منتدى الوثائق والمخطوطات يطرح في هذا القسم كل ما يتعلق بالوثائق والمخطوطات العربية والإسلامية. |
Nov-14-2012, 09:09 AM | المشاركة1 |
المعلومات
مكتبي جديد
البيانات
العضوية: 123147
تاريخ التسجيل: Sep 2012
الدولة: عُمـان
المشاركات: 3
بمعدل : 0.00 يومياً
|
فكرة الوثائق الوسيطة
من أين جاءت فكرة الوثائق الوسيطة ؟ عندما تعقّد عمل الإدارة وأصبحت إدارة الوثائق أمرا مكلفا ومعقدا بسبب التراكم الوثائقي (التفجر الوثائقي) وأصبح من الصعوبة الوصول إلى المعلومات : أحدثت مرحلة مصطنعة/غير طبيعية في حياة الوثيقة الارشيفيه لتخفيف الضغط على الإدارة مرتكزات المرحلة الوسيطة ينبني وجود المرحلة الوسيطة فيحياة الوثيقة : • من الناحية النظرية: على نظرية الأعمار الثلاثة (فكرة الدورة العمرية للوثيقة) • من الناحية العملية : على جدول مدد الاستبقاء المرحلة الوسيطة هي مرحلة غير طبيعية في عمر الوثيقة، تبررها ضرورات عدة : • تحقيق الجدوى والفاعلية في الوصول إلى المعلومات • التقليص من كميات الوثائق بصفة متواصلة ومستمرة (التحويل) • الاقتصاد في تكاليف الحفظ والمعالجة والمناولة • إحكام التصرف في مساحات المباني الإدارية وتجهيزات الحفظ ، • إيجاد ظروف أكثرأمنا لحفظالوثائق • ضمان حقوق المؤسسة بتأمين حفظ وثائقها • تحسين أوضاع الوثائق و ظروف الوصول إليها • تحسين صورة الأرشيف والأرشيفين •إضفاء مصداقية أكبر لعمل الأرشيفيين لدى المسؤولين والإداريين عموما . *** نشـأة الوثائق الوسيطة
تصبح الوثائق الجارية وسيطة ونوجز الاسباب الرئيسيه وهي: • عندما تضعف القيمة الأولية للوثائق فتخرج من طورالاستعمال المتواصل إلى طور الاستعمال ألظرفي أو العرضي ، • عندما ينص على ذلك جدول مدد الاستبقاء |
Dec-26-2012, 09:16 AM | المشاركة2 |
المعلومات
مكتبي جديد
البيانات
العضوية: 112885
تاريخ التسجيل: Nov 2011
الدولة: عُمـان
المشاركات: 5
بمعدل : 0.00 يومياً
|
اخي ممكن مصدر الموضوع
|
مواقع النشر (المفضلة) |
الذين يشاهدون محتوى الموضوع الآن : 1 ( الأعضاء 0 والزوار 1) | |
|
|
المواضيع المتشابهه | ||||
الموضوع | كاتب الموضوع | المنتدى | مشاركات | آخر مشاركة |
الخدمة الأرشيفية بين النظام اليدوي والآلي في السودان بإشارة خاصة لدار الوثائق القومية | سعاد بن شعيرة | منتدى الوثائق والمخطوطات | 3 | Sep-16-2022 05:46 PM |
مقالات في الأرشيف | شواو عبدالباسط | منتدى الوثائق والمخطوطات | 5 | Jan-15-2016 04:38 AM |
الأرشيف الجاري | lokman291 | منتدى الوثائق والمخطوطات | 5 | Dec-11-2015 07:34 PM |
التصرف في الوثائق الإدارية والأرشيف | fet2000 | منتدى الوثائق والمخطوطات | 2 | Mar-08-2015 12:35 PM |