[محمد مكاوي]

تحياتي
الى الاخوة الاعزاء
والزملاء الافاضل
حديثي الان ينصب على ادارة مركز معلومات الشركات الهندسية
بادئ ذي بدء ابدي دهشتي الشديدة من غياب او ابتعاد تلك الموضوعات في المنتدى ...لكن عزائي انه موضوع شديد التخصص شديد الدقة والتعقد
تيسيرا على ضيوف اليسير احاول بسط معلومات بسيطة سهلة كمحصلة خبرة عملية في هذا المجال على زملائنا الاعزاء
مجال العمل في القطاعات الهندسية شيق ويحتاج مثابرة وقدرات خاصة
في المقدمة نوضح ان الشركات الهندسية متعددة التخصصات فمنها ما هو متخصص في الاستشارات ومنها ما هو متخصص في المقاولات والتنفيذ ومنها ما هو متخصصص في "كهروميكانيكال - Electromechanical" وما نختص بذكره الان شديد التعانق مع الشركات الهندسية التي تهتم بالكهروميكانيكال
اولا : اوعية المعلومات المتاحة في شركة هندسية
اوعية المعلومات تختلف جذريا عن الاوعية التقليدية الشائعة فهناك:-
1- الرسومات الهندسية ذات المقاسات المختلفة وذات المعايير المتعددة (File box)
2- الكتالوجات (catalogues) ذات الاحجام المتباينة المتخصصة جميعها في مجال الاستشارات الهندسية
3- الاكواد : وهي الكتب او القوانيين الخاصة بمعايير الانشاء والرسم والتنفيذ وما الى ذلك وهي كتب او اكواد عربية واجنبية ومتعددة اللغات
4- المراجع والادلة الهندسية المتخصصة والتي تصب جميعها في حقل الانشاءات او الاستشارات الهندسية
5- القواميس المتخصصة والمرفقات الحرة
6- عروض الاسعار وعروض التوريدات وما الي ذلك من العروض
7- والمستدات الحرة والمراسلات اليومية والفاكسات الخارجية وغيره
8- كل هذه الاوعية التقليدية بالاضافة الى الاقراص الضوئية والصور والملفات الاليكترونية
ثانيا : مجتمع المستفيدين او المستخدمين
مجتمع المستفيدين من المعلومات هم غالبا مجتمع المهندسين ورسامي AutoCAD والسكرتارية والمقاولون خارجيا وداخليا اضف الى طاقم الادارة Administrant وفريق Information technology .
وغالبا ما يتم التعامل يوميا مع هذه الفئات بشكل مستمر وفي اوقات متفاوتة
ثالثا : طرق التنظيم والحفظ :
روعي في طريقة الحفظ والتنظيم الحقول الرئيسة في قسم الوثائق والمعلومات بالشركة ،،،،، كالتالي :
تقسم كل محتويات المكتبة ومركز المعلومات بشكل رباعي التقسيم كالتالي :
1- قسم الكهرباء Electric Unit
2- قسم الحريق fair unit
3- قسم الصحي pluming
4- قسم الميكانيكا Mechanic
وهذه الاقسام الرئيسة قسمت بناء على احتياجات وتعاملات بيئة العمل التي صممت بناء على ارائهم وتكيفا مع انظمة الاستخدام
قد تجد في طبيعة عملك بعض الاختلافات وذلك كنتيجة طبيعية للتعامل مع اوعية المعلومات وتعدد الاقسام فمن الممكن ان تجد اقسام مثل الانشاء وقسم مثل الديكور كاقسام منفصلة رئيسية...
المتطلبات المهنية المطلوبة للعمل في مثل هذه القطاعات هي :
1- اللغة واللغة المتخصصة في ذلك المجال
2- المرونة في الفكر والعمل والتعاون
3- رسم صورة اجمالية لطبيعة المستفيدين والمستخدمين
4- الاحاطة الجيدة او القدرة على الابتكار في بيئة او حزمة برامج , Power point ,Access ,AutoCAD, Excel, Photoshop فضلا عن word
5- الدقة في عمليات الاستعلام والتسجيل والخدمة المرتدة
6- متابعة الجديد وعملية updating المستمرة من خلال الانترنت والمعارض
الموضوع طويل جدا ونحن في خدمة الاستفسارات...
تحياتي لكم
ابوعمرو
المصدر : خبرة شخصية

