[abdullah1382]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
وكل عام وأنتم بخير
اخواني لدي سؤال مهم جداً أرجو من الله ثم منكم المساعدة والإجابة عليه بسرعة وهو:
لدي طالب في الصف الثاني من العام الماضي استعار قصة ولم يرجعها إلى الآن حيث أن الطالب انقطع عن الدراسة من العام الماضي ولم يحضر حتى الآن ، رغم الإتصال المتكرر على الهواتف الموجودة لدى المدرسة ولكن دون فائدة حيث لايتم الرد عليها0
والآن كيف السبيل إلى حل هذه المشكلة وأنا أريد أن أرحل لعام جديد وأفعل دور المكتبة في المدرسة 00
هل أحذف القصة واسقطها من العهدة وأعمل لها محضر فقد ، ولكن هذا الإجراء يتطلب مني تعديل الرقم العام على الكتب والقصص التي بعده وهذا يأخذ وقت طويل ؟؟؟؟؟؟؟؟
علما بأن القصة المستعارة نسخة من 8 نسخ
فالرجاء مساعدتي ولكم جزيل الشكر

[عطاالله التركي]

أخي عبد الله

مرحبا بك

هل أحذف القصة واسقطها من العهدة وأعمل لها محضر فقد ، ولكن هذا الإجراء يتطلب مني تعديل الرقم العام على الكتب والقصص التي بعده وهذا يأخذ وقت طويل ؟؟؟؟؟؟؟؟
علما بأن القصة المستعارة نسخة من 8 نسخ

الحل هو إسقاط الكتاب من العهدة تحت بند ( مفقود ) في محضر توقع عليه أنت والمدير

ولاداعي لتعديل القصص والكتب التي بعده نهائيا فكل كتاب مستقل عن الآخر

وفقك الله

[abdullah1382]

أشكرك جزيل الشكر أخي عطالله على هذا التجاوب السريع
وأفيدك بأنني عملت تجربة بإسقاط الكتاب من العهدة وتم كل شيء على أفضل حال
ولكن عندما طلبت بيان بالعهد الموجودة واستعرضت أرقام الكتب بعد ذلك على شاشة الجهاز وجدت أن الكتب بعد الرقم المسقط قد تغيرت ، حيث أخذ الكتاب الذي يليه رقم الكتاب المسقط وهكذا الكتب التي بعده ، وهذا شيء جيد ، ولكن هذا يتطلب مني القيام بتغيير الأرقام من جديد على الكتب التي بعد الذي أسقط حسب الأرقام العامة الجديدة0
فكيف السبيل إلى حل هذا الإشكال00
وفقك الله ورعاك وسدد خطاك

[محمد القلموني]

أوافق الأخ الفاضل أبي محمد على كل ما قاله.

فمن الخطأ الكبير أن نعدّل بالترقيم العام أو ترقيم الورود الخاص بالكتب، وينبغي وضع كلمة مفقود أمام الكتاب في سجل الكتب، مع بيان تاريخ الفقدان ومع من فقد.
كما نضع أمام رقم الطلب الخاص بالكتاب كلمة "مفقود" حتى لا نضيع الوقت بالبحث عنه إن طُلب.

وأفيدك فائدة أخرى في هذا المجال، وهي أنه في إذا ضاع الكتاب مع أحد المستعيرين، ثم أحضر كتاباً آخر مكانه، سواء بنفس العنوان، أو بعنوان آخر، أو سدد ثمنه واشترت المكتبة به كتاباً آخر، فالأولى أن يرقم الكتاب الجديد بترقيم جديد، ولا يأخذ نفس رقم الكتاب المفقود، مع بيان مصدر الشراء في سجلّ الكتب، وبيان أنه بدل ضائع عن الكتاب المفقود الذي يحمل الرقم الفلاني.

كما يسجّل في نفس السجل أمام الكتاب المفقود، أنه استبدل به الكتاب الفلاني ذي الرقم الفلاني، مع بيان سبب هذا الاستبدال (مثل ضياع، تمزق، تلف، ....)

وتبقى كلمة "مفقود" أمام رقم العهدة، حتى عودة الكتاب نفسه.

أما حذف رقم الكتاب فخطأ كبير، ويؤدي إلى إرباك العمل واضطرابه، مع العلم أن الكتاب المفقود قد يعود ولو بعد حين.

وقد فقد كتاب في المكتبة في أول عام توظفت فيه، ثم أعيد بعد أحد عشر عاماً من فقدانه، فقمت بإرجاعه من غير تغيير وكأن شيئاً لمن يكن.

