منتديات اليسير للمكتبات وتقنية المعلومات

منتديات اليسير للمكتبات وتقنية المعلومات (http://alyaseer.net/vb/forum.php)
-   منتدى الوثائق والمخطوطات (http://alyaseer.net/vb/forumdisplay.php?f=19)
-   -   وثائقي أمين محفوظات جديد فهل من مساعد؟؟؟؟؟؟؟ (http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=25810)

houda wahiba Dec-30-2010 11:29 PM

وثائقي أمين محفوظات جديد فهل من مساعد؟؟؟؟؟؟؟
 
السلام عليكم
الحمد لله نجحت في مسابقة التوظيف في مؤسسة إستشفائية فهل من مساعد لي و إرشادي لأول الخطوات التي أقوم بها فأنا في حيرة من أمري ؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟
CorrectCorrect:)CorrectCorrect


houda wahiba Jan-02-2011 11:59 PM

السلام عليكم للأسف الشديد أرى أنه لا أحد منكم يريد مساعدتنا ؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟

BTROLY Jan-03-2011 08:32 AM

وعليكم السلام لا اختي هداك الله لا تسيئي الظن كل ما هناك انك طرحتي الموضوع في منتدى وتعلمين ان الردود تاخذ بعض الوقت في المنتديات المتخصصة ، والأمر الثاني أنك تعلمين أن المنتدى منتدى مكتبات وقراء وأنتي منهم فتعلمين مدى الجهد والإنشغال الذي تعيشه هذه الفئة من المجتمع . أتمنى لك أن تجدي ضالتك في هذا المنتدى
تحية طيبة لك

مخلوطي سمير Jan-03-2011 02:57 PM

السلام عليكم اولا اشكرك على الاهتمام بميدان العمل اولا انصحك باعداد محضر الجرد وهو احصاء كلي وشامل للوثائق الموجودة وهو الدليل المادي الذي يحميك بعد اجرائك هذه الخطوة ساساعدك في الخطوات اللاحقة

مخلوطي سمير Jan-04-2011 04:52 PM

شكرا على الاهتمام

houda wahiba Jan-06-2011 12:06 AM

مشكورين وجزاكم الله عني ألف خير .

سعاد بن شعيرة Jan-06-2011 01:03 AM

اقتباس:

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة houda wahiba (المشاركة 125088)
السلام عليكم
الحمد لله نجحت في مسابقة التوظيف في مؤسسة إستشفائية فهل من مساعد لي و إرشادي لأول الخطوات التي أقوم بها فأنا في حيرة من أمري ؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟
CorrectCorrect:)CorrectCorrect


وعليكم السلام ورحمة الله وبركاته
مبارك لك النجاح والتعيين أخت هدى
يمكنك التوجه نحو هذه الروابط:

دليل الأرشيفي للعمل

منهجية لوضع سياسة وطنية لإدارة الأرشيف: التجربة الجزائرية

النظام الداخلي لإدارة الأرشيف في المؤسسات.


الإجراءات العملية الأرشيفية: من يفعل ماذا ؟؟؟
أدوات العمل الأرشيفية: الأداة الثانية: ( نظام تصنيف الوثائق الإدارية )
أدوات العمل الأرشيفية، ركيزة التصرف الوثائقي الأرشيفي
/ ََArchival Tools
أريد معلومات عن التصرف الأرشيف الجاري
تجربة الأرشيف الجهوي لولاية قسنطينة (الجزائر)

التجربة التونسية في إدارة الأرشيف الجاري والوسيط

تجربتي في الأرشيف
دليل الأرشيفي ... من أين يبدأ وأين ينتهي ؟؟؟

دور المتصرف في الوثائق والأرشيف

طريقة ترتيب الوثائق الأرشيفيه؟؟

عملية تشخيص الارشيف


كيف تنظم ارشيف مركزي ضخم (السيد الفاضل عبدالكريم بجاجة)

مذكرات ارشيفي

معالجة الأرشيف المتراكم و إعداد وسيلة البحث من خلال تجربة أرشيفية

مقدمة لدراسة علم الأرشيف: الإجراءات الفنية.