لو ان هذه المشاركة استوفت حقها سوف نوافيكم بالحلقة الثانية
عن : العمل في قطاع الادوية
تحياتي
ابوعمرو

[د.محمود قطر]

الأخ الفاضل / محمد مكاوي
تندرج المكتبات الملحقة بالمؤسسات العلمية (هندسية / طبية / صناعية ..) تحت فئة "المكتبات الخاصة " ، وهي تلك المكتبات التي تقدم خدماتها لمجموعة من المستفيدين المتخصصين في مجال محدد ، وبالتالي فإن مقتنيات هذه المكتبات تتمحور حول القسم الموضوعي البؤري الخاص بالمؤسسة التابعة لها (طب ، هندسة نووية، هندسة مدنية وتفريعاتها ) ..
ومن أشهر مفردات هذه المكتبات : المكتبة القومية الزراعية بمصر ..

ومن المشاركات ذات الصلة بهذا الموضوع أقتبس لكم الجزء التالي

المكتبات المتخصصة Special Libraries
وهى المكتبات التي تخدم المتخصصين في مجال موضوعي محدد كالطب ، الهندسة ، الزراعة ..... وهكذا ، وقد تكون المكتبة متخصصة في مجال موضوعي عريض مثل العلوم البحتة والتطبيقية ، او العلوم الاجتماعية ، ومن فئات تلك المكتبات مكتبات الوزارات والهيئات الحكومية ، وهناك من يعتبر مكتبات الكليات مكتبة متخصصة ، من اشهر المكتبات المتخصصة في مصر المكتبة القومية الزراعية ، المكتبة القومية الطبية .
المصدر
http://www.cybrarians.info/a-b/libraries.htm

ومن الأمثلة الغربية
Illinois CPA Society. Library / Resources. Business Research Library. - http://www.icpas.org/icpas/library/library.asp
Southbank Institute of TAFE. Library. Ask a Librarian . - http://www.southbank.tafe.net/library/eref/aska.htm
المصدر
http://www.cybrarians.info/journal/no1/weblio.htm

كما توجد مشاركة شاملة عن المكتبة المتخصصة (منقولة) للأخ الفاضل / السايح ، يمكنكم الإطلاع عليها بالضغط على الرابط التالي
http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=5226
وقد توضح الكثير بهذا الشأن ..

تحياتي ومحبتي للجميع

[محمد مكاوي]

تحياتي لكم
لكن تغيير العنوان على ما اعتقد من الاحرى ان ينصب على جزء مقتبس من النص "

ادارة مركز معلومات القطاعات الهندسية

"
تحياتي
ونشكركم على الاهتمام
ابوعمرو

[محمد مكاوي]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة qatr

الأخ الفاضل / محمد مكاوي
تندرج المكتبات الملحقة بالمؤسسات العلمية (هندسية / طبية / صناعية ..) تحت فئة "المكتبات الخاصة " ، وهي تلك المكتبات التي تقدم خدماتها لمجموعة من المستفيدين المتخصصين في مجال محدد ، وبالتالي فإن مقتنيات هذه المكتتبات تتمحور حول القسم الموضوعي البؤري الخاص بالمؤسسة التابعة لها (طب ، هندسة نووية، هندسة مدنية وتفريعاتها ) ..
ومن أشهر هذه مفردات هذه المكتبات : المكتبة القومية الزراعية بمصر ..

