[العرين]

من العرين يحييكم صاحب العرين ويشكر القائمين على هذا المنتدى الطيب وخاصة الأستاذ محمد وبما أن اخيكم جديد في مجال عملكم حيث هو أمين مصادر تعلم جديد سيبدأ مشاركاته معكم بطلب من خبراتكم يا أهل الكتب والتقنية معاً ويعدكم بالمشاركة الفعالة إن شاء الله خاصة في منتدى الدروس النموذجية ولا أنسى طبعاً هذا المنتدى لكن الخبرةتحكم وتتحكم بعض الأحيان الطلب لو سمحتو لى نموذج لسجل إعارة للطلاب والمعلمين خاص للمصادر بمعنى أنه يكون شامل لجميع الأوعية الممكن إعارتها في المركز ،ودمتم محبكم العرين

[عصام الحبشي]

الأستاذ/ العرينالسلام عليكم ورحمة الله وبركاتهأخي الزميل تسعدنا مشاركتك بكل مايفيد هذا المنتدى وبالتالي يفيد الزملاء من أمناء لمراكز مصادر التعلم ، أوالمعلمين .بالنسبه لنموذج الأستعاره ، اقترح أن يشمل النموذج العناصر التاليه .1- الرقم العام .2- رقم التصنيف .3- اسم الماده العلميه .3- المؤلف .4- نوع الماده العلميه .5- تاريخ الأستعاره .6- توقيع المستعير .7- توقيع أمين مصادر التعلم عند الأعاده .أخي وفقك الله . وأتمنى منك المزيد من المشاركات كما وعدت .من تواضع لله رفعه

[namaspl]

حيا الله الأسد صاحب العرين .. حياك الله في عالم امناء المراكز وحياك الله في المنتدى وانا اقترح اضافة خانة للملاحظات لتسجيل اي ملاحظات على المادة المعارة كان يكون الكتاب شبة تالف او علية بعض الكتابات .... الخ ننتظر مشاركاتك.........................................ل ولا المشقه ساد الناس كلهمُ الجـود يـفقر والإ قــدام قتـال........................................ أبــــ فارس ــــو

[اليسير]

أخي الكريم / العرينأخي الكريم / عصامالسلام عليكم ورحمة الله وبركاته وبعدلا أظن أن أمين مركز مصادر التعلم بحاجة إلى استخدام نموذج إذا كان يستخدم برنامج اليسير حيث إن عملية الإعارة تتم بشكل آلي ويمكن في أي وقت طباعة تقارير وإحصائيات متكاملة عن عملية الإعارة ولا حاجة مطلقاً لاستخدام مثل هذه النماذج التي عفا عليها الزمن وتجاوزتها تقنيات العصرتحياتيمعاً لتقنية أفضل

[العرين]

شكراً للجميع ردود جميلة تدل على قمة التألق والتفاني في التعاون أنا فعلاً بحاجة لهذه العناصرلكن سؤالي هل هناك سجل خاص للمصادر غير سجل المكتبة القديم لو كان أحد الأمناء يفيدنا ويا ليت لو ممكن يرفق نموذج حتى تعم الفائدة !!أخي الموقر اليسير :نشكرك على ردك لكن ألا ترى معي خاصة وأني قد بدأت ببرنامج اليسير أن البرنامج يحتاج إلى وقت لكي تتمكن من تحميل كامل البيانات المطلوبة للبرنامج أقصد الكتب والقصص زد عليه لو كنت تبي تسوي جرد فعلي لمحتويات المكتبة من الكتب ما ترى إن الواحد يحتاج سجل مثل هذا في وقت وظرف مثل هذا .أشكرك لتعاونك محبك ومحبهم العرين

[عصام الحبشي]

أخي / اليسير صدقت في قولك أن هذه النماذج قد عفى عليها الدهر طالما هناك استخدامآلي لعملية الأعاره .ولكن كيف تتغلب على مشكلة التوقيع الذي يدونه الطالب عند استعارته للمادهالعلميه . فقد ينكر الطالب أنه استعار الماده العلميه لعدم وجود توقيعه .واذا تحولنا الى النظام الآلي كليا في الأعاره فيجب اذا الايعاز بتعاميم اداريهالى عدم استعمال (( سجلات الاعاره )) نهائيا .والى عدم استعمال ( بطاقات الفهارس التي تدون يدويا ) والانتقال الى استخدامالنظام الآلي كليا في مراكز مصادر التعلم والمكتبات .عزيزي اليسير أرجو الاجابه فقد يخرج الأسد من عرينه ويفترسنا , لأنه الىالآن يبحث عن الاجابه .من تواضع لله رفعه