منهجية لوضع سياسة وطنية لإدارة الأرشيف: التجربة الجزائرية

مواضيع الأستاذ بجاجة عبد الكريم

النظام الداخلي لإدارة الأرشيف في المؤسسات.

الوصف الأرشيفي باستخدام طريقة : ISAD G

تمنياتنا بالتوفيق في الميدان


مصطفى براهيمي Jan-06-2011 05:02 PM

مبارك عليكي العمل لكن اصبري قليلا ثم ابداي بالأبجدجيات الكبيرة سوف تقارنين بين النظري والتطبيقي بالعمل الجاد و ووووو...............

مصطفى براهيمي Jan-06-2011 05:03 PM

المكتبة الطبية تتطلب اللغة وفهم اسماء المكانز للإختصاص

houda wahiba Jan-07-2011 02:39 PM

أشكركم جزيل الشكر وجزاكم الله خير

مخلوطي سمير Jan-09-2011 03:07 PM

اتمنى لك التوفيقققققققققققققققققققققققققققققققققققققققققققق قققققققققققققققققققققققققققققق من الزميل المخلص

houda wahiba Jan-10-2011 11:17 PM

شكرااااااااااااااااااااااااااااااااااااااااااااااا اااااااااااااااااااااااااااااااااااااااااااااااا يا أخ سمير

youyou Jan-11-2011 12:48 PM

بالله عليك كيف نجحت في المسابقة وأنت لا تعرف من أين تبدأ
وين قريت؟

menar abd el kader Jan-11-2011 05:55 PM

أبارك لك منصب العمل الجديد وعليك البدأ بمحضر الجرد أو محضر تسليم واستلام من الأرشيفي السابق
منار الجزائر

houda wahiba Jan-22-2011 12:48 AM

شكر
 
1 مرفق
اقتباس:

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة youyou (المشاركة 125567)
بالله عليك كيف نجحت في المسابقة وأنت لا تعرف من أين تبدأ
وين قريت؟

أشكرك أخي على الرد وأحيطك علما اني نجحت أولا وأخيرا بفضل الله وثانيا بفضل مجهوداتي كما أحيطك علما أني كنت الأولى على دفعتي ولكن يهمني جدا أن أعرف تجارب غيري في ميدان عمل .وإذا كنت من المهتمين أفضل أن أعرف تجاربك أنت أيضا أيها المتميز .

houda wahiba Jan-22-2011 12:55 AM

شكر
 
اقتباس:

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة menar abd el kader (المشاركة 125587)
أبارك لك منصب العمل الجديد وعليك البدأ بمحضر الجرد أو محضر تسليم واستلام من الأرشيفي السابق
منار الجزائر

أشكرك أخي منار الجزائر وجعلك الله ذخرا للجزائر والجزائريين

عبدالنور روان Jan-22-2011 09:53 AM

الى الأخت هدى وهيبة
 
سلام الله على الجميع
دعيني أهنئك على المنصب أختي الكريمة ، أنا أيضا نجحت في مسابقة وثائقي أمين محفوظات بالمؤسسة الاستشفائية قبل شهر ، ووضعت نفس انشغالك ، أبدا لاتخجلي من طلب المساعدة وخبرات الآخرين ، أنا الحقيقة تخصصي كان مكتبات ومراكز المعلومات ، لكني خضت التجربة في الأرشيف بوظيفتي الجديدة ، ساعدتني الأستادة سعاد بنفس الرد الدي أعطتكي وأنا أتتبع ما أرسلته لي قليلون هم الدين يحصلون على وظيفة ، نجاحك يعبر عن اجتهادك أكيد .
شيئ آخر لمدا بعض الناس يحبطون تقدم أخوانهم ، ألا يعلمون أن الكلمة الطيبة صدقة ، للقدام وسأسعد بالتواصل معك ، الله ولي التوفيق .
عبدالنور .

houda wahiba Jan-22-2011 09:36 PM

اقتباس:

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة عبدالنور روان (المشاركة 125955)
سلام الله على الجميع
دعيني أهنئك على المنصب أختي الكريمة ، أنا أيضا نجحت في مسابقة وثائقي أمين محفوظات بالمؤسسة الاستشفائية قبل شهر ، ووضعت نفس انشغالك ، أبدا لاتخجلي من طلب المساعدة وخبرات الآخرين ، أنا الحقيقة تخصصي كان مكتبات ومراكز المعلومات ، لكني خضت التجربة في الأرشيف بوظيفتي الجديدة ، ساعدتني الأستادة سعاد بنفس الرد الدي أعطتكي وأنا أتتبع ما أرسلته لي قليلون هم الدين يحصلون على وظيفة ، نجاحك يعبر عن اجتهادك أكيد .
شيئ آخر لمدا بعض الناس يحبطون تقدم أخوانهم ، ألا يعلمون أن الكلمة الطيبة صدقة ، للقدام وسأسعد بالتواصل معك ، الله ولي التوفيق .
عبدالنور .


شكرا لك أخي الكريم والله إني أتمنى لك التوفيق ولكل من سعى للنجاح وأشكرك جزيل الشكر واعلم أني أيضا أسعد جدا بالتواصل معك عسى أن نكون يدا واحدة لإرضاء الله أولا وأخيرا وأداء عملنا على أكمل وجه ، ولاتبخل علي بتجربتك لأني لم ألتحق بالمنصب بعد .
موفق بإذن الله

menar abd el kader Jan-23-2011 06:33 PM

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
مبارك منصب الشغل وأتمنى لك النجاح في الحياة العملية كنجاحك في الحياة العلمية
منار الجزائري

anameri Jan-24-2011 05:36 PM

السلام عليكم

ألف مبروك لكما أختي هدى و أخي عبد النور

على الوظيفة و إن شاء الله تتمكنا من تحقيق الواجب و توفقا

لا يجب أن تستغربا إن واجهتما صعوبة في البداية لتطبيق ما درستماه نظريا

و لكن عليكما بالصبر فكلنا درسنا فقط الجانب النظري ولكن يمكننا تطبيقه خطوة بخطوة

على الواقع و من يستطيع مساعدة غيره فليساعده و لو كان ذلك نظريا و ليس السخرية

منه أو أي شيء من هذا القبيل و كما قال لك الأخ عبد النور ليس من العيب أن

نسأل بل العكس .

على كل أنا شخصيا لم أتوظف بعد و ليست لدي الخبرة بعد و لكننا جميعا سنمر بما

تمران به

أنا أقترح عليكما زيارة بعض المواضيع بالمنتدى و التي ستساعدكما:





كما يمكنكما طرح انشغالاتكما من خلال وصف المشكل الذي تواجهانه

في العمل في ميدان الأرشيف حتى نتمكن من التصور معكما و مساعدتكما بما نستطيعه



تحياتي و بالتوفيق لكما

عبدالنور روان Jan-24-2011 06:17 PM

سلام الله على الجميع
الحمد لله على أن هناك أناس طيبون يحسون بمشاعر واهتمامات اخوانهم ، شكرا أخي على كلامك الطيب ، جعله الله في ميزان حسانتك .
سؤالي كالتالي :
- كيف تتم عملية الحصر الأولي للوثائق .
-على أي أساس ترتب وتصنف .
-هل بسنوات صدورها ، أو طبقا لمواضيعها .
- أدكرك أن المؤسسة استشفائية .
نرجوا التواصل ، أدامكم الله في خدمتنا .

houda wahiba Jan-24-2011 08:27 PM

شكرا لك أختي الكريمة anameri وأتمنى لك التوفيق في الحقيقة أنا أردت فقط أن أعرف الخطوات الأولى ولكن لحد الآن لم ألتحق بمنصبي وتأكدوا أنكم أول من أستشيرهم وأطلب مساعدتهم وسيكون فخرا لي أن اعتمد على تجارب من سبقني في مهنتي هذه التي أعتبرها أهم وأنبل مهنة .
وفي الأخير تقبلوا مني أجمل التحيات .

anameri Jan-25-2011 12:05 AM

اقتباس:

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة عبدالنور روان (المشاركة 126039)
سلام الله على الجميع
الحمد لله على أن هناك أناس طيبون يحسون بمشاعر واهتمامات اخوانهم ، شكرا أخي على كلامك الطيب ، جعله الله في ميزان حسانتك .
سؤالي كالتالي :
- كيف تتم عملية الحصر الأولي للوثائق .
-على أي أساس ترتب وتصنف .
-هل بسنوات صدورها ، أو طبقا لمواضيعها .
- أدكرك أن المؤسسة استشفائية .
نرجوا التواصل ، أدامكم الله في خدمتنا .