تحياتي ومحبتي للجميع

اشكركم على التنويه كما احب ان اشير انني في حيرة شديدة من ان انسب مثل هذه النوعية من قطاعات المعلومات الى اسرة المكتبات باعتبارها مكتبة (Pure) او لانها تحتوي على عدد من الملفات ( file box) قد يضاعف عدد الكتب او المراجع التلقيدية كما هو الحال في المكتبات المتخصصة والتي سنتناولها في الحوارات والمشاركات اللاحقة والتي سنعرض لها من خلال الخبرة العملية التي املت علينا نوعا من التباين الاكاديمي ...
على كل حال نحن لسنا بصدد التعريف على اطلاق مسمى يليق بهذا المجال لكنه مع احترامي الشديد لارائكم فهي لا تقع بحال تحت كنف اسرة المكتبات المتخصصة ....
رايي صواب يحتمل الخطأ
وراي غيري خطا يحتمل الصواب
تحياتي لكم ولاسرة المنتدى
ابوعمرو

[د.محمود قطر]

الأخ الفاضل / محمد مكاوي
تعتبر منتديات اليسير ، جسراً تعبر عليه الخبرات والتجارب والقيم المعلومات وكل ما يصل بمجال المكتبات والمعلومات من وإلى أبناء هذا المجال (الناطقين بالعربية ) .
وبالتالي .. كان لزاماً علينا أن ندقق فيما نطرح ، وبشأن "جدالكم" حول توصيف فئة المكتبات أو مراكز المعلومات التي تناولتموها ، أو تلك التي تأملون في تناولها ، أود التأكيد على نقطة نظام هامة ، أننا لن نخترع العجلة من جديد ، فعلى الرغم من حداثة علم المكتبات والمعلومات ، إلا أنه يوجد له إنتاج فكري خاص به يضم أساسياته وحدوده الموضوعية وفلسفاته ..إلخ ..
لذا ..
يرجى التكرم بالرجوع لما خطته أياد علماؤنا الأجلاء بهذا الصدد، مثل السادة :أ.د. سعد الهجرسي، أ.د. شعبان خليفة ، أ.د. محمد فتحي عبد الهادي .. والقائمة تطول ..وكما قالوا قديماً "إذا وُجد الماء .. بطُل التيمم" ..!!
وذلك حتى لايستغرقنا "الجدل" في أمور محسومة ، ونتفرغ لكل ما جديد .. ومفيد في مجال المكتبات والمعلومات .

تحياتي ومحبتي للجميع

[د.محمود قطر]

الأخ الفاضل / محمد مكاوي
قرأت لكم في معرض حديثكم عن تجربتكم الشخصية في العمل بإحدى مرافق المعلومات "المتخصصة" ، ما يلي :

بادئ ذي بدء ابدي دهشتي الشديدة من غياب او ابتعاد تلك الموضوعات في المنتدى ...لكن عزائي انه موضوع شديد التخصص شديد الدقة والتعقد

من المشاركات التي يزخر بها اليسير والمضيئة لسبر أغوار "المكتبات المتخصصة " وما يندرج تحتها من تفاصيل تتصل بخدماتها وأنشطتها ، ومكوناتها ، وطبيعة التكوين المهني والمهاري للعاملين بها ،نوعية المستفيدين منها وفئاتهم ..إلخ .
المكتبة المتخصصة
الإدارة الذكية والتسويق والجودة الشاملة في المكتبات المتخصصة
المؤتمر الثالث عشر لجمعية المكتبات والمعلومات المتخصصة – فرع الخليج

ومازال هناك الكثير من المشاركات ذات الصلة بهذا الموضوع ، يمكن لمن يرغب بالإطلاع عليها.. استخدام خاصية البحث بالمنتدى للوصول إليها ..
تحياتي ومحبتي للجميع

[محمد مكاوي]

[QUOTE]

(الناطقين بالعربية )
وبشأن "جدالكم"
نخترع
"إذا وُجد الماء .. بطُل التيمم" ..!!
وذلك حتى لايستغرقنا "الجدل"