وفي يوم من الأيام استعار أحد الأساتذة كتاباً على اسمه لأخيه، ثم سافر أخوه بهجرة إلى كندا، قبل أن يرجع الكتاب، فقام أخوه الأستاذ بشراء نفس الكتاب لكن بطبعة أخرى كبدل ضائع عن الكتاب المفقود. وبعد حوالي خمس سنوات رجع الأخ المهاجر، وأعاد الكتاب الذي كان قد استعاره، فصار في المكتبة طبعتان من نفس الكتاب، لكل واحد رقمه الخاص الذي لا يشاركه فيه غيره.

فتصوّر لو أنني غيرتُ رقم الكتاب ماذا كان سيحصل؟؟!!!

[عطاالله التركي]

أخي عبد الله

إن كنت تستخدم برنامج اليسير فلا توجد مشكلة

فالبرنامج لايقوم يتبديل الأرقام بدل الأرقام المحذوفة

ولكنه يضعها من ضمن قائمة الأرقام لاغير مستخدمة ويمكنك استخدامها بعد ذلك متى شئت

وستعود في ترتيبها بعد استخدامها في مكانها الطبيعي

مثال :

حذفت كتاب رقم 99 ككتاب مفقود , وبعد ذلك استخدمت الرقم لتسجيل كتاب آخر عندها سيقوم

البرنامج بترتيب الرقم 99 تلقائيا بعد الرقم 98 باسم الكتاب الجديد وهكذا

[احمد علي]

صحيخ اخي الكريم هذة مشكلة تواجه مختلف المكتبات بغض النظر عن نوعها ولكن من خلال حديثك اتضح لي بان المكتبة مكتبة مدرسية .. كل الاحترام لوجهات النظر المطروحة ولكن كيف لي ان اجعل هذا الطالب عبرة لغيرة فاذا اسقطة سوف يقوم غيرة من الطلاب بنفس العمل وخاصة بعد ان شاهد ما حصل مع احد زملائة .
فلي طريقة اخرى في التعامل مع ذلك فأنا اعمل في مكتبة عامة وغالبية المكتبات العامة تتبع للبلديات وحصل معي ما حصل معك بالبدابة نعمل على الاتصال به من خلال البيانات الموجودة لدينا عن المستعير فاذا لم تتم الاجابة نبعث له اشعار من خلال البريد فاذا بقي على موقفه نرفع اسمة للمجلس البلدي ومن خلال رفع اسمه يقوم المجلس البلدي بتوقيف كافة المعاملات لهذا الاسم او ولي الامر فاذا تمت المراجعة فيخبرة بان للمكتبة العامة حق عليك وهو وجود كتاب لديك فلا تتم المعاملة الا بارجاعة في حال ان الكتاب مفقود لدى المستعير فأما يقوم باحضار كتاب نفسة واذا لم يوجد فيدفع مبلغ يقدر بقيمة الكتاب .. البلدية ليست عاجزة عن شراءة ولكن المقصود من ذلك حتى يتحمل هذا المستعير المسؤولية بعد ذلك .. وانت اخي الكريم من خلال التربية والتعليم تقوم التربية بحجز شهادات هذا الطالب او اي اوراق رسمية كما تعمل الجامعات اليوم عند تخرج الطلاب فيجب علية ان يذهب للمكتبة من اجل براءة الذمة فالجامعة لا تمنح شهادات للطلاب في حالة وجود اي كتاب على الطالب .
هذة طريقة اخرى في التعامل مع هذة الامور . وتقبل تحياتي

[اشواق السلطان]

يعطيكم العافيه

[abdullah1382]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة abdullah1382

ولكن عندما طلبت بيان بالعهد الموجودة واستعرضت أرقام الكتب بعد ذلك على شاشة الجهاز وجدت أن الكتب بعد الرقم المسقط قد تغيرت ، حيث أخذ الكتاب الذي يليه رقم الكتاب المسقط وهكذا الكتب التي بعده ، وهذا شيء جيد ، ولكن هذا يتطلب مني القيام بتغيير الأرقام من جديد على الكتب التي بعد الذي أسقط حسب الأرقام العامة الجديدة0

أشكرك أخي أبو محمد على هذا التعقيب ولكن الذي قصدته الأرقام العامة للكتب والموضوعة في الصفحة الأولى من الكتاب الذي على الرف هي التي ستتغير وليس التي في الجهاز ،،
كذلك عند استعراضي لشاشة العهد وجدت أن الرقم العام للكتب المفقود والذي أخذه الكتاب الذي بعده قد وضع أمامها في الخانة الأخيرة كلمة ( مفقود )،، فكيف ذلك !!!!!!!!