[أبـوفـيـصـل]

الأخ عصام الحبشي والزملاء الكرامالسلام عليكم ورحمة الله وبركاتهعانينا منذ مدة طويلة من قصور البرامج الخاصة بالمكتبات والتي تنظم عملية ضبط محتويات المكتبة بما في ذلك الإعارة.فكان يطلب منا تعبئة بطاقات العهدة وتهيئة الفهرس البطاقي وسجل رواد المكتبة وسجل الإعارة، ولي وقفة مع بعض هذه الطلبات:1 ـ بطاقات العهدة لا حول ولا قوة لنا بها فهي مطلب من وزارة المالية للجميع مكتبيين وغيرهم.2 ـ الفهرس البطاقي من وجهة نظري أنه ضروري جدا لسببين : أ- عدم توفر العدد الكافي من أجهزة الحاسوب حتى تتاح للجميع عملية البحث . ب ـ لا أثق دائماً وأبداً في أجهزة التشغيل . 3 ـ سجل رواد المكتبة يعتبر مرآة تعكس نشاط المكتبة ومتردديها ووثيقة يعتز بها كل مكتبي حقيقي .4 ـ سجل الإعارة أيضاً ضروري ولكن وجدت في برنامج اليسير ضالتي ، فقد كانت المشكلة تكمن في أن من يعيد الكتاب تضطر لحذفه من اسم المستعير ويصبح كأن الطالب لم يستعر هذا الكتاب أبداً وأنت مطالب بسجل الإعارة .ليتأكد جميع الزملاء أن اليسير أعني برنامج اليسير وليس أخونا اليسير ، أن هذا البرنامج لم يكن ليصل إلى هذا المستوى من الدقة والفعالية لولا الله سبحانه وتعالى ثم التغذية الراجعة ( Feed back ) من مستخدمي البرنامج والتي يغفل عنها أكثر مطوري البرمجيات.هذا دلوي في الموضوع وشكراً .

[عبدالعزيز الخبتي]