الاخ الكريم / قطر
رغم ان هذه كلماتك ولا اراني احسن الظن بها والتي توحي لنا بالوقوف والصلاة على ما انتجه لنا سابقينا بارك الله فيهم اجمعين ،،، الا انه يمثل راي فرد وحتى لو اكثر من فرد "فالقضية العلمية والعملية" على اطلاقها لا تؤمن بالثبات.
كما انني لا اتفاخر بشيئ اجيدة والحمد لله لكن معرض المشاركة تدور حول الجانب عملي تطبيقي لا دراسة اكاديمية منمقة مبنية على النظريات مثلما عرضتم علينا.
من جهة اخرى كما ان هناك مكتبات متخصصة فهناك ارشيف متخصص وهنالك وارشيف يجمع مكتبة واخر يشمل حزمة ملفات ادارية تقليدية واليكترونية وهما مراكز للتوثيق البعيدة عن المكتبات
وبخصوص المصدرين السابقين فهما نموذج جيد للمكتبات المتخصصة نظريا.............نحن نعطي او نتكلم عن امثلة تطبيقية والفارق واضح
وبخصوص المؤتمر المقرر عقده في البحرين فانني آمل ان نتلاقي فيه ان شاء الله حيث اقدم ورقة عملية عن
"ادارة مراكز المعلومات الصحفية"
يذكر سيدي الفاضل انا الصفة الثابتة في الكون هي التغير
تحياتي لكم وللجميع
ابوعمرو

[د.محمود قطر]

الأخ الفاضل / محمد مكاوي
لا أدري لماذا اللجوء "لخلط الأوراق" حينما نتحدث في جزئية معينة ، تخلطون العام بالخاص .. وتخلطون النظري بالعملي ، وتخلطون بين الظني واليقيني ..!!
وحتى لا تتوه الحقيقة وسط زحام وركام هذه الأوراق المختلطة ، دعني أحدد لكم :
نقاط الاتفاق : كثيرة ، فالتجربة والخبرة هي ما تنشده "إدارة المعرفة" بشقها (المعرفة الضمنية)، وهي الأصعب في الوصول إليها وتجميعها وتخزينها ، ومن ثم إتاحتها لجمهور المستفيدين ، وتجاربكم وخبراتكم ، محل تقدير ولا شك ..
إنما نقطة الخلاف : فوحيدة ، وتتلخص في نفوركم من وضع الأمور في نصابها ، ورد الفروع إلى أصولها ، وحينما طلبت منكم الرجوع لما كتبه علماؤنا الأجلاء بهذا الصدد ، كنت أود تصحيح بعض المفاهيم ، والتي لو لم تُصحح .. لجاء كل ما يُبنى عليها "خاطئاً" ..

لي رجاء أخير لديكم .. إذا كنتم ترون أن ..

الصفة الثابتة في الكون هي التغير

فهذا شأنكم .. إنما شأن "اليسير" هو الثبات على رسالته "تشاركية المعرفة" .. أما ما دون ذلك فلا يدخل في اهتماماته .. أو اهتمامات أعضائه الجادين والمجدين ..

تحياتي ومحبتي للجميع

[محمد مكاوي]

الاخ الفاضل / قطر
نشكركم
تحياتي

[samersaed]

الاخ مكاوي .. في الوقت الذي اشكرك فيه على اهتمامك بهذا الموضوع فانا اتفق مع السيد محمود قطر بان يكون تركيزك لهذا الموضوع ضمن المعايير الدولية والدراسات المستفيضة حول الموضوع . وان لايكون للظنون محل في توطيد المعرفة في مثل هذه الحقول المتخصصة .

اتمنى ان تكون هناك مشاركات حول هذا الموضوع بشكل اكثر تخصصا مع التقدير . اخوك سمير مدحت سعيد

[محمد مكاوي]

اشكرك اخي الفاضل
وجزاكم الله خيرا انتم والاخ قطر
تحياتي
ابوعمرو