منتديات اليسير للمكتبات وتقنية المعلومات » منتديات اليسير العامة » منتدى الإجراءات الفنية والخدمات المكتبية » الجرد بشكل مبتكر هل تؤيدونى فيه

منتدى الإجراءات الفنية والخدمات المكتبية اكتب في هذا المنتدى تساؤلاتك ومشاكلك المتعلقة بالفهرسة والتصنيف وغيرهما من الإجراءات الفنية ، أو الموضوعات المتعلقة بالخدمات التي يمكن أن تقدمها المكتبة.

إضافة رد
أدوات الموضوع التقييم: تقييم الموضوع: 1 تصويتات, المعدل 5.00. انواع عرض الموضوع
 
قديم May-05-2007, 02:25 PM   المشاركة1
المعلومات

GANBAH
مكتبي قدير

GANBAH غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 7529
تاريخ التسجيل: Jun 2004
الدولة: مصـــر
المشاركات: 604
بمعدل : 0.08 يومياً


ابتسامة الجرد بشكل مبتكر هل تؤيدونى فيه

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
كنت انوى الكتابة فى هذا الموضوع ان شاء الله ولكن استوقفنى عنوان الأخت ام حبيبة بخصوص الجرد فقررت الشروع فى كتابة هذا الموضوع فورا وخاصة اننا فى شهر الجرد
اقول وبالله التوفيق حيث اننى جرجبت هذه الطريقة هذا العام ولم تاخذ منى سوى حوالى اسبوع فقط لمحتوى اكثر من 4000 كتاب بقليل والحمد لله
1- عمل كشف لسجل جرد موازى لدفتر اليومية مدون فيه الرقم العام فقط دون اى بيانات اخرى ومرفق نموذج منه فى المرفقات لتكملته على عدد الكتب باليومية الفعلية لكل مكتبة
الغرض من ذلك فى المقام الأول المحافظة على سجل اليومية من الشطب والتعليم بالأقلام الرصاص والمسح المتوالى والمتكرر عند كل جرد مما يعرض اليومية للتلف سريعا
2- عمل كشوف للجرد بنفس الطريقة ولكن بدون ذكر ارقام بحيث تكون ارقام فارغة ثم كتابة ارقام التصنيف فيها يدويا بناء على ترتيب الكتب على الرفوف ومرفق ايضا نموذج منها فى المرفقات
والغرض من هذا الكشف ايضا هو سهولة حصر الكتب على كل رف ومعرفة اعدادها وسرعة جرد الرف بل الدولاب كاملا فى وقت قياسى حيث تدون ارقام فقط فى هذا الكشف الثانى دونما حاجة لمطابقة الرقم فى سجل اليومية وتقليب صفحات بأيادى عفوا متسخة نتيجة الأتربة على بعض الكتب فلا تتلف اليومية سريعا
بعد تمام الإنتهاء من تدوين الأرقام فى الكشف الثانى نفرغة ونطابقه على الكشف الأول حتى تمتلئ جميع الخانات فلإذا ماتبين خلو احد الأرقام من مكان التوقيع فيه باى اشارة فهو فاقد او معار واذا لم نكن متأكدين من رقم معين اثناء تفريغ محتويات الأرفف فالأمر سهل حيث يمكن الرجوع للرف كاملا أو لجزء منه حيث محدد ان الرف كان كثلا فى هذا الموضع من ارقام كذا الى كذا فى الكشف الثانى ونتأكد منه
طريقة سهلة جدا وربما يعاب عليها انها تأخذ ورقا كثيرا مثلا او جهدا مضاعفا ايضا ولكن اقول ان استهلاك ورق كثير افضل من هلاك سجل يومية بأكمله وان مجهودا مضاعفا يبذل كما قد يقال ان عاد بأكثر من فائدة وضربنا عصفورين بحجر واحد فأهلا به من مجهود إذا عرفنا الأعداد الفعلية فى كل قسم للمكتبة من معارف عامة لفلسفة لديانات لعلوم إجتماعية ...الخ وقد يقول قائل لماذا كشفان وكشف اليومية الموازى كافى للقيام بهذه المهمة اقول اقرا مرة اخرى ماكتبت لتعرف الإجابة بنفسك
حفظكم الله من كل سوء ..... آمين