و عليكم السلام


لمعلوماتكم أنا أيضا لا أملك الخبرة بعد و لكن سنتعاون جميعا فيما بيننا و كلنا إن شاء
الله سنستفيد و نفيد جميعا.


- كيف تتم عملية الحصر الأولي للوثائق .

حسبما وجدته من معلومات فإن عملية الحصر و الجمع تدخل ضمن المنهج التاريخي

و الهدف منها هو التأكد من هوية و صحة الوثائق

http://kadiro.yoo7.com/t11-topic

و هذه العملية حسبما قرأته و فهمته أنها تشبه عملية الجرد التي تدخل ضمن السلسلة

الأرشيفية فهي تعمل من خلالها على جرد جميع الوثائق في جدول أو في سجل يدعى

بسجل الجرد من خلال وضع الرقم التسلسلي للوثائق، طبيعة و محتوى الوثائق

و التواريخ الدنيا و القصوى، الملاحظات


-على أي أساس ترتب وتصنف .

الترتيب مرحلة و التصنيف مرحلة أخرى

نبدأ بالتصنيف، التصنيف في المكتبات و في الأرشيف مختلف كليا

ففي المكتبات نصنف حسب المواضيع

لكن في الأرشيف نصنف حسب مخطط التصنيف

الذي تسري عليها إدارة المؤسسة و حسب نشاطاتها و مهامها

و يمكنك لتحديد ذلك الإطلاع على الهيكل التنظيمي للمؤسسة و من تم

جمع المعلومات المتعلقة بنشاطات هذه الأخيرة حتى تحدد لاحقا مخطط التصنيف

الذي ستصنف الوثائق من خلاله حتى لا تخل بالنظام الداخلي للمؤسسة التي

تعمل فيها.

بخصوص الترتيب بصفة عامة ترتب الوثائق الأرشيفية حسب الترتيب الزمني

فهو الأفضل و الأسهل للوصول إلى الوثائق.

و لكن هناك ترتيبات أخرى يمكن استعمالها كالترتيب الموضوعي و الجغرافي.



- أدكرك أن المؤسسة استشفائية

لا يهم ما نوع المؤسسة أو اختصاصها علينا أن نتفق على أننا نهدف إلى إنقاذ

الوثائق الأرشيفية من خلال تنظيم الوثائق و تسييرها و معالجتها و حفظها و في النهاية

تبليغها.

هناك أمر مهم لابد من تحديد الطور التي توجد عليها الوثائق هل هي في الطور 1 أو 2

أو 3 .

آمل أن أكون قد وفقت في الإجابة.

anameri Jan-25-2011 12:06 AM

اقتباس:

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة houda wahiba (المشاركة 126043)
شكرا لك أختي الكريمة anameri وأتمنى لك التوفيق في الحقيقة أنا أردت فقط أن أعرف الخطوات الأولى ولكن لحد الآن لم ألتحق بمنصبي وتأكدوا أنكم أول من أستشيرهم وأطلب مساعدتهم وسيكون فخرا لي أن اعتمد على تجارب من سبقني في مهنتي هذه التي أعتبرها أهم وأنبل مهنة .

وفي الأخير تقبلوا مني أجمل التحيات .

لا شكر على واجب أختي هدى إن كنا نستطيع المساعدة فلما لا نفعل

و في النهاية العلم لله.


