرشيف يعني الوثائق التي تنتج أثناء العمل. أما علم الأرشيف هو العلم الذي يدرس الأرشيف المنتج من جميع جوانبه.
وشكراً.


السؤال السادس:
السلام عليكم
أستاذنا الكريم ...شكرا شكرا لتعاونك معنا ..أتصلت فيك من هيئة الوثائق في سلطنة عمان ,,, لدي بعض الأسئلة هنا :
1- أفضل طريقة لتعقيم الوثائق ؟
2- هل تقتل البكتيريا والفطريات بشكل نهائي ؟
3- عناوين البلدان التي تبيع هذه الأجهزة ؟
4- ما هية طريقة التعقيم في الجزائر ؟
5- هل توجد في أبوظبي هذه الثلاجة ؟ وهل تستخدم بشكل فعال في مكان عملكم ؟
6- رقم الفاكس في الجزائر للتواصل معهم ,,, لتنسيق الزيارة
للأمانة شخصيا سعيد جدا بتواصلي مع خبير مثلك أستاذنا ..

الجواب 6:
تحية طيبة وبعد؛
يُعدُّ تجميد الوثائق الملوثة أفضل طريقة لتعقيمها بعد منع الغازات السامة التي كانت تُستعمل من قبل. إن طريقة التعقيم بوسيلة التجميد، ثم امتصاص الرطوبة يقضي نهائياً عل جميع البكتيريات.
وتجدون طيه عناوين شريكتين تبيع هذا النوع من مخابر التعقيم. لم يوجد حالياً في مركزنا وثائق ملوثة تستحق التعقيم، ولكن سوف يُنجز في المستقبل مخبراً متخصص في التعقيم بالتعاون مع مركز أرشيف عالمي يستخدم الطريقة نفسها.
أما بالنسبة للجزائر، عليك طرح السؤال على مدير الأرشيف الوطني.
وشكراً.

USA: Freezedry

Specialties
Freezedry Email
Freezedry Specialties, Inc., 4875 70th Avenue, Princeton, Minnesota 55371 USA
1-800-362-8380
Phone: 763-389-2299
Fax: 763-389-2499
http://www.freezedry.com/rest_overview.htm


New Zealand: Freeze Drying Documents
Cuddon Freeze Dry, 16 - 24 McArtney Street, Blenheim 7201, Marlborough
New Zealand
Phone: +64 3 578 4299
Fax: +64 3 578 4294
Send an enquiry
http://www.cuddonfreezedry.com/freez...documents.html

[noureddine b]

السلام عليكم

في أي سنة استعمل الأرشيف

[عبدالكريم بجاجة]

السؤال السابع:
السلام عليكم اخواني انا ارشيفي في مديرية الري بإحدى ولايات الجنوب يعود ارشيف المديرية الى قترة السبعينات ابتداء من عام 1970 الى غاية اليوم و الولاية لا تستقبل دفعات الارشيف من الادارات و المؤسسات بحجة ضيق المكان فما هو الحل في هذه الحالة ؟ افدنا يا دكتور بجاجة الله ينورك.

الجواب 7:
أولاً، قبل التوجه إلى مصلحة الأرشيف للولاية لمحاولة دفع الأرشيف، يجب عليك توفير ظروف حفظ الأرشيف في مقر إدارة الرأي لأنها هي الأولى المعنية بحفظ أرشيفها. في حالة ما إذا يظهر أن مكان حفظ الأرشيف في مؤسستك لا يكفي لحفظ الأرشيف منذ السبعينيات، يجب عليك طرح الإشكالية إلى إدارتك أولاً قبل اللجوء إلى مصلحة الأرشيف للولاية. ثم يجب على إدارتك أن تطرح بدورها الإشكالية إلى والي الولاية، ثم إلى المديرية العامة للأرشيف الوطني بالجزائر العاصمة إذا اقتضى الأمر.
للعلم: كل متر مربع من قاعة الأرشيف يمكنه أن يتيح مساحة كافية لحفظ 80 علبة أرشيف على الأقل. أي بمعنى أن قاعة بمساحة 100 متر مربع تتيح لك فضاء كافي لحفظ 8.000 علبة أرشيف. هل إدارية الري تمتلك هذا الحجم من الأرشيف؟