أعزائي كل من شارك بالطرح في هذه المشاركة السلام عليكم ورحمة الله وبركاته تحية أنثرها على الجميع مشبعة بعود المحبة وفل القربى الروحية منكم ولتعلموا جميعاً أنني أحبكم في الله أحبابي الأفاضلعندما نناقش موضوع السجلات المستخدمة في المكتبات المدرسية فإن مثل هذا الأمر له خصوصية هذا النوع من المكتبات بل أن الخصوصية تتعمق في ذاك النوع الذي يتبع المدارس الحكومية وقد لا ينطبق طرحي على المدارس الأهلية ، والسبب راجع إلى ما ذكره أخي أبو فيصل ، فنحن مستأمنين على ممتلكات هذا الوطن الحبيب ولهذه الممتلكات من يشاركنا في السؤال عنها والبحث عن تواجدها والمحافظة عليها ، وفي مجال التعليم أنيط هذا العمل بالمتابعة الإدارية وربطت تقاريرها بمراقبة المخزون في كل إدارة تعليمية ، وهؤلاء نعذرهم عندما يسألون أمين المكتبة عن مصير ممتلكات المكتبة المدرسية ؛ إلا أن ذلك لا يعني أن توفر برامج آلية تؤدي هذا العمل ( كبرنامج اليسير ) لا يفي بالغرض ، بل يفي وأكثر من ذلك ، لكن مثل هذا الأمر يحتاج إلى عملية تنسيق بين الأقسام المشرفة على المكتبات المدرسية وغيرها كالمكتبات العامة وبين المتابعة الإدارية ومراقبة المخزون في تلك الإدارات حيث يشعر هؤلاء بأن المكتبات التي تستخدم برامج آلية ( وحبذا لو أقتصر الأمر على برنامج اليسير ) في جميع عملياتها الفنية ( أتمتة المكتبة ) يجب معاملة سجلات هذا البرنامج كالسجلات الرسمية التي يبحثون عنها ، بل يتم تعريفهم بأن البرنامج به إمكانية طباعة مجموعة من السجلات التي تؤدي نفس الغرض الذي كلفوا بالبحث عنه ، فغاية عملهم تكمن في المحافظة على ممتلكات الدولة وهذه السجلات تحقق لهم هذا الهدف .أما ما يخص الإعارة وإمكانية الحفاظ على ممتلكات المكتبة وعدم إنكار المستعيرين لها ، فإن من تم تكليفهم بالعمل كأمناء مكتبات مستأمنين على تلك المواقع والثقة فيهم كبيرة ، فلا أعتقد أنهم سيسجلون كتاباً على مستفيد لم يستعيره ، وإذا كان الخطأ وارداً في كل من يعمل فإن حدوثه نادراً ، ولكن إذا أراد أن يطمأن الطرفين ( المستعير / والأمين ) فإن مثل ذلك ليس بالصعوبة التي يتصورها البعض ، حيث يمكن إضافة مثل هذه الخدمة في برنامج اليسير ( ولا أعتقد أن مبرمجه يصعب عليه ذلك ) حيث يمكن طباعة الكتب التي استعارها المستفيد حال استعارته لها والتوقيع على ما طبع باستلامه لها .كذلك يمكن إضافة خدمة لأمناء المكتبات في هذا البرنامج ( وهي في الحقيقة موجودة به ) لكن ما أريد قوله أن تكون مضافة إلى مثيلتها بشكل آخر ، وهي خدمة معرفة الكتب المعارة وتم انتهاء مدة الإعارة ولم تسترجع ، على أن تكون بشكل آلي بعد الدخول للبرنامج ، حيث ينبه البرنامج أمين المكتبة أن هناك كتب معارة ولم تسترجع ويقوم بطباعة خطابات للمستفيدين المتأخرين عن إرجاع ما استعير من كتب – إذا أراد الأمين ذلك - وتسلم لهم ويؤخذ عليهم التوقيع بالعلم .على أن تحفظ كل تلك المخرجات في ملف خاص لكل نوع منها .أما ما يخص الفهرس البطاقي فإنني أشارك أخي أبو فيصل في الرأي رغم علمنا المسبق أنه يمكن أن تكون التقارير المستخرجة من البرنامج والتي تكون عبارة عن قوائم مطبوعة بممتلكات المكتبة مرتبة إما حسب عناوينها ، أو مؤلفيها ، أو موضوع كل وعاء أو تصنيفها ، ويمكن أن تمثل لنا أحد أشكال الفهارس وهو الفهرس المحزوم ، إلا أن الفهرس البطاقي له من الأهمية ما لهذه الأشكال ، بل أن كثيراً من المكتبات لا تتنازل عن هذا الشكل وإن كان بها فهرس آلي ، ومما يدل على أهمية هذا الشكل من الفهارس اشتراط إمكانية طباعة هذا الشكل من خلال البرنامج الآلي المراد اختياره واستخدامه ، وأعلم أن مثل هذا الأمر ليس بالسهل ولكنه ليس معجز من أخرج لنا اليسير .كذا أشارك أخي أبا فيصل الرأي في سجل المترددين إلا أن هذا السجل يجب أن يعكس لنا مرتادي المكتبة من المستفيدين الذين ارتادوها بمحض إرادهتم لا بمصاحبة معلميهم في حصص الاحتياط أو حصص التعبير والقراءة والمواد الأخرى ، فتسجيل هذا العدد من الطلاب خاصة يستهلك وقتاً طويلاً يفضل استغلاله في القراءة داخل المكتبة ، ومن هذا المنطلق أوجدنا في مكتبات مدارس تعليم جدة سجلات أخرى ( سجل زيارة المكتبة في حصص الاحتياط / سجل زيارات المكتبة في المواد الدراسية ) لهذا الغرض وتهدف إلى توفير وقت زائري المكتبة وتحقق لنا معرفة نشاط المكتبة على أن يكتفى فيها بتسجيل إسم المعلم الزائر والفصل المصاحب له في الزيارة ، وبعد ذلك يمكننا قياس نشاط هذه المكتبة .هذا ما أردت المشاركة به رغم علمي المسبق بأنها في ذهن كل من قرأها .تحياتي للجميع .أنام ملء جفوني عن شواردها ويسهر الخلق جرَاها ويختصم

[عصام الحبشي]