الملفات المرفقة
نوع الملف: doc السجل الموازى لليومية.doc‏ (93.0 كيلوبايت, المشاهدات 307)
نوع الملف: doc كشوف الجرد اليدوية.doc‏ (91.0 كيلوبايت, المشاهدات 284)
التوقيع
GANBAH
إزرع جميلا ولو فى غير موضعه * ماضاع قط جميل أينما زرع
إن الجميل وإن طال الزمان به * لا يحصده إلا الذى زرع
***********************************************
ياضيفنا لو زرتنا لوجدتنا * نحن الضيوف وأنت رب المنزل
  رد مع اقتباس
قديم May-07-2007, 03:32 PM   المشاركة2
المعلومات

GANBAH
مكتبي قدير

GANBAH غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 7529
تاريخ التسجيل: Jun 2004
الدولة: مصـــر
المشاركات: 604
بمعدل : 0.08 يومياً


ابتسامة

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
انتظر منكم تقييما لهذه الطريقة انتظر مداخلاتكم فآرائكم البناءة يكن لها الدور الأكبر فى السير للأمام من عدمه
انتظر تقييم التجربة .......












التوقيع
GANBAH
إزرع جميلا ولو فى غير موضعه * ماضاع قط جميل أينما زرع
إن الجميل وإن طال الزمان به * لا يحصده إلا الذى زرع
***********************************************
ياضيفنا لو زرتنا لوجدتنا * نحن الضيوف وأنت رب المنزل
  رد مع اقتباس
قديم May-08-2007, 07:51 AM   المشاركة3
المعلومات

السايح
مشرف منتديات اليسير
محمد الغول

السايح غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 16419
تاريخ التسجيل: Mar 2006
الدولة: فلسطيـن
المشاركات: 1,360
بمعدل : 0.20 يومياً


افتراضي

اخي GANBAH
طريقة سهلة ووجديدة
لان الجرد ياخذ الكثير من والوقت والجهد وخاصة اذا كانت المكتبة جامعية يوجد بها ما يزيد عن خمسين الف رقم فتخيل كم من الوقت والجهد تحتاج
ولكن لي ملاحظة
بدل ما تعمل كشف جديد ويتم تعبئة الارقام العامة فيه ويأخذ وقت وجهد وورق كثير
لماذا لا يتم تصوير فقط الجزء المهم من السجل الاصلي وهو الرقم العام للنسخة والعنوان
ويتم التعامل مع الصورة وهكذا نحافظ على السجل الاصلي ويستهلك السجل المصور
شكرا لك فكرة رائعة












التوقيع
اقم دولة الاسلام في قلبك
قبل ان تقمها على ارضك
أبو عبدالرحمن
<a href=http://alyaseer.net/vb/image.php?type=sigpic&userid=16419&dateline=1227596408 target=_blank>http://alyaseer.net/vb/image.php?typ...ine=1227596408</a>
  رد مع اقتباس
قديم May-08-2007, 03:13 PM   المشاركة4
المعلومات

GANBAH
مكتبي قدير

GANBAH غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 7529
تاريخ التسجيل: Jun 2004
الدولة: مصـــر
المشاركات: 604
بمعدل : 0.08 يومياً


افتراضي

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
التدوين فى هذه الكشوف ليس يدويا احبتى الكرام ولكنه بالكمبيوتر بمعن عمل هذه السجلات كاملة بالكمبيوتر بالنسبة للسجل الموازى لليومية والسجل الآخر يسطر فقط ويترك فارغا لكتابته يدويا
وعموما بصدد تطوير طريقة اخرى ساوافيكم بها ان شاء الله بمجرد تمامها تقبلوا تحياتى












التوقيع
GANBAH
إزرع جميلا ولو فى غير موضعه * ماضاع قط جميل أينما زرع
إن الجميل وإن طال الزمان به * لا يحصده إلا الذى زرع
***********************************************
ياضيفنا لو زرتنا لوجدتنا * نحن الضيوف وأنت رب المنزل
  رد مع اقتباس
قديم May-08-2007, 03:30 PM   المشاركة5
المعلومات

أم حبيبـة
مكتبي قدير

أم حبيبـة غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 8210
تاريخ التسجيل: Nov 2004
الدولة: مصـــر
المشاركات: 574
بمعدل : 0.08 يومياً


ممتاز جزاك الله خيرا

السلام عليكم و رحمة الله و بركاته

فكرة متميزة بالفعل و لم ارغب ان اقول ذلك إلا بعد البدء في التنفيذ الفعلي فاليوم الحمد لله اتممت جرد ثلاث ارفف و لم يأخذ سوي الوقت القليل