السؤال الثامن:
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
أخواني و أخواتي أتمنى مساعدتي في إيجاد أنظمة الأرشيف الصحفي أو الإعلامي بشكل عام.
جزاكم الله خيراً.
الجواب 8:
لقد طرح هذا السؤال من قبل، وسوف تجد الجواب في هذه الصفحة بالذات بتاريخ 8 مارس 2012، السؤال 4. للعلم؛ لا يختلف نظام الأرشيف مهما كان نوعه، أرشيف إداري أو صحفي أو إعلامي، أو غيره...

السؤال التاسع:
السلام عليكم؛ في أي سنة استعمل الأرشيف؟
الجواب 9:
سؤالك غامض، حيث لا نفهم ماذا تريد؟ بصفة عامة الأرشيف متكن من كل الوثائق- مهما كان شكلها- التي تنتج من طرف جميع المؤسسات الحكومية أو الخاصة مهما كان مجال تخصصها. و من هذا المنطلق، يمكن استعمال الأرشيف في جميع مراحل انتاجه: في الإدارة التي أنتجته أولاً، ثم من طرف الباحثين لما يفتح الأرشيف للاطلاع.

السؤال العاشر:
اريد بعض المساعدة في مجال الوصف الأرشيفي في اقرب وقت.
جزاكم الله كل الخير.
الجواب 10:
لقد خصصنا موضوعاً للوصف الأرشيفي في منتديات اليسير؛ عليك مراجعة الرابط التالي:
طريقة وصف الرصيد الأرشيفي حسب المقياس الدولي "ISAD G"http://www.alyaseer.net/vb/showthread.php?t=9517

[سيدعلي]

رسالة شكر و امتنان على عودة أستاذنا ورحابة صدره و سعة خاطره.

[وفاء رياض]

أبحث عن مفهوم الأرشيف؟
وهل هناك تعريف له متفق علية ؟

[طرشاوي]

السلام عليكم استاذي الفاضل
اود منك ان ان توضح لي اهم العناصر الاساسية في التسيير الارشيف الاداري للمؤسسات الاقتصادية واهم الادوات العمل سواءا كانت ادوات بحث ام ادوات ادارية يستعملها الارشيفي وهل يبقى لاادوات البحث اهمية بوجود قواعد المعطيات بالتفصيل من فضلكم

[عبدالكريم بجاجة]

السؤال 11:
أنا متخرج من قسم علم المكتبات والعلوم الوثائقية من جامعة وهران سنة2010 ، وتوظفت في مديرية البريد وتكنولوجيا الإعلام والاتصال بولاية سنة2011.
لي الشرف أن أطلب منك بعض النصائح و التوجيهات في مجال الأرشيف علم ان لحد الساعة لم أتلقى أي عراقيل في هذه المهنة النبيلة ولي الشرف أن أحضر لأحدى المحاضرات تأتي هنا للجزائر لنستفيد منها إن شاء الله. أتمنى لك التوفيق.
الجواب 11:
عليك التوجه إلى منتديات اليسير، ركن "منتدى الوثائق والمخطوطات" سوف تجد عدة مداخلات حول موضوع التجربة في مجال مهنة الارشيفي، خاصة الخطوات الأولى التي يجب اتباعها.
http://alyaseer.net/vb/forumdisplay.php?f=19