الى كل المشاركين السلام عليكم ورحمة الله وبركاتهتحيه طيبه لكل من شارك وسوف يشارك في هذا الموضوع الحيوي الذي يمسمراكز مصادر التعلم والمكتبات . فهي في رأيي تعكس الواقع الحالي لمراكز مصادرالتعلم والمكتبات . هذه المشاركه التي تتعلق (باستخدام السجلات مالها وماعليها)وأني اوفقك الرأي أخي أبو فيصل وأخي عبدالعزيز فيما ذهبتم اليه . وأشكر لكمهذا الطرح الرائع الجاد الذي يضع النقاط على الحروف فعلا .وهذا هو الهدف النبيل الذي نسعى اليه من خلال هذا المنتدى الذي يعكس كل الأسئله التي تدور في مخيلة أمين مصادر التعلم والمكتبه ليلقى الأجابه .أما بالنسبه لبرنامج اليسير الرائع فسينمو باذن الله ليحقق جميع أهداف المكتبه من خلال التجربه الفعليه له . ومن خلال التغذيه الراجعه كما أوردها أخي أبو فيصل .فهناك ( برنامج معارف ) الذي لازال يخضع للتعدبل والتطوير ليلبي الأحتياجات التعليميه وايضا ليرقى بمخرجاته المتنوعه . وهذا خير برهان محبكم الحبشي .من تواضع لله رفعه

[اليسير]

الإخوة الكرام السلام عليكم وبعدلعل موضوع السجلات من أكثر الموضوعات إثارة للأشجان والألام ، خاصة عندما يتعلق الأمر بالمكتبات لقد ظللنا ردحاً من الزمن نعتبر أمين المكتبة أميناً فعلاً فهو لا يختلف عندنا عن أمين المستودع إلا في طبيعة المواد المسؤول عنها وفي تصوري أنه آن لهذه النظرة أن تتغير لدى كافة فئات المجتمع وفي مقدمتهم المكتبيونإخوتي الكرام / إن مشكلتنا وقضيتنا الكبرى ـ كمكتبيين ـ لم تكن يوما من الأيام في ضياع العهد أو تلفها بسبب الاستخدام ، بل إن مشكلتنا الحقيقية هي أن الكتب تتلف في مكانها بعد أن يعلوها الغبار فلا تجد من ينفضه عنهاوحينما أتحدث عن التلف فإنني لا أعني تمزق الكتاب فحسب بل إعني ـ بصورة أهم ـ تقادم الزمن عليه وضياع قيمته العملية دون أن يستفاد منههل فكرنا يوماً في محاسبة من يكونون حاجزاً بين المستفيد والكتاب بحرصهم المبالغ فيه وربما بوضعهم قوانين من عند أنفسهم للحد من عملية الإعارة ؟هل حاسبنا يوماً مسؤولاً تلف الكتاب لديه بفعل الأتربة والغبار ؟هل وهل وهل ......إننا أيها الإخوة بحاجة ماسة إلى تغيير هذه الصورة في إذهان الناس عموماً وحتى نكون قادرين على ذلك فإن علينا أن نتخذ إجراءات عملية للتغيير لقد قطعت " القواعد التنظيمية للمكتبات العامة" التي صدرت حديثاً شوطاً كبيراً في هذا المجال ويجب أن تكون دافعاً لنا إلى حذو الحذو نفسه بالنسبة للمكتبات المدرسية والمكتبات الأهلية وغيرهاأخيراً همسة في إذن الأخ عصام حول قوله :ولكن كيف تتغلب على مشكلة التوقيع الذي يدونه الطالب عند استعارته للمادهالعلميه . فقد ينكر الطالب أنه استعار الماده العلميه لعدم وجود توقيعه .فأقول له : وماذا لو أنكر الطالب أن هذه التوقيع هو توقيعه؟ ، وما يدريك أن هذا التوقيع هو توقيع الطالب بالفعل ؟إننا لو سرنا في هذا المجال فلن ننتهي إلى طريقة بل ربما يكون الحل في النهاية هو استخدام البصمة حتى " تثبت جريمة استعارة الكتاب على الطالب " ولا يستطيع إنكارهاثم كم ضاع من الكتب بسبب استخدام السجل اليدوي وصعوبة متابعة الاستعارات بالنظر إلى عدم تفرغ أمين المكتبة في كثير من الأحيانتحياتي للجميعأخوكممعاً لتقنية أفضل

[عصام الحبشي]