عبد الوهاب عمراني Jan-25-2011 12:20 AM

أولا بعد بسم الله الرحمن الرحيم هنيئا لك...عليك اولا ان تقومس باعداد محضر جرد شامل للارشيف المتواجد في مخازن الارشيف رغم انه لايوجد في القانون الجزائري ما ينص على ذلك الا انه اجتهاد منك سيسهل عليك مايليه من اجراءات فنية....وفي محضر الجرد يمكنك ان تذكري على سبيل المثال:عنوان الوحدة ان وجد مع التواريخ ان وجدت وكذلك اضافة مكان تواجدها...المخزن1...المخزن2....الرف الثالث ...الطابق7..الى اخره من المعلومات التي يمكنك تدوينها...ومن الافضل ان تقومي برسم جدول سيسهل العملية اكثر وبالتوفسق ان شاء الله

anameri Jan-25-2011 08:17 PM

بخصوص محضر الجرد فهناك خانات أخرى بالإضافة إلى الخانات السابقة

سنعيدها جميعا:


صلاحيات أو مهام المصلحة

عنوان أو طبيعة الوثائق

الوعاء:

ورقي، إلكتروني


مدة الحفظ:

على مستوى المكاتب

الأرشيف الوسيط

الحفظ النهائي


و هنا يمكنكم التشطيب في الخانة المناسبة


الملاحظات



يعتبر جرد عملية مهمة من أجل التعرف على ما تحتويه مصلحة الأرشيف

كما أنه وسيلة بحث داخلية و لابد من إنجازه لأننا سنحتاجه لاحقا عند إعداد جدول

الحفظ.


houda wahiba Jan-26-2011 08:04 PM

اقتباس:

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة عبد الوهاب عمراني (المشاركة 126055)
أولا بعد بسم الله الرحمن الرحيم هنيئا لك...عليك اولا ان تقومس باعداد محضر جرد شامل للارشيف المتواجد في مخازن الارشيف رغم انه لايوجد في القانون الجزائري ما ينص على ذلك الا انه اجتهاد منك سيسهل عليك مايليه من اجراءات فنية....وفي محضر الجرد يمكنك ان تذكري على سبيل المثال:عنوان الوحدة ان وجد مع التواريخ ان وجدت وكذلك اضافة مكان تواجدها...المخزن1...المخزن2....الرف الثالث ...الطابق7..الى اخره من المعلومات التي يمكنك تدوينها...ومن الافضل ان تقومي برسم جدول سيسهل العملية اكثر وبالتوفسق ان شاء الله

بارك الله فيك أخي الكريم .وجزاك الله الفردوس الأعلى .

anameri Jan-27-2011 02:28 PM

السلام عليكم


قبل الإنطلاق عليكما أن تكونا على علم بما يتعلق بالعمليات الأرشيفية حسب السلسلة

الأرشيفية و هي :


الاقتناء - يوجداقتناء في الأرشيف و لكن ليس كالمكتبات-

الدفع


المعالجة العلمية و المعالجة الفنية

المعالجة العلمية:

التشخيص

الجرد

الفرز

الإقصاء

المعالجة الفنية:

الفهرسة

التصنيف

التكشيف

الترميز

الترتيب

الحفظ

التبليغ



كما قال لكم الإخوة الكرام عليكم القيام بعملية الجرد و هو ثاني عملية في السلسلة

الأرشيفية بعد عملية التشخيص و هذه الأخيرة يقوم بها الأرشيفي

في أرصيد غير معرف للتعرف على الوثائق و تحديد المؤسسة المنتجة

و المستقبلة للوثائق .

يمكنكما البدء من عملية التشخيص إذا كان الأرشيف مبعثرا و غير معرف ثم

القيام بعملية الجرد و يمكنكم الإطلاع على الرابط التالي للتعرف على طريقة التشخيص:



ثم عملية الجرد و التي سبق و أن قدمت لكم سابقا على الحقول التي يحتويها محضر

الجرد.


تحياتي للجميع

houda wahiba Jan-27-2011 09:03 PM

شكر جزيل
 
مشكورة أختي شكرا جزيلا لأن كل النصائح التي تقدميها لنا في المستوى وجزاك الله عنا ألف ألف خير.

anameri Feb-03-2011 04:29 PM

اقتباس:

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة houda wahiba (المشاركة 126145)
مشكورة أختي شكرا جزيلا لأن كل النصائح التي تقدميها لنا في المستوى وجزاك الله عنا ألف ألف خير.