ولكن اثناء الجرد وجدت اشياء غريبة لم تكن في الحسبان فمثلا عدد 3 نسخ في نفس الرقم مع خروج نسختين جرد في اعوام سابقة وهي لاتزال بحالتها الجيدة


وفي انتظار الطريقة المبتكرة الثانية

جزاك الله خيرا و جعله اللهم في ميزان حسناتك












التوقيع
ف حديث صحيح قال صلى الله عليه وسلم: "من لزم الاستغفار جعل الله له من كل هم فرجاً ومن كل ضيق مخرجاً ، ورزقه من حيث لا يحتسب".
  رد مع اقتباس
قديم May-08-2007, 05:19 PM   المشاركة6
المعلومات

GANBAH
مكتبي قدير

GANBAH غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 7529
تاريخ التسجيل: Jun 2004
الدولة: مصـــر
المشاركات: 604
بمعدل : 0.08 يومياً


افتراضي

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
الأخت الكريمة ام حبيبة حفظكم الله
اشكرك على الثناء على هذه الطريقة فالحاجة هى ام الإختراع ولايشعر بالشوق الا من يكابده فنحن غرقى فى هذه المشكلات الميدانية حتى اطراف شعر الراس وفعلا بصدد تطوير شكل آخر ان شاء الله تعالى ولكن بعد اكتمال اركانه لأن موضوع الجرد هذا من اهم المواضيع واكثرها مجهودا وخاصة لزومية تتابعا وانهائها فى اسرع وقت
تقبلوا تحياتى واحترامى طابت ايامكم












التوقيع
GANBAH
إزرع جميلا ولو فى غير موضعه * ماضاع قط جميل أينما زرع
إن الجميل وإن طال الزمان به * لا يحصده إلا الذى زرع
***********************************************
ياضيفنا لو زرتنا لوجدتنا * نحن الضيوف وأنت رب المنزل
  رد مع اقتباس
قديم May-08-2007, 08:06 PM   المشاركة7
المعلومات

عصام الحبشي
مشرف سابق
أمين مركز مصادر تعلم

عصام الحبشي غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 1778
تاريخ التسجيل: Nov 2002
الدولة: السعـوديّة
المشاركات: 484
بمعدل : 0.06 يومياً


افتراضي تجربتي مع الجر

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
أحبتي أحكي لكم تجربتي مع ( الجرد ) تم تكليفي بالأشراف على عملية الجرد في مكتبه تبلغ مجموعاتها ( 20000) كتاب . وحدد موعد تقديم
عملية الجرد بعد شهرين فقط . فالجرد في هذه الحاله يجب أن يتمتع
بعنصرين الدقه و السرعه في التنفيذ . وبتوفيق الله أخترعت طريقه يدويه
لأن في ذلك الوقت لم تستخدم المكتبه النظام الآلي في المكتبه .
والطريقه هي كالتالي .
1 / كتابة أرقام في مربعات وهي تمثل الأرقام العامه للكتب .

2 / كل موظف يأخذ جميع النسخ من هذه المربعات المدونه بها الأرقام .

3 / تم تقسيم العمل بين الموظفين بأن يخصص لكل موظف مجموعه من الأرفف ) .

4 / يقوم الموظف بفتح الكتاب ثم يؤشر في خانة المربعات في حالة
اذا تطابق الرقم العام مع الرقم المدون في المربع .

5/ عند مطابقة الأرقام المؤشر عليها في المربعات مع ( سجل العهده )
تم حصر الكتب الناقصه . طبعا مع استبعاد الكتب التالفه والمدونه
في سجل العهده مسبقا .

الا انه صادفتنا صعوبات وهي :
1 / وجد أن هناك كتب تحمل نفس الرقم العام .

2 / أن الكتاب الواحد سجل منه نسختين وهو في الواقع نسخه واحده ، وتبين هذا الأمر من خلال مراحعة قوائم التزويد .

بعد مراعاة هذه الصعوبات والتعامل معها تم حصر الكتب المفقوده فعليا
وتمت كتابتها في قائمه ، وتم تكليف مجموعه من الموظفين بالبحث عنها
فعليا لتحري الدقه .

فعملية الدقه في تسجيل الكتب في العهده ، يجنب أمين المكتبه الكثير من الارتباك عند عملية الجرد .