الآستاذ/ اليسير المحترمالسلام عليكم ورحمة الله وبركاتهأشكر لك تجاوبك السريع مع المشاركه ، وأقدر كثيرا الهمسه التي همستبها في أذني والتي سيرن صداها في أذني كلما أعرت طالبا كتاب .لأني أعلم أنه صادر من رجل تربوي يهمه أمر المكتبات في وطننا الحبيب .ولكن حقيقة أخي البسير الى الآن لم أعرف رأيك حول استخدام سجلاتالمكتبه فكما ذكر أخي أبو فيصل في مشاركته أن هناك سجلات رسميهيجب القيام بها .قهل أنت مع استخدام بما يسمى ( ميكنة المكتبات ) كليا واعتمادهاعلى الحاسب الآلي بجميع خدماتها ؟أم انك تفضل استخدام بعض السجلات .لأني أخي اليسير أتكلم من واقع أعايشه فعليا فقد أضيف مؤخرا العديدمن السجلات لمراكزمصادر التعلم الرسميه وهي :- سجل أشغال المركز .- سجل تقارير المركز .- سجل رواد المركز ( للطلاب )- سجل رواد المركز (للمعلمين )وهذه السجلات تعكس مدى تفعيل المركز ونشاطاته .فحبذا هذه السجلات أن تأخذ ايضا طور الأستخدام الآلي . حتى تخرجلنا باحصائيات ومخرجات هامه .كما أحب أن أعرف رأيك في استخدام الفهرس الآلي بجانب الفهرس البطاقي .محبك الحبشي .من تواضع لله رفعه

[اليسير]

أخي الكريم عصامالسلام عليكم ورحمة الله وبركاته وبعدأشكر لك ردك السريع على مداخلتي وكلماتك اللطيفة وإليك الإجابة على بعض تساؤلاتك"قهل أنت مع استخدام بما يسمى ( ميكنة المكتبات ) كليا واعتمادهاعلى الحاسب الآلي بجميع خدماتها ؟"نعم أنا مع " أتمتة المكتبات " حتى النهاية وقد ظللت محارباً للفهرس البطاقي ولوجوده بجانب الفهرس الآلي فالتقنية اليوم لم تعد خياراً بل أصبحت حاجة ملحة علينا أن نلزم المكتبيين قبل المستفيدين بها ، وهل تتصور أخي الكريم أن مكتبياً أمضى ـ مع احترامي لهم جميعا ً ـ أمضى شطراً من عمره في التعامل مع الفهرس البطاقي ، وربما جزءاً من دراسته مستعد للتخلي عنه دون الحاجة إلى اتخاذ خطوات حازمة تجعل التخلي عنه ودخول عالم التقنية أمراً لا مناص عنه بالنسبة له ، وكما قيل قديماً " المرء عدو ما يجهل "وللعلم فقد تخلينا في المكتبات العامة عن الفهرس البطاقي تماماً وأصبح المطلوب هو إدخال البيانات في برنامج اليسير فقط وهذا ما سيكون في المكتبات المدرسية ومراكز مصادر التعلم بإذن الله ولكنه يحتاج إلى مزيد من الوقت وقل مثل ذلك في بقية السجلاتبالطبع هناك بعض السجلات الخاصة بمراكز مصادر التعلم و التي لا توجد في البرنامج أصلاً فهذه لا نستطيع التخلي عنها ما لم يتم استبدالها بسجلات إليكترونية لكننا ـ بالتنسيق مع الزملاء في مراكز مصادر التعلم ـ سائرون في هذه الطريق بإذن اللهوكما تعلمون فإن برنامج اليسير لم يتم اعتماده لمراكز مصادر التعلم إلا قبل فترة يسيرة والتنسيق قائم حالياً لاستكمال ما تحتاجه المكتبات المدرسية ومراكز مصادر التعلم من سجلات داخل البرنامجأخيراً لعل من المفارقات أن كثيراً ممن استخدموا البرنامج كانوا يتساءلون لماذا لا يقوم البرنامج بطباعة البطاقات الخاصة بالفهرس البطاقي ، وللحق فقد كان هذا السؤال مثار دهشة وعجب ، فماذا نريد من الفهرس البطاقي ونحن نستطيع الحصول على ما نزيد بنقرة زر كما يقولون ؟تحياتي و نقديريمعاً لتقنية أفضل