السؤال 12:
أبحث عن مفهوم الأرشيف؟ وهل هناك تعريف له متفق علية ؟
الجواب 12:
لقد نشرت في منتديات اليسير، "منتدى الوثائق والمخطوطات"، قانون الأرشيف الوطني النموذجي حيث قدمت في بدايته التعريف عن الأرشيف، وهذا التعريف متغق عليه دولياً ولو كل بلد يقدمه حسب عاداته القانونية. تجدون طيه تعريف الأرشيف بالتفصيل، أما النص الكامل هو منشور في الركن التالي: http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=22462
التعاريف
المادة 1- يهدف هذا القانون إلى تحديد كافة القواعد التي ينبغي أن تحكم مجال الأرشيف.
المادة 2- يتكوَّن الأرشيف من جميع الوثائق المُنتَجَة والواردة من جميع الهياكل التنظيمية في الدولة، والمؤسسات والشركات الخاصة والعامة، والهيئات السياسية والجمعيات، والشخصيات الوطنية، و يُعَدُّ الأرشيف -أيًا كانت طبيعته ومصدره وتاريخه ومكان حفظه، و شكله و دعائمه- دليلاً على أنشطتها.
المادة 3- يُصنف الأرشيف في فئتين من الناحية القانونية:
أ- الأرشيف العام: ويتكون من وثائق مختلف الهياكل التنظيمية في الدولة، والمؤسسات والشركات العامة، ويُعدُّ الأرشيف العام تراثًا عامًا تحت اسم "الأرشيف الوطني".
ب- الأرشيف الخاص يشمل الوثائق التي تنتجها مؤسساتُ وشركاتُ القطاع الخاص، ووثائق الهيئات السياسية والجمعيات، والشخصيات الوطنية.
ج- لا يكون الأرشيف العام ملكًا خاصًا بأية حالٍ بحجة أنه بحوزة الأشخاص المعنويين و الطبيعيين؛ وينبغي أن تُعاد هذه الفئة من الأرشيف العام دون تأخير أو شروط إلى الإدارة الحكومية المعنية.
المادة 4- يُنتَجُ الأرشيف في الأشكال و الدعائم المختلفة: الأوراق المطبوعة أو المخطوطة، والرق والسجلات، والخرائط والصور الفوتوغرافية، والأفلام والميكروفيلم، وجميع الأشكال الإلكترونية بأنواعها، وأي أشكال أو دعائم تظهر في المستقبل.
المادة 5- يجب أن تضمن جميع أشكال و دعائم الأرشيف أصالة الوثائق و ثبوتها، و سلامتها وقابليتها للاستخدام. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يضمن الأرشيف المنتج في الأشكال الإلكترونية استمرار مضمونه مع مرور الزمن.


السؤال 13:
اود منك ان توضح لي اهم العناصر الاساسية في التسيير الارشيف الاداري للمؤسسات الاقتصادية واهم الادوات العمل سواء كانت ادوات بحث ام ادوات ادارية يستعملها الارشيفي. وهل يبقى لأدوات البحث اهمية بوجود قواعد المعطيات بالتفصيل من فضلكم.
الجواب 13:
لقد قدمنا أهم العناصر لتسيير الأرشيف في دراستنا بعنوان: "النظام الداخلي
لإدارة الأرشيف في المؤسسات" علماً أن إدارة الأرشيف في المؤسسات الاقتصادية لا يختلف عن مؤسسات ذات تخصصات أخرى.
سوف تجد هذه الدراسة في منتديات اليسير:
http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=22543
أما فيما يتعلق بوجود قواعد البيانات المفصلة؛ تعتبر هي بالذات أدوات البحث تخلف الفهارس القديمة اليدوية أين يفرض على الباحث أن يستعين بالكلمات المفتاحية المنشورة عادة في آخر الفهرس: "Index". وبفضل تقنية المعلومات تحولت الفهارس اليدوية إلى قواعد بيانات تسهل البحث باستخدام حر لأي كلمة تدخل في نطاق البحث. هذه هو التطور الذي وقع في عالم الأرشيف: من التسيير اليدوي إلى التسيير الإلكتروني، وأفضل مثال هو هذا المنتدى بالذات الذي يسمح لك أن تقوم بالبحث عن أي موضوع يُهمكم دون اللجوء إلى أي فهرس يدوي.