واستخدام مايسمى ( بقوائم الرفوف ) مفيد جدا عند عملية الجرد ، وتجعلها سلسه وسريعه . ويمكن لنا تحرير تلك القوائم عن طريق الكمبيوتر .
ــــــــــــــــــــــــ
تحياتي للجميع ،،












  رد مع اقتباس
قديم May-08-2007, 10:55 PM   المشاركة8
المعلومات

أم حبيبـة
مكتبي قدير

أم حبيبـة غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 8210
تاريخ التسجيل: Nov 2004
الدولة: مصـــر
المشاركات: 574
بمعدل : 0.08 يومياً


ممتاز

السلام عليكم و رحمة الله و بركاته
ما شاء الله تبارك الله 20000 كتاب بالاضافه الي ان هناك عملية جرد لهم ما شاء الله

انظر لجرد مكتبتي و هي تحتوي علي 3600 كتاب علي انها عملية جديدة اول مرة اقوم بها فلاازال في حاله تعلم

كنت ارغب في ان اسأل عن بعض النقاط و كيف معالجتها و التعامل معها



وجد أن هناك كتب تحمل نفس الرقم العام .:eek: قد تصل الي 5 نسخ تم تسجيلهم بنفس الرقم


كيف يتم التعامل معهم في هذة الحاله؟؟؟












التوقيع
ف حديث صحيح قال صلى الله عليه وسلم: "من لزم الاستغفار جعل الله له من كل هم فرجاً ومن كل ضيق مخرجاً ، ورزقه من حيث لا يحتسب".
  رد مع اقتباس
قديم May-09-2007, 02:10 PM   المشاركة9
المعلومات

GANBAH
مكتبي قدير

GANBAH غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 7529
تاريخ التسجيل: Jun 2004
الدولة: مصـــر
المشاركات: 604
بمعدل : 0.08 يومياً


ابتسامة

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
اخوتى الكرام الأخ عصام حبشى والأخت ام حبيبة لى تعليقين منفصلين لكلا منكما
اولا اخى عصام حبشى ذكرتم عبارة"بعد مراعاة هذه الصعوبات والتعامل معها تم حصر الكتب المفقوده فعليا
وتمت كتابتها في قائمه ، وتم تكليف مجموعه من الموظفين بالبحث عنها
فعليا لتحري الدقه" أؤكد بضرورة طريقتى المتواضعة بكتابة كشف فارغ وهو المرفق الثانى فى بداية الموضوع وفيه نستطيع حصر وجرد رف معين وتمييزه بعلامة ما ان الرف الفلانى فى هذا الموضع من الورق والرف الفلانى مفى الموضع ايضا الفلانى من الورق والمحصور مثلا من الأرقام كذا الى كذا وهكذا ارجو ان اكون قد وصلت المقصود بسلاسة
ثانيا الأخت ام حبيبة بالنسبة للنسخ التى تحمل نفس الرقم العام هناك وجهين لمداواة هذا الجرح
1- عمل كشف بهذه النسخ الإضافية وتوزيعها على المدرسين او الطلبة بعد اعتماد لجنة المكتبة واسقاط ارقامها من اليومية ان كانت مكررة فى اليومية ايضا بنفس الرقم فى سجل المكتبة والتوريدات
2- استبعادها ايضا بعد عمل كشوفات بها اقصد بهذه النسخ من الكتب واعادة اضافتها فى نهاية اليومية بارقام مسلسلة جديدة لآخر رقم فى اليومية وعمل نفس الخطوات فى سجل التوريدات ايضا
وان كنت شخصيا احبذ الإجراء الثانى

تقبلوا تحياتى












التوقيع
GANBAH
إزرع جميلا ولو فى غير موضعه * ماضاع قط جميل أينما زرع
إن الجميل وإن طال الزمان به * لا يحصده إلا الذى زرع
***********************************************
ياضيفنا لو زرتنا لوجدتنا * نحن الضيوف وأنت رب المنزل
  رد مع اقتباس
قديم May-09-2007, 09:38 PM   المشاركة10
المعلومات

أم حبيبـة
مكتبي قدير

أم حبيبـة غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 8210
تاريخ التسجيل: Nov 2004
الدولة: مصـــر
المشاركات: 574
بمعدل : 0.08 يومياً