السلام عليكم



أختي هذا واجبي و أنا لم أقدم أي شيء

فلنكمل بخصوص عملية الجرد

فيسعدني أنك قد اطلعت على موضوع الأخت فريدة كاملا بما في ذلك تعقيب الأستاذ

الخبيرعبد الكريم بجاجة فهي الخطوات الأولية الهامة التي يجب عليك اتخاذها قبل تحرير

المحضر:

كيفية إعداد محضر الجرد الشامل

تحياتي

houda wahiba Feb-12-2011 04:11 PM

السلام عليكم إخوتي أخواتي الكريمات أشكركم شكرا جزيلا على تفاعلكم معي في موضوعي هذا ولكني للأسف الشديد المؤسسة التي أعمل قامت بتعييني في مصلحة أخرى غير الأرشيف وهي بعيدة كل البعد عن إختصاصنا .

anameri Feb-23-2011 01:47 PM

اقتباس:

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة houda wahiba (المشاركة 126460)
السلام عليكم إخوتي أخواتي الكريمات أشكركم شكرا جزيلا على تفاعلكم معي في موضوعي هذا ولكني للأسف الشديد المؤسسة التي أعمل قامت بتعييني في مصلحة أخرى غير الأرشيف وهي بعيدة كل البعد عن إختصاصنا .

و عليكم السلام

هذا فعلا خبر مؤسف أن يتم نقلك من وظيفتك و من اختصاصك إلى قسم مناف لقسمك

رغم أنك حصلت على الوظيفة بمجهودك و حسب ما تقرر من الوظيف العمومي

أختي وهيبة أنا أنتظر ردك على البريد

تحياتي

jamaika Mar-09-2011 04:03 PM

دليل الأرشيفي للعمل

منهجية لوضع سياسة وطنية لإدارة الأرشيف: التجربة الجزائرية

النظام الداخلي لإدارة الأرشيف في المؤسسات.


الإجراءات العملية الأرشيفية: من يفعل ماذا ؟؟؟
أدوات العمل الأرشيفية: الأداة الثانية: ( نظام تصنيف الوثائق الإدارية )
أدوات العمل الأرشيفية، ركيزة التصرف الوثائقي الأرشيفي
/ ََArchival Tools
أريد معلومات عن التصرف الأرشيف الجاري
تجربة الأرشيف الجهوي لولاية قسنطينة (الجزائر)

التجربة التونسية في إدارة الأرشيف الجاري والوسيط

تجربتي في الأرشيف
دليل الأرشيفي ... من أين يبدأ وأين ينتهي ؟؟؟

دور المتصرف في الوثائق والأرشيف

طريقة ترتيب الوثائق الأرشيفيه؟؟

عملية تشخيص الارشيف

كيف تنظم ارشيف مركزي ضخم (السيد الفاضل عبدالكريم بجاجة)

مذكرات ارشيفي

معالجة الأرشيف المتراكم و إعداد وسيلة البحث من خلال تجربة أرشيفية

مقدمة لدراسة علم الأرشيف: الإجراءات الفنية.

منهجية لوضع سياسة وطنية لإدارة الأرشيف: التجربة الجزائرية

مواضيع الأستاذ بجاجة عبد الكريم

النظام الداخلي لإدارة الأرشيف في المؤسسات.

الوصف الأرشيفي باستخدام طريقة : ISAD G

serine Mar-10-2011 08:28 PM

el salam 3alaykoum
okhti wahiba man hakiki el rafd parce que el poste dyalak si archiveste ana tanni najaht f mosabat el tawdif li hada el 3am w kad komto b jami3 el ijraat w el an ana masoola 3ala el archive


الساعة الآن 04:51 PM.

Powered by vBulletin® Copyright ©2000 - 2024, Jelsoft Enterprises Ltd.
جميع الحقوق محفوظة لـ : منتديات اليسير للمكتبات وتقنية المعلومات
المشاركات والردود تُعبر فقط عن رأي كتّابها
توثيق المعلومة ونسبتها إلى مصدرها أمر ضروري لحفظ حقوق الآخرين