السؤال 14:
اريد موضوع يتكلم عن الارشيف بصفة عامة ولكم مني جزيل الشكر.
الجواب 14:
إن منتدى الوثائق والمخطوطات غني بعدة مواضيع تسمح لك بالتعرف عن علم الأرشيف. يمكنك أن تبدأ بقراءة مقال نشرته في هذا المنتدى ويهدف إلى تقديم علم الأرشيف: " الأرشيف في فجر الألفية الثالثة: من الثروة العربية إلى الثورة الإلكترونية".
http://www.alyaseer.net/vb/showthread.php?t=9545


السؤال 15:
اريد منكم موضوع يتحدث عن الارشيف بصفة عامة اي تعريف الارشيف، وبعض المفاهيم التي تخص الارشيف ولكم مني جزيل الشكر.
الجواب 15:
سوف تجد في الأسئلة 12 و 14 الجواب عن سؤالك.

[bode4]

[CENTER]جزاكم الله كل خير
[/CENTE

[عبدالكريم بجاجة]

السؤال 16:
فقط اردت ان استفسر استاذي هل هناك قانون يحدد ما ان كانت التسمية مصلحة ارشيف او مكتب الارشيف.
الجواب 16:
يختلف الأمر حسب الهيكل الإداري: وزارة أو ولاية.
الولاية: لقد صدر سنة 1992 قرار مشترك ينظم الأمانة العامة للولاية، ويحدد هيكلها الإداري من بينها إنشاء " مصلحة الأرشيف للولاية:

Le service d’archives de la wilaya est prévu par l’arrêté interministériel du 7 Mai 1992 relatif à l’organisation des services du Secrétariat général.

الوزارة: لا يوجد حسب علمي نظام واحد متبع من طرف الوزارات، وتتصرف كل وزارة حسب الأهمية التي تعطيها للأرشيف: يوجد في بعض الوزارات إدارة فرعية للأرشيف والمحفوظات*، وفي هذه الحالة تتضمن الإدارة الفرعية "مكتب للأرشيف" ومكتب للمحفوظات".

*(Sous-direction des archives et de la documentation)

Question 17:
S'il vous plait je suis étudiant en sciences de l'archivistique, comme je prépare mon mémoire de fin d'étude (licence) cette année sur le calendrier de conservation de document d'archive, j'ai besoin de la documentation et tous les documents qui peuvent m'aider dans la rédaction de mon mémoire ou même si vous avez des liens utiles.

Réponse 17:
Voilà quelques sites qui traitent de la question des archives.
Bon courage.
http://badjadja.e-monsite.com/
http://www.ica.org/11653/page-daccueil/accueil.html
http://alyaseer.net/vb/forumdisplay.php?f=19


Question 18:
I am collecting some biographical information on the early period of
the life of Malek Bennabi. I wonder if you have any information about
him - or his writings - for the 1930-45 period, other than that what
is available in his Temoins or the book by NourEddine Bokrouh. With
thanks.

Réponse 18:
Malek Benabi tell about his early life in his books in French: "Mémoires d'un témoin du siècle". Bennabi was student in Medersa of Constantine 1930-1940.
I don't have any other information


Question 19:
je vous recontactes de nouveau pour vous demander des informations sur
un saint ayant vecu a constantine sidi ahmed el ghorab je souhaites
connaitre son histoire et son lieux de sepulture la ou est entérré
vous qui avait des connaissances sur la villes de constantines
sur son histoire je comptes sur votre comprehension car ce saint à
une histoire a l'origine avec ma famille ayant vecu a constantine .

Réponse 19:
El Ghorab est une station balnéaire près de Constantine où les Constantinois avaient l'habitude d'y passer l'été pour échapper à la chaleur. L'endroit s'appelle aussi Salah Bey.
Ci-joint une étude sur ce lieu où les femmes constantinoises aimaient aller pour exorciser "leurs démons", cette cérémonie s'appelait "En Nechra".
Cordialement.
http://www.umc.edu.dz/revuest/N%C2%B...NDJI-35-42.pdf[/LEFT

]