افتراضي

اقتباس:
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة GANBAH
ثانيا الأخت ام حبيبة بالنسبة للنسخ التى تحمل نفس الرقم العام هناك وجهين لمداواة هذا الجرح
1- عمل كشف بهذه النسخ الإضافية وتوزيعها على المدرسين او الطلبة بعد اعتماد لجنة المكتبة واسقاط ارقامها من اليومية ان كانت مكررة فى اليومية ايضا بنفس الرقم فى سجل المكتبة والتوريدات
2- استبعادها ايضا بعد عمل كشوفات بها اقصد بهذه النسخ من الكتب واعادة اضافتها فى نهاية اليومية بارقام مسلسلة جديدة لآخر رقم فى اليومية وعمل نفس الخطوات فى سجل التوريدات ايضا
وان كنت شخصيا احبذ الإجراء الثانى

تقبلوا تحياتى
وعليكم السلام و رحمة الله و بركاته

جزاك الله خيرا

راح اجرب الحل الثاني ان شاء الله و اسأل الموجهه هل ذلك يجوز ام لا علي انها تعتبر جرد و قد خرجت من العهدة منذ سنوات












التوقيع
ف حديث صحيح قال صلى الله عليه وسلم: "من لزم الاستغفار جعل الله له من كل هم فرجاً ومن كل ضيق مخرجاً ، ورزقه من حيث لا يحتسب".
  رد مع اقتباس
قديم May-10-2007, 07:40 AM   المشاركة11
المعلومات

GANBAH
مكتبي قدير

GANBAH غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 7529
تاريخ التسجيل: Jun 2004
الدولة: مصـــر
المشاركات: 604
بمعدل : 0.08 يومياً


ابتسامة

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
اختى الكريمة ام حبيبة
يجوز اضافة الكتب المفقودة ان وجدت بعد انتهاء الجرد ولو حتى خرجت من العهدة بسنوات فلا بأس بذلك
استشيرى الموجهة وستقول ذلك ان شاء الله
تقبلوا تحياتى












التوقيع
GANBAH
إزرع جميلا ولو فى غير موضعه * ماضاع قط جميل أينما زرع
إن الجميل وإن طال الزمان به * لا يحصده إلا الذى زرع
***********************************************
ياضيفنا لو زرتنا لوجدتنا * نحن الضيوف وأنت رب المنزل
  رد مع اقتباس
قديم May-10-2007, 02:17 PM   المشاركة12
المعلومات

RAMZIY
مكتبي جديد

RAMZIY غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 29848
تاريخ التسجيل: May 2007
المشاركات: 5
بمعدل : 0.00 يومياً


افتراضي

السلام عليكم ورحمة الله وبركاتة
اتقدم بالشكر الجزيل الى الاخ الكريم على الجهود التي يقوم بة وعلى الموضوعات الجديد واتمني منه بذل المزيد
ولكم جزيل الشكر
اخوك معلم تعليم عام












  رد مع اقتباس
إضافة رد

مواقع النشر (المفضلة)


الذين يشاهدون محتوى الموضوع الآن : 1 ( الأعضاء 0 والزوار 1)
 

تعليمات المشاركة
لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
لا تستطيع الرد على المواضيع
لا تستطيع إرفاق ملفات
لا تستطيع تعديل مشاركاتك

BB code is متاحة
كود [IMG] متاحة
كود HTML معطلة

الانتقال السريع

المواضيع المتشابهه
الموضوع كاتب الموضوع المنتدى مشاركات آخر مشاركة
التدريب في مجال المكتبات أشرف عبد الله المنتدى الــعــام للمكتبات والمعلومات 8 Sep-13-2017 12:54 PM
المزيج التسويقي للمكتبات د.محمود قطر المنتدى الــعــام للمكتبات والمعلومات 244 Jan-13-2017 01:56 AM
ماهي المصادر البشرية التي يمكن أن تساعد المستفيدين في تحديد الوصول إلى مصادر الداخلية جآء الأمل منتدى الإجراءات الفنية والخدمات المكتبية 18 Oct-13-2011 12:29 PM
المؤتمر العربي الأول للثقافة الرقمية صابرين زياد أخبار المكتبات والمعلومات 12 Mar-20-2007 08:45 AM
مقدمة في علم المكتبات والمعلومات د.محمود قطر عروض الكتب والإصدارات المتخصصة في مجال المكتبات والمعلومات 38 Dec-24-2006 01:16 PM


الساعة الآن 07:58 PM.
Powered by vBulletin® Copyright ©2000 - 2024, Jelsoft Enterprises Ltd. جميع الحقوق محفوظة لـ : منتديات اليسير للمكتبات وتقنية المعلومات
المشاركات والردود تُعبر فقط عن رأي كتّابها
توثيق المعلومة ونسبتها إلى مصدرها أمر ضروري لحفظ حقوق الآخرين